Capitolul IX — Secția relații cu publicul, secretariat general, economico-financiară și administrativă

(1) Secția este condusă de un procuror șef secție, ajutat de un manager economic.

(2) Procurorul șef secție are următoarele atribuții:

a) organizează, coordonează și controlează activitatea personalului din secție;

b) repartizează lucrările personalului secției și desemnează grefierii cu atribuții privind primirea și înregistrarea corespondenței;

c) examinează corespondența și lucrările primite și le repartizează compartimentelor din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție sau, după caz, dispune trimiterea acestora spre soluționare instituțiilor competente potrivit legii, înștiințând petiționarii;

d) organizează activitatea de primire în audiență a cetățenilor și, după caz, acordă audiență petiționarilor;

e) aduce la cunoștință conducerii Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție problemele deosebite care apar în timpul audiențelor;

f) coordonează și îndrumă activitatea Departamentului economico-financiar;

g) îndeplinește orice alte sarcini și lucrări repartizate de procurorul general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

h) în lipsa procurorului șef secție, coordonarea activității procurorilor se realizează de către procurorul șef al Serviciului relații cu publicul și secretariatul general.

(3) Managerul economic are următoarele atribuții:

a) organizează, coordonează și controlează activitatea Departamentului economico-financiar;

b) soluționează lucrările repartizate de procurorul șef secție și de conducerea Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

c) în lipsa procurorului șef secție, exercită atribuțiile ce îi revin acestuia numai cu privire la Departamentul economico-financiar;

d) exercită orice alte atribuții dispuse de procurorul șef secție sau de conducerea Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.

(1) Secția relații cu publicul, secretariat general, economico-financiară și administrativă are următoarea structură:

a) Serviciul financiar, contabilitate și salarizare;

b) Serviciul buget, control financiar preventiv și angajamente bugetare;

c) Serviciul investiții, reparații, achiziții publice și protecția muncii;

d) Serviciul administrativ și gestiuni.

(2) Serviciile sunt conduse de șefi serviciu, cu excepția Serviciului relații cu publicul și secretariatul general, care este condus de un procuror șef serviciu.

a) organizează, programează și realizează activitățile de primire în audiență a cetățenilor la procurorii șefi secție sau la procurorul general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție ori la adjuncții acestuia;

b) aduce la cunoștință procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, respectiv procurorilor șefi secție, problemele deosebite în cadrul audiențelor;

c) examinează și repartizează secțiilor și serviciilor din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, precum și celorlalte parchete corespondența de competența lor și transmite celorlalte autorități și instituții publice lucrările de competența acestora, potrivit legii, înștiințând petiționarii;

d) realizează funcția de registratură generală, înregistrează corespondența adresată procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, adjuncților săi și secțiilor;

e) organizează și coordonează activitatea de primire, înregistrare, repartizare, circulație și păstrare a lucrărilor din Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

f) realizează activitățile de arhivă, potrivit legii.

a) urmărește și răspunde de execuția plăților de orice fel din fondurile bugetare ori extrabugetare;

b) întocmește documentele de plată pentru operațiunile financiare, potrivit reglementărilor, și virează sumele cuvenite;

c) urmărește decontarea sumelor încasate pe carduri;

d) efectuează ridicările și depunerile de numerar în conturile proprii;

e) verifică operațiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;

f) urmărește încasarea cotelor-părți ale cheltuielilor comune din imobilul deținut;

g) efectuează plata drepturilor bănești ale salariaților și răspunde pentru corecta întocmire a formelor de plată;

h) verifică și înregistrează în contabilitate documentele care stau la baza operațiunilor de încasare și plăți cuprinse în registrul de casă;

i) urmărește corectitudinea încasărilor și efectuării decontărilor cu alți ordonatori de credite;

j) urmărește efectuarea decontărilor cu persoanele fizice și juridice;

k) ține evidența încasărilor și plăților prin casă, precum și a celorlalte bunuri și valori;

l) îndeplinește orice alte atribuții de natură financiară prevăzute de lege;

a) răspunde de îndeplinirea obligațiilor fiscale referitoare la taxe și impozite și de contribuția la fondurile speciale, aferente drepturilor salariale;

b) întocmește și depune lunar declarațiile privind îndeplinirea obligațiilor de natură fiscală, potrivit legii, și răspunde pentru corecta întocmire a acestora;

c) răspunde de execuția de casă a bugetului aprobat de ordonatorul principal de credite pentru activitatea Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

d) verifică deconturile de cheltuieli în lei sau în valută și le supune aprobării conducerii secției;

a) întocmește documentele pentru plata drepturilor salariale și a altor drepturi care decurg din raporturile de muncă;

b) întocmește și depune fișele fiscale prevăzute de lege;

c) calculează drepturile bănești cuvenite salariaților, pe baza notelor, deciziilor și a fișelor de prezență primite de la Compartimentul de resurse umane și formare profesională, în vederea achitării acestora la datele stabilite prin contractul colectiv de muncă sau prin reglementările legale în domeniu;

d) eliberează adeverințele solicitate de salariați.

a) asigură aplicarea prevederilor legale cu privire la organizarea și conducerea contabilității și urmărește reflectarea în evidența contabilă a întregului proces al executării bugetului de venituri și cheltuieli, înregistrând cronologic și sistematic toate operațiunile privind patrimoniul unității;

b) înregistrează cronologic în contabilitate operațiunile patrimoniale, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, după data de întocmire sau de intrare în instituție, și sistematic în conturile sintetice și analitice, cu ajutorul Registrului-jurnal;

c) ține evidența angajamentelor bugetare și legale;

d) verifică documentele și efectuează contabilizarea salariilor și a decontărilor cu personalul, precum și a celor privind asigurările de sănătate.

a) răspunde de organizarea și efectuarea inventarierii patrimoniului Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, precum și de valorificarea rezultatelor acesteia;

b) inventariază patrimoniul, care cuprinde toate elementele de activ și de pasiv, și asigură înregistrarea acestora în Registrul-inventar, grupate în funcție de natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil și potrivit normelor legale;

c) inventariază bunurile aparținând altor persoane fizice sau juridice, aflate temporar în păstrare ori în custodie sau pentru alte scopuri în incintă;

d) înregistrează în contabilitate, ca plusuri sau minusuri, diferențele dintre soldurile scriptice corespunzătoare bunurilor respective și stocurile constatate cu ocazia inventarierii, după efectuarea în prealabil a compensărilor admise, numai în cazurile în care există riscul de confuzie între acestea pentru aceeași perioadă de gestiune;

a) evaluează la valoarea contabilă bunurile de natura imobilizărilor, stocurile și celelalte bunuri, la prețurile la care acestea au fost înregistrate în contabilitate la intrarea în patrimoniu;

b) întocmește situația bunurilor depreciate și fără mișcare și înaintează propuneri pentru valorificarea lor;

c) stabilește creanțele și obligațiile incerte și în litigiu și propune măsurile corespunzătoare pentru lichidarea lor;

d) evaluează la valoarea lor nominală creanțele și obligațiile față de terți;

e) evaluează la valoarea de utilitate fiecare element din bunurile depreciate, în funcție de utilitatea bunului în instituție și de prețul pieței;

f) evaluează la valoarea de utilitate creanțele și obligațiile incerte și în litigiu, stabilită în funcție de valoarea lor posibil de încasat, respectiv de plată;

g) evaluează la cursul în vigoare creanțele, obligațiile, precum și disponibilitățile în devize;

a) răspunde de întocmirea dărilor de seamă contabile, potrivit normelor emise de Ministerul Finanțelor Publice;

b) stabilește totalul sumelor debitoare și creditoare, precum și soldul final al fiecărui cont;

c) întocmește balanța de verificare, asigurând egalitatea dintre totalul sumelor debitoare și creditoare și totalul soldurilor debitoare și creditoare ale conturilor;

d) verifică și centralizează balanțele lunare de verificare analitică;

e) întocmește situația financiară anuală, inclusiv situația patrimoniului și a rezultatelor obținute, respectiv a activelor și pasivelor, precum și a cheltuielilor, veniturilor și excedentului sau deficitului;

a) întocmește pentru managerul economic informări și analize privind situația principalilor indicatori economico-financiari și de eficiență (lunar și anual);

b) întocmește situația operativă a încasărilor din extrasele conturilor de trezorerie și din registrul de casă;

c) întocmește note, informări și analize dispuse de conducerea instituției;

d) asigură aplicarea legislației în acest domeniu și aduce la cunoștință conducerii apariția unor situații financiare neprevăzute;

a) primește și analizează propunerile ordonatorilor terțiari și secundari de credite din Ministerul Public și întocmește proiectul de buget și notele de fundamentare;

b) repartizează anual, trimestrial și lunar, pe ordonatori de credite subordonați, indicatorii financiari aprobați prin legea bugetului de stat pe anul respectiv și propune spre aprobare managerului economic proiectele de buget ale ordonatorilor de credite, după care le comunică în termen acestora;

c) deschide lunar credite, efectuează repartizări și retrageri de credite, precum și virări între articole pe trimestre de credite, începând cu semestrul II;

d) întocmește documentația de fundamentare a propunerilor de participare anuală a bugetului de venituri și cheltuieli al Ministerului Public;

e) întocmește situațiile privind execuția de casă a bugetului;

f) centralizează situațiile financiare ale ordonatorilor de credite subordonați și întocmește situația financiară centralizată pe care o depune la Ministerul Finanțelor Publice;

g) întocmește lunar monitorizarea cheltuielilor de personal, materiale și de capital;

h) asigură evidența operațiunilor privind mijloacele extrabugetare;

i) întocmește rapoartele de analiză economică pe bază de bilanț și propune măsuri pentru îmbunătățirea activității financiar-contabile.

a) participă la achiziționarea echipamentelor necesare Ministerului Public, oferind asistență tehnică;

b) întocmește proiectul planului de investiții, în funcție de obiectivele stabilite, defalcat pe trimestre și pe luni, și urmărește realizarea acestuia după aprobare;

c) participă la efectuarea de prospectări de teren și de releveuri în scopul alegerii amplasamentelor pentru investițiile imobiliare, atunci când este cazul;

d) participă la selectarea ofertelor potențialilor proiectanți, executori de investiții și furnizori, cu ocazia licitațiilor și selecțiilor de oferte ocazionate;

e) urmărește asigurarea studiilor tehnico-economice pentru investițiile planificate;

f) analizează periodic stadiul lucrărilor și propune măsuri de încadrare în termen;

g) asigură îndrumarea și supravegherea tehnică în realizarea investițiilor și întocmește situațiile periodice privind stadiul de realizare a acestora;

h) asigură gestionarea documentației tehnico-economice pentru lucrările de investiții;

i) încheie cu organele de specialitate procesele-verbale de recepție și urmărește funcționarea investiției în perioada de probă și de garanție;

j) fundamentează necesarul de credite bugetare pentru investiții, în vederea elaborării proiectului anual de buget pentru Ministerul Public;

k) întocmește, supune aprobării și transmite ordonatorilor terțiari de credite listele obiectivelor de investiții aprobate prin legea bugetului de stat;

l) verifică documentația tehnico-economică privind lucrările de investiții, de reparații curente și capitale la parchete, precum și la sediile instanțelor unde funcționează parchete și le avizează potrivit legii;

m) ține la zi evidența lucrărilor aflate în derulare și a celor ce urmează a fi începute;

n) asigură obținerea avizelor și a aprobărilor necesare de la autoritățile competente, pentru efectuarea lucrărilor de investiții și reparații;

o) controlează pe teren lucrările în derulare, efectuând măsurători, sondaje și orice alte verificări, și propune măsuri corespunzătoare pentru eliminarea neregulilor constatate;

p) efectuează lucrările de întreținere a clădirii, a instalațiilor, precum și a întregii baze logistice a Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

r) controlează funcționarea utilajelor, a stațiilor de hidrofor și a celor de joasă tensiune, a instalațiilor termice, electrice și sanitare.

a) analizează propunerile ordonatorilor terțiari de credite din Ministerul Public și întocmește proiectul de buget și notele de fundamentare, potrivit legii;

b) întocmește lucrările de repartizare, pe trimestre și pe ordonatori de credite, a indicatorilor financiari aprobați prin legea bugetului de stat și propune spre aprobare proiectele de buget ale ordonatorilor de credite;

c) rezolvă problemele apărute în legătură cu operațiunile privind deschiderea de credite;

d) realizează documentația de fundamentare a propunerilor de rectificare a bugetului de venituri și cheltuieli al Ministerului Public;

e) întocmește situațiile privind execuția de casă a bugetului de venituri și cheltuieli;

f) centralizează dările de seamă contabile ale Ministerului Public și întocmește bilanțul centralizat;

g) centralizează nevoile de aprovizionare ale instituției ori bunurile necesare desfășurării activității și întocmește Programul anual de activități publice;

h) organizează procedurile legale de achiziții publice;

i) întocmește angajamentele bugetare și legale pentru achizițiile publice organizate, pe care le supune aprobării ordonatorului de credite (managerului economic), după obținerea vizei de control financiar preventiv;

j) întocmește rapoartele legale privind procedurile de achiziții desfășurate;

k) urmărește executarea întocmai și la timp a contractelor;

l) asigură respectarea normelor de pază contra incendiilor și a celor de protecție a muncii; întocmește planurile de pază contra incendiilor și de înlăturare a efectelor fenomenelor naturale periculoase;

m) propune luarea măsurilor pentru protecția muncii, precum și de prevenire și stingere a incendiilor și asigură cunoașterea și aplicarea acestora de către personalul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.

a) administrează și gestionează bunurile mobile și imobile din patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu care sunt deținute;

b) organizează gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a mărfurilor, a materialelor și pieselor de schimb, a carburanților, lubrifianților și a altor valori materiale aflate în dotare și asigură înscrierea numerelor de inventar pe mijloacele fixe;

c) urmărește folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituției, potrivit destinației acestora;

d) organizează și controlează modul de ținere a evidenței operative de către gestionari și ia măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor legale de gestionare;

e) organizează întreținerea și efectuarea reparațiilor pentru clădiri, dotări și alte active din patrimoniul instituției, în regie proprie sau cu terți;

f) urmărește încheierea și derularea contractelor de întreținere-reparații (service) pentru utilajele și instalațiile din dotare, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății;

g) negociază, propune și urmărește executarea în bune condiții a contractelor de prestări de servicii încheiate;

h) participă la acțiunile de inventariere a bunurilor și valorilor pe care le gestionează și formulează propuneri de noi dotări cu mijloace fixe și obiecte de inventar pentru asigurarea echipamentului de lucru necesar, precum și cu alte bunuri;

i) face propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare, și asigură valorificarea materialelor rezultate din dezmembrarea bunurilor, pentru care se obține aprobare;

j) asigură condiții corespunzătoare de lucru pentru salariați;

k) organizează activitățile prevăzute la lit. a)-i), pentru care are dotări și personal, iar pentru alte activități necesare propune încheierea de contracte de prestări de servicii cu terți și urmărește realizarea acestora, confirmând plata;

l) depozitează și distribuie mărfurile, piesele de schimb și carburanții, pe care le preia în gestiune și le eliberează pe baza bonurilor de consum;

m) organizează activitatea de exploatare a parcului auto propriu, asigurând condițiile de garare și urmărirea consumului de carburanți și de lubrifianți, cu încadrarea în normele de consum, și întocmește evidența operativă;

n) organizează gestionarea arhivei aferente activității proprii și asigură condițiile de păstrare, potrivit termenelor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic;

o) acordă viza "Bun de plată".

a) face propuneri privind proiectul de buget, referitoare la cheltuielile de întreținere, materiale și de capital pentru Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

b) organizează și asigură achiziționarea bunurilor necesare activității, potrivit legii;

c) asigură transportul de persoane și de materiale, precum și întreținerea și exploatarea autoturismelor din dotarea Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

d) emite foile de parcurs;

e) întocmește fișa activității zilnice pentru parcul auto, precum și situația privind consumul de carburanți din cursul lunii, pentru fiecare autoturism, pe care o depune la Serviciul financiar, contabilitate și salarizare, dări de seamă contabile și analize economice, la sfârșitul lunii;

f) verifică, în prima zi a lunii, stocul de carburanți pentru fiecare autoturism și consemnează stocul existent într-un proces-verbal;

g) asigură reparațiile curente, întreținerea, curățenia și administrarea sediului Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

h) întocmește anual, pe camere, listele privind inventarierea bunurilor, iar periodic, referatele pentru procurarea de materiale și obiecte de inventar, pe baza solicitărilor compartimentelor de resort ori din oficiu;

i) conduce evidența gestionară a patrimoniului Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

j) asigură, împreună cu trupele de jandarmi, securitatea și paza sediului Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

k) orice alte atribuții dispuse de managerul economic.