Anexa 3

la regulament

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Inspectoratul General pentru Imigrări

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: Inspectoratul General pentru Imigrări

2. Denumirea și codul postului: inspector general

3. Poziția postului în statul de organizare: 1

4. Relații cu alte posturi:

4.1. relații ierarhice:

- se subordonează nemijlocit secretarului de stat care coordonează activitatea Inspectoratului General pentru Imigrări și direct ministrului afacerilor interne;

- are în subordine nemijlocită inspectorii generali adjuncți;

- are în subordine întregul personal al Inspectoratului General pentru Imigrări și coordonează nemijlocit activitatea Serviciului cabinet, Serviciului control, Financiar, Serviciului analiză de risc, strategii și valorificarea informațiilor, Biroului informare și relații publice.

4.2. relații funcționale:

- stabilește misiunea și strategia instituției;

- îndrumă și coordonează întreaga activitate a personalului din subordine;

- îndrumă activitatea structurilor aflate în coordonare nemijlocită pentru soluționarea eficientă a sarcinilor specifice instituției;

- avizează activitatea structurilor de care răspunde în mod nemijlocit;

4.3. relații de control:

- controlează activitatea tuturor angajaților Inspectoratului General pentru Imigrări;

- verifică personal condițiile de muncă asigurate personalului propriu și condițiile asigurate solicitanților statutului de refugiat, refugiaților și străinilor cazați în centrele pentru cazarea străinilor luați în custodie publică, centrelor regionale de cazare și proceduri pentru solicitanții de azil;

4.4. relații de reprezentare:

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu direcțiile generale și direcțiile (similare) din cadrul aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, comandamentele de armă, unitățile independente și unitățile județene ale Ministerului Afacerilor Interne, cu unitățile centrale sau locale ale administrației publice ori cu instituțiile sau firmele private;

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu organele Ministerului Public, cu instanțele judecătorești, cu alte organe de jurisdicție, precum și în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege;

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu organismele internaționale cu atribuții în domeniul azilului și migrației, instituții similare din alte țări, misiuni diplomatice și oficii consulare acreditate în România, organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară sau din străinătate;

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu autorități, instituții publice, organizații internaționale, persoane juridice: stabilește domenii de cooperare cu alte instituții și organizații de profil din țară și străinătate.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

- asigură coordonarea tuturor structurilor Inspectoratului General pentru Imigrări;

- îndeplinește atribuțiile pentru care este delegat de ministrul afacerilor interne și/sau secretarul de stat care coordonează activitatea Inspectoratului General pentru Imigrări;

- emite dispoziții din domeniile de competență, cu respectarea prevederilor legale, precum și ale ordinelor și instrucțiunilor ministrului afacerilor interne;

- conduce și coordonează activitățile operative în cauze de importanță deosebită date în competență prin lege;

- îndeplinește atribuțiile corespunzătoare calității de ordonator secundar de credite.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: funcționar public cu statut special (polițist)

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: minim subcomisar de poliție

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată sau studii superioare de licență, ciclul I de studii universitare și ciclul II de studii de masterat;

3.2. pregătire de specialitate: studii de masterat sau postuniversitare în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul management;

3.3. alte cunoștințe: cultură generală, cunoștințe vaste în domeniul azilului și migrației;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: autorizație de acces la informații clasificate de nivel "strict secret de importanță deosebită", respectiv autorizație de acces la informații NATO/UE de nivel "TOP SECRET";

3.5. limbi străine: nu e cazul.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă/din care în M.A.I. 10/7;

4.2. vechime în specialitatea studiilor: 7 ani;

4.3. vechime în funcții de conducere: 4 ani;

4.4. perioada pentru acomodare la cerințele postului: 6 luni.

5. Aptitudini și abilități necesare:

- manageriale (decizionale, organizatorice, de planificare, conducere, coordonare și control), lucru sub presiunea timpului, spirit de observație, lucru în echipă, bun negociator, diplomație, spontaneitate, operativitate în luarea deciziilor, mijlocitor al informării și pregătirii profesionale.

6. Atitudini necesare/Comportament solicitat:

- comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe), sociabilitate, trăsături pozitive de caracter, exigență, obiectivitate, spirit critic, organizare a activităților, fermitate, consecvență în acțiune, motivație intrinsecă.

7. Parametri privind starea sănătății somatice: apt fizic pentru desfășurarea activităților manageriale, decizionale

8. Trăsături psihice și de personalitate:

8.1. aptitudini intelectuale: nivel mediu-superior de dezvoltare a principalelor procese cognitive;

8.2. trăsături de personalitate: echilibrat emoțional, flexibil și adaptabil, încrezător în sine, dominant, energic, perseverent, capabil de efort susținut, ferm, spirit de inițiativă și independență, organizat, eficient, cooperant.

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: sediul Inspectoratului General pentru Imigrări din str. Lt. col. Marinescu Constantin nr. 15A, sectorul 5, București

2. Programul de muncă:

3. Deplasări curente: la sediul Ministerului Afacerilor Interne și al comandamentelor de armă, subunitățile din subordinea Inspectoratului General pentru Imigrări, la sediile organizațiilor și instituțiilor cu care Inspectoratul General pentru Imigrări colaborează

4. Condiții deosebite de muncă:

- expunere la radiații electromagnetice;

- suprasolicitare fizică și psihică sub influența responsabilității pe care o presupune funcția de conducere;

- contactul direct cu persoane care provin din zone geografice expuse unor epidemii (boli tropicale);

- beneficiază de condiții speciale de muncă.

5. Riscuri implicate de post:

- contaminare cu boli contagioase;

- influențe negative asupra vieții de familie.

6. Compensări: sporuri, indemnizații și majorări acordate potrivit dispozițiilor legale în vigoare

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

1. Îndatoriri generale:

- coordonează și îndrumă, potrivit competențelor, activitatea personalului Inspectoratului General pentru Imigrări;

- exercită autoritatea de inspector general al Inspectoratului General pentru Imigrări;

- îndeplinește atribuțiile pentru care este delegat de ministrul afacerilor interne și secretarul de stat care coordonează activitatea Inspectoratului General pentru Imigrări;

- colaborează cu instituțiile, autoritățile publice centrale de specialitate, organizațiile internaționale cu competență în materie de azil și migrație;

- participă la ședințele Colegiului Ministerului Afacerilor Interne unde susține temele elaborate de Inspectoratul General pentru Imigrări;

- asigură desfășurarea cu caracter permanent, de către structura specializată, a acțiunilor de control, sprijin și îndrumare în structurile subordonate Inspectoratului General pentru Imigrări, în legătură cu aplicarea dispozițiilor legale, a ordinelor, regulamentelor și metodologiilor în materie;

- aprobă planificarea anuală a controalelor de fond;

- aprobă rapoartele cu constatări, concluzii și propunerile de măsuri rezultate în urma controalelor desfășurate la nivelul structurilor Inspectoratului General pentru Imigrări;

- prin structura de specialitate, verifică, controlează și îndrumă nemijlocit îndeplinirea de către ordonatorii terțiari din subordine a sarcinilor pe linia utilizării fondurilor publice, cu respectarea strictă a dispozițiilor în vigoare privind angajarea și cheltuirea acestora;

- îndeplinește atribuții specifice ordonatorului secundar de credite pe linia elaborării, repartizării și execuției bugetului de venituri și cheltuieli;

- desfășoară audiențe cu reprezentanții misiunilor diplomatice, oficiilor consulare, organizațiilor internaționale și neguvernamentale, străinilor și alte autorități sau instituții publice, persoane juridice și fizice, asigurând rezolvarea petițiilor acestora, potrivit competențelor;

- avizează/aprobă analizele de risc, tactice, operaționale și strategice, studiile, statisticile, prognozele sau alte materiale documentare elaborate în domeniile de competență;

- coordonează și controlează activitatea de elaborare a studiilor, analizelor și prognozelor pe liniile de muncă ale Inspectoratului General pentru Imigrări, implementarea indicatorilor statistici ai Inspectoratului General pentru Imigrări și transmiterea acestora organismelor internaționale cu competențe în procesarea datelor statistice pe probleme de azil și imigrări;

- coordonează modul de elaborare și avizează analiza periodică a activității desfășurate de către Inspectoratul General pentru Imigrări;

- coordonează modul în care Serviciul analiză de risc, strategii și valorificarea informațiilor desfășoară activități de prelucrare, verificare, valorificare, stocare și diseminare a informațiilor;

- coordonează modul de elaborare a măsurilor necesare pentru actualizarea Strategiei naționale privind imigrația;

- aprobă prezentarea în mass-media a informațiilor și datelor specifice profilului de activitate al instituției, în scopul asigurării transparenței și caracterului deschis ale activității Inspectoratului General pentru Imigrări;

- participă la conferințe de presă;

- cu sprijinul inspectorului general adjunct responsabil, asigură elaborarea strategiei, politicile de personal și procedurilor privind recrutarea, selecția, formarea inițială și continuă, încadrarea, evaluarea, cariera profesională a personalului Inspectoratului General pentru Imigrări;

- dispune măsuri la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări pentru îmbunătățirea stării și practicii disciplinare în rândul personalului din subordine;

- menține legătura cu structurile subordonate și cu cele pe care le coordonează, urmărind realizarea la termen a sarcinilor și dispozițiilor primite;

- aprobă planurile de muncă și rapoartele de bilanț ale activității, ale structurilor subordonate;

- asigură organizarea structurii de securitate, respectiv a funcționarului de securitate și compartimentelor speciale pentru gestionarea informațiilor clasificate, în condițiile legii;

- aprobă listele cu personalul verificat și avizat pentru lucrul cu informațiile secrete de stat și evidența deținătorilor de certificate de securitate și autorizații de acces și le comunică la ORNISS și la instituțiile abilitate;

- coordonează activitatea și controlul măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

- solicită asistență de specialitate instituțiilor abilitate să coordoneze activitatea și controlează măsurile privitoare la protecția informațiilor secrete de stat;

- supune avizării instituțiilor abilitate programul propriu de prevenire a scurgerii de informații clasificate și asigură aplicarea acestuia;

- aprobă ghidul pe baza căruia se va realiza încadrarea corectă și uniformă în nivelurile de secretizare a informațiilor secrete de stat, în strictă conformitate cu legea, și îl prezintă, spre aprobare, împuterniciților și funcționarilor superiori abilitați prin lege să atribuie nivelurile de secretizare;

- comunică instituțiilor abilitate, potrivit competențelor, lista funcțiilor din subordine care necesită acces la informații secrete de stat;

- asigură includerea personalului structurii/funcționarului de securitate în sistemul permanent de pregătire și perfecționare;

- aprobă normele interne de aplicare a măsurilor privind protecția informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia, și controlează modul de respectare în cadrul unității;

- analizează, ori de câte ori este necesar, dar cel puțin semestrial, modul în care structura/funcționarul de securitate și personalul autorizat asigură protecția informațiilor clasificate;

- sesizează instituțiile prevăzute la art. 25 din Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare, conform competențelor, în legătură cu incidentele de securitate și riscurile la adresa informațiilor secrete de stat;

- dispune efectuarea de cercetări și, după caz, sesizează organele de urmărire penală în situația compromiterii informațiilor clasificate;

- coordonează direct activitatea Subregistrului Inspectoratului General pentru Imigrări privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE;

- aprobă Lista de acces la informații clasificate NATO/UE la nivelul instituției.

- îndeplinește atribuțiile delegate Inspectoratului General pentru Imigrări, conform Ordinului ministrului administrației și internelor și al ministrului finanțelor publice nr. 277/3009/2011 privind stabilirea cadrului general pentru planificarea strategică și financiară, gestionarea, implementarea și auditarea utilizării fondurilor acordate României prin Fondul european pentru refugiați, Fondul european de returnare și Fondul european de integrare a resortisanților țărilor terțe din cadrul Programului general «Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii»;

- îndeplinește atribuțiile delegate Inspectoratului General pentru Imigrări, conform Ordinului viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, și al ministrului fondurilor europene nr. 105/761/2014 privind stabilirea cadrului general pentru planificarea strategică și financiară, gestionarea, implementarea și auditarea utilizării fondurilor acordate României prin intermediul Fondului pentru Frontierele Externe din cadrul Programului general «Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii»;

- îndeplinește atribuțiile delegate Inspectoratului General pentru Imigrări, conform Hotărârii Guvernului nr. 48/2015 privind stabilirea sistemului de management și control în vederea gestionării fondurilor acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne;

- coordonează activitatea de programare desfășurată la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări în vederea elaborării programelor anuale aferente fondurilor acordate României prin Fondul european pentru refugiați (ERF), Fondul european de returnare (RF) și Fondul european de integrare a resortisanților țărilor terțe (IF) din cadrul Programului general «Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii» (PGSOLID) și a programului național al Fondului pentru azil, migrație și integrare;

- gestionează îndeplinirea de către Inspectoratul General pentru Imigrări a funcției de beneficiar final pentru fondurile acordate României prin intermediul Fondului pentru frontierele externe din cadrul PGSOLID;

- coordonează îndeplinirea de către Inspectoratul General pentru Imigrări a funcției de autoritate delegată pentru gestionarea componentei de asistență tehnică din cadrul programului anual 2013 aferent Fondului pentru frontierele externe;

- aprobă procedurile de selecție publică a proiectelor în cadrul schemelor de grant finanțate din fondurile ERF, RF și IF, din cadrul PGSOLID, și din Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- semnează contractele de finanțare nerambursabilă și contractele de achiziții aferente componentelor de asistență tehnică finanțate din ERF, RF și IF, în cadrul PGSOLID și din Fondul pentru azil, migrație și integrare și angajează fondurile necesare în vederea implementării acestora;

- gestionează activitatea de contractare, plată și asistență tehnică aferente fondurilor ERF, RF și IF, în cadrul PGSOLID și Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- coordonează activitatea de implementare, monitorizare, gestiune financiară, control și raportare, specifică fondurilor acordate României în cadrul PGSOLID și Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- aprobă documentele de angajare, lichidare, și ordonanțare în cadrul programelor PGSOLID și programului național al Fondului pentru azil, migrație și integrare;

- întreprinde măsurile necesare pentru prevenirea, constatarea neregulilor și recuperarea creanțelor bugetare rezultate din nereguli pentru proiectele finanțate în cadrul schemelor de grant aferente fondurilor ERF, RF și IF din cadrul PGSOLID și Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- participă la întâlnirile solicitate de beneficiarii finali în vederea clarificării anumitor aspecte legate de derularea proiectelor finanțate din fondurile ERF, RF și IF din cadrul PGSOLID și Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- participă la controalele/auditul efectuate/efectuat de Comisia Europeană și alți auditori interni și externi în ceea ce privește auditarea, verificarea, monitorizarea și certificarea implementării PGSOLID și programului național al Fondului pentru azil, migrație și integrare.

----------

Pct. 1 al lit. D, anexa 3 a fost completat cu noile atribuții prevăzute de pct. 19 al art. I din ORDINUL nr. 28 din 2 aprilie 2015, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 254 din 16 aprilie 2015.

2. Îndatoriri zilnice:

- planifică activitățile proprii, organizează activitățile specifice muncii, studiază și rezoluționează corespondența;

- urmărește și coordonează realizarea activităților și dispozițiilor/lucrărilor cu termen, menține legătura cu structurile pe care le coordonează;

- participă la activitățile planificate.

3. Îndatoriri săptămânale:

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu alte structuri ale Ministerului Afacerilor Interne, organele centrale ale statului, organisme internaționale și neguvernamentale;

- coordonează activitatea desfășurată pe linia întocmirii raportărilor săptămânale a structurilor aflate în subordine.

4. Îndatoriri ocazionale:

- face analiza activității desfășurate de către Inspectoratul General pentru Imigrări, direcțiile, serviciile și compartimentele subordonate nemijlocit;

- participă la acțiuni cu caracter internațional în țară și străinătate.

5. Îndatoriri temporare:

- participă la evenimente și manifestări publice în domeniu de competență.

6. Responsabilități de planificare:

- coordonează întocmirea planurilor de muncă ale Inspectoratului General pentru Imigrări, pe care le supune aprobării secretarului de stat care coordonează activitatea Inspectoratului General pentru Imigrări;

- analizează și coordonează modul de realizare a programelor de pregătire profesională, juridică, fizică și ordine publică a personalului din subordine.

7. Responsabilități de raportare:

- analizează ori de câte ori situația o impune activitatea desfășurată în cadrul Inspectoratului General pentru Imigrări și în subunitățile teritoriale subordonate, prezentând secretarului de stat rapoarte de analiză.

8. Responsabilități de luare a deciziilor:

- ia decizii pe linia activității Inspectoratului General pentru Imigrări.

9. Responsabilități privind accesul la informații:

- păstrează confidențialitatea acestora, are acces la informații clasificate, nivel de secretizare: conform certificatelor de acces.

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților ce revin postului

2. Indicatori calitativi: nivel bun/superior de realizare a tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților ce revin postului

3. Costuri: asigură planificarea, organizarea, desfășurarea activităților cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop

4. Timp: termenul de realizare a obiectivelor și norma de timp afectată lucrărilor-tip rezultă din termenele legale și cele ordonate

5. Utilizarea resurselor: folosește toate mijloacele din dotare, în mod judicios și corespunzător, cu respectarea instrucțiunilor de folosire și a normelor de lucru

6. Mod de realizare: elaborează lucrările individual, în colectiv și în colaborare cu alte structuri, din interiorul sau exteriorul Ministerului Afacerilor Interne, în funcție de specificul acestora.

Ministrul afacerilor interne,

................................

Secretar de stat,

.....................

Titularul postului,

....................