Caută.ro
RO | EN

Capitolul IV — Activitatea și evidența Inspecției Judiciare

Pe această pagină

Secțiunea 1 — Activitatea Inspecției Judiciare

Articolul 45

(1) Actele de sesizare a Inspecției Judiciare, transmise prin poștă, curier, fax ori e-mail, se primesc la registratură, unde, în aceeași zi, primesc dată certă și număr de înregistrare din registrul general de evidență a lucrărilor Inspecției Judiciare, cu indicativul "IJ".

(2) După primirea actelor de sesizare, persoana desemnată verifică în sistemul de evidență dacă există alte dosare, formate ca urmare a unei cereri formulate de aceleași persoane vizând aceleași părți și cu obiect similar, întocmește un referat în care menționează rezultatul verificării și îl atașează la sesizare.

(3) Prin excepție de la prevederile alin. (1), dacă se constată că au fost înregistrate acte identice de sesizare a Inspecției Judiciare, acestea se înregistrează în sistem partidă, în sensul că toate revenirile și lucrările intermediare, solicitările și orice alte cereri sau acte în legătură cu lucrarea de bază se înscriu, în mod obligatoriu, la numărul de înregistrare inițial.

(4) Celelalte cereri și acte de orice natură, inclusiv corespondența cu caracter administrativ, transmise prin poștă, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se înregistrează în registrul general de evidență a lucrărilor Inspecției Judiciare, registrul de intrare-ieșire a corespondenței administrative ori în registrul de evidență a petițiilor, primesc dată certă și se prezintă, după caz, inspectorului-șef sau, atunci când actele privesc un dosar deja înregistrat, inspectorului judiciar căruia i-a fost repartizat dosarul.

(5) Înregistrarea, evidența și păstrarea documentelor, care nu sunt destinate publicității, se efectuează în condițiile prevăzute de lege.

(6) Plicurile conținând corespondența cu caracter confidențial se înregistrează în registrul de intrare-ieșire a corespondenței administrative, cu această mențiune, fără a fi desfăcute, după care se predau destinatarului.

(7) Selectarea corespondenței, prezentarea acesteia spre examinare inspectorului-șef și repartizarea lucrărilor spre rezolvare se realizează, de regulă, în ziua primirii corespondenței sau cel târziu a doua zi.

(8) Primirea, evidența, întocmirea și toate celelalte operațiuni privind lucrările care conțin informații clasificate, "secrete de stat" sau "de serviciu" se efectuează potrivit dispozițiilor legii și ordinelor privind protecția informațiilor clasificate și a secretului de serviciu, prin Compartimentul documente și informații clasificate, organizat la nivelul Inspecției Judiciare.

Articolul 46

(1) După înregistrarea în registrul general de evidență a lucrărilor Inspecției Judiciare a actelor de sesizare, dosarele se prezintă inspectorului-șef sau persoanei desemnate de acesta, care le repartizează direcțiilor de specialitate.

(2) Stabilirea obiectului și a complexității sesizării se face de către directorul direcției de specialitate sau de către o altă persoană desemnată de inspectorul-șef, în baza unui nomenclator care cuprinde o clasificare a complexității în funcție de obiect, stabilit prin ordin al inspectorului-șef.

----------

Alin. (2) al art. 46 a fost modificat de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 36 din 7 septembrie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 694 din 15 septembrie 2015.

(3) Dosarele se predau la registratura fiecărei direcții de inspecție judiciară, unde se înregistrează în ordine crescătoare, în raport cu numărul de înregistrare în registrul general de evidență a lucrărilor Inspecției Judiciare, în registrul general de evidență a lucrărilor direcției. La numărul stabilit potrivit alin. (1) se adaugă numărul din registrul general de evidență a lucrărilor direcției, însoțit de indicativul "DIJ" (Direcția inspecție pentru judecători) sau "DIP" (Direcția inspecție pentru procurori), după caz.

Articolul 47

(1) După înregistrarea în cadrul direcției, dosarele nou-formate se transmit directorului direcției sau persoanelor desemnate de inspectorul-șef pentru repartizarea aleatorie a dosarelor.

-----------

Alin. (1) al art. 47 a fost modificat de pct. 35 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

(2) Repartizarea aleatorie se realizează în sistem informatic sau prin metoda sistemului ciclic.

(3) Repartizarea aleatorie în sistem informatic sau ciclic se realizează o singură dată, urmând ca, în situațiile în care apar incidente sau incompatibilități, să se recurgă la regulile stabilite în prezentul regulament.

(4) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, în sistem informatic sau ciclic, dosarele se repartizează inspectorilor judiciari în ordinea înregistrării la direcția de specialitate.

(5) Repartizarea aleatorie în sistem ciclic se efectuează în ordinea alfabetică a numelui inspectorilor judiciari din cadrul fiecărei direcții.

(5^1) Pentru motive întemeiate, inspectorul-șef, la propunerea directorului direcției de specialitate, poate dispune blocarea repartizării aleatorii față de unul ori mai mulți inspectori judiciari.

-----------

Alin. (5^1) al art. 47 a fost introdus de pct. 36 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

(6) Modificarea ordinii în care se face repartizarea aleatorie a lucrărilor se evidențiază în fișa de repartizare atașată dosarului și are loc în următoarele situații:

-----------

Partea introductivă a alin. (6) al art. 47 a fost modificată de pct. 37 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

a) în caz de incompatibilitate a inspectorului judiciar, constatată la momentul repartizării;

b) când inspectorul judiciar efectuează concediul legal de odihnă;

c) când inspectorul judiciar se află în concediu medical;

d) când inspectorul judiciar este desemnat să participe la efectuarea unui control ori când se deplasează în baza unui ordin de serviciu într-o altă localitate pentru efectuarea verificărilor prealabile ori a cercetării disciplinare. Aceste situații se evidențiază în fișa de repartizare atașată dosarului.

e) când inspectorul judiciar participă la pregătirea profesională obligatorie ori la o altă formă de pregătire profesională, inclusiv în calitate de formator, cu acordul inspectorului-șef;

-----------

Lit. e), alin. (6) al art. 47 a fost introdusă de pct. 38 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

f) când a fost blocată repartizarea ciclică aleatorie față de un inspector judiciar;

-----------

Lit. f), alin. (6) al art. 47 a fost introdusă de pct. 38 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

g) pentru perioada în care inspectorul judiciar este desemnat să îndeplinească atribuțiile directorului Direcției de inspecție pentru judecători ori Direcției de inspecție pentru procurori.

-----------

Lit. g), alin. (6) al art. 47 a fost introdusă de pct. 38 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

(7) Redistribuirea lucrărilor repartizate aleatoriu inspectorilor judiciari poate fi efectuată în următoarele cazuri:

a) în caz de incompatibilitate a inspectorului judiciar, constatată ulterior repartizării;

b) în cazul imposibilității exercitării atribuțiilor timp de cel puțin 20 de zile;

c) în cazul solicitării motivate a inspectorului judiciar căruia ia fost repartizată lucrarea;

d) în cazul suspendării din activitate în condițiile legii;

e) ori de câte ori față de calitatea persoanei cercetate imparțialitatea cercetării disciplinare ar putea fi afectată;

f) în cazul conflictului de interese;

g) în cazul încetării calității de inspector. Aceste situații se evidențiază în fișa de repartizare atașată dosarului.

(8) În cazul în care un inspector judiciar se află în una din situațiile prevăzute la alin. (6) și (7), noua repartizare aleatorie a lucrării în sistem informatic sau ciclic se efectuează prin excluderea de la repartizare a acestuia.

(9) Pentru soluționarea cauzelor complexe, la începutul fiecărui an, prin ordin al inspectorului-șef, se constituie echipe formate din 2 ori maximum 3 inspectori judiciari și se numerotează. Echipei de inspectori i se repartizează aleatoriu lucrările al căror grad de complexitate este apreciat ca fiind ridicat la momentul înregistrării și repartizării, în raport cu ordinea înregistrării la direcția de specialitate și a numerotării echipelor.

-----------

Alin. (9) al art. 47 a fost modificat de pct. 39 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

(10) În situația unor lucrări complexe, inspectorul judiciar desemnat să efectueze verificările, în baza unui referat adresat inspectorului-șef, poate solicita repartizarea lucrării echipei din care face parte.

(11) Orice modificare a compunerii echipelor, constituite potrivit alin. (9), se efectuează prin ordin al inspectorului-șef, pentru motive obiective, în condițiile prezentului regulament.

Articolul 48

În situația în care mai multe sesizări provenind de la titulari diferiți privesc aceeași faptă și aceeași persoană, lucrările se conexează și se soluționează de inspectorul judiciar căruia i-a fost repartizată prima lucrare înregistrată la Inspecția Judiciară.

Articolul 49

(1) Incidentele prevăzute la art. 47 alin. (6) și (7) se soluționează de directorul direcției, prin rezoluție.

-----------

Alin. (1) al art. 49 a fost modificat de pct. 40 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

(2) Dacă, în urma soluționării incidentelor prevăzute la alin. (1), se constată că, din motive prevăzute de lege sau regulament, inspectorul judiciar, căruia i-a fost repartizată aleatoriu cauza, nu este în măsură să efectueze verificări, dosarul se repartizează aleatoriu, conform regulilor prevăzute de art. 47 alin. (8).

(3) În situația în care incidentele se referă la o parte din membrii echipelor de inspectori judiciari, soluționarea acestora se face de șeful de direcție.

(4) Dacă, după soluționarea incidentelor, se constată că, din motivele prevăzute de lege sau regulament, unul sau mai mulți membri ai echipei de inspectori judiciari se află în imposibilitate să efectueze verificările, directorul direcției propune inspectorului-șef includerea în echipă a unui alt inspector judiciar.

-----------

Alin. (4) al art. 49 a fost modificat de pct. 40 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

Articolul 50

La dosar se atașează fișa de repartizare care cuprinde următoarele mențiuni: data înregistrării la Inspecția Judiciară, data repartizării, titularul sesizării, inspectorul judiciar desemnat sau echipa de inspectori judiciari desemnată, termenul de soluționare, gradul de complexitate, indicele statistic, situațiile de incompatibilitate, modificarea ordinii și motivele de redistribuire a dosarului.

-----------

Art. 50 a fost modificat de pct. 41 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

Articolul 51

(1) Pe coperta dosarului se menționează numărul de înregistrare în Registrul general de evidență a lucrărilor Inspecției Judiciare, numărul de înregistrare din Registrul general de evidență a lucrărilor Direcției de inspecție judiciară pentru judecători/Direcției de inspecție judiciară pentru procurori cu mențiunea indicativelor "IJ" și "DIJ" sau "DIP", numele petentului, titularul sesizării, curtea de apel/parchetul de pe lângă curtea de apel în raza căreia se află instanța/parchetul unde își desfășoară activitatea magistratul reclamat, indicele statistic, numele inspectorului judiciar sau echipa desemnată și data întocmirii rezoluției/raportului.

(2) În termen de cel mult 5 zile de la înregistrarea la Inspecția Judiciară, dosarele repartizate aleatoriu se predau inspectorului judiciar.

(3) Înainte de a fi predat inspectorului judiciar, dosarul trebuie să aibă toate filele cusute și numerotate.

Articolul 52

(1) În situația în care pentru soluționarea lucrării sunt necesare date și informații de la instanțele/parchetele vizate, adresele prin care se solicită relațiile se predau persoanei desemnate din cadrul biroului registratură.

(2) Expedierea adreselor se realizează prin poștă, curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat și supravegheat și care să asigure caracterul oficial al acesteia.

Articolul 53

(1) Corespondența primită și comunicările, efectuate prin fax, poștă electronică ori prin alte mijloace de comunicare, se depun la dosar, imediat ce au fost transmise/recepționate, după mențiunile cuvenite în Registrul general de evidență a lucrărilor Direcției de inspecție judiciară pentru judecători/Direcției de inspecție judiciară pentru procurori.

(2) După efectuarea operațiilor de înregistrare a corespondenței, actele se predau, sub semnătură, persoanelor vizate.

Articolul 54

(1) Expedierea corespondenței se efectuează de Biroul arhivă și expediții.

(2) În corespondența expediată se menționează denumirea instituției, numărul de înregistrare, precum și numerele de înregistrare ale lucrărilor conexate.

Articolul 55

(1) Comunicarea corespondenței și a actelor întocmite de Inspecția Judiciară se realizează prin scrisori recomandate, care se predau serviciului poștal, pe bază de borderou.

(2) În situația în care destinatarul are sediul, domiciliul sau reședința în București, comunicarea corespondenței se poate efectua și de către persoana desemnată de inspectorul-șef.

(3) În cazul în care petentul solicită sau sesizarea este adresată prin intermediul poștei electronice, comunicarea răspunsului se efectuează la adresa de e-mail sau fax indicată.

-----------

Alin. (3) al art. 55 a fost modificat de pct. 42 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

Articolul 56

(1) Lucrările soluționate de inspectorul judiciar se predau la registratura fiecărei direcții de inspecție pentru efectuarea mențiunilor corespunzătoare în registrele speciale.

(2) Sistematizarea înscrisurilor din dosar se efectuează de inspectorul judiciar care a soluționat lucrarea, iar numerotarea filelor și coaserea acestora în dosar se realizează de Biroul arhivă și expediții.

Articolul 57

Înainte de a fi predate pentru arhivare, dosarele se sigilează și se menționează, pe coperta interioară, numărul filelor conținute.

Secțiunea a 2-a — Arhivarea dosarelor

Articolul 58

(1) La primirea fiecărui dosar de către Biroul arhivă și expediții, se verifică respectarea modului de constituire a acestuia și concordanța între conținut și datele menționate, conform art. 57.

(2) Pe coperta dosarului se menționează termenul de păstrare și numărul de file.

Articolul 59

(1) Evidența dosarelor și a inventarelor depuse la Biroul arhivă se realizează prin întocmirea și completarea registrului general de evidență a documentelor arhivate.

(2) Conform dispozițiilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare, în cadrul Biroului arhivă și expediții este întocmit și păstrat Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice.

Articolul 60

(1) Documentele se păstrează în arhivă pe ani, pe termene de păstrare și în ordine crescătoare a numerelor de înregistrare a dosarelor.

(2) Documentele cu termen de păstrare permanent se arhivează separat de cele cu termene de păstrare temporare.

Articolul 61

(1) Consultarea dosarelor, scoaterea din arhivă a acestora și eliberarea de copii ale înscrisurilor din dosare se realizează cu aprobarea inspectorului-șef sau a directorilor de direcție.

-----------

Alin. (1) al art. 61 a fost modificat de pct. 43 al art. I din ORDINUL nr. 60 din 19 septembrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 724 din 2 octombrie 2014.

(2) Accesul la dosarele și evidențele Inspecției Judiciare, cu respectarea principiului confidențialității, este permis în condițiile dispozițiilor Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, și ale Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 62

Selecționarea documentelor din arhivă al căror termen a expirat și predarea acestora Arhivelor Naționale se realizează în condițiile Legii nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare.

Secțiunea a 3-a — Evidența activității Inspecției Judiciare

Articolul 63

Pentru evidența activității Inspecției Judiciare, Serviciul registratură, secretariat și arhivă întocmește și păstrează următoarele registre:

1. Registrul general de evidență a lucrărilor Inspecției Judiciare

În registrul general de evidență a lucrărilor se trec, în ordinea intrării, toate lucrările de competența Inspecției Judiciare, primind număr de înregistrare la care se adaugă indicativul "IJ", cu excepția corespondenței administrative. În același registru și sub același număr sunt înregistrate cererile depuse ulterior (revenirile) în legătură cu o lucrare.

Acest registru cuprinde următoarele mențiuni: numărul curent, care corespunde numărului de înregistrare a lucrării la Inspecția Judiciară; data înregistrării; numele petentului sau al instituției care face sesizarea și numărul de adresă; descrierea, pe scurt, a conținutului lucrării; direcția la care a fost repartizată lucrarea (DIJ/DIP); mențiuni privind reveniri sau corespondența în legătură cu dosarul - data înregistrării și numărul adresei.

2. Registrul general de evidență a lucrărilor Direcției de inspecție judiciară pentru judecători/Direcției de inspecție judiciară pentru procurori

Acest registru se întocmește și se păstrează pe fiecare direcție de inspecție în parte. În acest registru se trec, în ordinea înregistrării la Direcția de inspecție judiciară pentru judecători/Direcția de inspecție judiciară pentru procurori, toate lucrările repartizate pe direcții și, la numărul primit de la registratura generală, se adaugă un nou număr de înregistrare cu indicativul "DIJ"/"DIP".

În registrul general de evidență a lucrărilor direcțiilor se fac următoarele mențiuni: număr curent; număr de înregistrare la Inspecția Judiciară și la Direcția de inspecție judiciară pentru judecători/Direcția de inspecție judiciară pentru procurori; numele și prenumele magistratului reclamat; curtea de apel/parchetul de pe lângă curtea de apel în raza căreia își desfășoară activitatea magistratul reclamat; indicele statistic; gradul de complexitate; data repartizării și inspectorul judiciar desemnat; modul de soluționare și data întocmirii rezoluției/raportului; data comunicării rezoluției/data înaintării raportului la Consiliul Superior al Magistraturii; data înregistrării revenirii.

3. Registrul informativ

Registrul informativ se întocmește și se păstrează pe fiecare direcție de inspecție în parte. În acest registru se trec, în ordinea înregistrării la Direcția de inspecție judiciară pentru judecători/Direcția de inspecție judiciară pentru procurori, toate lucrările repartizate pe direcții.

Registrul informativ cuprinde, pentru fiecare dosar trecut în ordinea numerică, următoarele mențiuni: data repartizării și inspectorul judiciar desemnat; data înaintării dosarului la inspectorul judiciar; modul de soluționare și data întocmirii rezoluției/raportului; data comunicării rezoluției/raportului; data formulării obiecțiunilor; data înaintării rezoluției/raportului la Consiliul Superior al Magistraturii; data înregistrării revenirii; data trimiterii dosarului la instanțele de control judiciar; termenele acordate de Consiliul Superior al Magistraturii/instanțe; data restituirii dosarului; conexarea sau atașarea dosarului la alt dosar; data reintrării dosarului în arhivă; observații.

4. Registrul privind sesizările formulate de titularii acțiunii disciplinare, alții decât Inspecția Judiciară

În acest registru se trec, în ordinea intrării și distinct pentru fiecare titular, toate sesizările formulate de titularii acțiunii disciplinare, alții decât Inspecția Judiciară.

Registrul de evidență a sesizărilor formulate de titularii acțiunii disciplinare, alții decât Inspecția Judiciară, are următoarele mențiuni: numărul curent; numărul de dosar; data înregistrării sesizării; titularul sesizării; data comunicării propunerii de clasare/de începere a cercetării disciplinare; data înregistrării solicitării de completare a verificărilor prealabile; data comunicării dispoziției de clasare/de începere a cercetării disciplinare; data comunicării rezultatului cercetării disciplinare; data solicitării completării cercetării disciplinare; data comunicării rezultatului completării cercetării disciplinare; data exercitării acțiunii; data înaintării dosarului la Consiliul Superior al Magistraturii.

5. Registrul de evidență a cercetărilor disciplinare

Acest registru se întocmește și se păstrează pe fiecare direcție de inspecție în parte. În acest registru se trec, în ordinea datei, toate lucrările în care s-a dispus/s-a propus începerea cercetării disciplinare, indiferent de titular.

Mențiunile acestui registru sunt următoarele: număr curent; numărul de dosar al Inspecției Judiciare și al direcției corespunzătoare; inspector judiciar desemnat; data rezoluției/dispoziției de începere a cercetării disciplinare; titularul acțiunii disciplinare; data prelungirii cercetării disciplinare; data suspendării cercetării disciplinare; data finalizării cercetării disciplinare; data dispoziției de completare a cercetării disciplinare; data exercitării acțiunii disciplinare; data comunicării acțiunii disciplinare; numărul de dosar al secției Consiliului Superior al Magistraturii; termenele acordate în procedura de soluționare a acțiunii disciplinare; numărul hotărârii, data pronunțării și soluția dispusă de secția Consiliului Superior al Magistraturii; data comunicării către Inspecția Judiciară a hotărârii secției Consiliului Superior al Magistraturii; modalitatea rămânerii irevocabile a hotărârii.

6. Registrul privind cererile de suspendare din funcție a magistraților

Acest registru se întocmește și se păstrează pe fiecare direcție de inspecție în parte. În acest registru se menționează lucrările în care secția corespunzătoare a Consiliului Superior al Magistraturii a dispus suspendarea din funcție față de judecător/procuror.

Registrul privind cererile de suspendare din funcție a magistraților cuprinde următoarele mențiuni: număr curent; numărul de dosar al Inspecției Judiciare și al direcției corespunzătoare; numele și prenumele magistratului față de care se fac verificări; inspectorul judiciar desemnat să soluționeze lucrarea; data înaintării dosarului la Consiliul Superior al Magistraturii; numărul de dosar înregistrat pe rolul secției corespunzătoare a Consiliului Superior al Magistraturii; numărul hotărârii, data pronunțării și soluția dispusă; observații.

7. Registrul privind contestațiile formulate împotriva rezoluțiilor

Acest registru se întocmește și se păstrează pe fiecare direcție de inspecție în parte. În acest registru se menționează lucrările în care persoana care a formulat sesizarea a contestat rezoluția de respingere a sesizării, prevăzută la art. 47 alin. (1) lit. c) și alin. (4) din Legea nr. 317/2004, republicată.

Mențiunile acestui registru sunt următoarele: număr curent; numărul de dosar al Inspecției Judiciare și al direcției corespunzătoare; numele și prenumele contestatorului; data rezoluției contestate; inspectorul judiciar care a dat rezoluția; numărul de dosar al Secției de contencios administrativ și fiscal a Curții de Apel București; termenele acordate; numărul hotărârii, data pronunțării și soluția dispusă; data restituirii dosarului; observații.

8. Registrul de evidență a căilor de atac declarate împotriva hotărârilor Secției pentru judecători/procurori din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii

Acest registru se întocmește și se păstrează pe fiecare direcție de inspecție în parte. În acest registru se menționează lucrările în care judecătorul/procurorul sancționat ori, după caz, Inspecția Judiciară a exercitat calea de atac împotriva hotărârilor date de secțiile Consiliului Superior al Magistraturii.

Registrul de evidență a căilor de atac conține următoarele mențiuni: număr curent; numărul de dosar al Inspecției Judiciare și al direcției corespunzătoare; numărul de dosar al secției Consiliului Superior al Magistraturii; numărul și data hotărârii secției Consiliului Superior al Magistraturii; data comunicării către Inspecția Judiciară a hotărârii secției Consiliului Superior al Magistraturii; numărul de dosar al Înaltei Curți de Casație și Justiție; persoana care a declarat calea de atac; inspectorul judiciar care a exercitat acțiunea disciplinară sau care a fost desemnat să susțină recursul; termenele acordate; numărul, data hotărârii pronunțate de Înalta Curte de Casație și Justiție și soluția pe scurt.

9. Registrul privind sesizările din oficiu

Acest registru se întocmește și se păstrează pe fiecare direcție de inspecție în parte. În acest registru se trec, în ordinea înregistrării la Inspecția Judiciară, sesizările din oficiu.

Registrul de evidență a sesizărilor din oficiu conține următoarele mențiuni: număr curent; numărul de dosar; data înregistrării; obiectul sesizării; inspectorul judiciar desemnat; soluția dispusă și data acesteia; observații.

10. Registrul privind dosarele referitoare la apărarea reputației profesionale, independenței și imparțialității

Acest registru se întocmește și se păstrează pe fiecare direcție de inspecție în parte. În acest registru se trec, în ordinea înregistrării la Inspecția Judiciară, cererile de apărare a independenței, imparțialității sau reputației profesionale.

Mențiunile din acest registru sunt următoarele: număr curent; numărul de dosar; data înregistrării; obiectul verificării; inspectorul judiciar desemnat; soluția propusă; data comunicării notei către magistrat; data formulării obiecțiunilor, data înaintării dosarului la Consiliul Superior al Magistraturii; numărul, data hotărârii pronunțate și soluția adoptată.

11. Registrul privind sesizările referitoare la buna reputație a judecătorilor/procurorilor

Acest registru se întocmește și se păstrează pe fiecare direcție de inspecție în parte. În acest registru se trec, în ordinea înregistrării la Inspecția Judiciară, sesizările referitoare la buna reputație a judecătorilor/procurorilor.

Acest registru conține următoarele mențiuni: număr curent; numărul de dosar al Inspecției Judiciare și al direcției corespunzătoare; data înregistrării sesizării; persoana/instituția care a formulat sesizarea; numele și prenumele magistratului care face obiectul sesizării; inspectorul judiciar desemnat; data întocmirii raportului; soluția propusă; data comunicării raportului către magistrat și persoana care a formulat sesizarea; data formulării obiecțiunilor; data înaintării dosarului la Consiliul Superior al Magistraturii; numărul, data hotărârii pronunțate și soluția pe scurt.

12. Registrul de evidență a controalelor efectuate de Direcția inspecție judiciară pentru judecători/Direcția inspecție judiciară pentru procurori

Acest registru se întocmește și se păstrează pe fiecare direcție de inspecție în parte, menționându-se controalele efectuate de Direcția inspecție judiciară pentru judecători/Direcția inspecție judiciară pentru procurori.

Registrul conține următoarele mențiuni: număr curent; număr de dosar; numărul și data hotărârii secțiilor sau Plenului Consiliului Superior al Magistraturii/ordinului inspectorului-șef; perioada efectuării controlului; echipa de control; obiectul controlului; data întocmirii raportului; data comunicării raportului; data formulării obiecțiunilor; data înaintării raportului la Consiliul Superior al Magistraturii; numărul, data hotărârii pronunțate și soluția pe scurt; observații.

13. Registrul de intrări-ieșiri a corespondenței administrative

În acest registru se înregistrează toate lucrările Inspecției Judiciare care nu privesc atribuțiile specifice activității de inspecție.

Acest registru conține următoarele mențiuni: număr curent, număr de înregistrare, data înregistrării, obiectul; data comunicării răspunsului; alte mențiuni.

14. Registrul privind ordinele de serviciu

În acest registru se evidențiază toate ordinele de serviciu emise de inspectorul-șef.

Registrul conține următoarele mențiuni: numărul ordinului de serviciu, data emiterii, obiectul și observații.

15. Registrul general de evidență a documentelor arhivate

În acest registru se menționează, în ordinea predării, dosarele arhivate în cadrul Inspecției Judiciare.

Acest registru cuprinde următoarele mențiuni: număr curent; data preluării; direcția de unde provine; număr de dosar; numărul filelor documentului; numărul anexelor; solicitantul și data ieșirii din arhivă; motivul ieșirii; conexarea sau atașarea dosarului la alt dosar; data revenirii dosarului în arhivă; observații.

16. Registrul de control

În acest registru se menționează constatările și măsurile dispuse de către persoana desemnată să efectueze controlul.

Acest registru se ține pe suport hârtie și cuprinde următoarele mențiuni: numărul de ordine; data controlului; compartimentul unde se efectuează verificările; persoana desemnată să efectueze controlul; constatările; propuneri și termen de remediere a deficiențelor.

17. Registrul privind hotărârile Adunării generale a inspectorilor judiciari

În acest registru se consemnează, în ordine cronologică, hotărârile date de Adunarea generală a inspectorilor judiciari în exercitarea atribuțiilor prevăzute de lege și regulament.

Registrul conține următoarele rubrici: numărul curent, data Adunării generale, numărul hotărârii, soluția dispusă, observații.

Convocatoarele, hotărârile și procesele-verbale ale adunării generale se păstrează într-o mapă separată, în ordine cronologică.

Articolul 64

Pentru evidența activității Inspecției Judiciare pot fi întocmite orice alte registre prevăzute de lege sau stabilite de inspectorul-șef.

Articolul 65

(1) Evidența activității Inspecției Judiciare se efectuează prin întocmirea și completarea registrelor, de regulă, în sistem informatizat.

(2) Evidența în sistem informatizat se salvează periodic pe suport magnetic de tip compact-disc și este păstrată la Inspecția Judiciară.

(3) Până la implementarea sistemului informatizat, evidențele se păstrează pe suport hârtie.

(4) Pe coperta registrelor păstrate pe suport hârtie se înscriu următoarele mențiuni: compartimentul din cadrul Inspecției Judiciare, denumirea registrului, anul, numărul inițial și ultimul număr de înregistrare.

(5) Filele din registrele păstrate pe suport hârtie se numerotează.

(6) La sfârșitul anului sau la închiderea unui volum din registru se certifică numărul înregistrărilor și numărul filelor completate.

(7) Eventualele mențiuni eronate din registru se barează și se rescriu, fie în cuprinsul aceleiași rubrici, fie în următorul rând liber din registru; rectificarea se certifică pe marginea filei din registru prin semnătura persoanei care a completat registrul.

Secțiunea a 4-a — Evaluarea calității managementului Inspecției Judiciare

Articolul 66

(1) Evaluarea calității managementului Inspecției Judiciare se face anual printr-un audit extern independent.

(2) Finanțarea auditului prevăzut la alin. (1) se face din bugetul Inspecției Judiciare. Selectarea entității care efectuează auditul se face cu respectarea prevederilor legale privind achizițiile publice.

(3) La procedura de achiziție publică nu pot participa entități din sectorul public sau entități din sectorul privat la care statul este acționar.

(4) Raportul de audit se întocmește în primele 3 luni ale anului și cuprinde, în mod obligatoriu, recomandări privind modul de îndeplinire a atribuțiilor manageriale, organizarea eficientă, comportamentul și comunicarea, asumarea responsabilităților de către conducerea Inspecției Judiciare, precum și recomandări privind necesitatea de reducere sau, după caz, de suplimentare a posturilor acesteia.

(5) În termen de maximum 5 zile de la primirea raportului de audit, inspectorul-șef procedează la comunicarea acestuia Consiliului Superior al Magistraturii.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.