Anexa 5

la regulament

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Inspectoratul General pentru Imigrări

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: Inspectoratul General pentru Imigrări

2. Denumirea și codul postului: inspector general adjunct

3. Poziția postului în statul de organizare: 3

4. Relații cu alte posturi:

4.1. relații ierarhice:

- se subordonează nemijlocit inspectorului general al Inspectoratului General pentru Imigrări și direct secretarului de stat care coordonează activitatea Inspectoratului General pentru Imigrări;

- are în subordine nemijlocită directă personalul Direcției resurse și cooperare internațională, Direcției logistică, precum și pe cel al Structurii de securitate;

4.2. relații funcționale:

- îndrumă și coordonează întreaga activitate a personalului din subordine;

- consultă directorii de direcții, șefii de servicii/birouri din subordine în probleme specifice domeniului de activitate;

- îndrumă și oferă criterii pentru soluționarea eficientă a sarcinilor specifice instituției;

- avizează activitatea acelor structuri de care răspunde în mod nemijlocit;

- este înlocuitor al ordonatorului secundar de credite;

4.3. relații de control:

- controlează activitatea tuturor angajaților structurilor aflate în subordine;

4.4. relații de reprezentare:

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu direcțiile generale/direcțiile din cadrul aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne și cele aflate în subordinea/coordonarea acestora, inspectoratele generale/similare, unitățile independente și unitățile județene ale Ministerului Afacerilor Interne, cu unitățile centrale sau locale ale administrației publice ori cu instituțiile sau firmele private, în lipsa inspectorului general;

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu organele Ministerului Public, instanțele judecătorești, alte organe de jurisdicție, precum și în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, în lipsa inspectorului general;

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu organismele internaționale și instituțiile similare din alte state cu atribuții în domeniul de competență, precum și cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară sau din străinătate, în lipsa inspectorului general.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

- organizează, coordonează, controlează și răspunde de întreaga activitate a structurilor din cadrul Inspectoratului General pentru Imigrări aflate în subordine;

- îndeplinește atribuțiile șefului Structurii de securitate;

- coordonează activitatea Subregistrului Inspectoratului General pentru Imigrări privind protecția informațiilor NATO/UE clasificate;

- organizează, coordonează, sprijină, îndrumă, controlează activitatea pe linie de protecție a informațiilor NATO/UE clasificate la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: subcomisar de poliție

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată sau studii universitare de licență, ciclul I de studii universitare și ciclul II de studii de masterat;

3.2. pregătire de specialitate: studii de master sau studii postuniversitare ori, după caz, studii universitare de lungă durată, în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul management;

3.3. alte cunoștințe: cultură generală, cunoștințe vaste în domeniu;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor:

- autorizație de acces la informații clasificate de nivel "strict secret de importanță deosebită", respectiv certificat NATO tip A, nivel "COSMIC TOP SECRET".

3.5. limbi străine: nu e cazul.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă/din care în Ministerul Afacerilor Interne: 10/7;

4.2. vechime în specialitatea studiilor: 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției;

4.3. vechime în funcții de conducere: 4 ani vechime în funcții de conducere în unități ale Ministerului Afacerilor Interne;

4.4. perioada pentru acomodarea la cerințele postului: 6 luni.

5. Aptitudini și abilități necesare:

- manageriale (decizionale, organizatorice, de planificare, conducere, coordonare și control), lucru sub presiunea timpului, spirit de observație, lucru în echipă, bun negociator, diplomație, spontaneitate, operativitate în luarea deciziilor, mijlocitor al informării și pregătirii profesionale.

6. Atitudini necesare/Comportament solicitat:

- comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe), sociabilitate, trăsături pozitive de caracter, exigență, obiectivitate, spirit critic, organizare a activităților, fermitate, consecvență în acțiune, motivație intrinsecă.

7. Parametri privind starea sănătății somatice: apt fizic pentru desfășurarea activităților manageriale, decizionale, apt pentru funcții de conducere.

8. Trăsături psihice și de personalitate:

8.1. aptitudini intelectuale: nivel mediu-superior de dezvoltare al principalelor procese cognitive;

8.2. trăsături de personalitate: echilibrat emoțional, flexibil și adaptabil, încrezător în sine, dominant, energic, perseverent, capabil de efort susținut, ferm, spirit de inițiativă și independență, organizat, eficient, cooperant.

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: sediul Inspectoratului General pentru Imigrări din str. Lt. Col. Marinescu Constantin nr. 15A, sectorul 5, București

2. Programul de muncă:

3. Deplasări curente: la sediul Ministerului Afacerilor Interne și al comandamentelor de armă, subunităților din subordinea Inspectoratului General pentru Imigrări, la sediile organizațiilor și instituțiilor cu care Inspectoratul General pentru Imigrări colaborează

4. Condiții deosebite de muncă:

- expunere la radiații electromagnetice;

- suprasolicitare fizică și psihică sub influența responsabilității pe care o presupune funcția de conducere;

- beneficiază de condiții speciale de muncă.

5. Riscuri implicate de post:

- influențe negative asupra vieții de familie.

6. Compensări: sporuri, indemnizații și majorări acordate potrivit dispozițiilor legale în vigoare

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

Sarcini și îndatoriri

1. Îndatoriri generale

- exercită autoritatea inspectorului general al Inspectoratului General pentru Imigrări, în lipsa acestuia, în cazul în care este desemnat la conducerea instituției;

- monitorizează și coordonează prin directorii direcțiilor subordonate întreaga activitate planificată;

- verifică aplicarea strategiei conducerii Inspectoratului General pentru Imigrări în domeniul recrutării, selecționării, încadrării, promovării și formării profesionale inițiale și continue a resurselor umane și în domeniul securității și sănătății în muncă;

- coordonează activitatea de reprezentare și apărare a drepturilor și intereselor legitime ale Inspectoratului General pentru Imigrări, precum și ale Ministerului Afacerilor Interne în fața autorităților administrației publice, a organelor Ministerului Public, a instanțelor judecătorești, a altor organe de jurisdicție, precum și în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, cu excepția procedurilor speciale reglementate prin legea azilului;

- coordonează activitatea de avizare pentru legalitate a proiectelor de contracte, înțelegeri și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a Inspectoratului General pentru Imigrări;

- coordonează activitatea de întocmire a observațiilor și propunerilor, motivate juridic, la proiectele de legi, hotărâri și ordonanțe ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern, asupra cărora a fost consultat Inspectoratul General pentru Imigrări, respectiv cea de elaborare sau, după caz, avizare a proiectelor de acte normative, precum și cea de avizare motivată, la solicitarea conducerii Inspectoratului General pentru Imigrări, a diferitelor categorii de lucrări cu caracter juridic, care privesc activitatea Inspectoratului General pentru Imigrări;

- coordonează activitatea de management organizatoric și operațional la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări;

- monitorizează elaborarea analizei prospective și de perspectivă cu privire la necesarul de efective al Inspectoratului General pentru Imigrări, materializate prin prezentarea de propuneri de constituire, reorganizare sau optimizare a structurilor organizatorice ale Inspectoratului General pentru Imigrări;

- coordonează activitățile de elaborare a proiectul statului de organizare al aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrări, precum și a statelor de organizare ale structurilor subordonate aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrări, potrivit organigramelor aprobate și posturilor repartizate prin ordin al ministrului afacerilor interne;

- verifică modul de gestionare a elaborării normelor și tabelelor de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare subunităților Inspectoratului General pentru Imigrări;

- îndrumă activitatea de elaborare a Planului de acțiuni unic anual al Inspectoratului General pentru Imigrări și a Planului de activitate anual al Inspectoratului General pentru Imigrări;

- monitorizează aplicarea prevederilor actelor normative interne care reglementează activitatea de creștere a capacității operaționale în Ministerul Afacerilor Interne, de aplicare a măsurilor de protecție și intervenție în caz de dezastre, concepția de organizare și de acțiune a Ministerului Afacerilor Interne în situații de criză și cadrul organizatoric general de război;

- gestionează îndeplinirea sarcinilor aferente regăsite în programele anuale de standardizare, coordonează activitățile de elaborare a standardelor operaționale ale Inspectoratului General pentru Imigrări, întocmește rapoartele de informare asupra stadiului de realizare a acestora și urmărește armonizarea celor existente sau aflate în proiect cu standardele europene și internaționale;

- coordonează activitățile de cooperare/colaborare cu Direcția generală afaceri europene și relații internaționale (DGAERI) din cadrul Ministerului Afacerilor Interne:

- coordonează activitatea de afaceri europene, pe domeniul de competență al Inspectoratului General pentru Imigrări;

- coordonează elaborarea documentației de răspuns la solicitările instituțiilor/autorităților de la nivelul Uniunii Europene, pe domenii ce intră în competența SAECI;

- coordonează activitatea de participare a reprezentanților Inspectoratului General pentru Imigrări la manifestările derulate la nivelul instituțiilor europene, pe domeniul de competență al Inspectoratului General pentru Imigrări;

- coordonează activitățile de cooperare/colaborare pe linie de relații internaționale cu misiunile diplomatice și oficiile consulare acreditate în România;

- coordonează activitățile legate de implementarea proiectelor finanțate prin PODCA (Programul operațional "Dezvoltarea capacității administrative"), asigurând legătura cu Autoritatea de management (AM) din cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice (MDRAP);

- coordonează implementarea/gestionarea proiectelor cu finanțare comunitară derulate la nivelul SAECI, exclusiv cele din cadrul Programului general SOLID 2007-2013;

- coordonează activitățile pe linia protecției datelor cu caracter personal, asigurând legătura cu Oficiul Responsabilului cu Protecția Datelor Personale (ORPDP) din cadrul MAI și cu ANPDCP - Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal;

- desfășoară activități de inspecție a muncii în domeniul raporturilor de muncă/serviciu și în domeniul securității și sănătății în muncă, în structurile subordonate Inspectoratului General pentru Imigrări;

- coordonează activitatea de asigurare cu bunuri materiale de resortul logisticii în cadrul tuturor structurilor Inspectoratului General pentru Imigrări;

- coordonează și îndrumă analizele privind stadiul de înzestrare cu mijloace tehnice și tehnică de calcul la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări;

- coordonează activitatea de elaborare și implementare a programelor cu finanțare externă;

- coordonează activitatea privind dezvoltarea și administrarea sistemul informatic integrat pe probleme de migrație, azil și vize la nivel central și teritorial, care include Sistemul Național de Evidență a Străinilor, Sistemul Visa Online și Sistemul Informatic pentru Azil, precum și toate sistemele informatice ale Inspectoratului General pentru Imigrări;

- coordonează activitatea de achiziții în cadrul Inspectoratului General pentru Imigrări;

- coordonează activitatea de asigurare logistică a misiunilor de relații internaționale, la sediul Inspectoratului General pentru Imigrări și în afara acestuia;

- menține legătura cu structurile subordonate și cu cele pe care le coordonează, urmărind realizarea la termen a sarcinilor și dispozițiilor primite;

- aprobă planurile de muncă și rapoartele de bilanț al activității ale structurilor subordonate.

- îndeplinește atribuțiile delegate Inspectoratului General pentru Imigrări, conform Ordinului ministrului administrației și internelor și al ministrului finanțelor publice nr. 277/3.009/2011 privind stabilirea cadrului general pentru planificarea strategică și financiară, gestionarea, implementarea și auditarea utilizării fondurilor acordate României prin Fondul european pentru refugiați, Fondul european de returnare și Fondul european de integrare a resortisanților țărilor terțe din cadrul Programului general «Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii»;

- îndeplinește atribuțiile delegate Inspectoratului General pentru Imigrări, conform Ordinului viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, și al ministrului fondurilor europene nr. 105/761/2014 privind stabilirea cadrului general pentru planificarea strategică și financiară, gestionarea, implementarea și auditarea utilizării asistenței financiare acordate României prin intermediul Fondului pentru Frontierele Externe din cadrul Programului general «Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii»;

- îndeplinește atribuțiile delegate Inspectoratului General pentru Imigrări, conform Hotărârii Guvernului nr. 48/2015 privind stabilirea sistemului de management și control în vederea gestionării fondurilor acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne;

- coordonează activitatea de programare desfășurată la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări în vederea elaborării programelor anuale aferente fondurilor acordate României în cadrul Programului general «Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii» (PGSOLID) și programului național al Fondului pentru azil, migrație și integrare;

- gestionează îndeplinirea de către Inspectoratul General pentru Imigrări a funcției de beneficiar final pentru fondurile acordate României prin intermediul Fondului pentru frontierele externe din cadrul PGSOLID;

- coordonează îndeplinirea de către Inspectoratul General pentru Imigrări a funcției de autoritate delegată pentru gestionarea componentei de asistență tehnică din cadrul programului anual 2013 aferent Fondului pentru frontierele externe;

- avizează procedurile de selecție publică a proiectelor în cadrul schemelor de grant finanțate din Fondul european pentru refugiați (ERF), Fondul european de returnare (RF) și Fondul european de integrare a resortisanților țărilor terțe (IF) din cadrul PGSOLID, și din Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- avizează contractele de finanțare nerambursabilă și contractele de achiziții aferente componentelor de asistență tehnică finanțate din ERF, RF, IF și Fondul pentru frontierele externe, în cadrul PGSOLID, și din Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- coordonează activitatea de implementare, monitorizare, gestiune financiară, control și raportare, specifică PGSOLID și Fondului pentru azil, migrație și integrare;

- întreprinde măsurile necesare pentru prevenirea, constatarea neregulilor și recuperarea creanțelor bugetare rezultate din nereguli pentru proiectele finanțate în cadrul schemelor de grant aferente fondurilor ERF, RF și IF din cadrul PGSOLID și Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- participă la întâlnirile solicitate de beneficiarii finali în vederea clarificării anumitor aspecte legate de derularea proiectelor finanțate din fondurile ERF, RF și IF din cadrul PG SOLID și Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- participă la controalele/auditul efectuate/efectuat de Comisia Europeană și alți auditori interni și externi în ceea ce privește auditarea, verificarea, monitorizarea și certificarea implementării PGSOLID și programului național al Fondului pentru azil, migrație și integrare.

--------

Pct. 1 al lit. D, anexa 5 a fost completat cu noile atribuții prevăzute de pct. 21 al art. I din ORDINUL nr. 28 din 2 aprilie 2015, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 254 din 16 aprilie 2015.

2. Îndatoriri zilnice:

- planifică activitățile proprii, organizează activitățile specifice muncii, studiază și rezoluționează corespondența;

- urmărește și coordonează realizarea activităților și dispozițiilor/lucrărilor cu termen, menține legătura cu structurile pe care le coordonează;

- participă la activitățile planificate.

3. Îndatoriri săptămânale:

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu alte structuri ale Ministerului Afacerilor Interne, organele centrale ale statului, organismele internaționale și neguvernamentale;

- coordonează activitatea desfășurată pe linia întocmirii raportărilor săptămânale a structurilor aflate în subordine.

4. Îndatoriri ocazionale:

- face analiza activității desfășurate de către direcțiile, serviciile și birourile subordonate nemijlocit;

- participă la acțiuni cu caracter internațional în țară și străinătate.

5. Îndatoriri temporare:

- participă la evenimente și manifestări publice în domeniu.

6. Responsabilități de planificare:

- coordonează întocmirea planurilor de muncă ale structurilor aflate în competență, pe care le vizează înaintea aprobării de către inspectorul general al Inspectoratului General pentru Imigrări;

- analizează și coordonează modul de realizare a programelor de pregătire profesională, juridică, fizică și ordine publică a personalului din subordine.

7. Responsabilități de raportare:

- analizează ori de câte ori situația o impune activitatea desfășurată de structurile subordonate, prezentându-le inspectorului general al Inspectoratul General pentru Imigrări.

8. Responsabilități de luare a deciziilor:

- ia decizii pe linia activității structurilor din subordine.

9. Responsabilități privind accesul la informații:

- păstrează confidențialitatea acestora, are acces la informații clasificate, nivel de secretizare: conform certificatelor de acces.

10. Responsabilitățile ca șef al structurii de securitate, prin personalul formațiunii de specialitate de la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări:

- avizează și supune spre aprobarea conducerii Inspectoratului General pentru Imigrări normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

- pune în aplicare și verifică respectarea legislației pe linia protecției informațiilor clasificate în cadrul unității;

- întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Departamentului de informații și protecție internă, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

- asigură relaționarea cu Departamentul de informații și protecție internă pe linia protecției informațiilor clasificate;

- monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

- consiliază conducerea unității în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

- informează conducerea unității și Departamentul de informații și protecție internă despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

- acordă sprijin reprezentanților autorizați ai Departamentului de informații și protecție internă, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

- în colaborare cu Departamentul de informații și protecție internă organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

- asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;

- verifică actualizarea evidenței certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

- prezintă conducătorului unității propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importantă deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul Departamentului de informații și protecție internă în realizarea acestor demersuri;

- efectuează controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate, prin Structura de securitate;

- monitorizează implementarea normelor interne de securitate a informațiilor NATO și UE clasificate, precum și modul de respectare a acestora în cadrul Inspectoratului General pentru Imigrări;

- îl consiliază pe inspectorul general pentru toate aspectele privind securitatea informațiilor NATO și UE clasificate;

- întocmește, actualizează și transmite la Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne lista funcțiilor din cadrul Inspectoratului General pentru Imigrări ce presupun accesul la informații clasificate;

- ține evidența actualizată a tuturor persoanelor din cadrul Inspectoratului General pentru Imigrări care au acces la informații NATO clasificate și ia măsurile necesare pentru revalidarea sau retragerea certificatelor de securitate NATO;

- ține evidența actualizată a tuturor persoanelor din cadrul Inspectoratului General pentru Imigrări care dețin confirmări ale accesului la informații clasificate naționale în vederea obținerii accesului la informații clasificate UE și ia măsurile necesare pentru revalidarea sau retragerea acestora;

- acordă asistență în vederea completării formularelor de verificare de către personalul Inspectoratului General pentru Imigrări care solicită acordarea accesului la informații NATO clasificate;

- pregătește și transmite către Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne solicitarea și documentația necesară înființării în cadrul Inspectoratului General pentru Imigrări a unei CSNR;

- este responsabil pentru implementarea și asigurarea măsurilor de securitate, pe linie INFOSEC, conform normelor în vigoare;

- pune la dispoziția șefului C.S.T.I.C. lista cu certificatele de securitate/autorizațiile de acces la informații clasificate deținute de personalul Inspectoratului General pentru Imigrări;

- monitorizează echipamentele care intră/ies din zonele de securitate.

E. Standarde de performanță asociate postului

- Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților ce revin postului

- Indicatori calitativi: nivel bun/superior de realizare a tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților ce revin postului

- Costuri: asigură planificarea, organizarea, desfășurarea activităților cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop

- Timp: termenul de realizare a obiectivelor și norma de timp afectată lucrărilor-tip rezultă din termenele legale și cele ordonate

- Utilizarea resurselor: folosește toate mijloacele din dotare, în mod judicios și corespunzător, cu respectarea instrucțiunilor de folosire și a normelor de lucru

- Mod de realizare: elaborează lucrările individual, în colectiv și în colaborare cu alte structuri, din interiorul sau exteriorul Ministerului Afacerilor Interne, în funcție de specificul acestora.

Secretar de stat,

.....................

Inspector general al Inspectoratului General pentru Imigrări,

...........................................................

AVIZAT

Departamentul de Informații și Protecție Internă

................................................

Titularul postului,

......................

-------