Capitolul I — Dispoziții generale

(1) Camerele sunt entități care dețin, administrează, conservă și protejează arhivele notariale, fără îndeplinirea vreunei condiții prealabile de autorizare din partea Arhivelor Naționale.

(2) Camerele pot deține, administra, conserva și proteja și alte arhive decât cele notariale, cu îndeplinirea tuturor condițiilor prevăzute de Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare.

a) să încadreze arhivari sau să numească responsabili cu arhiva din rândul angajaților, proporțional cu volumul de documente create și deținute și cu frecvența solicitărilor;

b) să amenajeze depozite de arhivă, care să asigure condiții împotriva distrugerii, degradării, aducerii în stare de neîntrebuințare ori sustragerii documentelor conservate, avizate de către Arhivele Naționale, dotate cu toate sistemele de securitate necesare: sisteme antiefracție; sisteme de detecție și stingere a incendiilor; sisteme de supraveghere video funcționale;

c) să ia măsuri împotriva accesului neautorizat;

d) să asigure condiții de securitate maximă din punctul de vedere al manipulării documentelor, pentru a asigura integritatea acestora și securitatea informațiilor pe întreg ciclul de depozitare și transfer;

e) să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, pentru administrarea corectă a arhivei notariale;

f) să se supună, în tot ciclul de viață a documentelor conservate, controlului de specialitate al Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, denumită în continuare Uniunea, precum și al Arhivelor Naționale, pentru verificarea respectării prevederilor legale.