Capitolul IV — Comitetul de direcție al SNCRR

Pe această pagină

Secțiunea 1 — Dispoziții generale

Articolul 96

Rolul Comitetului de direcție

(1) Comitetul de direcție este organul deliberativ care are rolul de a guverna activitatea Societății Naționale de Cruce Roșie din România între reuniunile adunării generale și ale Consiliului național, după caz, având un mandat de 4 ani.

(2) Comitetul de direcție asigură eficientizarea și monitorizarea activității, precum și dezvoltarea echilibrată a structurilor locale și centrale ale SNCRR.

(3) Comitetul de direcție are atribuția de a facilita contactele cu instituțiile publice (Guvern, Parlament etc.).

Articolul 97

Componență

(1) Comitetul de direcție este format din: președintele SNCRR, vicepreședinții, trezorierul, 3 reprezentanți ai tineretului, 6 președinți ai filialelor și Înaltul Patronaj al SNCRR în persoana Majestății Sale, Custodele Coroanei, Margareta a României.

(2) Reprezentanții tineretului și președinții filialelor se aleg o dată la 2 ani, în reuniunea Consiliului național sau a adunării generale.

(3) O filială nu poate propune decât o singură candidatură în Comitetul de direcție.

Articolul 98

Atribuții

(1) Conform Statutului și regulamentelor SNCRR, Comitetul de direcție are următoarele atribuții:

a) să coordoneze întreaga activitate a SNCRR;

b) să urmărească aplicarea strategiei de dezvoltare a SNCRR, a programelor naționale și a hotărârilor adoptate de adunarea generală și Consiliul național;

c) să elaboreze și să aprobe documente care reglementează buna funcționare a SNCRR și a activităților sale;

d) să aplice toate hotărârile adoptate de adunarea generală și de Consiliul național;

e) să analizeze și să rectifice bugetul anual de venituri și cheltuieli al sediului central și să controleze execuția acestuia;

f) să aprobe organigrama sediului central al SNCRR;

g) să accepte donațiile și legatele oferite SNCRR, în concordanță cu legislația națională și cu standardele Mișcării;

h) să aprobe Regulamentul pentru organizarea și desfășurarea concursului pentru sănătate și prim ajutor „Sanitarii Pricepuți“, Regulamentul Convenției Naționale a Echipelor de Prim Ajutor și Regulamentul de organizare și funcționare a activității de voluntariat din cadrul Societății Naționale de Cruce Roșie din România, urmând ca acestea să fie validate de Consiliul național al SNCRR. Acestea produc efecte de la aprobarea lor de către Comitetul de direcție al SNCRR;

i) să decidă asupra propunerilor Comisiei de onoare și arbitraj;

j) să valideze și să revoce din funcție directorii filialelor județene și ale sectoarelor municipiului București, la propunerea comitetelor acestor structuri și Comisiei de onoare și arbitraj.

(2) Între reuniunile Consiliului național, Comitetul de direcție poate exercita atribuțiile Consiliului național, cu excepția celor prevăzute la art. 40 alin. (1) lit. a), b), f), g) și h) din Statut.

(3) În exercitarea atribuțiilor, membrii Comitetului de direcție au obligația de a respecta prevederile Codului de conduită pentru membrii organelor deliberative ale SNCRR.

(4) În exercitarea mandatului, președintele SNCRR poate stabili și atribuții specifice pentru membrii Comitetului de direcție, în funcție de pregătirea și competența profesională ale acestora, urmărind ducerea lor la îndeplinire. În acest sens, președintele SNCRR poate solicita periodic rapoarte de activitate membrilor Comitetului de direcție.

(5) Membrii nou-aleși în Comitetul de direcție vor participa la o sesiune de instruire privind Mișcarea Internațională de Cruce Roșie și Semilună Roșie, structura și rolul SNCRR și rolul membrilor din organele de conducere ale SNCRR.

Secțiunea a 2-a — Membrii Comitetului de direcție

Articolul 99

Mandatul

(1) Potrivit art. 42 alin. (2) din Statut, mandatul Comitetului de direcție este de 4 ani.

(2) Președintele, vicepreședinții și trezorierul sunt aleși o dată la 4 ani de adunarea generală, conform prevederilor relevante din Statut și ale prezentului regulament.

Articolul 100

Alegerea președinților de filială

(1) Cei șase președinți ai filialelor, membri ai Comitetului de direcție, sunt aleși o dată la 2 ani, în reuniunea Consiliului național sau a adunării generale.

(2) Criteriile care stau la baza alegerii președinților comitetelor de filială sunt următoarele:

a) performanțele filialei respective în implementarea strategiei de dezvoltare și a programelor naționale ale SNCRR;

b) gradul de implicare a președintelui filialei în activitatea și performanțele acesteia;

c) experiența și performanțele președintelui filialei ca membru al organelor deliberative centrale sau locale ale SNCRR;

d) experiența minimă de 2 ani într-o funcție de conducere în structurile SNCRR și performanțele președintelui filialei ca membru al organelor deliberative centrale sau locale ale SNCRR.

Articolul 101

Alegerea reprezentanților tineretului

(1) Cei trei reprezentanți ai tineretului, membri ai Comitetului de direcție, sunt aleși o dată la doi ani, în reuniunea Consiliului național sau a adunării generale.

(2) Criteriile care stau la baza alegerii reprezentanților tineretului membri ai Comitetului de direcție sunt:

a) vârsta la momentul alegerii - între 18 și 35 de ani. Persoana care, în cursul mandatului, împlinește vârsta de 35 de ani își continuă mandatul până la încheierea acestuia;

b) performanțele înregistrate în activitatea de voluntariat în cadrul SNCRR;

c) experiența în organizarea, coordonarea și reprezentarea voluntarilor tineri ai SNCRR, la nivel local sau național.

Secțiunea a 3-a — Convocarea Comitetului de direcție

Articolul 102

Ședințele ordinare

Comitetul de direcție se reunește o dată la două luni, în ședință ordinară, la convocarea președintelui SNCRR.

Articolul 103

Ședințe extraordinare

(1) Comitetul de direcție se reunește în ședințe extraordinare ori de câte ori este nevoie, la convocarea președintelui SNCRR sau la cererea a jumătate plus unu din membrii acestuia.

(2) Membrii Comitetului de direcție care solicită convocarea trebuie să se adreseze în acest scop directorului general al SNCRR, în conformitate cu dispozițiile art. 48 alin. (2) lit. h) din Statut. Directorul general, primind solicitarea, îl informează pe președintele SNCRR, care va convoca de urgență Comitetul de direcție.

(3) Președintele SNCRR nu este obligat să dispună convocarea Comitetului de direcție, dacă numărul solicitanților este mai mic decât cel stabilit la alin. (1).

Articolul 104

Conținutul convocatorului

(1) Convocarea membrilor Comitetului de direcție se face prin intermediul unui convocator, care trebuie să conțină următoarele elemente:

a) modalitatea de convocare: în ședință ordinară sau extraordinară;

b) ziua și ora pentru care se face convocarea;

c) locul unde se va desfășura ședința Comitetului de direcție. Dacă în cuprinsul convocatorului nu este indicat locul unde se va desfășura ședința, locul convocării va fi sediul central al SNCRR din str. Biserica Amzei nr. 29, sectorul 1, București;

d) ordinea de zi.

(2) Convocatorul conține, de asemenea, modalitatea de distribuire a documentelor și informațiilor referitoare la problemele incluse pe ordinea de zi.

(3) În situația prevăzută de art. 82, convocatorul va conține și linkul de conectare.

Articolul 105

Expedierea convocatorului

Expedierea convocării va fi realizată, în conformitate cu art. 48 alin. (2) lit. g) și h) din Statut, de către directorul general al SNCRR.

Articolul 106

Modalitatea de transmitere a convocatorului

(1) Convocarea se va face pe adresa electronică (e-mail), comunicată directorului general al SNCRR de fiecare membru al Comitetului de direcție.

(2) Schimbarea adresei de e-mail trebuie adusă la cunoștința directorului general în timp util, în caz contrar convocarea considerându-se a fi valabilă.

Articolul 107

Proceduri privind convocarea în ședințe ordinare

(1) Când Comitetul de direcție este convocat în ședințe ordinare, convocarea trebuie să fie expediată în scris, cu cel puțin 10 zile înainte de data întrunirii. Cu cel puțin 7 zile înainte de data stabilită pentru ținerea ședinței, directorul general al SNCRR trimite prin e-mail membrilor Comitetului de direcție documentele referitoare la punctele înscrise pe ordinea de zi.

(2) În ziua reuniunii, fiecare dintre participanți primește o mapă conținând documentele referitoare la punctele înscrise pe ordinea de zi.

Articolul 108

Proceduri privind convocarea în ședințe extraordinare

(1) Când Comitetul de direcție este convocat în ședință extraordinară, convocarea trebuie să fie expediată în scris, cu cel puțin 5 zile înainte de data reuniunii. Cu cel puțin 3 zile înainte de data stabilită pentru ținerea ședinței extraordinare, directorul general al SNCRR trimite prin e-mail membrilor Comitetului de direcție documentele referitoare la punctele înscrise pe ordinea de zi.

(2) În ziua reuniunii, fiecare dintre participanți primește o mapă conținând documentele referitoare la punctele înscrise pe ordinea de zi.

Secțiunea a 4-a — Prezența și reprezentarea la ședințele Comitetului de direcție

Articolul 109

Cvorumul

(1) Potrivit art. 43 din Statut, Comitetul de direcție se consideră statutar constituit dacă, după convocare, sunt prezenți jumătate plus unu din membrii săi.

(2) Dacă nu se întrunește cvorumul de ședință la prima convocare, președintele face o nouă convocare în 24 de ore, fiind suficientă prezența unei treimi din numărul membrilor Comitetului de direcție, iar deciziile se iau cu majoritatea voturilor celor prezenți.

Articolul 110

Obligativitatea prezenței

Prezența la ședințele Comitetului de direcție este obligatorie.

Articolul 111

Reprezentarea

(1) Președinții filialelor membri în Comitetul de direcție pot fi reprezentați de către unul dintre vicepreședinții filialei, împuternicit în acest sens. Împuternicirea se va acorda de maximum două ori pe întreaga durată a mandatului pentru care a fost ales membrul în Comitetul de direcție.

(2) În baza împuternicirii semnate și ștampilate de președintele și de directorul filialei membre în Comitetul de direcție, vicepreședintele delegat să participe la reuniune preia toate drepturile și obligațiile celui dintâi.

(3) Ceilalți membri ai Comitetului de direcție nu pot fi reprezentați.

Articolul 112

Suspendarea

(1) În situația în care unul dintre membrii Comitetului de direcție nu își respectă obligațiile prevăzute în prezentul regulament și absentează la 3 ședințe consecutive, acea persoană va fi suspendată din calitatea de membru al Comitetului de direcție.

(2) La trei absențe consecutive ale unui membru al Comitetului de direcție, directorul general va trimite prin e-mail persoanei vizate o scrisoare de informare, prin care o înștiințează că după a treia absență consecutivă a fost suspendată.

(3) În cazul suspendării unuia sau mai multor membri ai Comitetului de direcție, cvorumul necesar desfășurării statutare a reuniunilor, prevăzut la art. 43 din Statut, se calculează fără membrul sau membrii suspendați, completarea pozițiilor vacante urmând să se facă la următorul Consiliu național.

(4) Mandatul membrului înlocuitor se va reduce la perioada de timp rămasă din mandatul membrului înlocuit.

(5) Mandatul membrului înlocuitor se consideră mandat de drept al persoanei respective, dacă se depășește jumătate din perioada de timp pentru care a fost ales.

Articolul 113

Imposibilitatea de participare

În cazul în care, din motive întemeiate, un membru al Comitetului de direcție nu poate participa la reuniune și dacă înlocuirea sa nu este posibilă, acel membru are obligația de a aduce această situație la cunoștința directorului general al SNCRR, cu cel puțin 3 zile înainte de data reuniunii.

Secțiunea a 5-a — Ședințele și documentele Comitetului de direcție

Articolul 114

Conducerea ședințelor, cvorumul și ordinea de zi

(1) Reuniunile Comitetului de direcție sunt prezidate de către președintele SNCRR.

(2) În caz de absență sau impediment al președintelui, atribuțiile acestuia sunt preluate de cel mai în vârstă vicepreședinte prezent.

(3) La începutul ședinței, persoana care conduce ședința verifică existența cvorumului, iar dacă această condiție este îndeplinită, supune atenției membrilor ordinea de zi, spre discutare, completare și aprobare.

(4) Directorul general al SNCRR îndeplinește funcția de secretar al Comitetului de direcție și participă fără drept de vot la ședințele acestui organism.

Articolul 115

Invitați

În funcție de subiectele înscrise pe ordinea de zi, președintele invită la ședință orice persoană relevantă din cadrul SNCRR (angajați, membri sau voluntari). De asemenea, pot fi invitați reprezentanți ai altor instituții și organizații, interne și internaționale.

Articolul 116

Reguli privind desfășurarea ședințelor

Ședințele Comitetului de direcție se desfășoară în conformitate cu următoarele reguli:

a) la începutul ședinței, după aprobare, președintele și directorul general semnează procesul-verbal al reuniunii anterioare;

b) participanții pot lua cuvântul numai cu acordul președintelui de ședință;

c) la luările de cuvânt au prioritate raportorii;

d) participanții pot lua cuvântul de cel mult două ori pe același subiect. Durata oricărei intervenții pe același subiect nu poate depăși 5 minute;

e) invitații pot lua cuvântul cu acordul președintelui de ședință;

f) președintele de ședință poate avertiza vorbitorul ale cărui remarci se îndepărtează de la subiectul în discuție. La nevoie, acestuia i se poate retrage cuvântul;

g) președintele de ședință poate acorda dreptul la replică oricărui participant interesat de problema în discuție;

h) ședința este publică pentru conducerea executivă și deliberativă a structurilor teritoriale.

Articolul 117

Procesul-verbal

(1) Secretarul Comitetului de direcție sau persoana desemnată de acesta va redacta procesul-verbal, care va cuprinde următoarele mențiuni:

a) modul în care a fost convocat Comitetul de direcție și caracterul ședinței, ordinară sau extraordinară;

b) anul, luna, ziua, ora și locul unde se desfășoară ședința Comitetului de direcție;

c) numărul și numele membrilor prezenți;

d) persoana care a condus dezbaterile;

e) ordinea de zi;

f) luările de cuvânt;

g) rezultatul votării. La cererea membrilor, votul acestora va fi consemnat nominal;

h) deciziile adoptate;

i) orice alte activități desfășurate în Comitetul de direcție.

(2) Procesul-verbal se semnează de către persoana care a redactat documentul și, la următoarea ședință a Comitetului de direcție, se supune spre aprobare membrilor acestui organism și se semnează.

(3) Procesul-verbal va fi înregistrat și depus la sediul central al SNCRR, consultarea sa fiind permisă tuturor membrilor SNCRR.

Articolul 118

Procedura adoptării deciziilor

(1) Potrivit art. 43 din Statut, în exercitarea atribuțiilor sale, Comitetul de direcție adoptă decizii.

(2) Comitetul de direcție adoptă decizii cu majoritate simplă de voturi, prin vot deschis sau secret, după cum hotărăsc membrii acestuia, cu excepția alegerilor în care votul secret este obligatoriu, conform prevederilor Statutului.

(3) În caz de paritate la vot deschis, votul președintelui de ședință este hotărâtor.

(4) Dacă se solicită adoptarea unei decizii prin vot secret, membrii Comitetului de direcție se vor pronunța asupra modalității de vot prin vot deschis.

(5) Pentru adoptarea fiecărei decizii referitoare la subiectele de pe ordinea de zi, președintele de ședință menționează numărul de voturi pro și contra.

(6) Este interzis votul prin procură dată unui alt membru al Comitetului de direcție, prezent la ședință. Împuternicirea unei alte persoane pentru a lua parte la ședința Comitetului de direcție este posibilă în condițiile prevăzute la art. 111.

(7) În cazuri excepționale și/sau de urgență, președintele poate solicita membrilor Comitetului de direcție să ia decizii prin vot electronic (e-mail). Directorul general va informa Comitetul de direcție asupra rezultatului și va îndosaria voturile.

(8) Nu poate lua parte la deliberare și la adoptarea deciziei membrul care, fie personal, fie prin soț, rude sau afini până la gradul al patrulea inclusiv, are un interes în problema supusă dezbaterii.

Articolul 119

Semnarea și evidența deciziilor

(1) Deciziile Comitetului de direcție se semnează de către președintele SNCRR și directorul general, în calitate de secretar al Comitetului de direcție.

(2) Evidența și câte un exemplar original al deciziilor Comitetului de direcție se țin într-un dosar, păstrat la sediul central al SNCRR.

(3) Procesul-verbal și documentele care au stat la baza dezbaterilor reuniunii Comitetului de direcție se depun într-un dosar al reuniunii, păstrat la sediul central al SNCRR.

Articolul 120

Forța obligatorie a deciziilor

(1) Deciziile Comitetului de direcție sunt obligatorii pentru toți membrii și salariații SNCRR, inclusiv pentru acei membri ai Comitetului de direcție care nu au participat la reuniunea în cadrul căreia s-a adoptat respectiva decizie ori care au votat împotrivă.

(2) Deciziile devin obligatorii și produc efecte de la data comunicării acestora celor interesați, cu excepția cazurilor în care, prin decizie, se stabilește o altă dată.

(3) Prin grija directorului general al SNCRR, deciziile Comitetului de direcție se transmit tuturor filialelor SNCRR și angajaților sediului central, în termen de cinci zile de la data reuniunii în cadrul căreia au fost adoptate.

(4) Directorii filialelor vor aduce aceste decizii la cunoștința membrilor organelor deliberative locale, precum și a persoanelor direct interesate.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.