Anexa 3

la regulament

Nr. ........ din ............

Biroul Notarial Public ...........

Adresa ...........................

Telefon, fax, e-mail .............

Către

Camera Notarilor Publici

Serviciul arhivă

Biroul Notarial Public ........., prin prezenta, vă solicităm întocmirea documentației necesare în vederea obținerii avizului Colegiului director al Camerei Notarilor Publici ......., necesar transferului documentelor create în perioada ...... de către Biroul Notarial ......... în custodia Serviciului arhivă al Camerei Notarilor Publici ............ .

1. Descrierea arhivei ce urmează a se preda:

2. Stadiul de prelucrare al arhivei:

3. Cantitatea:

4. Locația documentelor ce urmează a fi predate:

5. Perioada în care angajații Serviciului arhivă pot veni la birou pentru întocmirea documentației necesare transferului:

6. Persoana de contact din cadrul biroului notarial:

7. Nr. telefon persoană de contact:

Notar public,

.......................

(nume și prenume,

semnătura și ștampila)

Observații:

1. Se vor indica genurile de documente care vor face obiectul transferului.

2. Se vor preciza următoarele detalii despre mape: dacă sunt constituite și numerotate, dacă sunt inventariate.

3. Cantitatea se va indica cu aproximație în mape sau în metri liniari.

4. Se va menționa dacă arhiva este la sediul biroului notarial sau în altă locație.

5. Ca persoană de contact este de preferat să fie desemnat responsabilul cu arhiva din cadrul biroului notarial.