Caută.ro
RO | EN

Titlul IX — Înregistrarea și circuitul lucrărilor

Pe această pagină

Articolul 177

(1) Corespondența adresată ministerului se înregistrează de către Serviciul comunicare și relații publice, prin registrul general de evidență a lucrărilor ministerului.

Corespondența primită în format electronic de către Serviciul comunicare și relații publice se redirecționează, în același format, pe adresa de e-mail a compartimentului sau a compartimentelor competente și se înregistrează de către acesta/acestea.

(2) Corespondența primită prin Serviciul informații clasificate se înregistrează la compartimentele cărora le-a fost adresată, prin registrul general de evidență a lucrărilor ministerului.

(3) Corespondența adresată expres ministrului justiției, secretarilor de stat, secretarului general sau secretarului general adjunct de către Președintele României, primul-ministru și președinții celor două camere ale Parlamentului se înregistrează la cabinetele acestora, prin registrul general de evidență a lucrărilor ministerului.

(la 29-10-2013, Alin. (3) al art. 177 a fost modificat de alin. (1) al art. II din ORDINUL nr. 3.058/C din 15 octombrie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 662 din 29 octombrie 2013, prin eliminarea referirii la subsecretarul de stat. )

Articolul 178

Circuitul lucrărilor în cadrul ministerului se realizează după cum urmează:

a) corespondența înregistrată la cabinetele ministrului justiției, secretarilor de stat, secretarului general sau secretarului general adjunct se repartizează, potrivit rezoluțiilor, compartimentului sau, după caz, compartimentelor competente;

(la 29-10-2013, Lit. a) a art. 178 a fost modificată de alin. (1) al art. II din ORDINUL nr. 3.058/C din 15 octombrie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 662 din 29 octombrie 2013, prin eliminarea referirii la subsecretarul de stat. )

b) corespondența înregistrată de către Serviciul comunicare și relații publice se repartizează compartimentului sau, după caz, compartimentelor competente, pe baza rezoluției conducerii acestui compartiment; în situația în care lucrarea necesită colaborarea mai multor compartimente, se transmite câte un exemplar fiecărui compartiment;

c) lucrările repartizate unui compartiment care nu are atribuții în domeniul respectiv se transmit compartimentului din minister competent. În situația în care nu este identificat compartimentul competent, lucrarea se restituie cu notă de informare motivată la cabinetul celui care a repartizat lucrarea sau, după caz, la Serviciul comunicare și relații publice.

Articolul 179

(1) Lucrările se soluționează în termenele prevăzute de actele normative, calculate de la data primei înregistrări efectuate în minister, cu excepția situației în care prin rezoluție sau în cuprinsul acestora sunt prevăzute alte termene.

(2) Termenul de soluționare a lucrărilor pentru care Direcția avizare acte normative solicită altor compartimente punctul de vedere, în domeniul de competență, pentru proiectele de acte normative transmise spre avizare, este de cel mult 3 zile lucrătoare.

(3) Compartimentele din minister cărora le-au fost transmise de către Direcția avizare acte normative materialele pentru ședința pregătitoare și pentru ședința de Guvern au obligația de a le restitui de urgență acestei direcții.

Articolul 180

Principalele documente utilizate de compartimentele din minister sunt următoarele:

a) note de informare;

b) note interne;

c) adrese către autorități, instituții sau petiționari;

d) ordine ale ministrului justiției;

e) referate de necesitate;

f) note de oportunitate;

g) documente specifice compartimentelor ale căror formulare sunt prevăzute în procedurile de proces, în cadrul sistemului de management al calității.

Articolul 181

Adresele se întocmesc în două exemplare și se semnează de persoanele competente. Primul exemplar al adresei se transmite destinatarului, iar cel de-al doilea exemplar, precum și documentele care au stat la baza elaborării acesteia se păstrează la compartimentul care a soluționat lucrarea.

Articolul 182

(1) Ordinele emise de ministrul justiției se întocmesc în cel puțin două exemplare și se înregistrează la Cabinetul ministrului justiției, într-un registru special constituit în acest sens. În cuprinsul ordinului se menționează numărul de exemplare în care acesta se întocmește.

(2) Un exemplar al ordinului se păstrează în original la Cabinetul ministrului justiției. În acest scop, fiecare compartiment din minister, precum și unitățile subordonate acestuia sunt obligate să transmită un exemplar original al ordinului la Cabinetul ministrului justiției.

(3) Un exemplar al ordinului va cuprinde și avizele compartimentelor de specialitate. Acest exemplar, precum și lucrările care au stat la baza elaborării acestuia se păstrează la compartimentul din minister sau, după caz, la unitatea subordonată acestuia care l-a întocmit.

(4) Celelalte exemplare originale ale ordinului se comunică persoanelor interesate, conform legii.

(la 29-10-2013, Art. 182 a fost modificat de pct. 80 al art. I din ORDINUL nr. 3.058/C din 15 octombrie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 662 din 29 octombrie 2013. )

Articolul 183

Circularele care privesc unitățile din sistemul justiției se păstrează în original la compartimentul care le-a emis, fiind îndosariate într-o mapă specială.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.