Capitolul XV — Compartimentul de registratură, grefă și arhivă și relații cu publicul

a) asigură primirea, analizarea, sortarea, transmiterea memoriilor, sesizărilor, dosarelor de urmărire penală, a corespondenței ori a altor lucrări secțiilor, serviciilor, birourilor ori altor compartimente din cadrul structurii centrale ori structurii teritoriale a Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism ori înregistrarea acestora, după caz și conform obiectului ori în baza rezoluției procurorului-șef al direcției ori a adjuncților acestuia;

b) organizează activitatea de relații cu publicul;

c) efectuează activitatea de expediție a corespondenței primite de la cabinetul procurorului-șef, adjuncților acestuia, secții, servicii, birouri, departamente sau compartimente din cadrul direcției;

d) realizează activitatea de arhivă în condițiile legii și asigură păstrarea documentelor potrivit Nomenclatorului arhivistic privind activitatea Ministerului Public;

e) coordonează activitatea de arhivă în referire la toate structurile Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

f) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii.

a) conduce și răspunde de activitatea personalului auxiliar de specialitate din cadrul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, cu excepția specialiștilor IT și a tehnicienilor criminaliști;

b) primește, verifică și transmite către cabinetul procurorului-șef al direcției, al adjuncților acestuia ori către secțiile Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism corespondența adresată acestora;

c) urmărește și răspunde de realizarea activității de expediție a corespondenței primite de la secții, servicii, birouri, departamente sau compartimente din cadrul direcției, luând măsuri de efectuare a acestor operațiuni de îndată;

d) urmărește și răspunde de realizarea activităților de înregistrare în sistemul integrat de evidență a dosarelor și lucrărilor Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

e) verifică modul de respectare a dispozițiilor privind activitatea de primire, înregistrare, expediere și arhivare a lucrărilor de către personalul auxiliar de specialitate;

f) se preocupă de utilizarea eficientă și de păstrarea în condiții optime a registrelor, condicilor, imprimatelor și a altor materiale existente în cadrul direcției;

g) verifică necesarul de registre, condici, imprimate, aparatură, mobilier ori de alte materiale pentru secție și propune dotarea corespunzătoare cu astfel de bunuri;

h) asigură evidența, folosirea și păstrarea în condiții corespunzătoare a ștampilelor, sigiliilor și imprimatelor existente în cadrul direcției;

i) în exercitarea atribuțiilor are obligația de a păstra secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

j) organizează și coordonează personalul auxiliar de specialitate și personalul conex, propunând procurorului-șef direcție măsuri de îmbunătățire a activității acestora;

k) ține evidența prezenței personalului la locul de muncă, completând condica de prezență și luând măsuri pentru întocmirea foii colective de prezență, în vederea plății drepturilor salariale;

l) ține evidența concediilor de odihnă și a concediilor medicale ale personalului din cadrul direcției;

m) întreține în condiții corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

n) se preocupă de dotarea corespunzătoare cu materiale, precum și de păstrarea și achiziționarea altor bunuri necesare funcționării optime a direcției;

o) urmărește și asigură culegerea și înregistrarea la timp a datelor statistice, ținând la zi evidențele primare și desfășurătoarele statistice tipizate;

p) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) primesc, verifică și prezintă corespondența adresată procurorului-șef direcție și procurorilor-șefi adjuncți direcție;

b) efectuează operațiuni de înregistrare, completare și scădere a lucrărilor primite la cabinet;

c) transmit lucrările, de îndată, în baza condicii de expediție, conform rezoluției procurorului-șef direcție, a procurorilor-șefi adjuncți direcție, la secții, servicii, birouri și la alte compartimente din cadrul direcției;

d) țin evidența lucrărilor cu termene de soluționare stabilite de procurorul-șef direcție și de procurorii-șefi adjuncți direcție și îi informează cu privire la respectarea acestor termene;

e) după semnarea lucrărilor de către procurorul-șef direcție și procurorii-șefi adjuncți direcție, iau măsuri pentru expedierea de îndată a acestora;

f) arhivează lucrările soluționate, după ce au fost scăzute în registrul de la cabinet;

g) din dispoziția procurorului-șef direcție și a procurorilor-șefi adjuncți direcție tehnoredactează lucrările repartizate;

h) asigură evidența, folosirea și păstrarea în condiții corespunzătoare a ștampilelor, sigiliilor și imprimatelor existente la cabinet;

i) păstrează secretul profesional și respectă confidențialitatea lucrărilor efectuate la cabinet;

j) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) organizează și coordonează personalul auxiliar de specialitate și propun procurorilor-șef secție măsuri de îmbunătățire a activității acestuia;

b) primesc corespondența adresată secției, o verifică și o prezintă procurorului-șef secție;

c) conform rezoluției procurorului-șef secție, predau lucrările repartizate personalului, pe condica de lucrări, pe bază de semnătură;

d) țin la zi evidența lucrărilor cu termene de soluționare și informează procurorii-șefi secție asupra respectării acestora;

e) verifică corespondența pregătită pentru expediere, luând măsuri de efectuare a acestor operațiuni de îndată;

f) completează zilnic registrele, conform rubricației, și răspund de exactitatea datelor înscrise;

g) scad lucrările soluționate în registre și, după caz, iau măsuri de expediere sau arhivare a acestora;

h) realizează personal și urmăresc activitatea de înregistrare în sistemul integrat de evidență a dosarelor și lucrărilor Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii;

i) întrețin în condiții corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

j) în exercitarea atribuțiilor au obligația de a păstra secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

k) repartizează personalului auxiliar de specialitate lucrările pentru tehnoredactare;

l) verifică și predau la arhiva Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism lucrările cu termen expirat, conform Nomenclatorului arhivistic;

m) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) completează zilnic registrele, conform rubricației, și răspund de exactitatea datelor înscrise;

b) scad lucrările soluționate în registre și, după caz, iau măsuri de expediere sau arhivare a acestora;

c) realizează activitatea de înregistrare în sistemul integrat de evidență a dosarelor și lucrărilor Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii;

d) dactilografiază sau tehnoredactează lucrările repartizate de procurorul-șef secție, procurorul-șef serviciu sau de grefierul-șef ierarhic;

e) întrețin în condiții corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

f) în exercitarea atribuțiilor au obligația de a păstra secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

g) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) realizează activitatea de înregistrare în sistemul integrat de evidență a dosarelor și lucrărilor Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, dacă această activitatea le este delegată;

b) tehnoredactează lucrările repartizate de grefierul-șef al direcției, al secției sau al serviciului ori de procuror;

c) întrețin în condiții corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

d) în exercitarea atribuțiilor au obligația de a păstra secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

e) exercită orice alte atribuții dispuse de procurorul care instrumentează cauza;

f) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) desfășoară activități specifice domeniului tehnologiei informației și comunicației în cadrul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

b) elaborează proiectele în domeniului tehnologiei informației și comunicației ale Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

c) realizează, implementează și exploatează sistemele informatice în cadrul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

d) analizează, evaluează și formulează propuneri privind asigurarea necesarului de tehnică de calcul;

e) asigură eficientizarea permanentă a utilizării tehnicii de calcul;

f) asigură elaborarea, actualizarea și aplicarea politicii de securitate informatică a Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

g) monitorizează asigurarea securității informațiilor create și stocate pe sistemele informatice utilizate de personalul direcției;

h) creează și întrețin aplicațiile software;

i) instruiesc, asigură asistență tehnică și suport pentru personalul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism în utilizarea produselor software și hardware;

j) participă la toate fazele proiectelor privind achiziționarea sau dezvoltarea de aplicații, produse software și hardware, respectiv la: întocmirea caietelor de sarcini, participarea în comisiile privind achizițiile publice, recepția produselor, instalarea, darea în exploatare și administrarea acestora;

k) proiectează, realizează și administrează bazele de date;

l) administrează aplicațiile și serverele pe care sunt instalate;

m) furnizează servicii de internet, e-mail și mesagerie instant pentru utilizatorii din cadrul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

n) realizează arhivarea datelor create și stocate pe sistemele informatice utilizate de personalul direcției, precum și restaurarea lor, în caz de incident;

o) întrețin și actualizează site-ul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

p) monitorizează accesul la servicii, aplicații și servere;

q) instalează și configurează servere, firewall-uri și echipamente de rețea;

r) acordă sprijin tehnic pentru acreditarea, întreținerea și monitorizarea sistemelor informatice și rețelelor declarate clasificate;

s) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) efectuează activitățile criminalistice în cauze de competența Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

b) îl însoțesc pe procuror la cercetarea la fața locului, în cazul săvârșirii unor infracțiuni contra vieții și al morților violente suspecte, precum și în alte situații care impun prezența procurorului, asigurând efectuarea fotografiilor judiciare și a înregistrărilor video prin folosirea tehnicii din dotare, sub îndrumarea exclusivă a procurorului;

c) asigură evidența corpurilor delicte, precum și a celorlalte mijloace de probă ridicate de procuror și care nu pot fi atașate la dosar, semnează de primirea acestora și le înregistrează în Registrul de evidență a corpurilor delicte (R-11);

d) răspund de securitatea depozitării, precum și de buna păstrare și conservare a corpurilor delicte și a celorlalte mijloace de probă;

e) execută activități de fixare, prin mijloace audio și video, a actelor procedurale, precum și înregistrarea audierilor suspecților, inculpaților, martorilor, persoanei vătămate, în condițiile Codului de procedură penală;

f) asigură procesarea imaginilor foto și video în cursul anchetei desfășurate de procuror;

g) efectuează lucrări de laborator;

h) întocmesc planșe foto;

i) asigură sprijin tehnico-logistic în cursul efectuării actelor de urmărire penală în cauze de competența Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

j) organizează și țin evidența materialelor necesare pentru desfășurarea activității și asigură conservarea celor utilizate în anchetă;

k) întrețin mijloacele tehnice proprii;

l) efectuează orice alte activități cu caracter tehnic stabilite de procuror în cauze de competența Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

m) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

(1) Agentul procedural din structura centrală a Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism au următoarele atribuții:

a) asigură expediția corespondenței către destinatar, conform datelor înscrise pe plic;

b) înregistrează corespondența în borderoul-tip, în vederea expedierii, și iau măsuri de trimitere prin poștă a scrisorilor recomandate și a celor simple, potrivit legii;

c) îndeplinesc activitatea de curierat, predând lucrările pe condica de corespondență la procurorii din cadrul serviciilor și birourilor și la alte compartimente de activitate ale Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, precum și la alte instituții, în cazuri de urgență;

d) păstrează secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

e) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

(2) Șoferii îndeplinesc următoarele atribuții:

a) întrețin în condiții optime de funcționare și curățenie autoturismele din dotare;

b) respectă și aplică întocmai dispozițiile legale privind regulile de circulație pe drumurile publice;

c) execută dispozițiile date de grefierul-șef serviciu, potrivit legii;

d) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.