Capitolul IV — Organizarea și atribuțiile personalului auxiliar de specialitate. Dispoziții generale

a) primesc corespondența adresată procurorului general, procurorilor generali adjuncți sau, după caz, procurorilor consilieri;

b) verifică și prezintă corespondența procurorului general, procurorilor generali adjuncți sau, după caz, procurorilor consilieri;

c) efectuează operațiuni de înregistrare, completare și scădere a lucrărilor primite la cabinet;

d) transmit de îndată pe condica de expediție, conform rezoluției procurorului general, procurorilor generali adjuncți sau, după caz, a procurorilor consilieri, lucrările la secții, servicii, birouri și la alte compartimente din Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

e) țin evidența lucrărilor cu termene de soluționare stabilite de procurorul general, procurorii generali adjuncți sau, după caz, de procurorii consilieri și îi informează cu privire la respectarea acestor termene;

f) după semnarea lucrărilor de procurorul general, procurorii generali adjuncți sau, după caz, de procurorii consilieri, iau măsuri pentru expedierea de îndată a acestora;

g) arhivează lucrările soluționate, după ce au fost scăzute în registrul de la cabinet;

h) din dispoziția procurorului general, procurorilor generali adjuncți sau, după caz, a procurorilor consilieri, dactilografiază lucrările repartizate;

i) asigură evidența, folosirea și păstrarea în condiții corespunzătoare a ștampilelor, sigiliilor și a imprimatelor existente la cabinet;

j) păstrează secretul de serviciu și respectă confidențialitatea lucrărilor efectuate la cabinet;

k) îndeplinesc orice alte atribuții dispuse de procurorul general, procurorii generali adjuncți sau, după caz, de procurorii consilieri.

a) organizează și coordonează personalul auxiliar de specialitate din subordine și propun procurorului șef secție sau, după caz, procurorului șef serviciu măsuri de îmbunătățire a activității acestuia;

b) primesc corespondența adresată secției sau serviciului, o verifică și o prezintă procurorului șef secție sau, după caz, procurorului șef serviciu;

c) conform rezoluției procurorului șef secție sau, după caz, procurorului șef serviciu, predau lucrările repartizate personalului, pe condică de lucrări, pe bază de semnătură;

d) din dispoziția procurorului șef secție sau, după caz, a procurorului șef serviciu, înregistrează lucrările în registrele secției sau ale serviciului;

e) țin la zi evidența lucrărilor cu termene de soluționare și informează procurorul șef secție sau, după caz, procurorul șef serviciu asupra respectării acestora;

f) certifică, la sfârșitul anului calendaristic, închiderea registrelor existente în grefă, consemnând numărul înregistrărilor și numărul filelor folosite;

g) asigură culegerea și înregistrarea la timp a datelor statistice, ținând la zi evidențele primare și desfășurătoarele statistice tipizate;

h) verifică corespondența pregătită pentru expediere, luând măsuri de efectuare a acestor operațiuni de îndată;

i) verifică modul de respectare a dispozițiilor privind activitatea de primire, înregistrare, expediere și arhivare a lucrărilor de către personalul din subordine;

j) se preocupă de utilizarea eficientă și păstrarea în condiții optime a registrelor, condicilor, imprimatelor și a altor materiale existente în grefa secției și a serviciului;

k) verifică necesarul de registre, condici, imprimate, aparatură, mobilier sau de alte materiale pentru secție sau serviciu și propun procurorului șef secție sau, după caz, procurorului șef serviciu dotarea corespunzătoare cu astfel de bunuri;

l) repartizează personalului auxiliar de specialitate din subordine lucrările pentru dactilografiere;

m) verifică și predau la arhivă lucrările cu termen expirat, conform Nomenclatorului arhivistic;

n) asigură evidența, folosirea și păstrarea ștampilelor și a sigiliilor secției sau serviciului, conform prevederilor legale;

o) țin la zi evidența personalului la locul de muncă, completând condica de prezență, și iau măsuri pentru întocmirea foii lunare de prezență, în vederea plății drepturilor salariale;

p) îndeplinesc orice alte atribuții dispuse de procurorul șef secție sau, după caz, de procurorul șef serviciu.

a) primesc de la grefierul șef secție sau de la grefierul șef serviciu lucrările repartizate prin rezoluție de procurorul șef secție ori de procurorul șef serviciu și le înregistrează în registrele secției sau ale serviciului;

b) înregistrează lucrările în registrul intrare-ieșire, în registrul de urmărire penală și supraveghere a urmăririi penale, în registrul de arestați, în registrul de valori și corpuri delicte, în registrul de plângeri, sesizări, cereri, memorii, reclamații, în registrul secret de serviciu, în registrul pentru punerea în executare a sancțiunilor administrative aplicate în temeiul art. 18^1 din Codul penal, în opisul alfabetic, precum și în alte evidențe;

c) răspund de exactitatea datelor înscrise în registre, pe care le completează zilnic, conform rubricației;

d) scad lucrările soluționate în registre și, după caz, iau măsuri de expediere sau arhivare a acestora;

e) dactilografiază lucrările repartizate de grefierul șef secție sau grefierul șef serviciu;

f) întrețin în condiții corespunzătoare calculatorul sau mașina de scris;

g) păstrează secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

h) exercită orice alte atribuții dispuse de grefierul șef secție sau de grefierul șef serviciu ori de procurorul șef secție sau procurorul șef serviciu.