(1) Personalul auxiliar al parchetelor este organizat și funcționează potrivit prevederilor Legii nr. 304/2004 (titlul VI - art. 106-110) și ale prezentului regulament.
(2) Personalul auxiliar de specialitate, economic, administrativ și de serviciu al parchetelor se numește, de asemenea, în condițiile prevăzute de Legea privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanțelor judecătorești și parchetelor, cu excepția managerilor economici, care sunt numiți în condițiile art. 114 din Legea nr. 304/2004.
(1) Personalul auxiliar este repartizat pe compartimente de activitate de conducătorii parchetelor, potrivit volumului de sarcini care le revin în exercitarea atribuțiilor prevăzute de lege.
(2) La parchetele unde datorită schemei reduse de personal nu este posibilă organizarea unor compartimente distincte de registratură, arhivă și bibliotecă, atribuțiile acestora vor fi exercitate de grefieri, sub controlul conducătorului parchetului.
(3) Compartimentele auxiliare ale parchetelor și secțiilor Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție sunt coordonate din punct de vedere metodologic de către Secția administrativă.
(4) Secția administrativă asigură, printr-un sistem unitar de relații funcționale, desfășurarea în cadrul acestui parchet a întregii activități de grefă și administrativ-gospodărești, precum și dotarea secțiilor cu mijloacele logistice necesare.
(1) Grefa, registratura și arhiva efectuează operațiuni privind primirea, înregistrarea și expedierea corespondenței, îndosarierea actelor, păstrarea registrelor, precum și orice alte lucrări necesare bunei desfășurări a activității parchetelor.
(2) Lucrările privind numirea în funcție, traseul profesional și eliberarea din funcție a personalului auxiliar se efectuează de economiștii din cadrul parchetelor de pe lângă curțile de apel. Tot aceștia vor completa și vor păstra carnetele de muncă, respectiv registrele generale de evidență a salariaților ale întregului personal din parchetul de pe lângă curtea de apel și din parchetele din subordine.
(3) Statele de plată a salariilor se întocmesc de economiști sau de prim-grefieri ori de grefierii-șefi, după caz, ori de alți salariați desemnați de conducătorii parchetelor.
(4) Departamentul economico-financiar și administrativ are ca atribuții principale efectuarea operațiunilor financiar-contabile, controlul financiar intern, evidența lucrărilor, asigurarea condițiilor materiale pentru desfășurarea activității parchetelor și gospodărirea localurilor.
(5) Serviciul de documentare ține evidența legislației, a jurisprudenței, precum și gestiunea bibliotecii.
(1) Atribuțiile fiecărui salariat din compartimentele auxiliare sunt cuprinse în fișa postului, întocmită de conducătorul parchetului în care este încadrat salariatul în cauză, pe baza fișei-cadru a postului aprobată de procurorul general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.
(2) Pentru salariații Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, fișa postului este întocmită în aceleași condiții de procurorul șef al secției în care aceștia sunt încadrați.
(3) Prin ordin al procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție vor fi aprobate fișele-cadru ale postului pentru toate funcțiile din compartimentele auxiliare, prevăzute în statele de funcții.
(4) Fișa postului se comunică tuturor salariaților sub luare de semnătură, în ziua în care își încep activitatea. Conducătorii parchetelor vor lua măsuri să li se comunice fișa postului salariaților cărora nu li s-a făcut această comunicare până la intrarea în vigoare a prezentului regulament.
(5) În termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a prezentului regulament, procurorul general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție va aproba prin ordin fișele-cadru ale postului pentru toate funcțiile din compartimentele auxiliare, prevăzute în statele de funcții.
(1) Personalul auxiliar de specialitate este subordonat ierarhic prim-grefierului sau grefierului-șef, după caz, precum și conducătorului parchetului, respectiv procurorului șef secție.
(2) Personalul auxiliar este obligat să respecte programul de lucru, să efectueze lucrările în termenele stabilite, să îndeplinească toate îndatoririle ce îi revin potrivit legilor și regulamentelor.
(3) Salariații trebuie să adopte în relațiile de serviciu și în societate o conduită demnă, să respecte persoanele cu care vin în contact, indiferent de funcția acestora, și să pretindă să fie respectați. Se interzice salariaților din compartimentele auxiliare ale parchetelor să ceară sau să primească, cu orice titlu, bani ori alte foloase de la părțile din dosarele instrumentate de procurori, de la martori ori de la alte persoane cu care intră în contact în calitate oficială.
(4) Drepturile și obligațiile salariaților din compartimentele auxiliare ale parchetelor și ale angajatorului în legătură cu încheierea, executarea, modificarea și încetarea raporturilor de muncă, regulile privind protecția, igiena și securitatea în muncă în cadrul unității, regulile concrete privind disciplina muncii în unitate, abaterile disciplinare și sancțiunile aplicabile, procedura disciplinară, precum și celelalte categorii de dispoziții prevăzute în Codul muncii sunt stabilite prin Regulamentul intern, aprobat de procurorul general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, potrivit legii.