Capitolul IV — Organizarea și desfășurarea activității de primire în audiență

(1) Cererile de primire în audiență la ministru sunt înregistrate la structura de specialitate din cadrul Secretariatului general și prezentate ministrului în vederea luării deciziei.

(2) Nu sunt admise stăruințele sau intervențiile pentru primirea cu prioritate în audiență la ministru.

(1) După ce sunt aprobate de către ministru, cererile de primire în audiență sunt transmise, în xerocopie, de către structura de specialitate din cadrul Secretariatului general, structurilor competente pentru a le analiza și a redacta puncte de vedere privind posibilitățile de soluționare, denumite în continuare structurile competente. Punctele de vedere sunt incluse în dosarul audienței, care se prezintă ministrului.

(2) Dacă, în urma analizei efectuate, structurile competente notifică Secretariatul general cu privire la soluționarea favorabilă a problemelor solicitanților, aceștia nu sunt primiți în audiență. Secretarul general îl informează pe ministru cu privire la soluționarea cererii.

(3) Persoanele care au fost primite în audiență și au primit un răspuns verbal sau scris în urma audienței acordate de ministru nu mai pot fi primite din nou în audiență pentru aceeași problemă, exceptând cazul în care solicitantul poate face dovada apariției unor elemente noi față de cele prezentate anterior.

(1) În cazul în care survin modificări în agenda de lucru a ministrului, persoanele programate pentru audiență fie sunt primite la o dată ulterioară, ce se aduce la cunoștința acestora de către șeful structurii de specialitate din cadrul Secretariatului general, fie sunt primite de o altă persoană din conducerea ministerului, desemnată de ministru pentru această activitate.

(2) În cazul în care ministrul desemnează o altă persoană din conducerea ministerului în vederea desfășurării activității de primire în audiență, solicitanții sunt înștiințați în timp util cu privire la modificarea survenită, dacă acest lucru este posibil.

(3) În cazul prevăzut la alin. (2), persoana desemnată prezintă ministrului concluziile și problemele deosebite rezultate în urma discuțiilor purtate cu persoanele primite în audiență, pentru a decide asupra modului de rezolvare.

(4) La activitatea de primire în audiență participă secretarul general al ministerului sau persoana care exercită, potrivit legii, atribuțiile funcției în lipsa acestuia. De asemenea, participă, cu aprobarea ministrului, și șefii structurilor de specialitate sau persoanele care exercită, potrivit legii, atribuțiile funcției în lipsa acestora, în funcție de specificul problemelor prezentate.

(1) Secretariatul general notifică structurile nominalizate de ministru în timpul audienței cu privire la: rezoluțiile înscrise pe documentele analizate și ordinele date de ministru sau de persoana desemnată de acesta, pe timpul discuțiilor purtate cu solicitanții, în vederea luării măsurilor corespunzătoare.

(2) Ca urmare a rezoluțiilor înscrise pe documentele analizate și a ordinelor date pe timpul discuțiilor purtate în cursul activității de primire în audiență, structurile nominalizate comunică în scris persoanelor primite concluziile rezultate și măsurile luate, în termenul stabilit.

(3) Structura de specialitate din cadrul Secretariatului general este obligată să monitorizeze îndeplinirea rezoluțiilor și ordinelor ministrului înscrise și/sau date în cadrul audienței.

(1) Comandanții/Șefii structurilor centrale și ai celor subordonate nemijlocit ministrului stabilesc pentru structurile proprii, dacă se impune, modalități specifice de analiză și soluționare a cererilor de primire în audiență care le-au fost adresate direct.

(2) Comandanții/Șefii structurilor până la nivel de batalion independent sau similar organizează și desfășoară primirea în audiență pe baza unui program care este adus la cunoștința întregului personal din subordine și se afișează la intrarea în sediul unității.