Capitolul III — Atribuțiile personalului auxiliar de specialitate

(1) Toate parchetele au în structură următoarele compartimente auxiliare de specialitate:

a) registratura;

b) grefa;

c) arhiva;

d) biroul de informare și relații publice;

e) biblioteca.

(2) Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și parchetele de pe lângă curțile de apel au, de asemenea, în structură un compartiment de documentare și un compartiment de informatică juridică.

(3) Compartimentele de informatică juridică se pot organiza și în structura parchetelor de pe lângă tribunale, tribunale specializate și judecătorii.

(4) Biroul de informare și relații publice asigură legăturile parchetului cu publicul și cu mijloacele de comunicare în masă, în vederea garantării transparenței activității judiciare, în condițiile stabilite de lege.

(5) Biroul de informare și relații publice este condus de un procuror desemnat de conducătorul parchetului, care poate îndeplini și rolul de purtător de cuvânt.

(6) La parchetele de pe lângă judecătorii, personalul auxiliar este organizat într-o structură nedivizată, în cadrul grefei, potrivit statului de funcțiuni aprobat în condițiile legii.

(7) La parchetele de pe lângă tribunale, tribunale specializate și curți de apel, personalul care asigură atribuțiile de grefă, registratură și arhivă este organizat în cadrul grefei, iar personalul de specialitate este organizat în cadrul compartimentului economico-administrativ.

(1) Procurorii generali ai parchetelor de pe lângă curțile de apel stabilesc prin ordine de serviciu, anual și ori de câte ori este necesar în funcție de schimbările intervenite, după consultarea prim-procurorilor de la parchetele din subordine:

a) componența nominală a compartimentelor auxiliare ale parchetelor;

b) salariatul care coordonează compartimentul respectiv;

c) procurorii care îndrumă și controlează activitatea acestor compartimente.

(2) Personalul de specialitate auxiliar este subordonat ierarhic conducerii parchetelor la care funcționează.

(3) Repartizarea personalului în cadrul compartimentelor auxiliare de specialitate se face de conducătorul parchetului.

(4) La parchetele de pe lângă curțile de apel, tribunale și tribunale specializate, compartimentele în care își desfășoară activitatea personalul auxiliar de specialitate sunt conduse de prim-grefieri, iar la secțiile Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, la secțiile Parchetului Național Anticorupție și la parchetele de pe lângă judecătorii, de grefieri-șefi.

(5) Personalul de specialitate informatică va fi subordonat din punct de vedere administrativ conducătorului parchetului din care face parte și din punct de vedere profesional Serviciului pentru tehnologia informației și comunicației din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.

(6) Grefierii care participă la efectuarea actelor de urmărire penală sunt obligați să efectueze toate consemnările despre desfășurarea acestora și să îndeplinească orice alte însărcinări din dispoziția și sub controlul procurorului.

(7) În vederea informatizării activității parchetelor, procurorul general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție sau, după caz, procurorul general al Parchetului Național Anticorupție ia măsuri pentru dotarea tehnică corespunzătoare a acestora.

(8) Numărul informaticienilor se stabilește de către conducătorul parchetului.

a) Secția administrativă, având structura prevăzută la art. 86;

b) în cadrul celorlalte secții funcționează, ca servicii nedivizate, câte o grefă, având și atribuții de arhivă și registratură;

c) Biroul de informare publică și Biroul relații cu presa din cadrul Secției de cooperare internațională, integrare europeană, informare publică și relații cu presa;

d) biblioteca funcționează în cadrul Secției de analiză - Serviciul de analiză, studii și documentare, criminologie și statistică;

e) statisticienii și personalul de specialitate informatică funcționează în cadrul Biroului de statistică judiciară, respectiv al Serviciului pentru tehnologia informației și comunicației din structura Secției de analiză;

f) personalul tehnic din Serviciul de criminalistică funcționează în cadrul Secției de urmărire penală și criminalistică.

(1) Activitatea de informare și relații publice se realizează după cum urmează:

a) la nivelul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, de către Biroul de informare publică și Biroul relații cu presa din cadrul Secției de cooperare internațională, integrare europeană, informare publică și relații cu presa;

b) la nivelul parchetelor de pe lângă curțile de apel, Curtea Militară de Apel, tribunale și Tribunalul Militar Teritorial, de către compartimentele de informare și relații publice;

c) la nivelul parchetelor de pe lângă judecătorii și tribunale militare, de către procurorul desemnat pentru realizarea atribuțiilor în acest domeniu.

(2) Structurile și procurorul desemnat, prevăzuți la alin. (1), se află în subordinea directă a conducătorului parchetului care, în funcție de situație, poate dispune coordonarea acestora de către unul dintre adjuncții săi.

(3) Compartimentele de informare și relații publice ale parchetelor de pe lângă curțile de apel, tribunale și Tribunalul Militar Teritorial sunt constituite din 1-2 procurori, 1 grefier sau grefier-dactilograf și, după caz, 1 analist programator.

(4) Stabilirea numărului și desemnarea persoanelor în compartimentele de informare și relații publice, respectiv desemnarea procurorului cu atribuții de informare și relații publice, se fac de către conducătorul parchetului în care urmează să funcționeze, prin dispoziție scrisă.

(5) De asemenea, prin dispoziție scrisă, conducătorul parchetului va desemna un purtător de cuvânt din rândul procurorilor care își desfășoară activitatea în compartimentele de informare și relații publice sau realizează atribuții în acest domeniu.

(1) Pentru accesul publicului la informațiile de interes public prevăzute la art. 5 din Legea nr. 544/2001, conducătorii parchetelor de pe lângă curțile de apel, Curtea Militară de Apel, tribunale, Tribunalul Militar Teritorial, judecătorii și tribunalele militare vor organiza puncte de informare-documentare în cadrul compartimentelor de informare și relații publice.

(2) La Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție se organizează punctul de informare-documentare în cadrul Biroului de informare publică al Secției de cooperare internațională, integrare europeană, informare publică și relații cu presa.

(1) Compartimentele de informare și relații publice ale parchetelor de pe lângă curțile de apel, Curtea Militară de Apel, tribunale și Tribunalul Militar Teritorial, precum și procurorii desemnați pentru realizarea atribuțiilor în acest domeniu la parchetele de pe lângă judecătorii și tribunalele militare îndeplinesc în mod corespunzător sarcinile prevăzute la art. 79 și 80.

(2) În vederea realizării atribuțiilor specifice, purtătorul de cuvânt al parchetului are dreptul de a consulta orice document sau dosar aflat la parchet, având obligația de a respecta secretul de serviciu și de a proteja informațiile confidențiale de care ia cunoștință. Conducătorii parchetelor vor asigura mijloacele necesare îndeplinirii atribuțiilor specifice.

(3) Dreptul la liberul acces la informații privind activitatea judiciară poate fi restrâns, în condițiile legii, atunci când aceasta se face în interesul moralității, al ordinii publice ori al securității naționale sau când interesele minorilor ori protecția vieții private a părților în proces o impun sau în măsura considerată absolut necesară de către conducătorul parchetului atunci când, în împrejurări speciale, publicitatea ar fi de natură să aducă atingere intereselor justiției.

a) completarea formularelor statistice, centralizarea și stocarea computerizată a datelor statistice, potrivit Ordinului procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție privind sistemul informațional al Ministerului Public;

b) evidența, selectarea, păstrarea, mișcarea și casarea, în condițiile legii, a documentelor deținute în arhivă;

c) folosirea, păstrarea și evidența ștampilelor, sigiliilor, imprimatelor, rechizitelor și a altor materiale din dotare;

d) calcularea cheltuielilor judiciare avansate de stat și evidența punerii în executare a ordonanțelor prin care s-au dispus plata de cheltuieli judiciare și amenzi administrative sau judiciare;

e) evidența, depozitarea, păstrarea, mișcarea și conservarea corpurilor delicte; la parchetele de pe lângă tribunale și parchetele care au sediul comun cu acestea, operațiunile descrise vor fi efectuate de tehnicianul criminalist al parchetului de pe lângă tribunal;

f) dactilografierea lucrărilor întocmite în cadrul sectoarelor de activitate;

g) realizarea sarcinilor administrative și gospodărești necesare bunei desfășurări a activității parchetelor;

h) alte sarcini stabilite de conducătorii parchetelor în baza legii și a ordinelor organelor ierarhic superioare.

(1) Întreaga activitate de grefă, registratură și arhivă se desfășoară la sediul parchetului, în încăperi anume destinate.

(2) Sunt interzise scoaterea lucrărilor din sediul parchetului, consultarea sau copierea lucrărilor de către persoane din afara instituției, efectuarea lucrărilor de grefă, registratură și arhivă de către persoane din afara acestor compartimente, precum și accesul persoanelor străine la registrele și documentele deținute de parchete, fără aprobarea conducătorului parchetului.

(1) Lipsa unor dosare sau acte aflate în evidența procurorilor ori a compartimentelor auxiliare ale parchetelor va fi adusă de îndată la cunoștință prim-procurorului sau procurorului general al parchetului, care va lua măsuri de recuperare sau de reconstituire a lucrărilor.

(2) În toate cazurile se vor stabili responsabilitățile, comunicându-se despre aceasta, pe cale ierarhică, Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.