Imediat după constituire, comisia ia măsuri de publicitate și informare, coordonate la nivelul județului, pentru toate părțile interesate.
Publicitatea și informarea se asigura prin:
a) afișare la sediul societăților comerciale respective, al primăriilor din localitățile de pe raza de activitate a societăților comerciale și al instituțiilor reprezentate în comisiei;
b) publicare în presa scrisă (cîte un cotidian de mare tiraj, de raspindire locală și naționala);
c) alte mijloace de comunicare în masa cu audienta locală semnificativă;
d) organizarea la secretariatul comisiei (direcția generală pentru agricultura și alimentație judeteana) a unui birou de relații cu publicul, inclusiv cu reprezentanții societăților comerciale și cu producătorii agricoli.
(1) Publicitatea și informarea prevăzute la art. 7 lit. a), b) și c) cuprind:
a) lista societăților comerciale prestatoare de servicii pentru agricultura care se privatizează potrivit prezentelor norme, cuprinzând indicatorii economico-financiari de baza;
b) eșalonarea în timp a activităților coordonate de comisie, conform art. 4 și 5;
c) temeiul legal, modul și locul de adresare pentru cei interesați;
d) alte informații specifice, la aprecierea comisiei.
(2) Informarea prevăzută la art. 7 lit. d) conține cel puțin: reglementările legale aplicabile, lista societăților comerciale, documentația de prezentare a societăților comerciale, situația economico-financiară a acestora pe bază de bilanț, elementele specifice fiecărei societăți comerciale cu privire la evaluare, divizare/fuziune și/sau privatizare.
(1) Comisia solicita conducerii fiecărei societăți comerciale prestatoare de servicii pentru agricultura toate informațiile necesare pentru evaluare în condițiile prezentelor norme.
(2) În scopul elaborării corecte și la termen a documentației solicitate, comisia poate desemna, dintre membrii săi, sau președintele comisiei poate solicita instituțiilor reprezentate în comisiei unul sau mai mulți specialiști, după caz, care să sprijine societatea comercială.
(3) Documentația de privatizare privind fiecare societate comercială prestatoare de servicii pentru agricultura cuprinde:
a) memorandumul de prezentare a societății comerciale, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1.1 la Normele metodologice nr. 2/1994 pentru aplicarea Legii nr. 77/1994, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 21 din 31 ianuarie 1995;
b) activul net contabil determinat potrivit anexei nr. 1.2 la normele metodologice menționate la lit. a), împreună cu balanța de verificare a conturilor contabile sintetice și situația patrimoniului - formular 02 - din luna precedenta;
c) rulajul creditor al contului de capital social de la înființarea societății comerciale, conform Legii nr. 15/1990, până la data întocmirii raportului de evaluare, cu explicarea fiecărei modificări înregistrate în debitul sau creditul contului de capital social, baza legală a acestor modificări și actele doveditoare ale respectării procedurii legale pentru fiecare modificare (inclusiv cele privind aplicarea hotărîrilor Guvernului menționate în art. 4 lit. f) și cererile de mențiuni la Registrul comerțului, aferente);
d) lista mijloacelor fixe amortizate integral care, dacă nu mai sunt necesare pentru activitatea proprie, se scot din funcțiune conform art. 24 din Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale și necorporale;
e) lista utilajelor neamortizate și nefolosite pentru care se propune evaluarea în temeiul art. 22 din lege;
f) lista activelor și a mijloacelor fixe din dotare propuse pentru vînzare în temeiul art. 20 din lege;
g) bilanțurile contabile încheiate pentru activitatea desfășurată în ultimii 3 ani, inclusiv anul 1994;
h) documentația întocmită conform Hotărârii Guvernului nr. 834/1991 privind terenurile aflate în patrimoniul sau în administrarea societății comerciale, atât cele pentru care a fost eliberat certificat de atestare a dreptului de proprietate, cît și cele aflate într-una dintre situațiile de competența a comisiei prevăzute la art. 5;
i) listele de inventariere a mijloacelor fixe din patrimoniu care pot fi folosite, cu duratele de serviciu rămase, exprimate în ani;
j) lista creanțelor de încasat, precum și a celor incerte care pot fi scăzute din evidenta, potrivit legii;
k) situația datoriilor neachitate de către societatea comercială, cu indicarea cauzelor neachitarii acestora;
l) alte informații necesare comisiei pentru întocmirea raportului de evaluare și a documentației de privatizare.
(1) Concomitent cu întocmirea documentației conform art. 9, comisia centralizează opțiunile, exprimate în scris, conform art. 4 lit. c). Pentru a fi luate în considerare, opțiunile scrise trebuie să cuprindă elementele necesare pentru identificarea persoanelor fizice sau a persoanelor juridice care le-au exprimat, inclusiv a reprezentanților acestora.
(2) De asemenea, ca urmare a publicității prevăzute la art. 7 și 8, comisia centralizează ofertele de cumpărare privind o societate comercială, secții sau grupuri de secții, ori alte subunitati care pot funcționa în mod independent în înțelesul art. 53 din Legea nr. 58/1991, precum și active sau mijloace fixe care pot face obiectul vinzarii în condițiile art. 20 din lege.
(3) Comisia nu va lua în considerare astfel de oferte, dacă nu cuprind: identitatea persoanei fizice sau a persoanei juridice interesate, obiectul ofertei, modalitatea și condițiile de plată, angajamente suplimentare (de exemplu investiții noi, cu indicarea sursei de finanțare, menținerea/diversificarea/dezvoltarea obiectului de activitate, locuri de muncă asigurate sau nou-create etc.).
(4) Ofertele prevăzute la alin. (3) se depun, în scris, la sediul secretariatului comisiei sau al instituțiilor reprezentate în aceasta, în termenul indicat în anunțul publicitar, dar cu cel puțin 10 zile înaintea datei de 15 noiembrie 1995.
După întocmirea și centralizarea documentelor, conform art. 9 și 10, comisia le analizează, în cel mai scurt termen posibil, și întocmește raportul de evaluare, pe care îl transmite, împreună cu dosarul complet privind fiecare societate comercială prestatoare de servicii pentru agricultura, Fondului Proprietății de Stat și Fondului Proprietății Private - acționar al societății comerciale - în vederea divizării/fuziunii și/sau privatizării.
Raportul de evaluare trebuie să cuprindă:
a) documentele prevăzute la art. 9 alin. (3) lit. a), b), d), e), f) și h);
b) activul net ajustat de comisie în conformitate cu dispozițiile art. 22 alin. (1) și (3) din lege și cu instrucțiunile privind determinarea activului net ajustat, care vor fi întocmite de către Ministerul Finanțelor în colaborare cu Ministerul Agriculturii și Alimentației și Fondul Proprietății de Stat;
c) în cazul în care din analizele efectuate rezultă necesitatea divizării, comisia sau, după caz, subcomisiile propun, în raportul de evaluare, începerea procedurii de privatizare pe data de 15 noiembrie 1995. După finalizarea procedurii de divizare, persoanele devenite acționari pot opta, pe criterii de arondare teritorială, pentru menținerea acestei calități la una dintre societățile comerciale prestatoare de servicii pentru agricultura rezultate din divizare;
d) clauzele asiguratorii prevăzute de art. 7 alin. (3) din lege.