Anexa 4

la regulament

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Inspectoratul General pentru Imigrări

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: Inspectoratul General pentru Imigrări

2. Denumirea și codul postului: inspector general adjunct

3. Poziția postului în statul de organizare: 2

4. Relații cu alte posturi:

4.1. relații ierarhice:

- se subordonează nemijlocit inspectorului general al Inspectoratului General pentru Imigrări și direct secretarului de stat care coordonează activitatea Inspectoratului General pentru Imigrări;

- are în subordine nemijlocită personalul Direcției migrație și Direcției azil și integrare.

4.2. relații funcționale:

- îndrumă și coordonează întreaga activitate a personalului din subordine;

- consultă directorii de direcții, șefii de servicii/birouri din subordine în probleme specifice domeniului de activitate;

- îndrumă și oferă criterii pentru soluționarea eficientă a sarcinilor specifice instituției;

- avizează activitatea acelor structuri de care răspunde în mod nemijlocit;

- este înlocuitor al ordonatorului secundar de credite;

4.3. relații de control:

- controlează activitatea tuturor angajaților structurilor aflate în subordine;

4.4. relații de reprezentare:

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu direcțiile generale/direcțiile din cadrul aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne și cele aflate în subordinea sau coordonarea acestora, inspectoratele generale/similare, unitățile independente și unitățile județene ale Ministerului Afacerilor Interne, cu unitățile centrale sau locale ale administrației publice ori cu instituțiile sau firmele private, în lipsa inspectorului general;

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu organele Ministerului Public, cu instanțele judecătorești, cu alte organe de jurisdicție, precum și în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, în lipsa inspectorului general;

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu organismele internaționale și instituțiile similare din alte state cu atribuții în domeniul azilului și migrației, precum și cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară sau din străinătate, în lipsa inspectorului general.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

- organizează, coordonează, controlează și răspunde de întreaga activitate a structurilor din cadrul Inspectoratului General pentru Imigrări aflate în subordine.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: subcomisar de poliție

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată sau studii universitare de licență, ciclul I de studii universitare și ciclul II de studii de masterat;

3.2. pregătire de specialitate: studii de masterat sau postuniversitare ori, după caz, studii universitare de lungă durată în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul management;

3.3. alte cunoștințe: cultură generală, cunoștințe vaste în domeniul azilului și migrației;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor:

- autorizație de acces la informații clasificate de nivel "strict secret de importanță deosebită", respectiv autorizație de acces la informații NATO/UE de nivel "TOP SECRET/TRES SECRET UE";

3.5. limbi străine: nu este cazul.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă/din care în Ministerul Afacerilor Interne: 10/7;

4.2. vechime în specialitatea studiilor: 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției;

4.3. vechime în funcții de conducere: 4 ani vechime în funcții de conducere în unități ale M.A.I.;

4.4. perioada pentru acomodarea la cerințele postului: 6 luni.

5. Aptitudini și abilități necesare:

- manageriale (decizionale, organizatorice, de planificare, conducere, coordonare și control), lucru sub presiunea timpului, spirit de observație, lucru în echipă, bun negociator, diplomație, spontaneitate, operativitate în luarea deciziilor, mijlocitor al informării și pregătirii profesionale.

6. Atitudini necesare/Comportament solicitat:

- comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe), sociabilitate, trăsături pozitive de caracter, exigență, obiectivitate, spirit critic, organizare a activităților, fermitate, consecvență în acțiune, motivație intrinsecă.

7. Parametri privind starea sănătății somatice: apt fizic pentru desfășurarea activităților manageriale, decizionale, apt pentru funcții de conducere

8. Trăsături psihice și de personalitate:

8.1. aptitudini intelectuale: nivel mediu-superior de dezvoltare al principalelor procese cognitive;

8.2. trăsături de personalitate: echilibrat emoțional, flexibil și adaptabil, încrezător în sine, dominant, energic, perseverent, capabil de efort susținut, ferm, spirit de inițiativă și independență, organizat, eficient, cooperant, apt psihologic pentru funcții de conducere.

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: sediul Inspectoratului General pentru Imigrări din str. Lt. Col. Marinescu Constantin nr. 15A, sectorul 5, București

2. Programul de muncă:

3. Deplasări curente: la sediul Ministerului Afacerilor Interne și al comandamentelor de armă, subunitățile din subordinea Inspectoratului General pentru Imigrări, la sediile organizațiilor și instituțiilor cu care Inspectoratul General pentru Imigrări colaborează

4. Condiții deosebite de muncă:

- expunere la radiații electromagnetice;

- suprasolicitare fizică și psihică sub influența responsabilității pe care o presupune funcția de conducere;

- contactul direct cu persoane care provin din zone geografice expuse unor epidemii (boli tropicale);

- beneficiază de condiții speciale de muncă.

5. Riscuri implicate de post:

- contaminare cu boli contagioase;

- influențe negative asupra vieții de familie.

6. Compensări: sporuri, indemnizații și majorări acordate potrivit dispozițiilor legale în vigoare

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

Sarcini și îndatoriri

1. Îndatoriri generale:

- exercită autoritatea inspectorului general al Inspectoratului General pentru Imigrări, în lipsa acestuia, în cazul în care este desemnat la conducerea instituției;

- monitorizează și coordonează prin directorii direcțiilor subordonate întreaga activitate planificată;

- coordonează și controlează activitatea structurilor teritoriale din subordine pe liniile de muncă specifice;

- coordonează modul de aprobare și emiterea avizului, potrivit legii, la cererile de viză depuse de străini la reprezentanțele diplomatice din străinătate transmise de Ministerul Afacerilor Externe prin Centrul Național de Vize, denumit în continuare C.N.V.;

- coordonează activitățile cu privire la anularea/revocarea vizei și a permisului de mic trafic de frontieră, în condițiile stabilite de lege, pentru străinii aflați pe teritoriul țării;

- coordonează activitatea de eliberare a autorizațiilor în scop de muncă a străinilor pe teritoriul României;

- coordonează activitatea de prelungire a dreptului de ședere temporară și de acordare a dreptului de ședere pe termen lung pe teritoriul României;

- verifică analizarea cererilor de acordare a dreptului de ședere pe termen lung, în cadrul comisiei special constituite, și formulează propuneri motivate, pe care le prezintă spre aprobare conducerii I.G.I.;

- coordonează activitatea de înregistrare a rezidenței cu o durată mai mare de 3 luni și cea pe linia soluționării cererilor de acordare a dreptului de rezidență permanentă pe teritoriul României pentru cetățenii Uniunii Europene/Spațiului Economic European (UE/SEE), cetățenii Confederației Elvețiene și pentru membrii de familie ai acestora;

- coordonează activitățile specifice Inspectoratului General pentru Imigrări pentru desfășurarea alegerilor pentru administrația publică locală și pentru Parlamentul European;

- coordonează activitățile specifice Inspectoratului General pentru Imigrări pentru aplicarea Regulamentului nr. 211/2011 al Parlamentului European și al Consiliului privind inițiativa cetățenească;

- coordonează activitatea de combatere a șederii ilegale a străinilor, de îndepărtare a acestora de pe teritoriul României și activitatea privind luarea în custodie publică a străinilor;

- coordonează activitățile specifice desfășurate pentru depistarea străinilor cu ședere ilegală și a celor care desfășoară activități lucrative fără forme legale pe teritoriul României;

- coordonează activitățile desfășurate în vederea punerii în aplicare a hotărârilor dispuse de către instanță prin care străinii sunt declarați indezirabili sau prin care s-a dispus măsura de siguranță a expulzării acestora;

- coordonează activitățile specifice desfășurate pentru îndepărtarea străinilor de pe teritoriul României;

- coordonează activitățile pe linia combaterii migrației ilegale a străinilor și pentru combaterea muncii nedeclarate desfășurate de străini, conform protocoalelor încheiate, cu instituții din cadrul Ministerului Afacerilor Interne și cu alte instituții;

- coordonează activitățile cu privire la acordarea/revocarea tolerării rămânerii străinilor pe teritoriul României;

- coordonează activitățile pentru aplicarea măsurilor restrictive împotriva străinilor care au încălcat regimul juridic al străinilor pe teritoriul României, precum și cea privind sancționarea angajatorilor care nu respectă cadrul normativ în vigoare privind angajarea în muncă sau detașarea străinilor;

- coordonează activitatea specifică gestionării evidenței străinilor cercetați penal, precum și a celor cărora nu li se permite ieșirea din țară ori sunt urmăriți general;

- coordonează activitatea pe linia depistării infracțiunilor săvârșite la/în legătură cu regimul străinilor în România și pe linia întocmirii actelor de constatare cu privire la acestea;

- coordonează activitatea de aplicare a măsurilor restrictive luate împotriva străinilor care au încălcat regimul juridic al străinilor pe teritoriul țării și cel privind limitarea sau restrângerea dreptului de rezidență al cetățenilor UE/SEE/Confederației Elvețiene și a membrilor de familie ai acestora;

- coordonează activitatea de culegere, stocare, prelucrare, diseminare și valorificare a informațiilor, precum și schimbul cu acest tip de date și informații cu celelalte structuri ale statului cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale;

- asigură reprezentarea instituției pe linia de competență la întâlniri, grupuri de lucru, grupuri interministeriale sau interinstituționale și elaborează puncte de vedere pentru întocmirea mandatelor reprezentanților României la comitetele/grupurile de lucru de la Comisia Europeană/Consiliul UE;

- verifică asigurarea accesului la procedura de azil și respectarea principiului nereturnării, ca elemente fundamentale ale protecției internaționale;

- coordonează activitățile de înregistrare a solicitanților de azil, verificare a identității acestora, fotografiere și amprentare, constituire de dosare, implementarea și compararea amprentelor în sistemele informatice - S.I.M.S., Eurodac, A.F.I.S., emitere/prelungire valabilitate documente temporare de identitate, permise de ședere și documente de călătorie;

- monitorizează derularea procedurilor de determinare a statului membru responsabil și coordonează transferurile în/și din statele membre ale UE;

- coordonează modul de gestionare a tranzacțiilor Eurodac și coordonează fluxurile de lucru, la nivel național, cu structurile din Inspectoratul General pentru Imigrări și din Inspectoratul General al Poliției de Frontieră, precum și tranzacțiile A.F.I.S. corespunzătoare solicitanților de azil și străinilor care sunt cazați în Centrul de Tranzit în Regim de Urgență Timișoara, conform aranjamentelor internaționale cu I.C.N.U.R. și O.I.M.;

- coordonează modul de asigurare a asistenței solicitanților de azil, a condițiilor de cazare, programelor de integrare, activitățile social-educative, asistența specifică pentru grupuri vulnerabile, activitățile de informare a solicitanților de azil cu privire la drepturi și obligații;

- coordonează modul de realizare a repartizării solicitanților de azil între centrele regionale de cazare și procedurile pentru solicitanții de azil;

- coordonează activitățile de intervievare, analizare și soluționare a cererilor de azil în faza administrativă, precum și activitățile de reprezentare în instanță, în cadrul procedurii de azil;

- coordonează activitățile de cercetare, prelucrare, traducere și furnizare de informații din țările de origine ale solicitanților de azil necesare în derularea procedurilor de azil în general;

- coordonează activitățile de evaluare a calității procedurii de azil;

- coordonează asistența pentru integrarea străinilor care au obținut o formă de protecție;

- coordonează asistența pentru integrarea străinilor cu drept legal de ședere;

- coordonează activitățile de primire a cererilor de acordare a dreptului de ședere pe termen lung pe teritoriul României pentru străinii care au obținut o formă de protecție în România;

- avizează asigurarea comunicării și coordonării activităților desfășurate la nivel național cu Biroul european de sprijin în domeniul azilului, denumit în continuare B.E.S.A.;

- coordonează cooperarea în îndeplinirea atribuțiilor care îi revin prin lege, cu I.C.N.U.R., O.I.M., instituțiile centrale guvernamentale și organizațiile neguvernamentale cu atribuții în domeniul azilului și integrării;

- coordonează, conform competențelor, activitatea centrelor regionale de cazare și proceduri pentru solicitanții de azil;

- desfășoară activități, în sfera de competență, pe linia cooperării și schimbului de date și informații cu instituții cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale;

- organizează și desfășoară audiențe cu reprezentanții misiunilor diplomatice, oficiilor consulare, organizațiilor internaționale și neguvernamentale, străinilor și alte autorități sau instituții publice, persoane juridice și fizice, asigurând rezolvarea petițiilor acestora, potrivit competențelor;

- menține legătura cu structurile subordonate și cu cele pe care le coordonează, urmărind realizarea la termen a sarcinilor și dispozițiilor primite;

- aprobă planurile de muncă și rapoartele de bilanț al activității ale structurilor subordonate.

- conduce ședințele grupului de lucru cu atribuții pe linia monitorizării, coordonării și îndrumării metodologice a implementării controlului intern/managerial, denumit în continuare grup de lucru, avizează activitățile specifice din cadrul acestuia și dispune (după caz) secretarului grupului de lucru realizarea de lucrări în limita competențelor acestuia;

- coordonează activitatea grupului de lucru, stabilind strategia de lucru și instrumentele ce vor fi utilizate, și supune aprobării conducerii I.G.I. procedurile de lucru specifice activității de control intern/managerial;

- dispune măsuri în vederea monitorizării stadiului de îndeplinire a sarcinilor din Programul de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al I.G.I. și evaluează eficiența activităților desfășurate;

- avizează situațiile întocmite ca urmare a activităților desfășurate în cadrul grupului de lucru și implicit (inclusiv situațiile centralizatoare semestriale/anuale);

- decide asupra participării la ședințele grupului de lucru și a altor reprezentanți din cadrul I.G.I. sau al M.A.I., a căror prezență este considerată necesară pentru clarificarea și soluționarea problemelor discutate;

- reprezintă I.G.I. pe linie de control intern/managerial în limitele mandatului conferit;

- informează conducerea I.G.I., direct sau prin secretarul grupului de lucru, asupra aspectelor relevante rezultate în urma ședințelor grupului de lucru sau ori de ori consideră că este necesară adoptarea unor măsuri de îmbunătățire a sistemului de control intern/managerial.

--------

Pct. 1 al lit. D, anexa 4 a fost completat cu noile atribuții prevăzute de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 74 din 19 mai 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 376 din 21 mai 2014.

- îndeplinește atribuțiile delegate Inspectoratului General pentru Imigrări, conform Ordinului ministrului administrației și internelor și al ministrului finanțelor publice nr. 277/3.009/2011 privind stabilirea cadrului general pentru planificarea strategică și financiară, gestionarea, implementarea și auditarea utilizării fondurilor acordate României prin Fondul european pentru refugiați, Fondul european de returnare și Fondul european de integrare a resortisanților țărilor terțe din cadrul Programului general «Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii»;

- îndeplinește atribuțiile delegate Inspectoratului General pentru Imigrări, conform Hotărârii Guvernului nr. 48/2015 privind stabilirea sistemului de management și control în vederea gestionării fondurilor acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2010, domeniul Afaceri interne;

- coordonează activitatea de analiză a nevoilor în domeniul azilului și integrării migranților în scopul elaborării/revizuirii Programului general «Solidaritatea și gestionarea fluxurilor migratorii» (PGSOLID) și a programului național al Fondului pentru azil, migrație și integrare;

- gestionează îndeplinirea de către Inspectoratul General pentru Imigrări a funcției de beneficiar final pentru fondurile acordate României prin intermediul Fondului european pentru refugiați (ERF), Fondului european de returnare (RF) și Fondului pentru frontierele externe, din cadrul PGSOLID, și prin intermediul Fondului pentru azil, migrație și integrare;

- coordonează activitatea de identificare și analiză a cerințelor specifice domeniilor azilului și migrației, necesare elaborării instrucțiunilor pentru solicitanți aferente selecțiilor proiectelor de grant finanțate din fondurile acordate României în cadrul PGSOLID și Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- avizează desemnarea de experți evaluatori în selecțiile proiectelor de grant finanțate din fondurile ERF, RF și Fondul european de integrare a resortisanților țărilor terțe (IF), în cadrul PGSOLID, și din Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- coordonează activitatea experților desemnați pentru monitorizarea proiectelor de grant finanțate din fondurile ERF, RF și IF, în cadrul PGSOLID, și din Fondul pentru azil, migrație și integrare, prin vizite în teren, analizarea rapoartelor de progres și consultări cu beneficiarii proiectelor, în scopul stabilirii de măsuri de îmbunătățire a activităților specifice;

- întreprinde măsurile necesare pentru prevenirea și constatarea neregulilor pentru proiectele de grant finanțate din fondurile ERF, RF și IF, în cadrul PGSOLID, și din Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- participă la întâlnirile solicitate de beneficiarii finali în vederea clarificării anumitor aspecte legate de derularea proiectelor finanțate din fondurile ERF, RF și IF, în cadrul PGSOLID, și din Fondul pentru azil, migrație și integrare;

- participă la controalele/auditul efectuate/efectuat de Comisia Europeană și alți auditori interni și externi în ceea ce privește auditarea, verificarea, monitorizarea și certificarea implementării PGSOLID și programului național al Fondului pentru azil, migrație și integrare;

- coordonează activitatea de analizare și avizare a metodologiilor și informațiilor realizate în proiectele de grant finanțate din Fondurile acordate României în cadrul PGSOLID și Fondul pentru azil, migrație și integrare, în vederea asigurării calității și eficienței asistenței acordate solicitanților de azil, persoanelor cu o formă de protecție și străinilor cu o formă de ședere legală pe teritoriul României.

----------

Pct. 1 al lit. D, anexa 4 a fost completat cu noile atribuții prevăzute de pct. 20 al art. I din ORDINUL nr. 28 din 2 aprilie 2015, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 254 din 16 aprilie 2015.

2. Îndatoriri zilnice:

- planifică activitățile proprii, organizează activitățile specifice muncii, studiază și pun rezoluția pe corespondență;

- urmărește și coordonează realizarea activităților și dispozițiilor/lucrărilor cu termen, menține legătura cu structurile pe care le coordonează;

- participă la activitățile planificate.

3. Îndatoriri săptămânale:

- reprezintă Inspectoratul General pentru Imigrări în relațiile cu alte structuri ale Ministerului Afacerilor Interne, organele centrale ale statului, organismele internaționale și neguvernamentale;

- coordonează activitatea desfășurată pe linia întocmirii raportărilor săptămânale a structurilor aflate în subordine.

4. Îndatoriri ocazionale:

- analizează activitatea desfășurată de către direcțiile, serviciile și birourile subordonate nemijlocit;

- participă la acțiuni cu caracter internațional în țară și străinătate.

5. Îndatoriri temporare:

- participă la evenimente și manifestări publice în domeniul de competență.

6. Responsabilități de planificare:

- coordonează întocmirea planurilor de muncă ale structurilor aflate în competență, pe care le vizează înaintea aprobării de către inspectorul general al Inspectoratului General pentru Imigrări;

- analizează și coordonează modul de realizare a programelor de pregătire profesională, juridică, fizică și ordine publică a personalului din subordine.

7. Responsabilități de raportare:

- analizează ori de câte ori situația o impune activitatea desfășurată de structurile subordonate, prezentându-le inspectorului general al Inspectoratul General pentru Imigrări.

8. Responsabilități de luare a deciziilor:

- ia decizii pe linia activității structurilor din subordine.

9. Responsabilități privind accesul la informații:

- păstrează confidențialitatea acestora, are acces la informații clasificate, nivel de secretizare: conform certificatelor de acces.

E. Standarde de performanță asociate postului:

- Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților ce revin postului

- Indicatori calitativi: nivel bun/superior de realizare a tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților ce revin postului

- Costuri: asigură planificarea, organizarea, desfășurarea activităților cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop

- Timp: termenul de realizare a obiectivelor și norma de timp afectată lucrărilor-tip rezultă din termenele legale și cele ordonate

- Utilizarea resurselor: folosește toate mijloacele din dotare, în mod judicios și corespunzător, cu respectarea instrucțiunilor de folosire și a normelor de lucru

- Mod de realizare: elaborează lucrările individual, în colectiv și în colaborare cu alte structuri, din interiorul sau exteriorul Ministerului Afacerilor Interne, în funcție de specificul acestora.

Secretar de stat,

.......................

Inspector general al Inspectoratului General pentru Imigrări,

..........................................................

Titularul postului,

............................