(1) Corespondența adresată structurii centrale a Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, cu excepția lucrărilor privind informațiile clasificate, se primește și se sortează în raport cu obiectul acesteia de grefierul-șef direcție.
(2) Sortarea corespondenței de către grefierul-șef direcție și prezentarea acesteia spre examinare procurorului-șef al direcției ori în raport cu obiectul acesteia procurorilor-șefi adjuncți ai direcției se fac, de regulă, în ziua primirii corespondenței sau cel mai târziu a doua zi.
(3) Corespondența primită referitoare la lucrări anterioare sau la lucrări solicitate de alte organisme se predă de îndată de către grefierul-șef direcție ori de către grefierul anume desemnat de acesta din cadrul Compartimentului de registratură, grefă și arhivă, în funcție de obiectul acesteia, la grefa unde se află lucrarea de bază.
(4) Repartizarea lucrărilor spre soluționare se face de către procurorul-șef al direcției ori de către procurorii-șefi adjuncți ai acestuia, precum și de către procurorii-șefi care au această atribuție conform prezentului regulament, de regulă, în ziua prezentării corespondenței sau, cel mai târziu, în 3 zile de la prezentare.
(5) Pentru lucrările privind informații clasificate se aplică în mod corespunzător dispozițiile art. 44 alin. (4).
În funcție de rezoluția primită și obiectul corespondenței aceasta se înregistrează în evidențele direcției de către:
a) grefierii anume desemnați din cadrul Compartimentului de registratură, grefă și arhivă pentru corespondența care are ca obiect:
- plângeri, comunicări de evenimente și alte date privind activitatea parchetelor, comunicări de situații statistice sau alte situații, lucrări periodice, analize, propuneri, corespondența oficială primită de la autorități și instituții publice, precum și corespondența obișnuită se înregistrează în ordine cronologică în Registrul de intrare-ieșire a corespondenței (R-15) și va primi numere cu soț. După înscrierea numărului de înregistrare se va trece indicativul potrivit nomenclatorului arhivistic;
- denunțuri, sesizări, reclamații, cereri, plângeri și memorii, altele decât cele penale, se înregistrează în Registrul de evidență a cererilor, reclamațiilor, sesizărilor, plângerilor și memoriilor adresate parchetului (R-34), dându-se numere de înregistrare fără soț. După înscrierea numărului de înregistrare se va trece indicativul potrivit nomenclatorului arhivistic;
- sesizările penale, precum și celelalte plângeri, cereri, sesizări și memorii ale persoanelor fizice și juridice, depuse de acestea direct la structurile Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, vor purta mențiunea de primire aplicată de grefierul desemnat și numărul de înregistrare în Registrul de audiență (R-33) ori, după caz, mențiunea de primire aplicată de procurorul sau grefierul care a primit corespondența;
- lucrările adresate sau primite de la Biroul de tehnologia informației;
b) grefierii-șefi secție sau grefierii-șefi serviciu, dacă această atribuție le-a fost delegată, pentru corespondența adresată sau provenită de la secțiile organizate în cadrul structurii centrale a Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;
c) grefierii-șef serviciu din cadrul serviciilor structurii centrale a Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism aflate în subordinea directă a procurorului-șef al direcției;
d) grefierul anume desemnat din cadrul birourilor structurii centrale a Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism aflate în subordinea directă a procurorului-șef al direcției;
e) personalul anume desemnat din cadrul departamentului economico-financiar și administrativ.
(1) Lucrările care e rețin la cabinetul conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism se înregistrează de către grefierii de la cabinetul procurorului-șef al direcției ori adjuncților acestuia în registrul de intrare-ieșire aflat la cabinet. Pe aceste lucrări se aplică ștampila de înregistrare, iar în registrul aflat la cabinet și pe lucrare, în dreptul numărului de înregistrare, se menționează indicativul "C" pentru procurorul-șef al direcției, "C1" sau "C2" pentru procurorii-șefi adjuncți ai acestuia.
(2) După înregistrare lucrările se predau spre rezolvare potrivit rezoluției, sub semnătură.
(3) Documentele ce conțin informații clasificate se înregistrează la Serviciul de informații clasificate.
(1) Corespondența conținând mențiunea "personal" sau "confidențial" va fi predată nedesfăcută destinatarilor acesteia. Persoanele cărora le este adresată vor deschide corespondența, vor examina conținutul acesteia și, în cazul în care vizează probleme de serviciu, o vor preda pentru repartizare.
(2) Corespondența adresată procurorului-șef direcție cu mențiunea "personal" sau "confidențial", primită de la instituții sau organisme oficiale, va fi predată nedesfăcută direct la cabinetul său.
Se va prezenta procurorului-șef direcție, indiferent de modul în care a fost adresată:
a) corespondența privind comportarea personalului Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism în exercitarea atribuțiilor de serviciu și în societate;
b) scrisorile prin care se sesizează că s-au făcut reveniri repetate la memorii depuse anterior și nu s-a primit răspuns;
c) corespondența privind încălcarea ordinii de drept de către autoritățile statului;
d) alte lucrări care, prin conținutul lor deosebit, impun informarea procurorului-șef direcție.