În sensul prezentului Regulament, termenii de mai jos au următoarele semnificații:
a) act de identitate - cartea de identitate, cartea de identitate provizorie, buletinul de identitate, pașaportul sau permisul de ședere în cazul cetățenilor străini, valabile în ziua exercitării votului;
b) alegător - medicul care are calitatea de membru al CMR și are drept de vot la momentul alegerilor, indiferent dacă desfășoară sau nu activitate medicală;
c) aplicația medicului - aplicația informatică dezvoltată la nivel național care facilitează exercitarea votului electronic;
d) buletin electronic de vot - formular online generat de sistemul informatic, folosit pentru exprimarea votului electronic;
e) buletin de vot - formular folosit pentru exprimarea votului fizic imprimat pe suport hârtie conform modelului din Anexa nr. 8 a Regulamentului;
f) consiliul colegiului teritorial - consiliul colegiului teritorial al medicilor din fiecare județ, respectiv din municipiul București.
g) cabina electronică de vot - aplicația informatică (codul sursă și bazele de date) ce asigură exprimarea votului electronic,
h) cabină de vot pentru exprimarea votului fizic -spațiu de votare închis, delimitat pe 3 din cele 4 laturi de pereți, acoperiți din material textil, prevăzut la intrare cu o perdea, care să asigure confidențialitatea și secretul votului. În interiorul acesteia se montează, la o înălțime utilă, o poliță ce asigură suportul necesar pentru exercitarea dreptului de vot. Dimensiuni: înălțime 200 cm, lățime 90 cm, lungime 90 cm.
i) consultant IT național - furnizorul de soft contractat la nivel național de CMR pentru realizarea aplicațiilor informatice necesare pentru gestionarea registrului electoral și a cabinei electronice de vot, în vederea exercitării votului electronic. Aceste aplicații pot fi auditabile (codul sursă și bazele de date);
j) consultant IT teritorial - furnizorul de soft contractat la nivel local de colegiul teritorial pentru realizarea cabinei electronice de vot proprie, în situația în care colegiul teritorial nu optează pentru folosirea cabinei electronice de vot furnizată de consultantul IT național;
k) lista electorală permanentă - lista membrilor cu drept de vot ai unui colegiu teritorial, respectiv membrii Consiliului național, generată din Registrul electoral;
l) lista electorală suplimentară -lista membrilor cu drept de vot care nu au fost înscriși pe lista electorală permanentă și care se constituie în ziua votării doar pentru exprimarea votului fizic;
m) proces electoral - alegerea organelor de conducere și control ale colegiilor teritoriale și CMR într-un scrutin de vot ce cuprinde 2 tururi și prin modalitățile prevăzute de lege.
n) registru electoral - aplicația informatică ce are drept scop prevenirea dublării votului și generarea datelor folosite pentru buletinele electronice de vot, care va conține:
(i) lista alegătorilor (listele electorale permanente la nivel național și teritorial);
(ii) lista alegătorilor care și-au exprimat votul la nivel național și teritorial;
(iii) lista candidaților și numărul maxim de mandate corespunzător;
(iv) raportul electronic centralizator al rezultatelor votului;
o) secție de vot - spațiul destinat desfășurării procesului electoral organizat la sediul fiecărui colegiu teritorial, respectiv la sediul CMR.
p) vot fizic - votul exprimat de alegător în secția de votare;
q) vot electronic - votul exprimat de alegător prin mijloace de comunicare la distanță, prin aplicația medicului;