Capitolul III — DISPOZIȚII GENERALE PRIVIND ÎNSCRIEREA ÎN EVIDENȚELE DE CADASTRU ȘI CARTE FUNCIARĂ

3.1. Cererea de recepție și/sau înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară

Articolul 33

(1) Competența soluționării cererii de recepție și/sau înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară revine biroului de cadastru și publicitate imobiliară, în raza căruia se află imobilul.

(2) Cererea de recepție și/sau înscriere cuprinde următoarele elemente:

a) numele, prenumele sau denumirea, domiciliul/sediul solicitantului;

b) codul numeric personal sau, după caz, numărul de identificare fiscală, dacă este atribuit, codul de înregistrare fiscală ori codul unic de înregistrare;

c) felul și obiectul înscrierii, iar în cazul rectificărilor, modificărilor, reconstituirilor, actualizărilor, completărilor, îndreptărilor erorilor materiale cu indicarea elementelor ce fac obiectul acestor cereri;

d) indicarea actului sau a faptului juridic ce constituie temei al cererii;

e) unitatea administrativ teritorială (comuna/orașul/municipiul) în care este situat imobilul;

f) numărul cadastral/topografic al imobilului și numărul de carte funciară, pentru imobilele înscrise în evidențele de cadastru și carte funciară. În cazul imobilelor neînscrise în cartea funciară se vor menționa elementele de identificare ale acestuia, cum ar fi strada,numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul, tarlaua, parcela, sola, unitatea amenajistică, unitatea de producție, după caz;

g) valoarea tarifului;

h) opțiunea modalității de comunicare;

i) indicarea persoanei (solicitant sau deponent) care păstrează originalul sau copia legalizată a înscrisurilor certificate în condițiile alin. (2) al art. 28^1 din Legea nr. 7/1996; mențiunea nu este obligatorie pentru actele autentice instrumentate de biroul notarial deponent care au termen de păstrare permanent;

j) data și semnătura.

(3) Cererea de recepție și/sau înscriere și cererea pentru eliberarea extraselor de carte funciară se formulează pentru fiecare imobil în parte.

(3^1) Pentru realizarea operațiunii de preapartamentare/ apartamentare se formulează câte o singură cerere de recepție pentru fiecare construcție condominiu bun viitor, respectiv construcție edificată aferentă unui imobil.

(la 08-03-2026, Articolul 33 , Punctul 3.1. , Capitolul III a fost completat de Punctul 4. , Articolul I din ORDINUL nr. 293 din 2 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 174 din 6 martie 2026 )

(4) Prin excepție de la prevederile alin. (3) se formulează o singură cerere pentru:

a) intabularea/radierea dreptului de servitute, caz în care cererea va cuprinde identificarea imobilelor ce constituie fonduri dominante și a celor care constituie fonduri aservite.

b) notarea/radierea dreptului de trecere

c) eliberarea extraselor de informare necesare procedurii de expropriere

d) înscrierile solicitate cu privire la o unitate individuală dintr-un condominiu și a cotelor părți ce revin acesteia din terenul parte de uz comun. Cererea va cuprinde identificarea atât a cărții funciare a unității individuale cât și a cărții funciare a terenului.

e) documentația cadastrală de primă înregistrare/îndreptare eroare materială/rectificare sau modificare a înscrierilor din cărțile funciare deschise ca urmare a finalizării lucrărilor de înregistrare sistematică, ce conține mai multe imobile relaționate.

(5) În cazul solicitărilor de înscriere succesivă a unor drepturi, acte, fapte sau raporturi juridice asupra aceluiași imobil, se va depune o singură cerere de înscriere, care se va înregistra sub un singur număr.

(6) Cererii de înscriere, depusă în format analogic, i se atașează înscrisul care constată actul sau faptul ce constituie temei al înscrierii, în original sau în copie legalizată, precum și dovada plății tarifului aferent serviciului solicitat, cu excepția scutirilor prevăzute de lege. În situația în care actul juridic are ca obiect mai multe imobile situate în circumscripția aceluiași birou teritorial, se depune o cerere de înscriere pentru fiecare imobil. Înscrisul original sau copia legalizată a acestuia se va atașa la prima cerere de înscriere, iar la celelalte cereri de înscriere se va menționa numărul de înregistrare al cererii la care a fost atașat originalul sau copia legalizată a actului juridic pe care se întemeiază înscrierea. Cererile de înscriere întemeiate pe acte juridice care au ca obiect mai multe imobile situate în circumscripția aceluiași birou teritorial, indiferent de modalitatea de depunere, sunt înregistrate în Registrul General de Intrare ca cereri legate, urmând a fi repartizate acelorași persoane responsabile.

(7) Înscrisul prin care se instituie măsuri asiguratorii, care are ca obiect mai multe imobile situate în circumscripția unor oficii teritoriale diferite sau care nu identifică imobilele și care este transmis prin intermediul ANCPI se arhivează de oficiul teritorial menționat în adresa de înaintare. Celelalte oficii teritoriale soluționează cererile în baza copiei înscrisului transmisă de ANCPI.

(8) Cererea de recepție și/sau înscriere, odată înregistrată, nu mai poate fi modificată sau completată cu noi capete de cerere, cu excepția înscrierilor care pot fi efectuate din oficiu și a celor solicitate de biroul teritorial prin referatul de completare.

(9) Cererea respinsă poate fi redepusă în limita cererii inițiale și fără a putea fi completată cu noi capete de cerere, o singură dată, în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data comunicării respingerii cererii, fără plata unui tarif suplimentar pentru redepunere. Ulterior împlinirii acestui termen, redepunerea cererii se tarifează. Documentația anexată cererii de redepunere trebuie să conțină documentele a căror lipsă a justificat soluția de respingere a cererii. Noua cerere primește un număr de înregistrare și se formează un nou dosar.

(10) Cererea respinsă nu poate fi redepusă după formularea cererii de reexaminare.

(11) Dosarul cererii poate fi completat o singură dată, numai în baza referatului de completare emis de biroul teritorial, atunci când nu i-au fost anexate toate înscrisurile necesare soluționării sau atunci când este posibilă refacerea dosarului cererii sau a unei părți din acesta.

(12) În cazul cererii înregistrate în sistemul integrat de cadastru și carte funciară se va putea solicita completarea dosarului din punct de vedere tehnic și/sau din punct de vedere juridic, după caz, fiind emis un singur referat de completare care va cuprinde solicitările inspectorului de specialitate și/sau pe cele ale registratorului de carte funciară.

(13) Termenul acordat prin referatul de completare este de 10 zile lucrătoare și începe să curgă de la comunicarea acestuia. Comunicarea referatului de completare se face prin orice mijloc de comunicare, inclusiv în format electronic prin punerea la dispoziție în sistemul integrat de cadastru și carte funciară în conturile utilizatorilor sau pe site-ul Agenției Naționale www.ancpi.ro. Termenul de soluționare a cererii se va prelungi cu numărul de zile care au fost necesare deponentului pentru depunerea completărilor.

Articolul 34

(1) Cererea și înscrisurile privind efectuarea înscrierilor în evidențele de cadastru și carte funciară se înregistrează în registrul general de intrare:

on-line, de persoanele abilitate, fiind însoțite de înscrisuri în format electronic sau de redarea pe suport informatic a înscrisurilor emise în formă materială, semnate de deponent cu semnătura electronică calificată,

prin registratura biroului teritorial în circumscripția căruia se află imobilul.

(2) Cererile de recepție și/sau înscriere înregistrate on-line în sistemul informatic integrat de cadastru și carte funciară de persoanele abilitate, întemeiate pe înscrisuri pe suport informatic se soluționează în condițiile art. 28^1 din Legea nr. 7/1996.

(3) Cererile de înscriere primite prin e-mail, însoțite de înscrisuri în format electronic cu semnătură electronică calificată a emitentului, se resping dacă nu au semnătura electronica calificată a persoanei care solicită înscrierea.

(4) Cererile de înscriere primite prin fax sau prin e-mail care sunt însoțite de înscrisuri rezultate din redarea pe suport informatic a unor înscrisuri în forma materială (.PDF) se înregistrează în registrul general de intrare. Dosarul original al acestor cereri se transmite prin serviciile de curierat sau ale Poștei Române, cu confirmare de primire, sau se depune la registratură. Termenul de soluționare se calculează de la data la care au fost primite înscrisurile originale sau copiile legalizate ale acestora. În situația în care înscrisurile originale sau copiile legalizate ale acestora nu sunt depuse în termen de 10 zile de la data înregistrării cererii, aceasta se respinge.

(5) Nu se poate renunța la cererea privind efectuarea unei operațiuni de cadastru și/sau publicitate imobiliară, înregistrată în RGI. Tariful aferent serviciului solicitat nu se restituie după înregistrarea cererii, cu excepția situației în care a fost calculat greșit și s-a urmat procedura prevăzută de ordinul directorului general de stabilire a tarifelor de cadastru și publicitate imobiliară.

(6) Cererile de altă natură decât cererile de recepție și/sau înscriere pentru care legea sau regulamentul nu stabilesc înregistrarea în RGI, sosite prin e-mail, prin poștă sau prin curier, se înregistrează în registrul de corespondență, în aceeași zi, cu menționarea datei primirii, după care se predau spre soluționare.

(7) Înregistrarea în registrul general de intrare a cererilor având ca obiect serviciile de cadastru și/sau publicitate imobiliară prestate de unitățile subordonate Agenției Naționale se efectuează pentru toate categoriile de solicitanți în zilele de luni-joi, între orele 8,30-14,00, iar în zilele de vineri, între orele 8,30-13,00. Același program se aplică și pentru înregistrarea online a cererilor.

(8) Eliberarea la ghișeu a lucrărilor de cadastru și publicitate imobiliară se efectuează pentru toate categoriile de solicitanți, în zilele de luni-joi, în intervalul orar 11,00-16,00, iar în zilele de vineri, în intervalul orar 9,30-13,30 iar comunicarea documentelor se face online, oricând, prin vizualizarea sau descărcarea lor în sistemul integrat de cadastru și carte funciară.

(9) Programul stabilit la alineatele (7) și (8) este unic la nivel național.

(10) Cererea de înscriere poate fi depusă de titularul dreptului sau de persoana interesată în efectuarea înscrierii, personal sau prin mandatar general sau special care își dovedește calitatea prin procură autentică sau împuternicire a reprezentantului persoanei juridice, de avocatul împuternicit, de notarul public, personal sau prin delegat notarial, de executorul judecătoresc, de administratorul/lichidatorul judiciar

(11) Cererea de recepție/ recepție și înscriere poate fi depusă de persoana autorizată de ANCPI să realizeze lucrări de cadastru, geodezie, cartografie, împuternicită prin contract/angajament de către proprietar/coproprietar/persoană interesată potrivit legii precum și de oricare dintre succesibilii defunctului menționați în anexa nr. 24 la Ordinul ministrului finanțelor publice și al ministrului administrației și internelor nr. 2.052 bis/1.528/2006 privind aprobarea unor formulare tipizate pentru stabilirea, constatarea, controlul, încasarea și urmărirea impozitelor și taxelor locale, precum și a altor venituri ale bugetelor locale sau de către moștenitorii menționați în certificatul de calitate de moștenitor.

(12) Cererea de înscriere poate fi depusă și înregistrată în registrul general de intrare ținut în format electronic și de persoana autorizată de ANCPI să realizeze lucrări de cadastru, geodezie, cartografie cu respectarea dispozițiilor alin. (10).

Articolul 35

Personalul de specialitate din cadrul oficiului teritorial, care primește petenții în audiență conform atribuțiilor stabilite prin fișa postului, nu poate acorda consultații juridice în sensul Legii nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și al Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările ulterioare.

3.2. Dispoziții generale privind recepția documentațiilor cadastrale

Articolul 36

După înregistrarea în registrul general de intrare, cererea și documentele aferente se transmit spre soluționare pe flux persoanelor alocate.

Articolul 37

(1) Recepția documentației cadastrale constă în verificarea din punct de vedere tehnic a următoarelor aspecte:

a) serviciul solicitat, raportat la situația imobilului, astfel cum rezultă din evidențele de cadastru și publicitate imobiliară;

b) corespondența între situația juridică/tehnică a imobilului rezultată din actele de proprietate și cea prezentată în documentația cadastrală cu privire la informațiile care se menționează în partea I a cărții funciare;

c) identificarea amplasamentului și limitele acestora în conformitate cu actele de proprietate

d) corespondența categoriei de autorizare cu tipul lucrării executate de persoana autorizată, precum și verificarea existenței în baza de date ANCPI a persoanei autorizate care a întocmit documentația și valabilitatea autorizației;

e) verificare existenței suprapunerilor și stabilirea tipului acestora;

f) corespondența dintre datele din documentația cadastrală în format .pdf și datele introduse de persoana autorizată în sistemul informatic;

g) modul de utilizare a datelor preluate din sistemul integrat de cadastru și carte funciară/furnizate de oficiul teritorial pentru realizarea documentației;

h) verificarea geometriei imobilului pe suport ortofotoplan și alte suporturi cartografice existente în arhiva analogică și digitală;

i) verificarea localizării imobilului în baza de date grafică, a corectitudinii încadrării limitelor imobilului față de imobilele vecine;

j) verificarea informațiilor utilizând aplicația DDAPT, pentru imobilele care au făcut obiectul restituirii în baza legilor fondului funciar;

k) corespondența între detaliile cadastrale conținute în planul de amplasament și delimitare și cele existente pe ortofotoplan, în cazul constatării diferențelor se procedează la verificarea în teren;

l) calitatea și corectitudinea operațiunilor, măsurătorilor și încadrarea lor în erorile admise, dacă se impune;

m) corespondența între atributele descriptive și elementele grafice.

(1^1) În cazul imobilelor care fac obiectul documentațiilor cadastrale de recepție și înscriere a construcțiilor bun viitor, respectiv a documentațiilor de preapartamentare a construcțiilor condominiu bunuri viitoare, recepția efectuată de inspector constă strict în verificarea din punct de vedere tehnic a corespondenței dintre informațiile referitoare la amplasament, regim de înălțime, destinație, suprafață construită la sol, suprafață construită desfășurată și număr unități individuale bunuri viitoare, după caz, conținute în planurile vizate spre neschimbare din documentația tehnică aferentă autorizației de construire, în raport cu cele transpuse de persoana autorizată în documentația cadastrală.

(la 08-03-2026, Articolul 37 , Punctul 3.2. , Capitolul III a fost completat de Punctul 5. , Articolul I din ORDINUL nr. 293 din 2 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 174 din 6 martie 2026 )

(1^2) În cazul documentației cadastrale de recepție construcție condominiu real executată finalizată și propunere de apartamentare și înscriere în cartea funciară, pentru efectuarea recepției sunt aplicabile și dispozițiile art. 243^7 alin. (8), după caz.

(la 08-03-2026, Articolul 37 , Punctul 3.2. , Capitolul III a fost completat de Punctul 5. , Articolul I din ORDINUL nr. 293 din 2 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 174 din 6 martie 2026 )

(1^3) Erorile admise la recepția construcțiilor sunt:

a) eroarea liniară a amplasamentului construcției ±20 cm;

b) eroarea suprafeței construite la sol de până la ±2%;

c) eroarea suprafeței utile de până la ±3%.

(la 08-03-2026, Articolul 37 , Punctul 3.2. , Capitolul III a fost completat de Punctul 5. , Articolul I din ORDINUL nr. 293 din 2 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 174 din 6 martie 2026 )

(1^4) În cazul în care în urma verificării efectuate la teren se constată neconcordanțe care depășesc toleranțele prevăzute la alin. (1^3), cu privire la amplasamentul sau suprafețele construite la sol măsurate ale construcțiilor, indiferent dacă acestea au fost sau nu înregistrate anterior ca bun viitor, cererea se respinge.

(la 08-03-2026, Articolul 37 , Punctul 3.2. , Capitolul III a fost completat de Punctul 5. , Articolul I din ORDINUL nr. 293 din 2 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 174 din 6 martie 2026 )

(2) După emiterea încheierii de carte funciară, dacă imobilul a făcut obiectul legilor proprietății, registratorul comunică persoanei responsabile cu DDAPT numărul cadastral aferent imobilului, în vederea completării acestuia în aplicația DDAPT.

(3) Oficiile teritoriale efectuează verificări pe teren cu privire la corectitudinea măsurătorilor și a modului de întocmire a documentației realizate, prin sondaj sau ori de câte ori se impune.

Articolul 38

Recepția documentației cadastrale se finalizează cu emiterea unui referat de admitere în care se menționează numărul și data cererii, solicitantul, persoana autorizată care a întocmit documentația, obiectul cererii de recepție, identificatorii imobilului, respectiv numărul de carte funciară, UAT-ul unde este situat imobilul, numărul cadastral, numele și prenumele inspectorului, semnătura inspectorului/inginerului-șef sau sigiliul electronic al Agenției Naționale în cazurile prevăzute de lege.

(la 01-08-2023, Articolul 38, Punctul 3.2., Capitolul III a fost modificat de Punctul 5., Articolul I din ORDINUL nr. 1.255 din 6 iulie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 652 din 17 iulie 2023 )

Articolul 39

(1) Inspectorul verifică documentația din punct de vedere tehnic, ținând cont de toate piesele existente la dosar, iar în cazul în care documentația este incompletă și nu este refăcută în termenul acordat prin referatul de completare sau este incorectă, inspectorul emite nota de respingere care se transmite în aplicația informatica asistentului registrator sau persoanei autorizate în cazul în care recepția s-a efectuat pe flux întrerupt.

(2) Referatul ce cuprinde nota de respingere pentru o documentație de recepție/recepție și înscriere în cartea funciară se redactează în comun de către serviciul de cadastru și cel de publicitate imobiliară.

(3) Persoanele autorizate au obligația să urmărească în sistemul electronic informatic cererile înregistrate la oficiile/birourile teritoriale și să răspundă convocării în termenul stabilit, neprezentarea fiind sancționată conform reglementărilor în vigoare.

(4) Dacă documentația nu a fost recepționată din cauza nerespectării prevederilor cu privire la convocarea pentru lămuriri, inspectorul care a verificat documentația completează nota de respingere din referat și o transmite împreună cu documentația serviciului de publicitate imobiliară în vederea întocmirii încheierii de respingere sau persoanei autorizate, în cazul în care recepția s-a efectuat pe flux întrerupt.

(5) Asistentul registrator și registratorul verifică documentația din punct de vedere juridic, iar în cazul constatării unor neconcordanțe între actele de proprietate depuse în susținerea cererii, va fi emisă încheierea de respingere, care va fi motivată atât din punct de vedere tehnic, cât și din punct de vedere juridic. Motivarea încheierii de respingere din punct de vedere tehnic va fi preluată din nota inspectorului.

Articolul 40

(1) Prin documentație întocmită incorect se înțelege:

a) integrarea incorectă a imobilului în sistemul național de referință și ridicarea punctelor de detaliu pe bază de măsurători greșite;

b) neîncadrarea în erorile admise de determinare ale punctelor care definesc limitele imobilului;

c) neconcordanțe între detaliile topografice conținute în planul de amplasament și delimitare și cele existente pe teren, în cazul verificărilor la teren;

d) serviciul incorect solicitat, raportat la situația imobilului, astfel cum rezultă din evidențele de cadastru și publicitate imobiliară;

e) neconcordanța între datele de identificare și amplasamentul imobilului înscrise în acte și cele ale imobilului din planul de amplasament și delimitare;

f) neconcordanțe între datele din documentația cadastrală în format .pdf și datele introduse de persoana autorizată în sistemul informatic;

g) documentație întocmită fără executarea măsurătorilor la teren;

h) tipul documentației nu corespunde categoriei de lucrări în care persoana executantă este autorizată, există alte incompatibilități ale persoanei autorizate, autorizație expirată ori suspendată;

i) generarea de suprapuneri în planul cadastral digital, după caz, cu excepțiile prevăzute de lege;

j) neconcordanțe cu planul parcelar recepționat de oficiul teritorial.

(2) Inginerul-șef coordonează, verifică și controlează activitatea desfășurată de inspectorii din cadrul oficiului teritorial.

(3) Prin documentație întocmită incorect, în cazul imobilelor bunuri viitoare care fac obiectul Legii nr. 207/2025 pentru modificarea art. 22 din Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, precum și pentru completarea art. 26 din Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, se înțelege neconcordanța dintre informațiile conținute în documentația cadastrală și cele din planurile vizate spre neschimbare din documentația tehnică pentru autorizarea executării lucrărilor de construcții (DTAC), în ceea ce privește: amplasamentul, destinația, regimul de înălțime, suprafața construită la sol, suprafața construită desfășurată și numărul unităților individuale bunuri viitoare, după caz.

(la 08-03-2026, Articolul 40 , Punctul 3.2. , Capitolul III a fost completat de Punctul 6. , Articolul I din ORDINUL nr. 293 din 2 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 174 din 6 martie 2026 )

Articolul 41

În activitatea specifică, inspectorul realizează:

a) verificarea și recepția documentațiilor cadastrale în vederea înscrierii în cartea funciară, cu respectarea normelor și regulamentelor în vigoare;

b) verificarea și recepția suportului topografic din documentațiile de urbanism și amenajarea teritoriului și cele întocmite în vederea emiterii autorizației de construire/desființare;

c) recepția lucrărilor de specialitate, definite potrivit prezentului regulament;

d) verificarea bazelor de date grafice și textuale;

e) verificarea la teren, ori de câte ori se impune, a modului de întocmire a documentațiilor supuse recepției;

f) emiterea referatului cu nota de respingere pentru documentațiile întocmite incorect;

g) recepția tehnică, la solicitarea instanței de judecată, a planului de amplasament și delimitare aferent expertizelor topografice întocmite de experții judiciari;

h) întocmirea documentațiilor în format digital, conform prevederilor legale, din oficiu din dispoziția șefului ierarhic, pentru rectificarea unor erori și pentru actualizarea bazei de date grafice, pentru modificarea înscrierilor din cărțile funciare deschise ca urmare a finalizării înregistrării sistematice, prevăzute la art. 14 alin. (7) din lege, pentru înscrierea în cartea funciară a imobilelor pentru care s-au eliberat titluri de proprietate în conformitate cu prevederile legilor fondului funciar, care se înscriu din oficiu în cartea funciară, înaintea transmiterii acestora către comisia locală de fond funciar;

i) constatarea și propunerea sancționării persoanelor fizice și juridice autorizate;

j) conversia geometriilor imobilelor (teren și construcție, după caz) determinate în sistemul național de referință, înregistrate în evidențele de cadastru și carte funciară, aflate în arhiva oficiului teritorial;

k) recepția planurilor topografice realizate în vederea actualizării evidențelor fiscale și a registrului agricol;

l) recepția altor tipuri de planuri topografice solicitate în vederea emiterii actelor de către autoritățile publice centrale sau locale;

m) în vederea efectuării înscrierii în sistemul integrat de cadastru și carte funciară a imobilului care a făcut obiectul unui litigiu, atribuie numărul cadastral, ulterior pronunțării hotărârii judecătorești, la cererea persoanelor interesate, dacă situația tehnico - juridică a imobilului nu a fost modificată prin înregistrări ulterioare recepției tehnice a planului de amplasament și delimitare aferent expertizei judiciare.

3.3. Dispoziții cu privire la numerotarea cadastrală

Articolul 42

(1) Numerotarea cadastrală a imobilelor se realizează pentru fiecare unitate administrativ- teritorială, care se identifică prin codul SIRSUP extras din "Registrul permanent al unităților administrativ-teritoriale" publicat de Institutul Național de Statistică.

(2) Numărul cadastral al imobilului este identificatorul unic de legătură între baza de date grafică și baza de date textuală în sistemul integrat de cadastru și carte funciară.

Articolul 43

(1) Imobilele se numerotează la nivelul unității administrativ-teritoriale în ordinea înregistrării solicitărilor, în sistemul integrat de cadastru și carte funciară.

(2) În cadrul fiecărui imobil, construcțiile se identifică printr-un cod atașat numărului cadastral, alcătuit din litera "C" urmată de un număr de la 1 la n (ex.: C1, C2, C3, ...). Codul și destinația construcției se evidențiază în planul de amplasament și delimitare și se introduc în sistemul informatic.

(3) În cazul construcțiilor-condominiu, proprietățile individuale se identifică astfel: la numărul cadastral al imobilului (teren) și codul construcției, se adaugă codul unității individuale (ex.: 178-C1-U25 pentru imobilul format din teren cu număr cadastral 178, construcția C1 și unitatea individuală 25).

(4) Imobilele reprezentate prin detalii liniare ca: ape curgătoare, canale, diguri, căi ferate, drumuri clasificate se numerotează la nivelul UAT. Aceste imobile primesc un singur număr cadastral pe toată lungimea lor în cadrul fiecărui UAT sau pe tronsoane, dacă sunt intersectate cu alte imobile de tip liniar. Intersecția imobilelor de tip liniar va primi număr cadastral distinct.

3.4. Încheierea de carte funciară

Articolul 44

(1) Registratorul/Registratorul-șef soluționează cererea prin încheiere de admitere sau respingere.

(la 21-05-2024, Alineatul (1) , Articolul 44 , Punctul 3.4. , Capitolul III a fost modificat de Punctul 1. , Articolul I din ORDINUL nr. 421 din 22 aprilie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 466 din 21 mai 2024 )

(2) În caz de admitere a cererii de recepție și/sau înscriere, se procedează la intabularea, la înscrierea provizorie sau la notarea în cartea funciară.

(3) Prin încheiere se poate admite în parte cererea de recepție și/sau înscriere arătând, motivat, partea din cerere care a fost admisă, precum și cea care a fost respinsă.

Articolul 45

(1) Încheierea de carte funciară are același număr cu cel al cererii de înregistrare și cuprinde obligatoriu elementele prevăzute la art. 29 alin. (3) din Legea nr. 7/1996.

(2) Încheierea de carte funciară mai cuprinde:

a) denumirea oficiului și a biroului teritorial;

b) numărul și data înregistrării;

c) numele și prenumele registratorului/registratorului-șef și ale asistentului registrator;

(la 21-05-2024, Litera c) , Alineatul (2) , Articolul 45 , Punctul 3.4. , Capitolul III a fost modificată de Punctul 2. , Articolul I din ORDINUL nr. 421 din 22 aprilie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 466 din 21 mai 2024 )

d) numele și prenumele sau denumirea solicitantului, după caz;

e) obiectul cererii;

f) înscrisul pe care se întemeiază cererea;

g) tariful achitat;

h) motivarea în drept a soluției de admitere, respectiv motivarea în drept și în fapt a soluției de respingere;

i) unitatea administrativ-teritorială în care este situat imobilul identificat prin numărul cadastral sau topografic și numărul cărții funciare;

j) numărul de ordine al înscrierii;

k) felul înscrierii;

l) modalitățile drepturilor înscrise;

m) persoanele cărora urmează să li se comunice încheierea;

n) calea de atac, termenul de exercitare a acesteia și biroul teritorial sau instanța de judecată la care se formulează;

o) semnătura registratorului/registratorului-șef și a asistentului registrator sau sigiliul electronic al Agenției Naționale în cazurile prevăzute de lege;

(la 21-05-2024, Litera o) , Alineatul (2) , Articolul 45 , Punctul 3.4. , Capitolul III a fost modificată de Punctul 3. , Articolul I din ORDINUL nr. 421 din 22 aprilie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 466 din 21 mai 2024 )

p) data soluționării.

(la 01-08-2023, Articolul 45, Punctul 3.4., Capitolul III a fost modificat de Punctul 6., Articolul I din ORDINUL nr. 1.255 din 6 iulie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 652 din 17 iulie 2023 )

Articolul 46

(1) Încheierea se redactează în numărul de exemplare necesar comunicării. În cazul arhivării în format analog, se redactează în plus un exemplar care se va atașa la dosarul cererii.

(2) Fiecare exemplar al încheierii de admitere necesar comunicării este însoțit de extrasul de carte funciară pentru informare care atestă modul în care s-a efectuat înscrierea în cartea funciară.

(3) Încheierea prin care s-a dispus respingerea cererii nu trebuie însoțită de extrasul de carte funciară pentru informare.

(4) Încheierea de carte funciară se comunică de către oficiul teritorial în original sau în copie conformă cu exemplarul din sistemul informatic integrat, persoanelor prevăzute de dispozițiile art. 31 alin. 1 din Legea nr. 7/1996.

(5) Prin persoană interesată potrivit mențiunilor din cartea funciară cu privire la imobilul în cauză se înțeleg acele persoane care au cerut înscrierea sau radierea, cele cărora prin înscrierea efectuată le-a fost afectat dreptul sau faptul juridic înscris, precum și cele în favoarea cărora se nasc obligații ce decurg din înscrierea efectuată și a căror identitate poate fi stabilită din cuprinsul cărții funciare.

Articolul 47

(1) Comunicarea documentelor specifice/încheierilor către persoanele interesate se face în mod direct, cu semnătură de primire sau prin alte mijloace de comunicare care asigură confirmarea de primire, precum și protecția datelor cu caracter personal. Comunicarea documentelor specifice/încheierilor se poate face și prin poștă electronică dacă partea a indicat oficiului teritorial datele corespunzătoare în acest scop.

(2) În cazul cererilor înregistrate on-line în sistemul informatic integrat de cadastru și carte funciară, comunicarea documentelor specifice/încheierilor se face către deponenți, în calitate de mandatari ai solicitanților serviciilor prestate de biroul teritorial, precum și către celelalte persoane interesate potrivit mențiunilor din cartea funciară. Documentele specifice/încheierile se consideră comunicate către deponenți la momentul în care sistemul informatic a generat mesajul confirmare primire soluție.

3.5. Căile de atac împotriva încheierii de carte funciară

Articolul 48

Încheierile de carte funciară sunt supuse căilor de atac prevăzute de lege.

Articolul 49

Cererea pe care s-a întemeiat încheierea registratorului nu se poate modifica sau întregi prin căile de atac exercitate.

Articolul 50

(1) Cererea de reexaminare se formulează de persoanele și în condițiile prevăzute de art. 31 alin. (2) din Legea nr. 7/1996.

(2) Cererea de reexaminare va fi motivată.

(3) Cererea de reexaminare se soluționează, prin încheiere, în termenul legal potrivit art. 31 alin. (2) din Legea nr. 7/1996. Reexaminarea părții tehnice a documentației este în sarcina inginerului șef și se soluționează printr-un referat care stă la baza emiterii încheierii prin care se soluționează cererea de reexaminare.

(4) Soluționarea cererii de reexaminare se face cu aplicarea dispozițiilor referitoare la procedura de soluționare a unei cereri de înscriere, în baza actelor anexate cererii inițiale. Pentru soluționarea cererii de reexaminare, registratorul șef are posibilitatea de a solicita înscrisuri noi.

(5) În situația în care încheierea de carte funciară împotriva căreia s-a formulat cerere de reexaminare a fost soluționată de un registrator care a fost numit ulterior în funcția de registrator -șef, reexaminarea se soluționează de un alt registrator din cadrul oficiului teritorial, în baza unui mandat special acordat în acest sens. Se procedează similar în cazul în care atribuțiile registratorului-șef sunt aduse la îndeplinire, pe o perioadă determinată, de către un registrator de carte funciară care a emis încheierea atacată cu reexaminare.

(6) În situația în care încheierea împotriva căreia s-a formulat cerere de reexaminare este urmarea unei cereri de recepție și înscriere procedura stabilită la alin. (5) se aplică în mod similar și inginerului șef.

(7) Reexaminările care privesc încheieri ale căror dosare se regăsesc în format analog, în arhiva biroului teritorial, se soluționează în baza copiei certificate a tuturor actelor și a documentațiilor care au stat la baza soluționării, precum și a dovezii efectuării comunicării încheierii atacate. Acestea se înaintează inginerului șef sau registratorului șef, după caz, în termen de cel mult 2 zile lucrătoare de la data înregistrării reexaminării.

(8) Demersurile și obligația respectării termenului stipulat la alin. (7) revin, potrivit competențelor specifice, referentului de la registratură și referentului arhivar.

(9) Reexaminările care privesc încheieri de soluționare a cererilor în format electronic sau a celor depuse în condițiile art. 28^1 alin. (2) din Legea nr. 7/1996, se soluționează de inginerul șef și/sau registratorul șef în baza actelor anexate cererii inițiale încărcate în sistemul integrat de cadastru și carte funciară.

Articolul 51

(1) Plângerea împotriva încheierii de reexaminare se formulează de persoanele și în condițiile prevăzute de lege.

(2) Plângerea împotriva încheierii registratorului șef prezentată la ghișeu, prin poștă ori prin curier se depune la biroul teritorial care a comunicat-o, se menționează în registrul general de intrare sub numărul dosarului inițial, fără a primi număr nou de înregistrare, cu precizarea numelui/denumirii persoanei ce o formulează și data depunerii acesteia.

(3) Plângerea împotriva încheierii se poate depune și direct la judecătoria în a cărei rază de competență teritorială se află imobilul, situație în care instanța va solicita, din oficiu, biroului teritorial comunicarea copiei dosarului încheierii și a copiei cărții funciare, precum și notarea plângerii în cartea funciară. În acest caz, plângerea se menționează în registrul general de intrare sub numărul dosarului inițial, fără a primi număr nou de înregistrare, cu precizarea datei primirii acesteia.

(4) În situațiile prevăzute la alin. (2) și (3) nu se emite încheiere de carte funciară.

(5) După verificarea dosarului și menționarea din oficiu a plângerii în cartea funciară, acesta se înaintează de îndată, dar nu mai târziu de 15 zile de la înregistrare, judecătoriei în a cărei rază de competență teritorială se află imobilul, cu adresă de înaintare semnată de registratorul șef sau registratorul coordonator, după caz, și de către referentul de la arhivă.

(6) Dosarul care se înaintează instanței este format din copia certificată a actelor și a documentațiilor care au stat la baza emiterii încheierii de carte funciară, a încheierii registratorului șef prin care s-a soluționat cererea de reexaminare, a plângerii, a cărții funciare dacă este deschisă precum și dovada efectuării comunicărilor. Dacă, ulterior, sunt înregistrate și alte plângeri privind același dosar, se vor înainta și acestea instanței, cu menționarea numărului inițial de comunicare.

Articolul 52

(1) În caz de admitere a plângerii, hotărârea definitivă a instanței judecătorești produce efecte pentru cartea funciară de la data înregistrării cererii de înscriere la biroul teritorial. Înscrierea dispusă se efectuează în baza unui exemplar conform cu originalul al hotărârii judecătorești prin care a fost admisă plângerea, cu mențiunea că este rămasă definitivă, iar încheierea emisă nu este supusă nici unei căi de atac. Prin aceeași încheiere se dispune radierea plângerii din cartea funciară.

(2) În cazul în care prin hotărârea judecătorească nu s-a dispus efectuarea unor operațiuni de carte funciară, dosarul se depune la arhivă la numărul inițial, radiindu-se totodată plângerea din cartea funciară prin încheiere care nu este supusă nici unei căi de atac.

3.6. Anularea numerelor cadastrale.

Articolul 53

(1) Numerele cadastrale se pot anula la cererea proprietarului/coproprietarului/persoanei abilitate potrivit legii, precum și a oricăruia dintre succesibilii defunctului:

a) pe flux întrerupt dacă imobilul nu este înscris în cartea funciară, în baza:

declarației autentice în care se va menționa că nu a folosit documentația cadastrală în circuitul civil;

certificatului de moștenitor/calitate de moștenitor, după caz.

b) pe flux integrat, dacă imobilul este înscris în cartea funciară:

în baza declarației autentice în care se va menționa că se renunță la operațiunea de dezlipire/alipire. Cererea se poate formula până la data solicitării înscrierii în cartea funciară a actul autentic notarial de dezlipire/alipire. Concomitent cu admiterea cererii se radiază din cartea funciară notarea propunerii de dezlipire/alipire. Ulterior înscrierii operațiunii de dezlipire/alipire cererea de anulare a numerelor cadastrale este admisibilă numai dacă va fi însoțită și de declarația autentică de desființare a actului autentic de dezlipire/alipire și cu condiția ca niciunul dintre imobilele rezultate să nu fi fost înstrăinat sau grevat;

în baza declarației autentice în care se va menționa că imobilul nu este grevat de sarcini și că s-au constatat suprapuneri reale. În aceste cazuri, cartea funciară se sistează;

în baza sentinței definitive care dispune anularea numărului cadastral sau anularea tuturor actelor care au stat la baza înscrierilor în cartea funciară a imobilului. În aceste cazuri, cartea funciară se sistează;

în baza modificării limitelor administrativ-teritoriale potrivit legii, în cazul în care imobilul se regăsește pe alt UAT decât cel înscris în cartea funciară.

(2) Numerele cadastrale se anulează din oficiu:

a) prin admiterea cererii de reexaminare a unei încheieri prin care s-a dispus prima înregistrare/ înregistrarea în planul cadastral a imobilelor situate în regiunile de carte funciară supuse Decretului- lege nr. 115/1938, dacă au fost schimbate dispozițiile încheierii privitoare la atribuirea numărului cadastral. În acest caz cartea funciară se sistează din oficiu, cu excepția situației în care imobilele sunt identificate și prin număr topografic;

b) prin respingerea de către serviciul de publicitate imobiliară a cererii de recepție și înscriere care a fost admisă de serviciul cadastru.

(3) Identificatorii unităților individuale, alocați ca urmare a recepției documentației de apartamentare/reapartamentare/ subapartamentare/alipire UI, respectiv a recepției documentației de preapartamentare construcție condominiu viitor/recepție construcție condominiu real executate finalizate și apartamentare, se pot anula la cerere, similar procedurii de anulare a numerelor cadastrale alocate la recepția propunerii de alipire/dezlipire.

(la 08-03-2026, Alineatul (3) , Articolul 53 , Punctul 3.6. , Capitolul III a fost modificat de Punctul 7. , Articolul I din ORDINUL nr. 293 din 2 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 174 din 6 martie 2026 )

(4) De la data deschiderii noilor cărți funciare ca urmare a înregistrării sistematice/planurilor parcelare, documentațiile cadastrale recepționate cu alocare de număr cadastral, pentru imobilele neînscrise în cartea funciară, își pierd valabilitatea, iar numerele cadastrale se anulează din oficiu/automat. Se respinge înscrierea actului autentic de dezlipire/alipire în cartea funciară sistată ca urmare a deschiderii noilor cărți funciare realizate în urma lucrărilor de înregistrare sistematică. În mod similar se procedează și în cazul recepției documentației de apartamentare/reapartamentare/subapartamentare/alipire UI/ preapartamentare condominiu viitor/recepție construcție condominiu real executată finalizată și apartamentare.

(la 08-03-2026, Alineatul (4) , Articolul 53 , Punctul 3.6. , Capitolul III a fost modificat de Punctul 7. , Articolul I din ORDINUL nr. 293 din 2 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 174 din 6 martie 2026 )

(5) Se respinge înscrierea actului autentic de dezlipire/alipire în cartea funciară sistată ca urmare a deschiderii noii cărți funciare a coridorului de expropiere sau din alte considerente, documentațiile cadastrale recepționate cu alocare de număr cadastral, pentru imobilele neînscrise în cartea funciară, își pierd valabilitatea, iar numerele cadastrale se anulează din oficiu/automat.

(6) Documentațiile cadastrale recepționate cu alocare de număr cadastral, pentru imobilele neînscrise în cartea funciară, anterior implementării sistemului informatic integrat de cadastru și carte funciară, și- au pierdut valabilitatea, cu consecința anulării din oficiu a numerelor cadastrale.

(7) Documentațiile cadastrale recepționate pe flux întrerupt, cu alocare de număr cadastral își pierd valabilitatea, iar numerele cadastrale se anulează din oficiu în situația în care de la data recepției/alocării numerelor cadastrale și până la data solicitării efectuării înscrierii în cartea funciară, în baza documentației cadastrale recepționate, au fost făcute înscrieri în cartea funciară, cu privire la imobilul ce a făcut obiectul documentației recepționate, ce au avut drept consecință modificarea părții I a cărții funciare și/sau a anexei la aceasta.

Articolul 54

În situația cererilor de reexaminare sau când instanța de judecată admite plângerea împotriva încheierii pronunțate de registratorul șef și dispune intabularea, compartimentul relații cu publicul/registratură înregistrează cererea și atașează copia dosarului inițial, iar inspectorul, pe baza informațiilor din sistemul integrat de cadastru și publicitate imobiliară, soluționează cererea și după caz, realizează recepția.

3.7. Cererea de eliberare a extrasului de carte funciară și a certificatului de sarcini

Articolul 55

(1) Biroul teritorial eliberează extrase de carte funciară pentru informare, extrase de carte funciară pentru autentificare și certificate de sarcini.

(2) Extrasul de carte funciară prezintă situația cadastral - juridică a imobilului, respectiv pozițiile active din cartea funciară la momentul întocmirii acestuia.

(3) Extrasul de carte funciară pentru autentificare se eliberează la cererea notarului public, în vederea autentificării actelor juridice prin care se constituie, se modifică sau se transmite un drept real imobiliar.

(4) Extrasul de carte funciară pentru informare se eliberează la solicitarea oricărei persoane, pentru a face cunoscută situația cadastral-juridică a imobilului la momentul întocmirii acestuia. Eliberarea se poate solicita și prin intermediul platformei e-pay, extrasul fiind valabil exclusiv în mediul electronic ca urmare a generării automate de către sistemul informatic integrat de cadastru și carte funciară.

(5) Extrasele de carte funciară pentru informare/autentificare pot fi solicitate și eliberate on-line prin sistemul informatic integrat de cadastru și carte funciară de persoanele abilitate. Aceste extrase se generează automat, în format electronic și sunt semnate cu semnătură electronică pe baza unui certificat calificat, fiind valabile exclusiv în mediul electronic.

(6) Valabilitatea extraselor de carte funciară eliberate în format electronic conform alin. (4) și (5) poate fi extinsă și în forma fizică a documentului, fără semnătură olografă, cu acceptul expres sau procedural al instituției publice ori entității care a solicitat prezentarea acestui extras. Verificarea corectitudinii și realității informațiilor conținute de document se poate face la adresa www.ancpi.ro/verificare, folosind codul de verificare online disponibil în antet. Codul de verificare este valabil 30 de zile calendaristice de la momentul generării documentului.

(7) Certificatul de sarcini se eliberează la solicitarea oricărei persoane. La cerere se vor anexa orice înscrisuri care pot ajuta la soluționarea acesteia.

(8) Cererile având ca obiect eliberarea de extrase de carte funciară, extrase din planul cadastral, certificate de sarcini, certificate privind identificarea numărului topografic, cadastral și de carte funciară după numele/denumirea proprietarului, certificate privind înscrierea imobilului în evidențele de cadastru și carte funciară, după datele de identificare ale acestuia (județ, localitate, stradă, număr), primite prin fax, e-mail, online sau prin orice altă modalitate de comunicare care asigură confirmarea de primire, se soluționează și se eliberează fără a fi condiționate de primirea cererilor în original, cu condiția ca plata tarifelor aferente să fie efectuată. În cazul cărților funciare colective prevăzute de art. 116 nu se eliberează extrase de carte funciară.

(la 01-08-2023, Alineatul (8), Articolul 55, Punctul 3.7., Capitolul III a fost modificat de Punctul 7., Articolul I din ORDINUL nr. 1.255 din 6 iulie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 652 din 17 iulie 2023 )

3.8. Cererea de eliberare a copiilor după documentele aflate în arhiva oficiului/biroului teritorial și/sau consultarea acestora

Articolul 56

(1) Oficiile/birourile teritoriale eliberează copii certificate ale documentelor emise de către acestea și copii ce poartă mențiunea "conform cu exemplarul din arhivă"/"conform cu exemplarul din sistemul informatic integrat" ale înscrisurilor deținute în format analogic/electronic, cu respectarea dispozițiilor art. 883 alin. (1) teza II Cod civil și cele ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE. Copiile eliberate cuprind numărul și data înregistrării cererii, semnătura și parafa referentului.

(2) Orice persoană, fără a justifica un interes, poate solicita informații din sistemul integrat de cadastru și carte funciară, conform dispozițiilor art. 883 alin. (1) teza I din Codul civil. Consultarea situației cadastral-juridice a unui imobil înregistrat în baza de date se poate face de către orice persoana utilizând datele de identificare ale imobilului.

(3) Orice persoană interesată care justifică un interes în raport cu înscrierile efectuate în cartea funciară, poate consulta mapa cu înscrisuri, cu respectarea dispozițiilor legale precizate la alin. (1).

(4) Cererile având ca obiect eliberarea copiei certificate a cărții funciare, a hărților și planurilor, primite prin fax, e-mail, online sau prin orice altă modalitate de comunicare care asigură confirmarea de primire, se soluționează și copia certificată se eliberează fără a fi condiționată de primirea cererilor în original, cu condiția ca plata tarifelor aferente să fie efectuată.

(la 01-08-2023, Alineatul (4), Articolul 56, Punctul 3.8., Capitolul III a fost modificat de Punctul 8., Articolul I din ORDINUL nr. 1.255 din 6 iulie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 652 din 17 iulie 2023 )

Articolul 57

(1) Se interzice scoaterea cărții funciare, a înscrisului ce stă la baza înscrierii, a planului de identificare a imobilului și a registrelor specifice din incinta biroului teritorial, cu excepția situațiilor în care solicitarea este efectuată de un organ de cercetare/urmărire penală, de instanța de judecată sau de o altă instituție/entitate abilitată în condițiile legii. Cartea funciară ținută în format electronic și înscrisul arhivat prin intermediul sistemului integrat de cadastru și carte funciara se furnizează doar cu respectarea normelor specifice din lege și prezentul regulament.

(2) În această situație, anterior predării, cartea funciară se convertește în format digital și se întocmește un proces-verbal în care se menționează cartea funciară și documentele predate în original, denumirea oficiului teritorial, numele registratorului coordonator sau șef, după caz, denumirea instituției/entității care ridică originalele, numele și calitatea persoanei care le-a ridicat, datele din adresa de solicitare a predării actelor juridice, data ridicării și data la care se preconizează să fie înapoiate, numele și semnătura celui care predă, respectiv ale celui care primește.

(3) În arhivă, în locul cărții funciare și actelor ridicate, se vor lăsa o copie certificată, precum și un exemplar al adresei de ridicare și al procesului-verbal încheiat. În baza procesului-verbal și a adresei de ridicare se înregistrează în RGI o cerere din oficiu, iar în partea a II-a a cărții funciare electronice se efectuează o mențiune în care vor fi precizate denumirea instituției care a ridicat originalul cărții funciare sau actele care au stat la baza înscrierii, data la care au fost ridicate și documentul în baza căruia au fost solicitate.

(4) Încheierea emisă în condițiile alin. (3) nu este supusă căilor de atac.

Articolul 58

Persoana autorizată este obligată ca, înainte de executarea unei lucrări de trasare pentru un imobil, să solicite oficiului teritorial coordonatele imobilului din sistemul integrat de cadastru și carte funciară, iar după finalizarea lucrării să întocmească un proces-verbal de trasare și predare-primire a amplasamentului, semnat de către persoana autorizată și de către proprietar.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.