Capitolul III — Primirea persoanelor private de libertate

(1) Persoanele private de libertate sunt primite în centru oricând, în baza documentelor prevăzute la art. 236 din Regulamentul de aplicare a Legii, după stabilirea identității acestora, pe baza: cărții de identitate, cărții electronice de identitate, cărții de identitate provizorie, buletinului de identitate, pașaportului, aflate în termen de valabilitate sau a procesului-verbal de stabilire a identității întocmit de organul de executare. Mandatul de arestare preventivă și mandatul de executare a pedepsei închisorii sau a detențiunii pe viață sunt însoțite, după caz, de o copie de pe încheierea de ședință sau copie de pe hotărârea de condamnare, dacă au fost comunicate de instanța de judecată organului de executare.

(2) Procesele-verbale prevăzute la art. 236 alin. (1), lit. c) și e), alin. (2) teza a doua și alin. (4) lit. c) și e) din Regulamentul de aplicare a Legii, al căror model este prevăzut în anexa nr. 2, se întocmesc de către organul de executare.

(3) Organul de executare întocmește procesul-verbal de stabilire a identității în situația în care asupra persoanelor private de libertate nu se găsesc documentele prevăzute la alin. (1), însă identitatea și, după caz, existența documentelor este confirmată de verificările efectuate în Registrul național de evidență a persoanelor, în evidențele Inspectoratului General pentru Imigrări sau ale altor instituții, după caz.

(4) În cazul în care stabilirea identității nu se poate realiza în condițiile prevăzute la alin. (1) și (2), organul de executare întocmește un proces-verbal de identificare din care să rezulte că persoana privată de libertate prezentată este cea față de care s-a dispus măsura preventivă sau pedeapsa, la care anexează, după caz, toate actele și documentele deținute care au condus la identificarea acesteia.

(5) Șeful unității dispune măsurile necesare în vederea demarării procedurii de înregistrare tardivă a nașterii persoanei private de libertate și obținerii unui document de identitate.

(6) În vederea obținerii unui document de identitate sau confirmării identității persoanei private de libertate de către misiunea diplomatică sau oficiul consular al statului de proveniență a străinului, șeful unității dispune măsurile necesare, în mod direct sau prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe.

(7) În cazul solicitanților de azil, prevederile alin. (5) se aplică cu respectarea art. 10 din Legea nr. 122/2006 privind azilul în România, cu modificările și completările ulterioare. Răspunsul primit de la misiunea diplomatică sau oficiul consular al statului de proveniență a străinului se comunică, în copie, Inspectoratului General pentru Imigrări pentru valorificare potrivit competențelor.

(8) În cazul în care persoana a fost subiect al altor măsuri preventive în cauza în care a fost arestată preventiv sau condamnată, documentele prevăzute la art. 236 din Regulamentul de aplicare a Legii vor fi completate cu Fișa de cunoaștere individuală, ce conține mențiuni privind comportamentul persoanei private de libertate și dacă s-a sustras pe timpul cât s-a aflat în executarea acestora. În situația în care organul de executare nu deține Fișa de cunoaștere individuală, centrul primește persoana, urmând ca aceasta să fie transmisă în termen de 20 zile lucrătoare.

(1) Organul de poliție care a primit spre executare măsurile dispuse prin documentele prevăzute la art. 236 alin. (1) lit. a) și alin. (4) lit. a) din Regulamentul de aplicare a Legii, denumit în continuare organ de executare, procedează la verificarea conținutului documentelor, iar în cazul în care constată existența unor erori materiale sesizează, de îndată, organul judiciar care a întocmit documentul în vederea îndreptării erorilor.

(2) Dacă documentele prevăzute la alin. (1) conțin erori materiale, dar permit identificarea persoanei și stabilirea măsurii dispuse în raport cu datele de identificare existente în evidențele organelor de poliție și dispozitivul hotărârii instanței de judecată, centrul primește persoana în cauză, urmând ca organul de executare să remită documentul rectificat, imediat după primirea acestuia de la organul judiciar.

(3) Persoana privată de libertate pentru care a fost emis un mandat de arestare în lipsă și care nu a fost confirmat, se primește în centru, în baza documentelor prevăzute la art. 236 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Legii, împreună cu procesul-verbal ce conține motivele neprezentării la organul judiciar competent, urmând ca unitatea de poliție să procedeze potrivit prevederilor art. 231 alin. (4) din Codul de procedură penală.

(1) Persoanele condamnate sunt primite temporar în centre, până la încetarea motivelor care fac imposibilă depunerea directă în penitenciar, în cazurile prevăzute la art. 236 alin. (4), (6) și (7) din Regulamentul de aplicare a Legii, precum și în următoarele cazuri temeinic justificate:

(2) La expirarea perioadei, respectiv încetarea motivelor care au determinat depunerea temporară în centru, deținutul este transferat în penitenciar.

(1) Introducerea în centru și repartizarea pe camere se face după aprobarea Notei de introducere, întocmită, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2, și semnată de către organul de executare care solicită introducerea în centru a persoanei private de libertate.

(2) Nota de introducere se aprobă de către șeful unității, de adjuncții acestuia sau de către ofițerul care asigură continuitatea conducerii, cu avizul prealabil al șefului centrului de reținere și arestare preventivă sau al persoanei desemnate de acesta.

(3) În afara orelor de program, Nota de introducere se aprobă de către ofițerul de serviciu pe unitate, în condițiile alin. (2).

(4) În situația în care este organizată o structură cu rol de coordonare, îndrumare și control a centrelor de reținere și arestare preventivă care funcționează pe raza aceleiași unități administrativ-teritoriale, șeful structurii prevăzută la art. 2 lit. a) teza întâi stabilește prin dispoziție modalitatea de avizare și aprobare a Notei de Introducere.

(5) Prevederile alin. (4) se aplică și în situația în care centrul funcționează într-un alt sediu administrativ față de cel în care funcționează unitatea în cadrul căreia este organizat.

(6) În cazul în care identitatea acestora sau măsura ce urmează a fi executată nu poate fi stabilită în condițiile prezentului regulament, persoanele în drept să aprobe Nota de introducere resping motivat primirea persoanelor private de libertate.

(7) În cazul în care se impune ca persoana aflată în curs de cercetare penală sau judecată să fie cazate separat de celelalte persoane indicate de organul judiciar pe perioada custodierii, se va face mențiune specială în acest sens pe „Nota de introducere” în centru.

(1) Persoanele private de libertate sunt obligate să se supună, la primirea în centru, efectuării unui examen medical clinic general cu scopul depistării semnelor evidente de agresiune, adicții, tulburări psihice, risc de suicid, depistării bolilor infectocontagioase și parazitare care impun izolarea de colectivitate până la vindecare sau internarea într-o unitate spitalicească de profil și cunoașterii antecedentelor patologice și afecțiunilor cronice care impun instituirea de îndată a unei terapii medicamentoase adecvate și regim igieno-dietetic.

(2) Repartizarea și introducerea în camera de cazare se face după efectuarea vizitei medicale la primirea în centru.

(3) În situația în care personalul medico-sanitar care asigură asistența medicală la nivelul centrului, din motive temeinic justificate, nu se poate prezenta pentru a efectua examenul medical, persoana privată de libertate este prezentată la o unitate din rețeaua sanitară publică în condițiile art. 238 alin. (3) din Regulamentul de aplicare a Legii. Șeful unității stabilește personalul care asigură prezentarea persoanei private de libertate la unitatea din rețeaua sanitară publică.

(4) Cu ocazia examenului medical efectuat la introducerea în centru, personalul medico- sanitar care asigură asistența medicală la nivelul centrului îi aduce la cunoștință drepturile și obligațiile privind acordarea asistenței medicale. Totodată, solicită persoanei private de libertate o declarație cu privire la antecedentele medicale, întocmește fișa medicală a acesteia și îi aduce la cunoștință faptul că își asumă întreaga responsabilitate cu privire la consecințele ce decurg din nedeclararea datelor cu privire la antecedentele medicale sau a tratamentelor în curs.

(5) Dacă persoana privată de libertate nu vorbește sau nu înțelege limba română, informațiile i se aduc la cunoștință în limba maternă ori în una din limbile de circulație internațională, prin intermediul unei persoane care poate comunica cu persoana sau prin înmânarea unui document care cuprinde aceste informații, redactat, după caz, în limba pe care o cunoaște sau într-o limbă de circulație internațională, inclusiv declarația pe proprie răspundere privind starea sa de sănătate și consimțământul informat.

(6) În cazul în care persoana privată de libertate se declară consumator de droguri, personalul medico-sanitar informează în scris șeful centrului în vederea trimiterii persoanei la un consult medical de specialitate. Dacă persoana privată de libertate are nevoie de servicii medicale ca urmare a consumului de droguri, iar condițiile medicale existente la nivelul centrului nu sunt suficiente, se apelează la servicii medicale specializate din sistemul public de sănătate în cadrul unităților desemnate potrivit legii, asigurarea managementului de caz realizându-se conform alin. (8) lit. c).

(7) În situația în care persoana privată de libertate declară că este inclusă într-un program integrat de asistență în formă de program substitutiv cu agoniști de opiacee, personalul medico-sanitar care asigură asistența medicală la nivelul centrului informează în scris șeful centrului și notifică Agenția Națională Antidrog.

(8) Agenția Națională Antidrog adoptă măsurile disponibile și necesare pentru continuarea tratamentului potrivit prevederilor legale în vigoare, procedând la:

(9) În situația în care personalul medico-sanitar constată în urma vizitei medicale la primirea în centru, că se impun investigații suplimentare de specialitate sau pe linie de sănătate publică, șeful unității stabilește personalul care asigură prezentarea persoanei private de libertate la unitatea medicală recomandată de către personalul medico-sanitar în vederea completării efectuării investigațiilor suplimentare sau, după caz, internării cu luarea măsurilor privind paza permanentă a acesteia. În cazurile în care starea de sănătate a persoanei private de libertate impune acest lucru, aceasta este însoțită și de către personalul medico-sanitar.

(1) Dacă persoana privată de libertate refuză investigațiile și tratamentul de specialitate, personalul medico-sanitar consemnează refuzul în fișa medicală și registrul de consultații și aduce la cunoștința persoanei private de libertate cele menționate solicitând semnarea fișei medicale, respectiv registrul de consultații.

(2) Refuzul persoanei private de libertate de a se supune controlului medical ori de a semna fișa medicală și registrul de consultații, se consemnează într-un proces-verbal, care este semnat și parafat de către personalul medico-sanitar, precum și de către lucrătorii de poliție care însoțesc persoana. Documentul se atașează fișei medicale.

(1) Persoanele private de libertate depistate cu afecțiuni infectocontagioase acute sau suspecte de asemenea afecțiuni sunt cazate în camere separate, până la internarea lor în unități medicale de profil.

(2) Persoanele private de libertate cu afecțiuni infectocontagioase sau urgențele medico-chirurgicale se transferă în vederea internării la unitățile spitalicești de profil, numai cu ambulanțe dotate corespunzător, cu respectarea normelor în domeniu.

(1) În urma examinării medicale efectuate persoanelor private de libertate la primirea în centru, personalul medico-sanitar consemnează toate constatările efectuate, măsurile medicale stabilite și cele necesare pentru intrarea în colectivitate în fișa medicală și registrul de consultații.

(2) Personalul medical are obligația de a informa în scris șeful centrului, cu privire la existența oricărei situații speciale privind starea de sănătate a persoanei private de libertate, indicând totodată măsurile necesare a fi luate.

(1) În situația în care examenul medical a fost efectuat de către un asistent medical, acesta prezintă medicului fișa medicală în cel mai scurt timp posibil de la examinare, iar medicul este obligat să efectueze examenul clinic al persoanei private de libertate cu completarea tuturor documentelor medicale necesare.

(2) În situația prezentată la alin. (1), asistentul medical este obligat să informeze imediat medicul despre orice situație deosebită în legătură cu starea de sănătate a persoanei private de libertate, în vederea stabilirii măsurilor necesare.

(1) În termen de maximum 72 de ore de la primirea în centru se efectuează examenul clinic complet al persoanei private de libertate cu stabilirea diagnosticului clinic, necesarului de îngrijiri și investigații medicale. Rezultatele examinărilor medicale se consemnează în registrul de consultații și în fișa medicală.

(2) În vederea prevenirii apariției unor cazuri de tuberculoză la nivelul centrului și a depistării active a unor astfel de cazuri la primirea în centru, personalul medico-sanitar efectuează planificarea persoanelor private de libertate la examen de specialitate pneumoftiziologic la unitatea sanitară competentă, în conformitate cu programul național de sănătate.

(3) Examenul medical cu scopul depistării urmelor de violență și a bolilor infectocontagioase și parazitare se efectuază, de regulă la primirea în centru a persoanei private de libertate, dar nu mai târziu de 24 de ore de la primire

(1) În cazul în care personalul medico-sanitar care efectuează examenul medical constată că persoana privată de libertate prezintă urme de violență, a fost supusă la tortură, tratamente inumane sau degradante ori la rele tratamente sau acuză violențe împotriva sa are obligația de a sesiza, de îndată, unitatea de parchet competentă.

(2) În această situație, personalul medico-sanitar întocmește un proces-verbal în care consemnează cele constatate, care se transmite de îndată unității de parchet competente prin note telefonice, fax, poștă electronică, sau prin orice mijloc în măsură să producă un document scris, în condiții care să permită autorităților destinatare să-i stabilească autenticitatea.

(3) Toate constatările efectuate de personalul medico-sanitar cu această ocazie sunt consemnate obligatoriu în fișa medicală.

(4) În cazurile prevăzute la alin. (1), persoana privată de libertate are dreptul de a cere, în scris, să fie examinată la locul de deținere, de către un medic legist sau de un medic desemnat de către aceasta.

(5) Certificatul medico-legal eliberat de medicul legist se anexează la fișa medicală, după ce persoana privată de libertate a luat cunoștință de conținutul său, sub semnătură.

(6) Cheltuielile ocazionate de examenele medicale prevăzute la alin. (4) se suportă de către solicitant. În cazul în care persoana privată de libertate nu dispune de bani în cont, cheltuielile ocazionate de examenul medical se suportă de administrația centrului.

(1) La primirea în centru, persoanele private de libertate sunt supuse percheziției corporale amănunțite și controlului bagajelor, în condițiile stabilite prin prezentul Regulament.

(2) Percheziția corporală amănunțită și controlul bagajelor se realizează sub coordonarea șefului de schimb, de către personalul desemnat de acesta.

(3) Înainte de efectuarea percheziției corporale amănunțite, persoanele private de libertate sunt informate de către șeful de schimb cu privire la bunurile care pot fi păstrate asupra lor, bunurile care sunt interzise și consecințele care decurg din nedeclararea și deținerea bunurilor în alte condiții decât cele legale și regulamentare.

(4) Bunurile ce pot fi păstrate de persoanele private de libertate pe timpul cât se află în camerele de deținere, precum și bunurile ce pot fi păstrate de acestea în alte spații ale centrului și folosite temporar, sunt prevăzute în anexa nr. 2 la Regulamentul de aplicare a Legii.

(5) Bunurile, obiectele de valoare și sumele de bani, în lei sau valută, nedeclarate și deținute în alte condiții decât cele legale și regulamentare, găsite cu ocazia percheziției, se confiscă potrivit legii.

(1) Bunurile de valoare și bijuteriile găsite asupra persoanelor private de libertate, cu ocazia primirii în centru, după inventariere, se consemnează în bonuri de primire în păstrare și se păstrează în camera sau fișetul special destinat.

(2) Sumele de bani declarate de persoanele private de libertate la primirea în centru se consemnează în fișa contabilă nominală și pot fi folosite în condițiile prevăzute de Lege.

(3) Bunurile care nu pot fi păstrate asupra lor sau folosite de către persoanele private de libertate se inventariază și se păstrează în magazie separat de celelalte bunuri sau, la cererea scrisă a acestora, sunt predate membrilor de familie, aparținătorilor sau altor persoane ori depuse la instituții autorizate să le păstreze.

(1) Percheziția corporală amănunțită presupune examinarea corporală externă a unei persoane, a părului, a îmbrăcămintei, a obiectelor pe care aceasta le are asupra sa sau sub controlul său, la momentul efectuării percheziției.

(2) Percheziția corporală amănunțită se execută în spații special amenajate nesupravegheate video, de către un polițist de același sex cu persoana percheziționată în condiții care să nu lezeze demnitatea persoanei private de libertate și cu respectarea dreptului acesteia la viața intimă.

(3) În cadrul percheziției corporale amănunțite asupra persoanei private de libertate, se interzice urmărirea descoperirii obiectelor interzise prin efectuarea de exerciții fizice.

(4) În vederea prevenirii contaminării biologice, persoanele care execută percheziția corporală amănunțită poartă echipament de protecție, constând în halat din material textil și mănuși de examinare de unică folosință.

(1) La primirea în centru, percheziția cavităților corporale, a plăgilor pansate, protezelor și atelelor gipsate, cu excepția cavităților bucale, auriculare și nazale, ale persoanelor private de libertate se realizează de către personalul medico-sanitar al centrului sau, după caz, de către personal medical de specialitate, în situații temeinic justificate, la solicitarea scrisă a personalului centrului.

(2) Procesul-verbal sau documentele medicale întocmite cu ocazia efectuării percheziției cavităților, plăgilor, protezelor și atelelor prevăzute la alin. (1) se anexează la procesul-verbal întocmit cu ocazia introducerii în centru, iar concluziile se consemnează în fișa medicală și Registrul de consultații, de către personalul medical al centrului.

(3) Pe toată perioada deținerii în centru, percheziția cavităților, plăgilor, protezelor și atelelor prevăzute la alin. (1) se realizează în condițiile aceluiași alineat ori de câte ori este nevoie, iar procesul-verbal sau documentele medicale întocmite cu această ocazie se anexează la dosarul individual.

(1) Activitatea de percheziție corporală amănunțită și control al bagajelor a persoanei private de libertate se consemnează, sub coordonarea șefului de schimb, de către personalul anume desemnat de către acesta, în procesul-verbal întocmit cu ocazia introducerii în centru, în care se fac mențiuni cu privire la data și ora primirii, camera în care urmează să fie repartizat, datele de identitate, sumele de bani, bijuteriile și obiectele de valoare găsite asupra acesteia, cu precizarea caracteristicilor de individualizare, precum și alte date care se apreciază că trebuie menționate.

(2) Procesul-verbal întocmit cu ocazia primirii în centru se semnează de persoana care efectuează percheziția corporală amănunțită și controlul bagajelor și de către persoana privată de libertate.

(3) Procesul-verbal întocmit cu ocazia primirii în centru se încheie în trei exemplare, dintre care:

(4) În cazul în care asupra persoanei private de libertate se găsesc obiecte, înscrisuri sau valori care interesează urmărirea penală sau care sunt interzise la deținere, administrația centrului informează organul de urmărire penală competent, iar procesul-verbal întocmit cu ocazia primirii în centru se încheie în patru exemplare, trei dintre acestea având destinația prevăzută la alin. (3), iar al patrulea se remite organului de urmărire penală competent, împreună cu obiectele, înscrisurile sau valorile respective.

(5) Persoana privată de libertate asistă la controlul bagajelor și al bunurilor personale.

(6) Procesul-verbal întocmit cu ocazia primirii în centru se înregistrează sub numărul curent corespunzător din Registrul de evidență a primirii și punerii în libertate a persoanelor reținute sau arestate preventiv.

(1) La primirea în centru, șeful de schimb aduce la cunoștința persoanei private de libertate, sub semnătură, posibilitatea de a informa personal sau de a solicita administrației centrului să informeze un membru al familiei sau o altă persoană desemnată de către aceasta, despre locul unde este deținută, drepturile, obligațiile și interdicțiile, recompensele care pot fi acordate, abaterile și sancțiunile disciplinare care se pot aplica. În cazul persoanei arestate preventiv, șeful de schimb va aduce la cunoștință și dispozițiile art. 228 alin. (2) - (5) din Codul de procedură penală. Dovada confirmării comunicării locului de deținere și aducerii la cunoștință se consemnează în procesul-verbal întocmit conform anexei nr. 2 și se depune la dosarul individual.

(2) În cazul minorilor se realizează o informare specifică în raport cu vârsta, făcându-se precizări referitoare la situația lor particulară, astfel încât aspectele prevăzute la alin. (1) să fie ușor de înțeles.

(3) În cazul persoanelor private de libertate analfabete, informarea se realizează în prezența unei alte persoane private de libertate.

(4) În cazul persoanelor private de libertate care nu vorbesc sau nu înțeleg limba română, nu se pot exprima ori au deficiențe de comunicare, informarea se realizează prin intermediul unei persoane care poate comunica cu aceasta sau prin înmânarea unui document care cuprinde aceste informații, redactat, după caz, în limba pe care o cunosc sau într-o limbă de circulație internațională. Dacă persoana nu este cetățean român, dovada informării cu privire la drepturile prevăzute de art. 43 alin. (6) din Lege se consemnează în documentul prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul Regulament care se depune la dosarul individual și se comunică, în copie, Inspectoratului General pentru Imigrări pentru valorificare potrivit competențelor.

(5) În cazul persoanelor private de libertate aparținând minorităților naționale, informarea se poate face în limba lor maternă.

(6) În situația persoanelor private de libertate prevăzute la alin. (3) și (4), procesul-verbal este semnat sau, după caz, confirmat prin depunerea impresiunii papilare de către persoana în cauză, de persoana care asistă la activitatea de informare, precum și de către polițistul care a realizat informarea.

(7) Administrația centrului are obligația să pună la dispoziția persoanelor private de libertate un exemplar al regulamentului de ordine interioară, în fiecare cameră de cazare.

(1) Informarea cu privire la locul de deținere prevăzută la art. 38 alin. (1) se realizează de către persoana privată de libertate sau de personalul centrului, imediat după introducerea în centru.

(3) În procesul-verbal prevăzut la art. 38 se consemnează modalitatea de exercitare a dreptului și, după caz, eventualul refuz al persoanei private de libertate de a informa despre locul unde este deținută.

(1) Șeful de schimb intervievează persoana privată de libertate cu privire la nevoile imediate legate de starea de sănătate și siguranța sa personală, pentru luarea măsurilor de protecție necesare sau informarea medicului. Rezultatul chestionării se consemnează în procesul verbal prevăzut la art. 38.

(2) Șeful de schimb informează persoana privată de libertate și cu privire la posibilitatea accesării fondului de carte și studierii actelor normative și regulamentelor prevăzute la art. 61 alin. (1) din Lege, precum și a Legii nr. 35/1997 privind organizarea și funcționarea instituției Avocatul Poporului, republicată, cu modificările și completările ulterioare, existente la bibliotecă, pe toată perioada deținerii în centru.

(1) Înainte de a fi introduse în cameră, persoanele private de libertate sunt supuse după caz, îmbăierii și unor măsuri igienico-sanitare adecvate, potrivit normelor stabilite de Ministerul Sănătății pentru intrarea în colectivitate și/sau recomandate de către medic.

(2) Cu această ocazie, personalul centrului pune la dispoziția persoanei private de libertate un set de produse igienico-sanitare, al cărui conținut este stabilit potrivit reglementărilor de la nivelul Ministerului Afacerilor Interne privind asigurarea structurilor și efectivelor cu material de resortul echipamentului, de întreținere și alte materiale specifice. Refuzul primirii produselor se consemnează în scris în procesul-verbal prevăzut la art. 38.

(1) Persoanele private de libertate sunt cazate, de regulă, în comun, cu respectarea normelor igienico-sanitare, în funcție de suprafața și volumul camerelor de deținere, de numărul paturilor, precum și de posibilitățile de iluminare și aerisire naturală.

(2) Repartizarea pe camere a persoanelor private de libertate se face de șeful de schimb în condițiile art. 256 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Legii. La repartizarea pe camere pot fi avute în vedere și următoarele criterii de separație:

(3) Repartizarea pe camerele de deținere a persoanelor private de libertate, pe baza criteriilor de separație prevăzute la alin. (2) teza a II-a, se face cu respectarea strictă a principiului separării femeilor de bărbați și a tinerilor de ceilalți majori și cu avizul prealabil al șefului centrului sau al persoanei desemnate de acesta.

(4) În situația în care spațiile disponibile permit acest lucru, nefumătorii vor fi cazați separat de fumători. Se va menționa în cuprinsul procesului-verbal prevăzut la art. 38 opțiunea persoanei private de libertate de a fi cazată separat de fumători.

(5) Persoana privată de libertate este însoțită la camera de deținere indicată în procesul–verbal întocmit cu ocazia introducerii în centru, de către polițistul din postul de pază și supraveghere al centrului.

(1) Mutarea persoanelor private de libertate dintr-o cameră de deținere în alta se face numai cu aprobarea șefului centrului, pentru respectarea criteriilor de separație, menținerea ordinii în interiorul centrului, precum și în alte cazuri temeinic justificate.

(2) Evidența mutărilor prevăzute la alin. (1) se ține în „Registrul evidență camere de deținere” și „Oglinda centrului”.

(1) La primirea în centru, șeful de schimb verifică existența, valabilitatea și autenticitatea documentelor prezentate de organul de executare.

(2) După primirea persoanelor private de libertate, șeful de schimb și/sau personalul anume desemnat din cadrul centrului înregistrează în evidențele specifice această activitate, prin:

(3) Numărul de ordine din Registrul de evidență a primirii și punerii în libertate a persoanelor reținute sau arestate preventiv, reprezintă numărul dosarului individual al persoanei private de libertate.

(4) În „Oglinda centrului” se menționează numele și prenumele persoanei private de libertate și date privind organul de urmărire penală care instrumentează cauza. Completarea fișei de cunoaștere individuală și a fișei de cazare începe imediat după primirea în centru, se efectuează progresiv, pe toată durata deținerii persoanei private de libertate și se păstrează la șeful de schimb. Anterior transferării, lucrătorul anume desemnat introduce fișa de cunoaștere individuală și fișa de cazare în dosarul individual, actualizate și asumate de către șeful centrului. Zilnic se verifică registrul de mutări pe camere și se consemnează în fișa de cazare mutările sau internările la unități spitalicești.

(5) Introducerea datelor personale și judiciare în aplicația informatizată de gestiune a datelor despre persoanele private de libertate, se realizează de către personal anume desemnat din cadrul centrului.

(6) Datele personale și judiciare ale persoanelor private de libertate care nu sunt cetățeni români se comunică, în scris, la Inspectoratul General pentru Imigrări, în termen de 24 ore de la primirea în centru.

(1) Începerea executării pedepsei, a măsurii reținerii sau arestării preventive de către un cetățean român se comunică, în termen de 24 ore de la primirea în centru, formațiunii de cazier judiciar, statistică și evidențe operative din cadrul inspectoratului de poliție județean sau Direcției Generale de Poliție a Municipiului București din unitatea administrativ-teritorială a locului de naștere a persoanei private de libertate, sau Direcției Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române, în situația în care aceasta este născută în străinătate sau locul de naștere nu este cunoscut.

(2) Începerea executării pedepsei, a măsurii reținerii sau arestării preventive de către o persoană care nu este cetățean român se comunică, în termen de 24 ore de la primirea în centru, Direcției Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative, precum și Inspectoratului General pentru Imigrări.

(3) Comunicările către structurile de cazier judiciar, statistică și evidențe operative prevăzute la alin. (1) și (2) au atașate fișele dactiloscopice decadactilare.

(1) Întreruperea sau încetarea executării pedepsei sau a măsurii arestării preventive de către un cetățean român se comunică, în termen de 48 ore de la ieșirea din centru, formațiunii de cazier judiciar din cadrul inspectoratului de poliție județean sau Direcției Generale de Poliție a Municipiului București din unitatea administrativ-teritorială a locului de naștere a persoanei private de libertate, sau Direcției Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative, în situația în care persoana este născută în străinătate sau locul de naștere nu este cunoscut.

(2) Întreruperea sau încetarea executării pedepsei sau a măsurii arestării preventive de către o persoană care nu este cetățean român se comunică, în termen de 48 ore de la ieșirea din centru, Direcției Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative și Inspectoratului General pentru Imigrări.

(1) La primirea persoanei private de libertate în centru se procedează la fotografierea și prelevarea impresiunilor decadactilare ale persoanei private de libertate, precum și actualizarea bazelor de date.

(2) Fotografierea, din față și profil, precum și prelevarea impresiunilor decadactilare se realizează de către personalul propriu sau cel din cadrul formațiunilor de profil, în termen de 24 de ore de la primirea în centru.

(3) Fișa cuprinzând impresiunile decadactilare se completează în două exemplare, având următoarea destinație:

(4) În cazul în care termenul prevăzut la alin. (2) se împlinește într-o zi nelucrătoare, activitățile prevăzute la alin. (2) și (3) se efectuează până la ora 16:00 a primei zile lucrătoare.