Capitolul III — Structura organizatorică și funcțională a Inspecției Judiciare

(1) În cadrul Direcției de inspecție judiciară pentru judecători funcționează inspectorii judiciari care au fost selectați dintre judecători, prin concurs.

(2) Direcția de inspecție judiciară pentru judecători este condusă de un director, numit prin ordin al inspectorului-șef, pentru un mandat de 3 ani, dintre inspectorii judiciari din cadrul direcției cu o vechime de minimum 2 ani în funcția de inspector judiciar.

(3) Numirea în funcția de director se face ca urmare a promovării concursului organizat de Inspecția Judiciară.

(4) Funcția de conducere vacantă se publică pe pagina de internet a Inspecției Judiciare.

(5) Candidaturile pentru ocuparea funcției de șef de direcție se depun la registratura Inspecției Judiciare, în termen de 15 zile de la data publicării, însoțite de curriculum vitae, înscrisuri care dovedesc îndeplinirea condițiilor stabilite la alin. (2), un proiect privind exercitarea atribuțiilor specifice funcției de conducere, precum și de orice alte documente considerate relevante de către candidat.

(6) În termen de 5 zile de la expirarea termenului pentru depunerea candidaturii, comisia de examinare din cadrul Inspecției Judiciare întocmește un referat privind îndeplinirea condițiilor prevăzute la alin. (2) și (5), care se atașează la dosarul candidatului.

(7) Comisia de examinare este formată din inspectorul-șef, inspectorul-șef adjunct și un membru ales de Adunarea generală a inspectorilor judiciari, din cadrul direcției de inspecție judiciară pentru care se organizează concursul.

(8) În comisia de examinare nu poate fi ales inspectorul judiciar care declară, în prealabil, că înțelege să participe la concursul pentru funcția de director.

(9) Candidații, pentru care se constată îndeplinirea condițiilor prevăzute la alin. (2) și (5), susțin în fața comisiei de examinare un interviu, care constă în prezentarea proiectului privind exercitarea atribuțiilor specifice funcției de conducere.

(10) Fiecare membru al comisiei de examinare notează prezentarea proiectului pe baza următoarelor criterii:

a) capacitatea de organizare, capacitatea de decizie, capacitatea de analiză, sinteză, previziune, strategie și planificare pe termen scurt, mediu și lung, inițiativa și capacitatea de adaptare rapidă;

b) îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de lege și regulamente și respectarea principiului repartizării aleatorii;

c) comportamentul și comunicarea în interiorul instituției și transparența actului de conducere;

d) folosirea adecvată a resurselor umane și materiale, evaluarea necesităților, gestionarea situațiilor de criză, gestionarea informațiilor, organizarea pregătirii și perfecționării profesionale și repartizarea sarcinilor către inspectorii judiciari.

(11) Nota obținută este media aritmetică a notelor acordate de fiecare dintre membrii comisiei de examinare și este definitivă.

(12) Candidatul care a obținut nota cea mai mare este numit în funcția de director al Direcției de inspecție judiciară pentru judecători, prin ordin al inspectorului-șef.

(13) Numirea candidatului declarat admis la interviu se face pe o durată de 3 ani, cu posibilitatea reînvestirii în condițiile prevăzute la alin. (3)-(12).

(14) Directorul de direcție poate fi revocat din funcție prin ordin al inspectorului-șef, în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a atribuțiilor manageriale.

(1) Directorul Direcției de inspecție judiciară pentru judecători îndeplinește următoarele atribuții:

a) organizează, coordonează, controlează, asigură și răspunde de buna desfășurare a activității direcției;

b) elaborează strategia de eficientizare a activității direcției pe termen mediu și lung;

c) stabilește măsurile necesare și urmărește îndeplinirea, în mod corespunzător, a obiectivelor direcției;

d) ia măsuri pentru implementarea proiectelor inițiate de Inspecția Judiciară, în scopul eficientizării activității direcției;

e) asigură reprezentarea instituției, pe bază de mandat, la evenimente organizate pe plan intern și extern, în domeniul de activitate pe care îl coordonează;

f) repartizează inspectorilor judiciari lucrările înregistrate în cadrul direcției, răspunde de repartizarea aleatorie și ia măsuri pentru echilibrarea volumului de activitate al inspectorilor judiciari;

g) verifică și avizează lucrările efectuate de inspectorii judiciari din cadrul direcției;

h) urmărește respectarea termenelor stabilite pentru întocmirea lucrărilor;

i) propune tematica controalelor ce urmează a fi efectuate la instanțe, în colaborare cu Serviciul sinteze și contencios, precum și structura rapoartelor și componența echipelor de control;

j) coordonează activitatea de monitorizare a rezultatelor controalelor efectuate la instanțele judecătorești;

k) face propuneri de desemnare a inspectorilor judiciari care îndeplinesc și alte atribuții decât cele de inspecție judiciară;

l) efectuează activități specifice Inspecției Judiciare, dispuse de inspectorul-șef;

m) asigură o bună colaborare cu celelalte direcții din cadrul Inspecției Judiciare și informează Compartimentul de informare publică și relații cu mass-media, în timp util, în legătură cu activitățile/subiectele care pot genera interes din partea opiniei publice;

n) organizează studiul profesional al inspectorilor judiciari și activitatea de unificare a practicii judiciare la nivelul direcției;

o) participă la învățământul profesional al inspectorilor judiciari;

p) colaborează cu personalul de specialitate în vederea conceperii și implementării de programe care să permită exploatarea și gestionarea bazei de date privind activitatea Inspecției Judiciare;

q) participă la elaborarea raportului anual privind activitatea Inspecției Judiciare.

(2) Directorul direcției îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau regulamente ori stabilite de inspectorul-șef, conform legii.

(1) Inspectorii judiciari din cadrul Direcției de inspecție judiciară pentru judecători au următoarele atribuții care vizează activitatea și conduita judecătorilor, inclusiv a celor care sunt membri ai Consiliului Superior al Magistraturii și inspectori judiciari, precum și a magistraților-asistenți de la Înalta Curte de Casație și Justiție:

a) efectuarea de verificări, ca urmare a sesizărilor din oficiu sau a celor adresate Inspecției Judiciare, în legătură cu activitatea sau conduita necorespunzătoare ori în legătură cu încălcarea obligațiilor profesionale, dispunerea și efectuarea cercetării disciplinare, în vederea exercitării acțiunii disciplinare;

b) susținerea cererilor și acțiunilor disciplinare promovate de Inspecția Judiciară în fața secțiilor Consiliului Superior al Magistraturii;

c) susținerea căilor de atac declarate împotriva hotărârilor pronunțate de secțiile Consiliului Superior al Magistraturii, în condițiile legii;

d) efectuarea de verificări privind încălcarea normelor de conduită reglementate de Codul deontologic al judecătorilor și procurorilor, aprobat prin Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 328/2005;

e) efectuarea de verificări privind condiția bunei reputații pentru judecătorii în funcție;

f) efectuarea de verificări privind integritatea judecătorilor care candidează la funcția de judecător la Înalta Curte de Casație și Justiție;

g) efectuarea de verificări în vederea soluționării cererilor privind apărarea reputației profesionale și a independenței judecătorilor sau a independenței sistemului judiciar;

h) efectuarea de verificări privind îndeplinirea condiției de bună reputație și a altor aspecte relevante din activitatea judecătorilor care candidează la funcția de inspector judiciar.

(2) Inspectorii judiciari din cadrul Direcției de inspecție judiciară pentru judecători au atribuții de analiză și control, constând în:

a) efectuarea de verificări la instanțe în legătură cu respectarea normelor procedurale privind primirea cererilor, repartizarea aleatorie a dosarelor, stabilirea termenelor, continuitatea completului de judecată, pronunțarea, redactarea și comunicarea hotărârilor, înaintarea dosarelor la instanțele competente, punerea în executare a hotărârilor penale și civile;

b) efectuarea de verificări privind eficiența managerială și modul de îndeplinire a atribuțiilor ce decurg din legi și regulamente, pentru asigurarea bunei funcționări a instanței, a calității corespunzătoare a serviciului;

c) efectuarea de verificări pentru revocarea din funcțiile de conducere a judecătorilor, pentru motivul prevăzut de art. 51 alin. (2) lit. b) din Legea nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor și procurorilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(3) Inspectorii judiciari din cadrul Direcției de inspecție judiciară pentru judecători au atribuții privind analiza și evaluarea datelor rezultate din verificările efectuate, identificarea vulnerabilităților sau dezechilibrelor, a cauzelor acestora și propunerea soluțiilor optime aplicabile în scopul eliminării riscurilor și disfuncționalităților din sistemul judiciar.

(4) Inspectorii judiciari din cadrul Direcției de inspecție judiciară pentru judecători efectuează verificări sau controale dispuse de Plenul Consiliului Superior al Magistraturii, Secția pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii sau de inspectorul-șef al Inspecției Judiciare, în condițiile legii.

(5) Inspectorii judiciari îndeplinesc orice alte atribuții stabilite de conducerea Inspecției Judiciare, în condițiile legii.

(1) În exercitarea atribuțiilor de verificare a aspectelor care vizează activitatea și conduita judecătorilor, inclusiv a celor care sunt membri ai Consiliului Superior al Magistraturii și inspectori judiciari, a magistraților asistenți de la Înalta Curte de Casație și Justiție, precum și în procedura disciplinară, inspectorii judiciari emit rezoluții sau întocmesc note, rapoarte și referate.

(2) În exercitarea celorlalte atribuții, inspectorii judiciari întocmesc rapoarte, note și referate.

(3) Procedurile aplicabile fiecăreia dintre atribuțiile inspectorilor judiciari sunt cele prevăzute de legi și alte acte normative, precum și de Regulamentul privind normele pentru efectuarea lucrărilor de inspecție de către Inspecția Judiciară.

(1) În cadrul Direcției de inspecție judiciară pentru procurori funcționează inspectorii judiciari selectați dintre procurori.

(2) Direcția de inspecție judiciară pentru procurori este condusă de un director, numit prin ordin al inspectorului-șef, pentru un mandat de 3 ani, dintre inspectorii judiciari din cadrul direcției cu o vechime de minimum 2 ani în funcția de inspector judiciar.

(3) Dispozițiile art. 16 alin. (3)-(14) se aplică în mod corespunzător în ceea ce privește numirea și revocarea directorului Direcției de inspecție judiciară pentru procurori.

(1) Directorul Direcției de inspecție judiciară pentru procurori îndeplinește următoarele atribuții:

a) organizează, coordonează, controlează, asigură și răspunde de buna desfășurare a activității direcției;

b) elaborează strategia de eficientizare a activității direcției pe termen mediu și lung;

c) stabilește măsurile necesare și urmărește îndeplinirea, în mod corespunzător, a obiectivelor direcției;

d) ia măsuri pentru implementarea proiectelor inițiate de Inspecția Judiciară, în scopul eficientizării activității direcției;

e) asigură reprezentarea instituției, pe bază de mandat, la evenimente organizate pe plan intern și extern, în domeniul de activitate pe care îl coordonează;

f) repartizează inspectorilor judiciari lucrările înregistrate în cadrul direcției, răspunde de repartizarea aleatorie și ia măsuri pentru echilibrarea volumului de activitate al inspectorilor judiciari;

g) verifică și avizează lucrările efectuate de inspectorii judiciari din cadrul direcției;

h) urmărește respectarea termenelor stabilite pentru întocmirea lucrărilor;

i) propune tematica controalelor ce urmează a fi efectuate la parchete, în colaborare cu Serviciul sinteze și contencios, precum și structura rapoartelor și componența echipelor de control;

j) coordonează activitatea de monitorizare a rezultatelor controalelor efectuate la parchete;

k) face propuneri de desemnare a inspectorilor judiciari care îndeplinesc și alte atribuții decât cele de inspecție judiciară;

l) efectuează activități specifice Inspecției Judiciare, dispuse de inspectorul-șef;

m) asigură o bună colaborare cu celelalte direcții din cadrul Inspecției Judiciare și informează Compartimentul de informare publică și relații cu mass-media, în timp util, în legătură cu activitățile/subiectele care pot genera interes din partea opiniei publice;

n) organizează studiul profesional al inspectorilor judiciari și activitatea de unificare a practicii judiciare la nivelul direcției;

o) participă la învățământul profesional al inspectorilor judiciari;

p) colaborează cu personalul de specialitate în vederea conceperii și implementării de programe care să permită exploatarea și gestionarea bazei de date privind activitatea Inspecției Judiciare;

q) participă la elaborarea raportului anual privind activitatea Inspecției Judiciare.

(2) Directorul direcției îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau regulamente ori stabilite de inspectorul-șef, conform legii.

(1) Inspectorii judiciari din cadrul Direcției de inspecție judiciară pentru procurori au atribuții care vizează activitatea și conduita procurorilor, inclusiv a celor care sunt membri ai Consiliului Superior al Magistraturii și inspectori judiciari, respectiv:

a) efectuarea de verificări, ca urmare a sesizărilor din oficiu sau a celor adresate Inspecției Judiciare, în legătură cu activitatea sau conduita necorespunzătoare ori în legătură cu încălcarea obligațiilor profesionale, dispunerea și efectuarea cercetării disciplinare, în vederea exercitării acțiunii disciplinare;

b) susținerea cererilor și acțiunilor disciplinare promovate de Inspecția Judiciară în fața secțiilor Consiliului Superior al Magistraturii;

c) susținerea căilor de atac declarate împotriva hotărârilor pronunțate de secțiile Consiliului Superior al Magistraturii, în condițiile legii;

d) efectuarea de verificări privind încălcarea normelor de conduită reglementate de Codul deontologic al judecătorilor și procurorilor, aprobat prin Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 328/2005;

e) efectuarea de verificări privind condiția bunei reputații pentru procurorii în funcție;

f) efectuarea de verificări privind integritatea procurorilor care candidează la funcția de judecător la Înalta Curte de Casație și Justiție;

g) efectuarea de verificări în vederea soluționării cererilor privind apărarea reputației profesionale și a independenței procurorilor sau a independenței sistemului judiciar;

h) efectuarea de verificări privind îndeplinirea condiției de bună reputație și a altor aspecte relevante din activitatea procurorilor care candidează la funcția de inspector judiciar.

(2) Inspectorii judiciari din cadrul Direcției de inspecție judiciară pentru procurori îndeplinesc atribuții de analiză și control, constând în:

a) efectuarea de verificări la parchete în legătură cu respectarea normelor procedurale privind primirea și înregistrarea lucrărilor, repartizarea dosarelor pe criterii obiective, continuitatea în lucrările repartizate și independența procurorilor, respectarea termenelor, redactarea și comunicarea actelor procedurale;

b) efectuarea de verificări privind eficiența managerială și modul de îndeplinire a atribuțiilor ce decurg din legi și regulamente, pentru asigurarea bunei funcționări a parchetului, a calității corespunzătoare a serviciului;

c) efectuarea de verificări pentru revocarea din funcțiile de conducere a procurorilor, pentru motivul prevăzut la art. 51 alin. (2) lit. b) din Legea nr. 303/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(3) Inspectorii judiciari din cadrul Direcției de inspecție judiciară pentru procurori au atribuții privind analiza și evaluarea datelor rezultate din verificările efectuate, identificarea vulnerabilităților sau dezechilibrelor, a cauzelor acestora și propunerea soluțiilor optime aplicabile în scopul eliminării riscurilor și disfuncționalităților din sistemul judiciar.

(4) Inspectorii judiciari din cadrul Direcției de inspecție judiciară pentru procurori efectuează verificări sau controale dispuse de Plenul Consiliului Superior al Magistraturii, Secția pentru procurori a Consiliului Superior al Magistraturii sau de inspectorul-șef al Inspecției Judiciare, în condițiile legii.

(5) Inspectorii judiciari îndeplinesc orice alte atribuții stabilite de conducerea Inspecției Judiciare, în condițiile legii.

(1) În exercitarea atribuțiilor de verificare a aspectelor care vizează activitatea și conduita procurorilor, inclusiv a celor care sunt membri ai Consiliului Superior al Magistraturii și inspectori judiciari, precum și în procedura disciplinară, inspectorii judiciari emit rezoluții sau întocmesc note, rapoarte și referate.

(2) În exercitarea celorlalte atribuții, inspectorii judiciari întocmesc rapoarte, note și referate.

(3) Procedurile aplicabile fiecăreia dintre atribuțiile inspectorilor judiciari sunt cele prevăzute de legi și alte acte normative, precum și de Regulamentul privind normele pentru efectuarea lucrărilor de inspecție de către Inspecția Judiciară.

(1) Direcția economică și administrativ asigură activitatea economică, financiară și administrativă a Inspecției Judiciare.

(2) În cadrul Direcției economice și administrativ își desfășoară activitatea funcționari publici și personal contractual.

(1) Direcția economică și administrativ este condusă de un director economic, numit prin ordin de inspectorul-șef, ca urmare a promovării concursului organizat în condițiile legii.

(2) Directorul economic este subordonat inspectorului-șef și exercită următoarele atribuții:

a) organizează, coordonează, controlează, asigură și răspunde de buna desfășurare a activității direcției;

b) răspunde de organizarea și ținerea contabilității financiare și de gestiune, potrivit dispozițiilor legale;

c) coordonează activitatea de elaborare și fundamentare a bugetului anual de venituri și cheltuieli;

d) coordonează activitatea de resurse umane și salarizare;

e) răspunde de utilizarea creditelor bugetare și de realizarea veniturilor, folosirea eficientă a sumelor primite de la bugetul de stat, de integritatea bunurilor încredințate Inspecției Judiciare, de organizarea și ținerea la zi a contabilității și de prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra stării patrimoniului aflat în administrare și a execuției bugetare;

f) coordonează activitatea de administrare a sediului Inspecției Judiciare și ia măsuri pentru asigurarea condițiilor materiale în vederea desfășurării corespunzătoare a activității acesteia;

g) elaborează programul pentru activitatea economică și administrativă a Inspecției Judiciare în vederea realizării sarcinilor curente și de perspectivă;

h) ia măsuri pentru elaborarea și fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrările de reparații curente și capitale ale sediului și obiectivelor de investiții;

i) urmărește și răspunde de realizarea lucrărilor de reparații și a obiectivelor de investiții;

j) organizează ținerea evidenței bunurilor aflate în proprietatea și administrarea Inspecției Judiciare;

k) răspunde de organizarea controlului financiar preventiv;

l) informează Direcția economică din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii cu privire la deficiențele constatate de organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale întocmite, în vederea luării măsurilor ce se impun, potrivit legii;

m) întocmește fișele posturilor din cadrul direcției;

n) participă la evaluarea, în condițiile legii, a activității profesionale a personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează.

(3) Directorul economic îndeplinește orice alte atribuții în domeniul său de activitate, stabilite de inspectorul-șef.

(1) Direcția economică și administrativ are următoarele atribuții în ceea ce privește resursele umane și salarizarea:

a) ține registrul de evidentă a salariaților, operând modificări la contractul individual de muncă, precum și dosarele de personal ale salariaților;

b) întocmește lucrările necesare numirii, delegării, detașării, suspendării și încetării sau reluării raporturilor de muncă, respectiv raporturilor de serviciu ale salariaților;

c) întocmește statele de funcții și statele de personal pentru Inspecția Judiciară și le supune aprobării ordonatorului de credite;

d) urmărește, împreună cu Direcția resurse umane și organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, aplicarea legislației în domeniul drepturilor de personal, respectiv salarii, indemnizații, sporuri, grade, trepte și alte drepturi, pentru personalul Inspecției Judiciare;

e) efectuează lucrările privind transformările de posturi și operează modificările intervenite în privința salariilor și celorlalte drepturi bănești;

f) întocmește foaia de prezență la finele fiecărei luni pentru personalul Inspecției Judiciare;

g) întreține și actualizează permanent baza de date informatizată privind personalul și asigură menținerea legăturii, prin sistemul informatizat, cu direcția de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;

h) elaborează criteriile pentru acordarea premiilor trimestriale și anuale pe categorii de personal.

i) ține evidența concediilor de odihnă, concediilor medicale și concediilor de maternitate pentru salariații Inspecției Judiciare;

j) ține evidența participării personalului Inspecției Judiciare la cursurile de formare profesională.

(2) În domeniul financiar contabil, Direcția economică și administrativ are următoarele atribuții:

a) elaborează și fundamentează bugetul anual de venituri și cheltuieli, pe baza propunerilor direcțiilor din cadrul Inspecției Judiciare;

b) întocmește documentele necesare pentru deschiderea de credite lunare;

c) efectuează repartizarea creditelor deschise, urmărind încadrarea cheltuielilor în limitele stabilite;

d) urmărește angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor Inspecției Judiciare;

e) acordă viza de control financiar preventiv propriu asupra tuturor operațiunilor și documentelor din care rezultă drepturi sau obligații patrimoniale;

f) întocmește situația centralizatoare asupra tuturor operațiunilor supuse vizei de control financiar preventiv propriu și asigură transmiterea trimestrială a acesteia către ordonatorul principal de credite în vederea centralizării și comunicării către Ministerul Finanțelor Publice;

g) organizează și efectuează operațiunile contabile privind evidența patrimoniului, activitatea de administrare și inventariere a acestuia, casarea și declasarea mijloacelor fixe și a altor bunuri materiale;

h) asigură evidența contabilă pentru activitatea desfășurată și întocmește dările de seamă contabile trimestriale și anuale;

i) asigură calculul și plata drepturilor bănești, ale cheltuielilor de delegare, detașare, ale avansurilor spre decontare, ale garanțiilor gestionare și altele, urmărind justificarea și decontarea lor în termen;

j) urmărește execuția și decontarea lucrărilor de investiții, reparații capitale sau curente, pe baza situațiilor de lucrări prezentate de constructori;

k) organizează activitatea casieriei, în conformitate cu prevederile legale;

l) ia măsuri pentru efectuarea tuturor plăților în numerar, precum și pentru efectuarea operațiunilor curente la unitatea trezoreriei publice de sector pe raza căruia își are sediul Inspecția Judiciară;

m) înregistrează notele contabile, ține evidența conturilor contabile sintetice și analitice și întocmește balanțele de verificare lunare;

n) calculează drepturile de personal - salarii, indemnizații, concedii de odihnă, concedii medicale, indemnizații de delegare, indemnizații de detașare, chirii - pentru personalul din cadrul Inspecției Judiciare;

o) stabilește și asigură plata la termen a obligațiilor către bugetul de stat și bugetele asigurărilor sociale și fondurilor speciale;

p) întocmește lunar situația privind monitorizarea cheltuielilor de personal și o transmite la termenele legale către ordonatorul principal de credite;

q) întocmește situațiile statistice privind indicatorii de muncă și salarii pentru Inspecția Judiciară;

r) asigură întocmirea declarațiilor periodice solicitate de Agenția Națională de Administrare Fiscală, în conformitate cu prevederile legale.

(3) În cadrul Direcției economice și administrativ funcționează Compartimentul administrativ, transporturi și aprovizionare care are următoarele atribuții:

a) asigură aprovizionarea cu materiale de întreținere și uz gospodăresc, mijloace fixe și obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfășurării activității Inspecției Judiciare;

b) asigură întreținerea și funcționalitatea clădirilor, instalațiilor tehnico-sanitare și de încălzire, a celorlalte mijloace fixe și obiecte de inventar din dotare;

c) asigură aprovizionarea cu carburanți, lubrifianți și piese de schimb pentru autoturismele din dotare și urmărește decontarea consumurilor;

d) asigură ordinea, curățenia și paza bunurilor în sediul Inspecției Judiciare;

e) întreprinde măsuri pentru prevenirea și stingerea incendiilor, precum și pentru înlăturarea consecințelor unor calamități;

f) întocmește și păstrează listele de inventar a bunurilor și evidența operativă a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar;

g) propune încheierea și urmărește executarea contractelor de întreținere și servicii;

h) previzionează și formulează propuneri privind includerea în buget a cheltuielilor de întreținere, cheltuielilor materiale și de capital;

i) asigură aprovizionarea cu bunuri materiale, rechizite și mijloace tehnice;

j) asigură recepția, evidența și distribuirea pe bază de fișe a tuturor bunurilor și materialelor care sunt achiziționate pentru activitatea proprie a Inspecției Judiciare;

k) asigură transportul de persoane, întreținerea și exploatarea în condiții bune și de siguranță a autoturismelor din dotarea Inspecției Judiciare;

l) emite foile de parcurs pentru fiecare autoturism și întocmește fișa activității zilnice pentru parcul auto;

m) întocmește situația privind consumul de carburanți din cursul lunii pentru fiecare autoturism și verifică, în prima zi a lunii, stocul de carburanți pentru fiecare autoturism, consemnând stocul existent într-un proces-verbal;

n) asigură reparațiile curente, întreținerea, curățenia și administrarea sediului Inspecției Judiciare;

o) întocmește lista bunurilor din patrimoniul Inspecției Judiciare, propuse pentru casare;

p) întocmește planul pentru deszăpezire, combaterea fenomenelor meteorologice periculoase și paza contra incendiilor și se preocupă de aplicarea lor;

q) asigură, împreună cu corpul de jandarmi, securitatea și paza sediului propriu;

r) asigură însușirea și aplicarea normelor de protecție a muncii de către personalul Inspecției Judiciare;

s) întocmește planul de evacuare a personalului și bunurilor materiale din Inspecția Judiciară, în caz de calamități și catastrofe sau de război;

ș) propune, anual, includerea în buget a cheltuielilor pentru achiziționarea materialelor necesare formațiunilor de apărare civilă în timp de pace și război;

t) participă, prin reprezentantul său, la pregătirea și convocările organizate de comandamentul de apărare civilă;

ț) execută, conform planului de evacuare, exerciții de alarmare a personalului și exercită orice alte atribuții privind apărarea civilă;

u) asigură controlul tehnic periodic al sediului Inspecției Judiciare și dispune măsurile necesare pentru prevenirea și remedierea problemelor tehnice constatate, atât în cazul construcției, cât și al instalațiilor aferente.

(4) Abrogat.

a) elaborează programul anual al achizițiilor publice, pe baza propunerilor formulate de celelalte compartimente din cadrul Inspecției Judiciare;

b) verifică, înainte de inițiere, dacă procedurile de achiziție publică se regăsesc în programul anual al achizițiilor publice și identifică fondurile necesare derulării contractelor de achiziție publică;

c) elaborează documentația de atribuire;

d) transmite spre publicare anunțurile de intenție și de participare sau, după caz, invitațiile de participare;

e) asigură punerea la dispoziția operatorilor economici a documentației de atribuire, primește solicitările de clarificări de la operatorii economici și transmite răspunsurile la acestea;

f) deschide ofertele depuse și, după caz, alte documente care însoțesc oferta;

g) verifică îndeplinirea criteriilor de calificare de către ofertanți/candidați, în cazul în care acestea au fost solicitate prin documentația de atribuire;

h) realizează selecția/preselecția candidaților, dacă este cazul;

i) realizează dialogul cu operatorii economici, în cazul aplicării procedurii de dialog competitiv;

j) realizează negocierile cu operatorii economici, în cazul aplicării procedurilor de negociere;

k) verifică propunerile tehnice prezentate de ofertanți, din punctul de vedere al modului în care acestea corespund cerințelor minime din caietul de sarcini sau din documentația descriptivă;

l) verifică propunerile financiare prezentate de ofertanți, din punctul de vedere al încadrării în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică respectiv;

m) stabilește ofertele inacceptabile sau neconforme și motivele care stau la baza încadrării ofertelor respective în această categorie;

n) stabilește ofertele admisibile;

o) aplică criteriul de atribuire, astfel cum a fost prevăzut în documentația de atribuire, stabilește oferta/ofertele câștigătoare sau, după caz, formulează propunerea de anulare a procedurii de atribuire în cazuri justificate și elaborează raportul procedurii de atribuire;

p) transmite către ofertanți comunicarea privind rezultatul procedurii de atribuire;

q) redactează contractul de achiziție publică;

r) transmite spre publicare anunțurile de atribuire;

s) constituie și păstrează dosarul achiziției publice;

ș) îndeplinește lucrările legate de atribuirea contractelor de achiziție publică exceptate de la aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare;

t) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare, precum și de alte acte normative în domeniu;

ț) îndeplinește atribuțiile specifice privind procedurile de achiziții în cadrul programelor cu finanțare din partea Uniunii Europene, delegate de către unitatea de implementare a programelor PHARE.

(1) Direcția sinteze, contencios și registratură are în componență Serviciul sinteze și contencios și Serviciul registratură, secretariat și arhivă.

(2) Serviciul registratură, secretariat și arhivă este structurat în Biroul registratură, repartizare aleatorie și secretariat și Biroul arhivă și expediții.

(3) Serviciul sinteze și contencios este structurat în Biroul legislație și contencios și Biroul sinteze și documentare.

(1) În cadrul Direcției sinteze, contencios și registratură își desfășoară activitatea personal de specialitate juridică asimilat magistraților, funcționari publici și personal contractual.

(2) Direcția sinteze, contencios și registratură este condusă de un director, numit prin ordin al inspectorului-șef.

(3) Directorul de direcție poate fi revocat din funcție prin ordin al inspectorului-șef, în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a atribuțiilor manageriale.

(4) În cadrul direcției, cele două servicii sunt conduse de șefi de serviciu ale căror atribuții sunt stabilite prin fișa postului.

a) organizează, coordonează, controlează, asigură și răspunde de buna desfășurare a activității direcției;

b) stabilește măsurile necesare și urmărește îndeplinirea, în mod corespunzător, a obiectivelor direcției;

c) întocmește fișele posturilor din cadrul direcției;

d) propune, periodic, indicatorii de performanță pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează și le supune aprobării inspectorului-șef;

e) participă la evaluarea, în condițiile legii, a activității profesionale a personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;

f) repartizează, echilibrat, lucrările personalului din subordine, direct sau, după caz, prin intermediul șefilor de serviciu ori șefilor de birou, stabilește prioritatea și termenele de soluționare a acestora;

g) urmărește întocmirea corespunzătoare și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate;

h) verifică lucrările întocmite în cadrul direcției pe care o coordonează;

i) urmărește păstrarea confidențialității de către personalul din subordine cu privire la lucrările efectuate și răspunde de păstrarea integrității fizice a lucrărilor din cadrul direcției;

j) realizează efectiv lucrările de o complexitate și importanță deosebite;

k) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor materiale și financiare necesare funcționării direcției;

l) ia măsuri pentru implementarea proiectelor inițiate de Inspecția Judiciară, în scopul eficientizării activității direcției;

m) asigură reprezentarea instituției, pe bază de mandat, la evenimente organizate pe plan intern și extern, în domeniul de activitate pe care îl coordonează;

n) asigură o bună colaborare cu celelalte direcții din cadrul Inspecției Judiciare și informează Compartimentul de informare publică și relații cu mass-media, în timp util, în legătură cu activitățile/subiectele care pot genera interes din partea opiniei publice;

o) participă la elaborarea raportului anual privind activitatea Inspecției Judiciare;

p) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul de activitate, stabilite de conducerea Inspecției Judiciare.

(1) În cadrul Inspecției Judiciare funcționează o registratură generală, precum și câte o registratură pentru fiecare direcție de inspecție judiciară și o arhivă.

(2) Inspectorul-șef poate hotărî organizarea de arhive distincte pentru fiecare direcție de inspecție judiciară.

a) primește, înregistrează și repartizează direcțiilor corespondența și sesizările adresate Inspecției Judiciare;

b) efectuează verificări în sistemul de evidență a sesizărilor pentru identificarea existenței unei sesizări similare și întocmește un referat în care menționează rezultatul verificării;

c) primește și înregistrează sesizările pe direcții de inspecție judiciară;

d) pregătește dosarele și asigură circuitul acestora în cadrul Inspecției Judiciare;

e) stabilește, conform nomenclatorului, indicele statistic al lucrării;

f) întocmește și comunică adresele de solicitare a relațiilor necesare soluționării lucrărilor, dispuse de inspectorii judiciari;

g) înaintează dosarele secțiilor corespunzătoare ale Consiliului Superior al Magistraturii sau instanțelor de contencios administrativ, situație în care întocmește o copie a dosarului;

h) întocmește și completează registrele de evidență a activității;

i) completează borderourile și predă corespondența pentru expediere;

j) tehnoredactează lucrările întocmite de inspectorii judiciari, precum și pe cele repartizate de conducerea Inspecției Judiciare;

k) asigură păstrarea în bună stare a dosarelor și registrelor;

l) eliberează, în condițiile legii, copii ale actelor și lucrărilor întocmite de Inspecția Judiciară;

m) îndeplinește, în limitele funcției, orice alte atribuții stabilite de inspectorul-șef, în condițiile prevăzute de lege.

a) stabilește obiectul și complexitatea sesizării, pe baza nomenclatorului emis prin ordin al inspectorul-șef;

b) repartizează aleatoriu sesizările în cadrul fiecărei direcții de inspecție judiciară;

c) completează fișa de repartizare a sesizării;

d) întocmește și păstrează procesele-verbale privind modificările survenite la repartizarea aleatorie.

a) asigură înregistrarea, evidența și circuitul lucrărilor întocmite de conducerea Inspecției Judiciare, conform repartizării;

b) pregătește corespondența în vederea expedierii și predării acesteia Biroului de arhivă și expediții;

c) păstrează în mape distincte documentele întocmite în cadrul compartimentului, precum și lucrările care au stat la baza elaborării acestora;

d) asigură tehnoredactarea lucrărilor, precum și multiplicarea materialelor necesare;

e) păstrează și folosește ștampilele Inspecției Judiciare, conform prevederilor legale;

f) păstrează evidența ordinelor de deplasare a personalului din cadrul Inspecției Judiciare;

g) urmărește și asigură realizarea în bune condiții a deplasărilor personalului din cadrul Inspecției Judiciare;

h) organizează, împreună cu celelalte compartimente ale Inspecției Judiciare, seminare și conferințe, evenimente, activități cu caracter oficial și asigură realizarea unor condiții corespunzătoare pentru delegațiile străine;

i) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de inspectorul-șef, conform legii.

a) gestionează și asigură conservarea documentelor arhivate și a informațiilor cuprinse în aceste documente;

b) păstrează confidențialitatea documentelor arhivate și a informațiilor cuprinse în aceste documente;

c) asigură păstrarea în bună stare a dosarelor și registrelor;

d) păstrează, pe ani, lucrările soluționate;

e) păstrează în mape distincte, întocmite pe ani, mape de rezoluții date în materie disciplinară, mape de rapoarte efectuate de Inspecția Judiciară, pe materii;

f) întocmește și păstrează borderouri pentru expedierea prin poștă și condici de predare a dosarelor și corespondenței;

g) expediază rezultatul verificărilor realizate de inspectori și corespondența;

h) participă, anual, la activitatea de arhivare și întocmește lista dosarelor aflate în conservare în arhiva Inspecției Judiciare;

i) participă, anual, la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de păstrare;

j) îndeplinește, în limitele funcției, orice alte atribuții stabilite de inspectorul-șef, în condițiile prevăzute de lege.

a) întocmește note și puncte de vedere referitoare la interpretarea și aplicarea actelor normative privind activitatea Inspecției Judiciare;

b) elaborează proiecte de modificare a regulamentelor sau normelor care vizează organizarea și funcționarea Inspecției Judiciare;

c) sesizează inspectorul-șef cu privire la necesitatea inițierii sau modificării unor acte normative în domeniul justiției;

d) întocmește studii referitoare la necesitatea elaborării sau modificării unor acte normative în domeniul justiției, precum și pe probleme de drept ivite în aplicarea legislației;

e) reprezintă Inspecția Judiciară și apără drepturile și interesele acesteia în fața instanțelor judecătorești și a altor organe jurisdicționale, pe baza delegației date de inspectorul-șef, precum și în raporturile cu alte instituții, cu persoane fizice sau juridice;

f) redactează cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de ședință, concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, în dosarele în care Inspecția Judiciară este parte, cu excepția cauzelor în materie disciplinară;

g) urmărește evoluția practicii judiciare și, după caz, formulează puncte de vedere și propuneri pentru asigurarea unei practici unitare la nivelul Inspecției Judiciare;

h) avizează din punctul de vedere al legalității contractele încheiate de Inspecția Judiciară, lucrările întocmite pe parcursul întregii proceduri de atribuire a contractelor de achiziție publică, precum și celelalte acte emise de Inspecția Judiciară sau care ar putea aduce atingere drepturilor Inspecției Judiciare sau ale personalului său;

i) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de conducerea Inspecției Judiciare, conform legii.

a) participă, din dispoziția inspectorului-șef, la lucrările comisiilor/grupurilor de lucru a căror activitate are legătură cu atribuțiile specifice Inspecției Judiciare;

b) coordonează demersurile în vederea realizării obiectivelor specifice stabilite în sarcina Inspecției Judiciare din cadrul Mecanismului de cooperare și verificare (MCV), instituit prin Decizia Comisiei 2006/928/CE din 13 decembrie 2006 de stabilire a unui mecanism de cooperare și de verificare a progresului realizat de România în vederea atingerii anumitor obiective de referință specifice în domeniul reformei sistemului judiciar și al luptei împotriva corupției;

c) monitorizează, sub coordonarea inspectorilor judiciari, îndeplinirea măsurilor dispuse prin hotărârile secțiilor sau Plenului Consiliului Superior al Magistraturii, ca urmare a controalelor efectuate de Inspecția Judiciară la nivelul instanțelor și parchetelor;

d) analizează, sub coordonarea inspectorilor judiciari, datele statistice comunicate de instanțe și parchete referitoare la respectarea termenelor procedurale de întocmire a lucrărilor și privind dosarele mai vechi de un an de la data înregistrării în sistemul judiciar, identifică eventualele disfuncționalități și vulnerabilități și formulează propuneri pentru stabilirea programului de activitate a Inspecției Judiciare;

e) analizează datele statistice rezultate din activitatea Inspecției Judiciare și, în raport cu obiectul sesizărilor înregistrate, formulează propuneri pentru stabilirea obiectivelor controalelor ce urmează a fi efectuate de Inspecția Judiciară;

f) organizează, alături de celelalte direcții de specialitate, seminare și conferințe și elaborează documentele necesare;

g) inițiază și promovează programe de colaborare interinstituționale, prin stabilirea de parteneriate cu instituții publice, organizații neguvernamentale;

h) participă la elaborarea ghidurilor cu caracter informativ și a culegerilor de practică în materie disciplinară;

i) gestionează fondul de carte al Inspecției Judiciare;

j) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de conducerea Inspecției Judiciare, conform legii.

(1) Compartimentul de informare publică și relații cu mass-media este organizat și funcționează potrivit prevederilor Legii nr. 304/2004 privind organizarea judiciară, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, și ale Ghidului privind relația dintre sistemul judiciar și mass-media, aprobat prin Hotărârea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 482/2012*).

(2) Activitatea de relații publice și comunicare se desfășoară pe baza unei strategii de comunicare aprobate de inspectorul-șef.

(3) Compartimentul de informare publică și relații cu mass-media este condus de purtătorul de cuvânt al instituției, subordonat direct inspectorului-șef.

a) evaluează imaginea publică a Inspecției Judiciare și elaborează recomandări în consecință;

b) elaborează strategiile de comunicare;

c) organizează activitățile publice și conferințele de presă ale Inspecției Judiciare;

d) răspunde de asigurarea caracterului coerent și unic al mesajului public al instituției;

e) elaborează și transmite comunicate de presă, fiind singurul compartiment din cadrul Inspecției Judiciare abilitat în acest sens;

f) răspunde la sesizările și cererile formulate în baza Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, în legătură cu propria activitate;

g) informează inspectorul-șef cu privire la aspectele semnificative ce vizează activitatea și conduita judecătorilor și procurorilor, difuzate prin mass-media, și comunică presei punctele de vedere oficiale;

h) îndeplinește, potrivit legii, activitățile de informare publică;

i) realizează informarea publicului asupra activității Inspecției Judiciare, inclusiv publicarea pe site a acestor informații, și răspunde presei în numele instituției, prin purtătorul de cuvânt;

j) realizează informarea și documentarea cu privire la activitatea judiciară din care ar putea rezulta date și informații de interes public;

k) colaborează cu Biroul de informare publică și relații cu mass-media al Consiliului Superior al Magistraturii și monitorizează articolele din presa centrală și pe cele din presa locală, cu privire la reflectarea activității Inspecției Judiciare și a activității desfășurate de judecători și procurori;

l) efectuează sau participă la elaborarea unor studii, evaluări, lucrări de sinteză privind reflectarea activității Inspecției Judiciare în mass-media;

m) elaborează prognoze privind aspectele din activitatea Inspecției Judiciare ce urmează să fie reflectate în mass-media;

n) realizează orice alte activități de relații publice și comunicare dispuse de inspectorul-șef.

(1) Inspectorul-șef al Inspecției Judiciare numește purtătorul de cuvânt și pe înlocuitorul acestuia din rândul inspectorilor judiciari, judecătorilor sau procurorilor detașați în funcții de specialitate juridică în aparatul propriu al Inspecției Judiciare ori al consilierilor juridici asimilați magistraților; de asemenea, poate fi numit purtător de cuvânt, prin concurs, un absolvent al unei facultăți de jurnalistică sau un specialist în comunicare.

(2) Inspectorii judiciari și celelalte categorii de personal din cadrul aparatului propriu al Inspecției Judiciare furnizează purtătorului de cuvânt, în timp util, din oficiu sau la cererea acestuia, informațiile de interes public.

(3) În activitatea de relații publice, purtătorul de cuvânt exercită următoarele atribuții:

a) gestionează relațiile cu presa prin acțiuni, în principal, proactive, pentru reflectarea corectă a punctelor de vedere ale Inspecției Judiciare;

b) identifică, primește și selectează informațiile din interiorul instituției, definește sferele de interes, evaluează și selectează informațiile utile pentru Inspecție Judiciară, care prezintă interes pentru opinia publică;

c) pregătește materialele necesare pentru informarea presei - concepe și redactează notele de presă, comunicatele de presă, dosarele de presă și textele eventualelor declarații de presă;

d) organizează și participă la manifestările pentru presă;

e) menține o legătură permanentă cu jurnaliștii, prin organizarea unor întâlniri periodice, pentru a asigura un flux informațional constant și pentru a menține interesul acestora față de activitatea instituției, precum și pentru a asigura informarea corectă și promptă a opiniei publice;

f) mediază contacte între conducerea instituției și jurnaliștii care solicită interviuri sau declarații pentru o mai bună documentare a subiectului;

g) se implică în gestionarea situațiilor de criză, propune și implementează planuri de acțiune;

h) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau regulamente ori stabilite de inspectorul-șef, conform legii.

(4) În cazurile în care presa relatează aspecte privind conduita necorespunzătoare a judecătorilor și procurorilor, purtătorul de cuvânt îl informează de îndată pe inspectorul-șef.

(5) Toate lucrările legate de mass-media reprezintă urgențe și se rezolvă telefonic sau în scris, chiar și în afara orelor de program. Informațiile de interes public sunt furnizate reprezentanților mass-mediei prin purtătorul de cuvânt.

(6) În cazul lipsei purtătorului de cuvânt din sediul instituției, inspectorul-șef desemnează o altă persoană care să îl înlocuiască, din cadrul Compartimentului de informare publică și relații cu mass-media.

(7) Jurnaliștii se pot adresa purtătorului de cuvânt în toate problemele care privesc activitatea Inspecției Judiciare.

(1) Personalul din cadrul Compartimentului de informare publică și relații cu mass-media exercită următoarele atribuții:

a) primește și înregistrează cererile de furnizare a informațiilor publice;

b) primește și înregistrează petițiile adresate Compartimentului de informare publică și relații cu mass-media;

c) prezintă purtătorului de cuvânt, zilnic, petițiile și cererile înregistrate;

d) transmite către direcțiile Inspecției Judiciare solicitările de informații și petițiile, spre soluționare;

e) urmărește soluționarea la timp a solicitărilor și petițiilor și aduce la cunoștința purtătorului de cuvânt orice problemă ivită în derularea activității;

f) comunică răspunsurile către petiționari și solicitanți;

g) face mențiunile în registrele și evidențele Compartimentului de informare publică și relații cu mass-media.

(2) Personalul din cadrul Compartimentului de informare publică și relații cu mass-media îndeplinește orice alte atribuții stabilite de inspectorul-șef și purtătorul de cuvânt, potrivit legii și regulamentului.

(1) În cadrul Compartimentului de informare publică și relații cu mass-media se completează și păstrează următoarele registre și evidențe:

a) registru pentru înregistrarea cererilor formulate de petenți și a răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public;

b) registru pentru înregistrarea cererilor formulate de reprezentanții mass-mediei și a răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public;

c) registru de evidență a ziariștilor acreditați la Compartimentul de informare publică și relații cu mass-media;

d) registru de evidență a comunicatelor de presă emise de Inspecția Judiciară;

e) condica de primire și predare a lucrărilor.

(2) În registrele pentru înregistrarea cererilor formulate de petenți și pentru înregistrarea cererilor formulate de reprezentanții mass-mediei se înscriu, în ordinea înregistrării, numărul și data cererii, numele și prenumele solicitantului, informațiile solicitate, numărul și data răspunsului.

(3) În registrul de evidență a ziariștilor acreditați la Compartimentul de informare publică și relații cu mass-media se înscriu, în ordine cronologică, cererile formulate de ziariști pentru acreditare, cu următoarele mențiuni: numărul curent, numele ziaristului, numărul de legitimație, ziarul sau postul de televiziune la care își desfășoară activitatea.

(4) În registrul de evidență a comunicatelor de presă emise de Inspecția Judiciară se înscriu, în ordine cronologică, comunicatele de presă ale Inspecției Judiciare, cu următoarele mențiuni: numărul curent, data emiterii comunicatului de presă și obiectul acestuia.

(1) Compartimentul documente și informații clasificate asigură evidența, prelucrarea, procesarea, păstrarea, manipularea și multiplicarea, în condițiile legii, a documentelor și informațiilor clasificate.

(2) Compartimentul documente și informații clasificate este constituit potrivit Legii nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare.

(3) Compartimentul documente și informații clasificate funcționează în subordinea inspectorului-șef.

(4) Activitatea Compartimentului documente și informații clasificate este coordonată de funcționarul de securitate, în condițiile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările și completările ulterioare.

(5) Personalul din cadrul Compartimentului documente și informații clasificate exercită următoarele atribuții:

a) predă și primește corespondența clasificată;

b) asigură evidența materialelor și documentelor care conțin informații clasificate;

c) prelucrează și procesează materialele și documentele care conțin informații clasificate;

d) păstrează și manipulează materialele și documentele care conțin informații clasificate;

e) asigură păstrarea registrului de evidență a autorizațiilor acordate personalului;

f) asigură păstrarea registrelor de evidență a informațiilor strict secrete de importanță deosebită, strict secrete și secrete, a informațiilor secrete de serviciu, a registrului unic de evidență a registrelor, condicilor, borderourilor și caietelor pentru informații clasificate, a condicii de predare-primire a informațiilor clasificate;

g) realizează operațiunile de multiplicare a informațiilor clasificate;

h) asigură arhivarea sau distrugerea documentelor ori a materialelor care conțin informații clasificate, în condițiile legii.

(1) Compartimentul IT are următoarele atribuții:

a) participă la punerea în practică și la actualizarea strategiei de informatizare a Inspecției Judiciare;

b) participă, la solicitarea Consiliului Superior al Magistraturii, la analiza și implementarea aplicațiilor informatice comune;

c) asigură exploatarea programelor informatice elaborate de Direcția generală a tehnologiei informației din cadrul Ministerului Finanțelor Publice și de Biroul de statistică judiciară din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, instalând produsele informatice și controlând, periodic, respectarea de către operatorii de aplicație a instrucțiunilor de utilizare;

d) asigură inițierea personalului Inspecției Judiciare în exploatarea aplicațiilor;

e) realizează aplicații la nivelul Inspecției Judiciare;

f) supraveghează modul de utilizare a tehnicii de calcul și ia măsurile necesare pentru asigurarea bunei funcționări a acesteia;

g) asigură funcționarea sistemelor de arhivare electronică a documentelor;

h) întocmește documentele de specialitate necesare în vederea obținerii semnăturii electronice de către Inspecția Judiciară și de către persoanele autorizate din cadrul Inspecției Judiciare, a certificatelor prevăzute de Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, asigură inițierea personalului autorizat în folosirea semnăturii electronice, păstrează datele de creare a semnăturii electronice și sesizează de îndată conducerea Inspecției Judiciare dacă are motive să creadă că acestea au ajuns la cunoștința unui terț neautorizat sau că informațiile esențiale cuprinse în certificat nu mai corespund realității;

i) aplică tehnici și metode noi de exploatare, administrare și întreținere a produselor și serviciilor informatice, în vederea dezvoltării unui sistem informatic juridic eficient;

j) elaborează norme, proceduri de utilizare, protecție și securitate și coordonează administrarea și exploatarea eficientă, sigură și securizată a produselor și serviciilor informatice;

k) proiectează și elaborează specificațiile tehnice și propune spre achiziționare aplicații informatice și baze de date, implementează și coordonează exploatarea acestora în sistemul informatic al Inspecției Judiciare;

l) păstrează evidența specifică a dotării cu produse și servicii informatice în cadrul Inspecției Judiciare, respectiv locație, echipamente, utilizatori, licențe, versiuni ale sistemelor de operare și ale aplicațiilor informatice;

m) face propuneri în vederea stabilirii obiectivelor de investiții privind produsele și serviciile informatice, în conformitate cu strategia de informatizare a Inspecție Judiciare;

n) participă la elaborarea specificațiilor tehnice din cadrul documentației de achiziție și la evaluarea tehnică a ofertelor în procedurile de achiziționare de produse și servicii informatice pentru sistemul informatic al Inspecției Judiciare;

o) participă la recepționarea produselor și serviciilor achiziționate și la derularea contractelor de achiziție a produselor și serviciilor informatice pentru sistemul informatic al Inspecției Judiciare;

p) asigură legătura cu unitățile de service și reprezintă instituția în relațiile cu acestea, pentru menținerea în stare de funcționare a produselor și serviciilor informatice din sistemul informatic al Inspecției Judiciare;

q) asigură asistență tehnică de specialitate pentru eficientizarea exploatării produselor și serviciilor informatice în cadrul Inspecției Judiciare;

r) intervine operativ, împreună cu unitățile de service, și păstrează evidența intervențiilor acestora pentru a asigura funcționarea permanentă a produselor și serviciilor informatice din cadrul Inspecției Judiciare;

s) asigură asistența tehnică pentru publicarea pe pagina de internet a Inspecției Judiciare a informațiilor și a documentelor a căror publicare este prevăzută de lege sau de regulamente.

(2) Personalul Compartimentului IT îndeplinește orice alte atribuții stabilite de inspectorul-șef.