Conducerea ședințelor, cvorumul și ordinea de zi
(1) Reuniunile Comitetului de direcție sunt prezidate de către președintele SNCRR.
(2) În caz de absență sau impediment al președintelui, atribuțiile acestuia sunt preluate de cel mai în vârstă vicepreședinte prezent.
(3) La începutul ședinței, persoana care conduce ședința verifică existența cvorumului, iar dacă această condiție este îndeplinită, supune atenției membrilor ordinea de zi, spre discutare, completare și aprobare.
(4) Directorul general al SNCRR îndeplinește funcția de secretar al Comitetului de direcție și participă fără drept de vot la ședințele acestui organism.
(1) Secretarul Comitetului de direcție sau persoana desemnată de acesta va redacta procesul-verbal, care va cuprinde următoarele mențiuni:
a) modul în care a fost convocat Comitetul de direcție și caracterul ședinței, ordinară sau extraordinară;
b) anul, luna, ziua, ora și locul unde se desfășoară ședința Comitetului de direcție;
c) numărul și numele membrilor prezenți;
d) persoana care a condus dezbaterile;
g) rezultatul votării. La cererea membrilor, votul acestora va fi consemnat nominal;
i) orice alte activități desfășurate în Comitetul de direcție.
(2) Procesul-verbal se semnează de către persoana care a redactat documentul și, la următoarea ședință a Comitetului de direcție, se supune spre aprobare membrilor acestui organism și se semnează.
(3) Procesul-verbal va fi înregistrat și depus la sediul central al SNCRR, consultarea sa fiind permisă tuturor membrilor SNCRR.
Procedura adoptării deciziilor
(1) Potrivit art. 43 din Statut, în exercitarea atribuțiilor sale, Comitetul de direcție adoptă decizii.
(2) Comitetul de direcție adoptă decizii cu majoritate simplă de voturi, prin vot deschis sau secret, după cum hotărăsc membrii acestuia, cu excepția alegerilor în care votul secret este obligatoriu, conform prevederilor Statutului.
(3) În caz de paritate la vot deschis, votul președintelui de ședință este hotărâtor.
(4) Dacă se solicită adoptarea unei decizii prin vot secret, membrii Comitetului de direcție se vor pronunța asupra modalității de vot prin vot deschis.
(5) Pentru adoptarea fiecărei decizii referitoare la subiectele de pe ordinea de zi, președintele de ședință menționează numărul de voturi pro și contra.
(6) Este interzis votul prin procură dată unui alt membru al Comitetului de direcție, prezent la ședință. Împuternicirea unei alte persoane pentru a lua parte la ședința Comitetului de direcție este posibilă în condițiile prevăzute la art. 111.
(7) În cazuri excepționale și/sau de urgență, președintele poate solicita membrilor Comitetului de direcție să ia decizii prin vot electronic (e-mail). Directorul general va informa Comitetul de direcție asupra rezultatului și va îndosaria voturile.
(8) Nu poate lua parte la deliberare și la adoptarea deciziei membrul care, fie personal, fie prin soț, rude sau afini până la gradul al patrulea inclusiv, are un interes în problema supusă dezbaterii.
Semnarea și evidența deciziilor
(1) Deciziile Comitetului de direcție se semnează de către președintele SNCRR și directorul general, în calitate de secretar al Comitetului de direcție.
(2) Evidența și câte un exemplar original al deciziilor Comitetului de direcție se țin într-un dosar, păstrat la sediul central al SNCRR.
(3) Procesul-verbal și documentele care au stat la baza dezbaterilor reuniunii Comitetului de direcție se depun într-un dosar al reuniunii, păstrat la sediul central al SNCRR.
Forța obligatorie a deciziilor
(1) Deciziile Comitetului de direcție sunt obligatorii pentru toți membrii și salariații SNCRR, inclusiv pentru acei membri ai Comitetului de direcție care nu au participat la reuniunea în cadrul căreia s-a adoptat respectiva decizie ori care au votat împotrivă.
(2) Deciziile devin obligatorii și produc efecte de la data comunicării acestora celor interesați, cu excepția cazurilor în care, prin decizie, se stabilește o altă dată.
(3) Prin grija directorului general al SNCRR, deciziile Comitetului de direcție se transmit tuturor filialelor SNCRR și angajaților sediului central, în termen de cinci zile de la data reuniunii în cadrul căreia au fost adoptate.
(4) Directorii filialelor vor aduce aceste decizii la cunoștința membrilor organelor deliberative locale, precum și a persoanelor direct interesate.