Capitolul V — Structurile de suport instituțional

a) organizează și desfășoară activități de recrutare, cunoaștere, selecționare, încadrare, pregătire și promovare a personalului, conform legislației în vigoare;

b) organizează și coordonează activitatea de evaluare anuală a personalului, realizează situații centralizatoare și informări cuprinzând concluziile rezultate din această activitate;

c) gestionează bazele de date, dosarele de personal și celelalte documente privind personalul în activitate, în rezervă sau retragere, elevii și cursanții;

d) colaborează cu celelalte structuri la elaborarea de studii sau documentări în vederea formulării de propuneri necesare elaborării proiectelor de dispoziții/ordine, metodologii, instrucțiuni și regulamente;

e) monitorizează starea și practica disciplinară în rândul elevilor și prezintă rapoarte și informări cu privire la evoluția acestora;

f) analizează și documentează propunerile de recompensare a personalului și le prezintă spre aprobare conducerii/comenzii unității de învățământ;

g) întocmește proiecte de dispoziție/ordin privind acordarea drepturilor de personal;

h) consiliază directorul/comandantul unității de învățământ în domeniul managementului resurselor umane;

i) organizează și coordonează pregătirea continuă a personalului unității.

a) asigură asistența psihologică a elevilor și a personalului unității de învățământ;

b) realizează completarea și validarea evaluărilor psihologice efectuate în procesul de recrutare;

c) desfășoară evaluări psihologice și activități pentru cunoașterea elevilor și dezvoltarea lor personală, socială și profesională;

d) analizează cauzele comportamentelor deviante și propune soluții pentru integrarea școlară a elevilor;

e) realizează activități de consiliere individuală și de grup pentru elevi și personalul unității;

f) colaborează cu diriginții, comandanții de subunități, medicul de unitate și șeful structurii de resurse umane pentru completarea fișelor psihopedagogice;

g) desfășoară programe de intervenție psihologică și prevenție;

h) ține evidența evaluărilor psihologice și analizează rezultatele înregistrate la diferite testări psihologice;

i) realizează diagnoza organizațională pentru fundamentarea măsurilor privind ameliorarea calității vieții socioprofesionale;

j) desfășoară activități de cercetare științifică în domeniul de competență.

a) organizează și desfășoară activitățile financiar-contabile în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

b) asigură, în limita indicatorilor și a bugetului aprobat, fondurile financiare pentru realizarea planurilor de înzestrare a unității, pentru întreținerea și repararea bunurilor materiale, desfășurarea activităților de învățământ și pentru satisfacerea celorlalte nevoi administrative;

c) asigură plata drepturilor bănești cuvenite personalului și elevilor, soluționează rapoartele, cererile, reclamațiile și sesizările referitoare la plata acestora, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

d) execută controlul financiar preventiv propriu, urmărește încadrarea strictă în bugetul aprobat, utilizarea creditelor bugetare și a veniturilor proprii conform destinației acestora;

e) organizează contabilitatea cantitativ-valorică în cadrul unității, potrivit dispozițiilor legale, și întreprinde măsuri pentru păstrarea integrității patrimoniului acesteia și recuperarea pagubelor sau a altor debite;

f) asigură întocmirea și înaintarea situațiilor financiare privind patrimoniul aflat în administrare și a execuției bugetului de venituri și cheltuieli, precum și a altor raportări financiar-contabile, la termenele stabilite.

a) asigură asistență, consultanță de specialitate și reprezentarea juridică a unității de învățământ;

b) urmărește modul de aplicare a normelor juridice în activitatea unității de învățământ;

c) formulează observații și propuneri, motivate juridic, referitoare la proiectele de legi, de hotărâri și ordonanțe ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern - dispoziții, ordine, regulamente, instrucțiuni, asupra cărora a fost consultată unitatea sau structura, întocmește avize motivate, la solicitarea conducătorului acesteia, cu privire la diferite categorii de lucrări cu caracter juridic, care privesc activitatea unității sau structurii;

d) pregătește și examinează, sub aspectul legalității și eficienței juridice, documentația ce stă la baza deciziilor conducerii și acordă asistență juridică pe problematica incidentă activității unității;

e) avizează pentru legalitate proiectele de dispoziții, ordine, instrucțiuni, regulamente și alte acte normative cu caracter intern sau acte cu caracter individual emise ori semnate de conducătorul unității, potrivit competenței, precum și orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a acesteia;

f) avizează pentru legalitate proiecte de contracte, înțelegeri și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a unității;

g) avizează pentru legalitate proiecte de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale elaborate de unitatea din care fac parte;

h) elaborează puncte de vedere cu privire la respectarea drepturilor omului și normelor dreptului umanitar în și de către unitatea din care face parte, precum și asupra implementării reglementărilor privind egalitatea de șanse între femei și bărbați în cadrul acesteia;

i) formulează proiectele răspunsurilor la petițiile cetățenilor și organizațiilor neguvernamentale interne sau internaționale, adresate unității și repartizate de conducerea acesteia spre soluționare;

j) participă la instruirea personalului privind actele juridice internaționale în probleme de drept umanitar și drepturile omului, precum și în probleme de cunoaștere și aplicare unitară a legislației interne și internaționale.

a) planifică, organizează, desfășoară și evaluează activitatea de întocmire și punere în aplicare a planurilor de acțiune în stare de normalitate și în situații de urgență;

b) elaborează proiectul planului cu principalele activități;

c) elaborează și actualizează documentele operative ale unității;

d) organizează și asigură activitățile de pază, acces și apărare a unității;

e) planifică, organizează și evaluează activitățile de intervenție/acțiune/luptă/mobilizare și organizează cooperarea cu celelalte instituții și organisme implicate;

f) elaborează organigrama unității, având în vedere ordonarea și corelarea relațiilor între structurile acesteia;

g) elaborează structura organizatorică și funcțională a unității, respectând regulile și normele care reglementează această activitate și criteriile pentru constituirea structurilor;

h) culege, prelucrează, analizează, propune și elaborează măsurile necesare realizării unui sistem integrat de pază și protecție, pentru sporirea securității, în funcție de vulnerabilitățile și riscurile existente;

i) planifică, organizează, pregătește și evaluează serviciul de permanență, în conformitate cu actele normative în vigoare și specificul unității;

j) planifică, organizează, pregătește și evaluează activitățile privind îndeplinirea misiunilor repartizate și elaborarea documentelor necesare, pentru asigurarea pazei bunurilor, participarea la apărarea ordinii și liniștii publice;

k) organizează și pregătește redactarea la timp și corect a jurnalului acțiunilor operative, când este cazul, privind evenimentele și rezultatele unor acțiuni și misiuni importante executate de unitate.

a) colaborează cu structurile de specialitate din cadrul celorlalte structuri ale MAI;

b) participă la convocările organizate de structura ierarhic superioară;

c) coordonează din punct de vedere mediatic activitățile desfășurate în cadrul unității de învățământ;

d) colaborează cu reprezentanții mass-mediei în ceea ce privește activitățile cu caracter public desfășurate de unitatea de învățământ;

e) asigură acreditarea jurnaliștilor și actualizează permanent baza de date privind coordonatele de contact cu reprezentanții mass-mediei;

f) întocmește drepturi la replică și asigură transmiterea acestora către mass-media;

g) întocmește revista presei, redactează și prezintă conducerii aspectele semnalate de mass-media în legătură cu activitatea desfășurată;

h) întocmește buletine informative și comunicate de presă privind activitatea desfășurată și asigură transmiterea acestora structurii ierarhic superioare și mass-mediei;

i) asigură organizarea și desfășurarea activităților potrivit prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, și ale Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, cu completările ulterioare;

j) întocmește planul de relații publice, în baza strategiei de comunicare și relații publice a MAI;

k) gestionează postarea pe site-ul unității de învățământ a informațiilor și materialelor de interes din activitatea unității;

l) asigură comunicarea permanentă cu alte instituții și comunitatea locală pentru popularizarea rezultatelor unității de învățământ și informarea întregului personal privind evenimentele sociale, culturale, politice, interne și internaționale.

a) elaborează proiecte și programe educative extrașcolare;

b) stabilește, împreună cu diriginții, modalități de petrecere a timpului liber de către elevi;

c) coordonează cercuri/grupuri de elevi în funcție de aptitudinile și înclinațiile acestora;

d) constituie echipe și formații artistice, organizează concursuri artistice și colaborează în acest scop cu structurile didactice;

e) colaborează cu alte unități/instituții pentru desfășurarea diferitelor programe educative și organizarea de concursuri și competiții;

f) asigură comunicarea permanentă cu alte instituții și comunitatea locală pentru popularizarea rezultatelor unității de învățământ și informarea întregului personal privind evenimentele sociale, culturale, politice, interne și internaționale.

a) colaborează cu structuri similare din MAI cu atribuții în domeniul relațiilor internaționale;

b) elaborează și urmărește desfășurarea programelor internaționale în care este implicată unitatea, urmărind, după caz, atragerea de fonduri;

c) propune programe de valorificare a experienței acumulate în urma activităților desfășurate.

a) elaborează și supune aprobării conducerii unității de învățământ normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării structurilor competente, iar după aprobare monitorizează aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea unității de învățământ în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea unității despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

j) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;

k) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

l) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

m) prezintă conducătorului unității propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

n) efectuează, cu aprobarea conducerii unității, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

o) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.

a) asigură comunicații operative, sigure și neîntrerupte pentru conducerea unității;

b) asigură instruirea și pregătirea utilizatorilor din propria unitate privind echipamentele de comunicații folosite în desfășurarea activităților proprii;

c) asigură instruirea și pregătirea utilizatorilor din propria unitate privind echipamentele de tehnică de calcul folosite în desfășurarea activităților proprii;

d) pune în aplicare documentele operative primite de la eșalonul superior și elaborează propriile documente de comunicații operative;

e) întocmește documentele de evidență și exploatare pentru echipamentele de comunicații operative și pentru echipamentele de tehnică de calcul, în conformitate cu dispozițiile în vigoare;

f) organizează, coordonează și controlează activitatea de comunicații operative desfășurată în cadrul unității și subunităților proprii;

g) organizează, coordonează și asigură desfășurarea activității de conducere în secret necesare unității de învățământ conform reglementărilor legale în vigoare;

h) ține evidența documentelor de conducere în secret pentru situații de pace, mobilizare și război, primite sau elaborate, precum și a responsabililor cu activitatea de conducere în secret;

i) stabilesc necesarul de materiale și documente de conducere în secret;

j) asigură activitatea de întreținere pentru echipamentele de comunicații și tehnologia informației din dotare;

k) asigură suportul tehnic pentru desfășurarea conferințelor/ședințelor/cursurilor.

a) asigură redactarea, evidența, primirea, trierea, repartizarea, urmărirea soluționării, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea, arhivarea și distrugerea documentelor care conțin informații clasificate/neclasificate;

b) execută activități de protocol și asistență managerială, respectând legislația în vigoare.