Anexa 2

la regulament

CONTRACT DE DEPOZIT

Încheiat astăzi, ........

I. Părțile contractante

1. .............., cu sediul în .........., telefon ......, fax ....., având cont curent nr. ........, deschis la Banca ........., și codul fiscal nr. ........., reprezentat prin domnul/doamna ...................., în calitate de deponent,

și

2. Camera Notarilor Publici .......... cu sediul în ..........., telefon ..., fax ......., având cont curent nr. .........., deschis la Banca ..........., și codul fiscal nr. ........., reprezentat prin domnul/doamna ..............., în calitate de depozitar,

au convenit încheierea prezentului contract de depozit, cu următoarele clauze:

II. Obiectul contractului

Deponentul încredințează depozitarului pentru conservare și administrare în depozitul proprietatea acestuia, situat la adresa din ............, arhiva creată de către ......... în perioada ................... .

Documentele sunt încredințate și luate în custodie de depozitar la data de ........, pe bază de proces-verbal și inventare arhivistice, ce constituie parte integrantă a prezentului contract, redactate în 4 (patru) exemplare, din care un exemplar rămâne în păstrarea deponentului.

III. Clauze privind accesul la arhiva predată

1. Documentele sunt predate depozitarului pentru următorul tip de custodie: arhiva este predată pentru custodie care permite depozitarului eliberarea de copii și informații către terți, de pe documentele conservate.

2. Tipul custodiei ales este obligatoriu până la data de expirare a contractului pentru deponent.

3. Documentele care fac obiectul predării vor fi comunicate în conformitate cu legile și reglementările în vigoare și conform tipului de custodie ales.

4. Orice solicitare care vizează scoaterea unui act original din evidența depozitarului va fi supusă aprobării scrise din partea deponentului.

5. Selecționarea documentelor cu termen de păstrare temporar predate depozitarului se va realiza de către acesta. Depozitarul va stabili inventarele documentelor propuse spre eliminare și le va prezenta spre aprobare deponentului.

IV. Durata contractului

1. Durata depozitării este de ...., cu începere de la încheierea contractului ....., până la data de ............. .

2. Durata depozitului este obligatorie pentru depozitar și facultativă pentru deponent, care își poate retrage arhiva, printro notificare scrisă. Denunțarea contractului nu va intra în vigoare până la expirarea unui termen de 3 luni de la data primirii notificării. Primirea documentelor se va realiza de către deponent pe cheltuiala sa.

3. Contractul se prelungește automat pentru încă 1 (un) an, în cazul în care niciuna dintre părți nu cere rezilierea contractului până la data de expirare a acestuia.

V. Prețul și modalitatea de plată

1. Prețul depozitării este de ...... lei pe ......, indexabil în funcție de rata medie lunară a inflației. Indexarea va face obiectul unui act adițional, separat, încheiat între părți.

2. Plata prețului depozitării se va face astfel: ..........................

...........................................................................

...........................................................................

3. Plata prețului depozitării se va face cu dispoziție de plată, din contul deponentului nr. ......, deschis la Banca ........., în contul depozitarului nr. ......, deschis la Banca ........ .

4. Neplata prețului la termenul fixat îl autorizează pe depozitar să perceapă penalități de întârziere de ....% pe zi de întârziere, calculate la valoarea prețului depozitării, să rezilieze contractul și să ceară deponentului să își ridice bunurile.

5. În caz de neplată în termen de ... de zile de la data emiterii facturii sau în caz de întârzieri repetate în efectuarea plăților, depozitarul își rezervă dreptul de a nu mai prelua solicitările deponentului.

6. Tarifele care vor fi percepute deponentului pentru serviciile prestate de către depozitar sunt precizate în anexa nr. 1.

VI. Drepturile și obligațiile părților

A. Depozitarul:

1. se obligă să asigure păstrarea, întreținerea și paza arhivei încredințate, ca un deținător prudent și diligent;

2. se obligă să nu utilizeze informațiile și documentele conservate sau la care are acces în perioada de derulare a contractului în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale prevăzute la pct. III;

3. se obligă să nu folosească documentele depozitate în scop personal;

4. se obligă să nu înstrăineze documentele ce fac obiectul depozitului;

5. se obligă să asigure și să garanteze secretul depozitului;

6. se obligă să restituie arhiva depozitată la cererea deponentului sau la expirarea contractului în starea în care a fost preluată;

7. se obligă să suporte preluarea arhivei (transportul, ridicarea, încărcarea și descărcarea fiind în sarcina sa) și livrarea documentelor în sistemul "door to door" către sau din partea deponentului la cererea acestuia;

8. se obligă să depoziteze și să încarce documentele în mijloacele de transport din dotare, asigurându-le împotriva eventualelor daune sau prejudicii cauzate de transport, procedând la fixarea ori ancorarea acestora etc., în funcție de cantitatea lor, precum și să asigure securitatea acestora;

9. se obligă să preia comenzile de predare-primire sau de eliberare a documentelor de luni până vineri, între 9,00 și 18,00 sau la ora stabilită de comun acord cu deponentul, în baza solicitării acestuia și pe bază de borderou de predare-primire;

10. se obligă să informeze deponentul telefonic sau în scris, prin mesaj, fax sau e-mail, despre eventualele solicitări incomplete sau greșite, în maximum 30 (treizeci) de minute de la primirea adresei;

11. se obligă să anunțe deponentul în cazul în care nu poate efectua livrarea, din motive independente de voința sa, în termenul stabilit;

12. se obligă să pună la dispoziția beneficiarului custodiei sau împuternicitului acestuia documentele/cutiile în spațiul amenajat special pentru cercetare;

13. răspunde pentru pierderea sau deteriorarea documentelor atât timp cât acestea se află în custodia sa și doar dacă pierderea sau deteriorarea se datorează culpei directe;

14. nu răspunde pentru întârziere în cazul în care poate dovedi că aceasta a survenit:

15. nu răspunde pentru:

16. se obligă să informeze deponentul dacă are rezerve privind starea de conservare a documentelor, respectiv viciile aparente ce pot fi ușor constatate la ambalare, și să le menționeze în mod expres în documentele de predare-primire. În lipsa obiecțiunilor privind viciile aparente, operează prezumția predării în stare bună.

B. Deponentul:

1. se obligă să suporte cheltuielile cu depozitarea, conservarea, întreținerea și paza arhivei depozitate, precum și cu serviciile arhivistice solicitate;

2. se obligă să respecte condițiile tipului de custodie ales;

3. se obligă să nu pătrundă în depozitul de arhivă în vederea regăsirii documentelor predate;

4. se obligă să accepte condițiile impuse de regulamentul sălii de studiu;

5. se obligă să plătească depozitarului, la termenul fixat, suma de ...., reprezentând remunerația cuvenită pentru depozitul încredințat și activitățile solicitate;

6. se obligă să asigure fluiditatea operațiunilor de colectare a arhivei, având documentele pregătite la ora stabilită pentru ridicare de către depozitar, în condițiile în care au fost predate pentru cercetare;

7. are dreptul să solicite oricând restituirea documentelor în starea în care le-a predat depozitarului, în caz contrar având dreptul la despăgubiri;

8. se obligă să ridice arhiva la termen sau oricând, la cererea sa, după preaviz;

9. se obligă să elibereze spațiile de depozitare la termenul stabilit prin contract sau în termen de ...... după plata prețului, dacă este în întârziere de plată;

10. se obligă să semneze procesul-verbal și inventarele de predare/primire/preluare a documentelor, precum și borderourile de predare-primire a documentelor, iar dacă are rezerve privind starea de conservare și prelucrare a documentelor, respectiv viciile aparente ce pot fi ușor constatate, să le menționeze în mod expres. În lipsa obiecțiunilor privind viciile aparente, operează prezumția predării în stare bună;

11. se obligă să furnizeze depozitarului toate informațiile necesare privind persoana delegată cu studiul sau cu primirea documentelor, să specifice condițiile de acces la documente, astfel încât procedurile solicitate să fie făcute în condiții de maximă siguranță;

12. se obligă să nu folosească serviciile depozitarului pentru scopuri care sunt împotriva oricărei legi, oricărui regulament sau oricărui alt act normativ din România, iar în cazul în care o face, se obligă să răspundă pentru toate consecințele, de orice natură, care ar decurge dintr-o asemenea faptă;

13. răspunde pentru pierderea sau deteriorarea documentelor atât timp cât acestea se află în posesia sa sau a reprezentanților săi.

VII. Răspunderea contractuală

1. Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția unei instanțe judecătorești, în cazul în care una dintre părți:

2. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părți, cu cel puțin .... zile înainte de data la care încetarea urmează să își producă efectele.

3. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligațiilor deja scadente între părțile contractante.

4. Pentru nerespectarea totală sau parțială ori executarea defectuoasă a clauzelor contractului, partea vinovată se obligă să plătească daune-interese. Depozitarul răspunde de orice deteriorare sau pierdere a documentelor, inclusiv în caz de incendiu, furt sau alte asemenea cauze, cu excepția cazului de forță majoră.

5. În cazul în care deponentul are nemulțumiri, trebuie să facă o notificare, în termen de 2 (două) zile de la data efectuării de către depozitar a serviciilor considerate deficitare, urmând a se face verificări. În cazul în care nu se face nicio reclamație, se consideră că deponentul acceptă că serviciul prestat este corect, orice altă reclamație adresată depozitarului peste acest termen nemaiputând fi luată în considerare.

6. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți, de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului.

7. Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.

VIII. Forța majoră

1. Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător - total sau parțial - a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege.

2. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condițiile legii, cu condiția notificării scrise prealabile în termen de 3 zile de la apariția cazului de forță majoră.

IX. Notificări

1. În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.

2. În cazul în care notificarea se face prin poștă, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (A.R.) și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.

3. Dacă notificarea se trimite prin e-mail sau fax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.

4. Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la alineatele precedente.

X. Litigii

Toate litigiile privind interpretarea, executarea ori încetarea prezentului contract vor fi soluționate pe cale amiabilă de către reprezentanții părților contractante. În cazul imposibilității realizării unei înțelegeri, soluționarea litigiului este de competența instanței judecătorești.

XI. Clauze finale

1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante, cu acordul ambelor părți, cu 5 zile înainte de intrarea în vigoare a noilor condiții incluse în actul adițional.

2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile, neexercitarea de către partea care suferă un prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.

4. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 4 exemplare, din care 1 (unul) pentru ........ și 3 (trei) pentru Camera Notarilor Publici, astăzi ......., data semnării lui.

Deponent, Depozitar,

............ ..............