Capitolul VIII — Evaluarea activității de învățământ

Pe această pagină

Secțiunea 1 — Evaluarea și asigurarea calității educației

Articolul 109

(1) Evaluarea internă a rezultatelor/ Autoevaluarea este realizată de către:

a) personalul unității de învățământ;

b) fiecare comisie metodică;

c) fiecare catedră;

d) CEAC.

(2) Evaluarea internă a rezultatelor se desfășoară permanent pe parcursul anului școlar și la sfârșitul anului școlar și al ciclului de proiectare, pentru evaluarea rezultatelor obținute și revizuirea documentelor programatice: proiectul de dezvoltare instituțională, planuri operaționale/planuri de activități etc.

(3) Evaluarea internă a rezultatelor se realizează prin metode și instrumente de evaluare internă proiectate și aplicate pe baza descriptorilor din standarde.

(4) CEAC colectează și gestionează dovezi privind asigurarea standardelor și standardelor de referință.

(5) CEAC propune aplicarea măsurilor reglatoare/corective pentru îndeplinirea de către unitatea de învățământ a standardelor de evaluare periodică și a standardelor de referință.

(6) Activitățile de dezvoltare/optimizare/remediere sunt urmate de o nouă evaluare internă, pentru a urmări efectul demersurilor în privința îmbunătățirii calității, prin raportarea la descriptorii stabiliți prin standardele de evaluare periodică și de referință.

Articolul 110

Evaluarea externă se realizează la solicitarea unității de învățământ de către experți ARACIP, în conformitate cu legislația în vigoare.

Secțiunea a 2-a — Analiza activității din unitatea de învățământ

Articolul 111

(1) Analiza activității din unitatea de învățământ se realizează în scopul cunoașterii măsurii în care se asigură îndeplinirea misiunii de pregătire și a cerințelor beneficiarilor, a modului în care s-au organizat și s-au desfășurat procesul de formare a elevilor, precum și celelalte activități de sprijin ale învățământului.

(2) Analiza activității din unitatea de învățământ se realizează prin evaluări interne, inspecții și controale realizate de către eșaloanele superioare.

Articolul 112

(1) Analiza proprie privind starea și calitatea învățământului se realizează la sfârșitul fiecărui an școlar, în consiliul profesoral. În acest sens, directorul/comandantul unității prezintă raportul general privind starea și calitatea învățământului.

(2) Cu 10 zile înainte de analiza activității anuale a unității de învățământ, aceasta înaintează inspectoratului general căruia i se subordonează și DGMRU din MAI câte un exemplar din raportul menționat.

Secțiunea a 3-a — Evaluarea nivelului de pregătire a elevilor

Articolul 113

(1) Evaluarea elevilor se realizează conform principiilor didactice, cu respectarea standardelor de pregătire profesională și a curriculumului asociat acestora, organizat modular și centrat pe competențe. Fiecare modul se dezvoltă ca o unitate autonomă de instruire și cuprinde, conform competențelor aferente, activități de predare-învățare, consolidare și evaluare.

(2) Strategiile de evaluare sunt: inițială, curentă/formativă și finală/sumativă sau cumulativă.

(3) Evaluările se concretizează prin note de la 10 la 1.

(4) Evaluarea rezultatelor elevilor se realizează în mod ritmic, pe parcursul desfășurării modulelor, și în mod integrat, la finalizarea modulului. Se acordă note curente, cel puțin o notă la 20 de ore de curs și o notă la evaluarea integrată a competențelor achiziționate prin programa unui modul.

(5) Media modulului reprezintă media aritmetică dintre media notelor curente și nota la evaluarea integrată a competențelor modulului, calculată cu două zecimale.

Articolul 114

(1) Pentru evaluarea elevilor se iau în considerare: nivelul de pregătire teoretică, capacitatea de aplicare a cunoștințelor în rezolvarea unor situații practice, capacitatea de analiză și sinteză, capacitatea de a învăța și de a lucra autonom, atitudinea generală manifestată în contextul relațiilor și situațiilor sociale și profesionale, precum și raportarea la criteriile prevăzute în standardele de pregătire profesională.

(2) Metodele și instrumentele de evaluare se stabilesc în funcție de criteriile de performanță/descriptorii competențelor, de specificul conținutului de instruire, particularitățile, experiența, stilurile de învățare ale elevilor. Acestea pot fi: probe orale, scrise, practice, precum și referate, proiecte, portofolii, rezolvări de probleme, interviuri, administrarea de chestionare, folosirea unor fișe/grile de observare, evaluare în perechi, metode de autoevaluare și alte metode și instrumente stabilite de catedre/comisii metodice.

Secțiunea a 4-a — Încheierea situației școlare

Articolul 115

(1) Media unui modul reprezintă media aritmetică dintre media notelor curente și nota la evaluarea integrată a competențelor corelate modulului, calculată cu două zecimale, fără rotunjire.

(2) Încheierea mediei unui modul care se finalizează pe parcursul anului se face în mod obligatoriu în momentul finalizării acestuia, nefiind condiționată de sfârșitul anului de învățământ.

(3) Media de școlaritate se calculează ca medie aritmetică, fără rotunjire, a mediilor tuturor modulelor, inclusiv mediile generale la stagiul de practică și purtare.

Articolul 116

(1) Elevii scutiți de efort fizic pentru o anumită perioadă au obligația de a fi prezenți la ore. În rubrica din catalog se scrie de către profesor "Scutit de efort fizic, în baza...", specificându-se documentul medical cu numărul și data eliberării acestuia.

(2) Documentele medicale care atestă scutirea de efort fizic se aprobă de director/comandant și se păstrează de către diriginte.

Articolul 117

(1) Evaluarea elevilor pe timpul stagiului de practică se face prin note acordate de către diriginte/coordonatorul de practică, în baza evaluării realizate de către tutori.

(2) Elevii care nu obțin la stagiul de practică cel puțin nota 5,00 și cei care, din motive temeinic justificate, nu efectuează stagiul în perioada prevăzută în planul de învățământ îl repetă/efectuează, fiind planificați să efectueze această activitate în timpul stabilit pentru vacanțe. Dacă elevii din anul terminal nu pot repeta stagiul de practică în timpul stabilit pentru vacanțe, aceștia nu vor intra în examenul de absolvire.

(3) Media generală a stagiului de practică este media aritmetică a notelor obținute la fiecare stagiu, calculată cu două zecimale, fără rotunjire.

(4) Elevii care au repetat stagiul de practică și nu l-au promovat sunt declarați repetenți.

Articolul 118

(1) Nota la purtare reflectă comportamentul elevului pe timpul școlarizării. Aceasta se acordă anual și se consemnează în catalog de către diriginți, conform prevederilor regulamentului intern.

(2) Dirigintele consultă consiliul clasei pentru stabilirea notei la purtare a fiecărui elev.

(3) Media generală la purtare este media aritmetică a notelor acordate în cei 2 ani de școlaritate, calculată cu două zecimale, fără rotunjire.

Articolul 119

Notele se comunică elevilor și se trec în catalog de către cadrul didactic care le-a acordat.

Articolul 120

Sunt declarați promovați elevii care obțin la fiecare modul cel puțin media 5,00 și minim nota anuală 6,00 la purtare și acestora le sunt acordate creditele corespunzătoare.

Articolul 121

(1) Sunt declarați corigenți elevii care obțin medii sub 5,00 la unul sau mai multe dintre modulele prevăzute în planul de învățământ, precum și elevii amânați care nu promovează examenul de încheiere a situației școlare.

(2) Examenul de corigență se organizează pentru elevii declarați corigenți la modulul/modulele ce se finalizează pe parcursul perioadei de școlarizare, indiferent de numărul modulelor nepromovate, în termen de până la 10 zile de la finalizarea modulului. Excepție fac modulele planificate a se finaliza în apropierea examenului de absolvire, pentru care organizarea corigențelor se face în timp util, de regulă, în ultimele două săptămâni prevăzute înaintea examenului de absolvire.

(3) Pentru elevii declarați corigenți, examinarea se face din toată materia modulului/modulelor studiată de către aceștia, conform curriculumului.

(4) Elevii corigenți care nu se pot prezenta la examenele de corigență din motive temeinice, dovedite cu acte, în cel mult 5 zile lucrătoare de la data examenului, sunt examinați la o dată ulterioară, stabilită de directorul/comandantul unității de învățământ.

(5) Sunt declarați promovați elevii care obțin la fiecare modul la care susțin examenul de corigență cel puțin media 5,00.

(6) După încheierea examenelor de corigență, elevii care nu au promovat un singur modul au dreptul să solicite reexaminarea. Aceasta se acordă de către director/comandant, în cazuri justificate, o singură dată, după consultarea dirigintelui și a responsabilului de modul și la solicitarea scrisă a elevului. Cererea de reexaminare se depune în termen de 24 de ore de la afișarea rezultatelor examenului de corigență. Reexaminarea se desfășoară în termen de două zile de la data depunerii cererii. Comisia de reexaminare se numește de către director/comandant.

(7) Elevii care, după încheierea examenelor de corigență, nu promovează la două sau mai multe module sunt declarați repetenți și nu au dreptul să solicite reexaminarea.

(8) Media obținută la examenul de corigență/la reexaminare constituie media modulului respectiv și intră în calculul mediei de școlaritate.

Articolul 122

(1) Sunt declarați repetenți:

a) elevii corigenți care nu se prezintă la examen sau care nu promovează examenele de corigență sau reexaminare, după caz;

b) elevii care au repetat stagiul de practică și nu l-au promovat;

c) elevii care au obținut la purtare notă mai mică de 6,00;

d) elevii amânați, care nu se prezintă la sesiunea de încheiere a situației școlare la cel puțin un modul.

(2) Elevii declarați repetenți sunt exmatriculați, fiind obligați să suporte cheltuielile de întreținere efectuate pe timpul școlarizării.

Articolul 123

În cazul în care un elev declarat repetent și exmatriculat redobândește, prin concurs de admitere, calitatea de elev la aceeași unitate de învățământ sau la o unitate de învățământ de același nivel al studiilor din MAI, acestuia i se recunosc creditele obținute prin promovarea modulelor parcurse de către o comisie numită în acest scop la nivelul unității de învățământ, în baza situației școlare transmise de unitatea de învățământ.

Articolul 124

(1) În cazul în care un elev este reînmatriculat, acesta are obligația ca, până la absolvire, să recupereze integral materia școlară prevăzută pentru seria în cadrul căreia își finalizează studiile și să promoveze toate modulele și examenele stabilite.

(2) Elevii menționați la alin. (1) au obligația de a frecventa orele prevăzute în programul orar al clasei la care sunt repartizați. La cererea scrisă a elevului, cu aprobarea directorului/comandantului, elevul poate susține evaluarea modulelor echivalate, în vederea măririi mediei. În cazul în care obține o medie mai mică, i se păstrează media inițială.

Articolul 125

(1) Situația școlară a tuturor elevilor, cu specificarea mediei de școlaritate, se afișează la avizierul unității de învățământ, în termen de 3 zile de la încheierea cursurilor.

(2) Situația școlară a elevilor corigenți, amânați sau repetenți se comunică în scris părinților de către diriginte.

(3) Pentru elevii corigenți sau amânați, dirigintele comunică familiei celui în cauză, în scris, programul de desfășurare a examenelor de corigență și perioada de încheiere a situației școlare.

Articolul 126

(1) Sunt declarați amânați elevii cărora nu li se poate definitivă situația școlară la unul sau mai multe module din următoarele motive:

a) au absentat motivat, într-un an școlar, la mai mult de 50% din numărul de ore prevăzute în planul de învățământ sau nu au putut fi evaluați;

b) nu pot recupera, din motive justificate, stagiul de practică, până la data examenului de absolvire;

c) au fost scutiți de frecvență de către directorul/comandantul unității de învățământ, în urma unor solicitări oficiale, pentru perioada participării la festivaluri, concursuri, competiții;

d) au urmat studii în alte țări, pentru o perioadă determinată de timp, fiind trimiși la acestea de către MAI.

(2) Consiliul clasei decide în ceea ce privește încheierea situației școlare a elevilor care absentează motivat, din cauza unor afecțiuni grave, menționate ca atare în documentele medicale, sau din alte cauze justificate, cu condiția ca, după revenirea la studii, aceștia să participe regulat la cursuri și să recupereze materia. Recuperarea se realizează conform unui program de pregătire propus de către consiliul clasei și aprobat de conducerea/comanda unității de învățământ, care cuprinde și evaluarea în vederea încheierii situației școlare. Deciziile luate în aceste cazuri se menționează într-un proces-verbal care rămâne la dosarul care conține anexele proceselor-verbale ale consiliului profesoral.

(3) Elevii declarați amânați își încheie situația școlară în cel mult 60 de zile calendaristice de la revenirea la studii.

Articolul 127

(1) Elevele care au întrerupt studiile din cauza stării de graviditate pot continua cursurile după naștere, la cerere, de la momentul în care le-au întrerupt, conform legislației în vigoare.

(2) Elevele aflate în situația prevăzută la alin. (1) au obligația ca până la absolvire să recupereze integral materia școlară prevăzută pentru seria în cadrul căreia își finalizează studiile și să promoveze toate modulele și examenele stabilite.

Articolul 128

(1) Elevilor care urmează studii în străinătate, ca trimiși ai MAI, pentru o perioadă de timp determinată, li se rezervă locul în unitatea de învățământ, prin dispoziția directorului general al DGMRU, la propunerea directorului/comandantului unității de învățământ.

(2) Elevilor prevăzuți la alin. (1) care dobândesc acte de studii ca efect al absolvirii unor cursuri la instituții străine de învățământ li se face echivalarea acestora de către DGMRU, pe baza analizei documentelor/foilor matricole emise de către unitățile de învățământ absolvite. Cei care nu au dobândit acte de studii pe baza cărora să fie posibilă efectuarea echivalărilor vor fi evaluați de o comisie din cadrul unității de învățământ, numită prin dispoziție a directorului/ordin al comandantului unității de învățământ, formată din cadre didactice și coordonată de un ofițer specialist din DGMRU.

(3) Examenele de diferență și clarificarea situației școlare a elevilor aflați în situația prevăzută la alin. (1) au loc în cel mult 60 de zile calendaristice de la data înapoierii în țară.

(4) După promovarea tuturor examenelor de diferență, elevii sunt înscriși pentru continuarea studiilor.

Articolul 129

(1) Examenul de absolvire se desfășoară conform metodologiei elaborate în acest sens.

(2) Participă la examenul de absolvire elevii care au acumulat toate creditele alocate formării inițiale. Elevii cărora lea fost aplicabil, la admitere, criteriul specific de recrutare referitor la deținerea sau obținerea până la absolvire a permisului de conducere categoria B participă la examenul de absolvire numai dacă dețin permis de conducere categoria B.

(la 27-08-2021, Alineatul (2) din Articolul 129 , Sectiunea a 4-a , Capitolul VIII a fost modificat de Punctul 1, Articolul III din ORDINUL nr. 119 din 26 august 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 824 din 27 august 2021 )

(3) Media generală de absolvire se calculează astfel:

3Ms + Ma

Mg = ───────── , unde:

4

Mg - media generală de absolvire - calculată cu două zecimale, fără rotunjire;

Ms - media de școlaritate - media aritmetică a mediilor modulelor, stagiului de practică și a mediei la purtare - cu excepțiile prevăzute în curriculum - calculată cu două zecimale, fără rotunjire;

Ma - media obținută la examenul de absolvire, calculată cu două zecimale, fără rotunjire.

Articolul 130

(1) Situația școlară a elevilor, cu specificarea mediei generale de absolvire, se afișează la avizierul unității de învățământ, după finalizarea examenului.

(2) Clasificarea absolvenților în vederea repartiției se face în ordinea descrescătoare a mediei generale de absolvire.

Articolul 131

(1) Absolvenții unităților de învățământ de agenți de poliție sau ai unităților de învățământ militare de subofițeri, care nu promovează examenul de absolvire în sesiunea organizată în anul absolvirii, precum și cei care nu îndeplinesc criteriul specific aplicabil la admitere privind obținerea permisului de conducere categoria B nu dobândesc certificat de competențe, grade profesionale/militare și nu sunt repartizați în vreo unitate a MAI.

(la 27-08-2021, Alineatul (1) din Articolul 131 , Sectiunea a 4-a , Capitolul VIII a fost modificat de Punctul 2, Articolul III din ORDINUL nr. 119 din 26 august 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 824 din 27 august 2021 )

(2) În cazul nepromovării examenului de absolvire, acesta mai poate fi susținut cel mult o singură dată, cu seria următoare de elevi și cu obligativitatea de a plăti taxele de examinare. Absolvenții fără certificat de absolvire rămân în evidența unității de învățământ și vor beneficia de un program de pregătire în vederea examenului de absolvire împreună cu seria de elevi care finalizează studiile. Dacă nu promovează nici de această dată examenul de absolvire, candidatul este obligat să plătească cheltuielile de întreținere pe timpul școlarizării.

(3) În situația absolvenților prevăzuți la alin. (1), care ulterior au obținut permis de conducere categoria B, examenul de absolvire poate fi susținut exclusiv cu seria următoare de elevi. În situația nepromovării examenului de absolvire, acesta mai poate fi susținut o singură dată, cu seria următoare de elevi, prevederile alin. (2) aplicându-se în mod corespunzător.

(la 27-08-2021, Articolul 131 din Sectiunea a 4-a , Capitolul VIII a fost completat de Punctul 3, Articolul III din ORDINUL nr. 119 din 26 august 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 824 din 27 august 2021 )

(4) În situația nepromovării examenului de absolvire în condițiile alin. (3) sau a neobținerii permisului de conducere categoria B, prevederile alin. (2) referitoare la plata cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării se aplică în mod corespunzător.

(la 27-08-2021, Articolul 131 din Sectiunea a 4-a , Capitolul VIII a fost completat de Punctul 3, Articolul III din ORDINUL nr. 119 din 26 august 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 824 din 27 august 2021 )

Secțiunea a 5-a — Concursuri și examene organizate de unitățile de învățământ

Articolul 132

Concursurile și examenele organizate de unitățile de învățământ sunt:

a) concursuri de admitere;

b) examene de diferențe;

c) examene de încheiere a situației școlare pentru elevii declarați amânați;

d) examene de corigență pentru elevii declarați corigenți la încheierea unui modul sau pentru elevii amânați care nu au promovat examenele de încheiere a situației școlare;

e) reexaminări pentru elevii care nu au promovat examenul de corigență la un singur modul;

f) examene de absolvire.

Articolul 133

Concursurile și examenele prevăzute la art. 132 lit. a) și f) se organizează și se desfășoară pe baza metodologiilor elaborate în acest sens de către MAI.

Articolul 134

Elevii transferați susțin examene de diferențe stabilite și aprobate de către conducerea unității, conform reglementărilor în vigoare.

Articolul 135

Elevii amânați care nu promovează unul sau mai multe module se pot prezenta la examenele de corigență.

Articolul 136

Directorul/Comandantul unității de învățământ stabilește prin dispoziție/ordin de zi pe unitate componența comisiilor și datele de desfășurare a examenelor organizate de unitatea de învățământ. Fiecare comisie are un președinte și 2 profesori examinatori.

Articolul 137

(1) Rezultatele obținute de elevi la examenele prevăzute la art. 132 lit. b)-e) se consemnează în catalogul de examen, în catalogul clasei și în registrul matricol, în ziua susținerii acestora.

(2) În catalogul de examen se consemnează notele acordate la fiecare probă, nota finală a fiecărui profesor examinator, precum și media obținută de elev. Catalogul de examen se semnează de către examinatori și președintele comisiei, imediat după terminarea examenului.

(3) După terminarea examenelor, președintele comisiei validează rezultatele obținute de elevi, după care secretarul predă structurii metodică, planificare învățământ documentele specifice acestor activități - cataloage de examen, lucrările scrise și însemnările elevilor la proba orală/practică etc. Aceste documente se păstrează conform reglementărilor în vigoare.

Articolul 138

După terminarea sesiunii de examene, dirigintele consemnează în catalog situația școlară a elevilor care au participat la aceste examene.

Articolul 139

Elevii pot susține examenul de absolvire, în conformitate cu reglementările în vigoare, numai după încheierea mediilor modulelor.

Secțiunea a 6-a — Completarea și eliberarea actelor de studii

Articolul 140

Actele de studii sunt înscrisuri autentice care atestă finalizarea de către titular a studiilor unității de învățământ.

Articolul 141

(1) Absolvenților unităților de învățământ care au promovat examenul de absolvire li se eliberează certificatul de competențe profesionale în original, însoțit de foaia matricolă, conform reglementărilor în vigoare.

(2) Foaia matricolă se întocmește pe baza datelor din registrul matricol și poartă mențiunea "Anexă la certificatul de competențe profesionale .... seria ..... nr. ....", prin copierea exactă a mediilor.

(3) Pe foaia matricolă se înscrie cu majuscule, în partea dreaptă sus, "COPIE", în cazurile prevăzute expres de lege.

(4) Eliberarea foilor matricole se consemnează în registrul matricol.

Articolul 142

(1) Actele de studii se întocmesc de către unitățile de învățământ, se semnează de către persoanele indicate pe tipizat, cu tuș sau cerneală neagră, și se ștampilează. Sub semnătură se trece în clar numele persoanelor. Nu se admite aplicarea parafei în locul semnăturii originale.

(2) Mențiunile din actele de studii se fac în limba română, folosindu-se alfabetul latin, utilizându-se diacriticele, prin scriere la calc, prin dactilografiere sau de mână, cu tuș sau cerneală neagră, fără spații libere. Toate rubricile rămase libere se barează cu o linie orizontală.

(3) În actele de studii, numele titularului, precum și toate prenumele se înscriu fără prescurtări, cu litere mari de tipar. În toate actele de studii se înscriu cu majuscule toate inițialele prenumelor tatălui/mamei. Inițialele prenumelor mamei se înscriu în cazul în care tatăl este necunoscut.

(4) Mențiunile despre an și zi se înscriu cu cifre arabe, iar luna se completează cu litere mari de tipar. Mediile obținute la examenul de absolvire se înscriu cu cifre arabe, precum și în paranteză cu majuscule.

(5) Actele de studii, cu excepția celor pe ale căror formulare nu se indică aceasta, poartă, în mod obligatoriu, în spațiul rezervat, fotografia color format 3 x 4 cm a titularului, care se aplică prin lipire. De asemenea, în spațiul rezervat se aplică timbrul sec.

(6) Pe actele de studii se aplică ștampila unității, în stânga semnăturii directorului/comandantului. Ștampila se aplică și pe fotografia titularului, astfel încât o jumătate să fie pe aceasta. În toate cazurile, ștampila trebuie să se aplice clar, iar textul să fie citeț.

(7) În actele de studii nu se admit modificări privind datele personale ale titularilor și nici nu se eliberează alte acte de studii cu nume sau prenume schimbate după eliberarea inițială a actelor de studii. Este interzis să se facă ștersături, răzuiri, acoperire cu pastă corectoare, prescurtări și adăugări în actele de studii.

Articolul 143

Formularele actelor de studii completate greșit, cu ștersături, adăugări suplimentare, cu ștampila aplicată necorespunzător se anulează cu aprobarea conducerii unității de învățământ, prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toată diagonala imprimatului a cuvântului "ANULAT", atât pe actul care urma să fie eliberat titularului, cât și pe matcă/cotor. Mențiunea respectivă se face și în registrul matricol.

Articolul 144

Actele de studii se eliberează, de regulă, titularilor, care semnează descifrabil pe actul original și pe matcă. În situații excepționale - accidente, boli, absența din țară etc., actele de studii se eliberează persoanelor împuternicite, pe bază de procură autentificată de notariat/consulat.

Articolul 145

Actele de studii se eliberează pe baza prezentării documentului de identitate - buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, certificat de naștere.

Articolul 146

Titularul/Împuternicitul este obligat să verifice corectitudinea datelor din tipizat și să semnaleze pe loc eventualele greșeli constatate.

Articolul 147

Eliberarea actelor se consemnează în registrul matricol.

Articolul 148

(1) În cazul pierderii sau distrugerii actului de studii original, în baza unei cereri scrise a solicitantului, unitatea de învățământ care a eliberat actul respectiv eliberează un duplicat al acestuia, întocmit pe baza documentelor aflate în arhiva unității de învățământ, din care rezultă situația școlară a solicitantului.

(2) Cererea de eliberare a duplicatului este însoțită de următoarele acte, care se arhivează cu titlu permanent:

a) declarația notarială/consulară dată de titularul actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare, împrejurările în care actul a fost pierdut, precum și alte precizări care să confirme dispariția actului respectiv;

b) dovada publicării pierderii, distrugerii sau furtului actului de studii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, ori a completării greșite din vina unității de învățământ emitente a actului de studii;

c) copie legalizată după certificatul de naștere/căsătorie;

d) două fotografii 3 x 4 cm alb-negru sau color;

e) dovada plății taxei pentru eliberarea duplicatului;

f) timbru fiscal.

(3) Anunțul de pierdere a actului de studii cuprinde următoarele date: denumirea actului de studii original, numele titularului, inițialele prenumelor tatălui/mamei și toate prenumele titularului, anul absolvirii, seria și numărul actului, numărul și data la care a fost înregistrat în evidența unității de învățământ emitente.

Articolul 149

(1) Duplicatul actului de studii se întocmește pe un formular identic cu originalul, emis la data absolvirii, și se eliberează conform procedurii prevăzute pentru actele de studii originale.

(2) În situația în care nu se mai găsesc formulare de același tip, se eliberează un duplicat redactat conform modelului actului original, în care se înscriu datele existente în arhivă privind situația școlară a solicitantului.

(3) Pe duplicatele actelor de studii se completează cu "SS" numele și prenumele președintelui comisiei pentru examenul respectiv, directorului/comandantului și secretarului, existenți în funcțiile respective la data absolvirii studiilor de către solicitanți. În cazul în care numele persoanelor menționate nu sunt înscrise în clar, se completează "SS indescifrabil".

(4) Pe duplicatul actelor de studii se face mențiunea: "Duplicat" sau, după caz, "Eliberat conform aprobării... - denumirea unității care a aprobat eliberarea duplicatului -, nr. ... din ... Confirmăm autenticitatea datelor cuprinse în prezentul act de studii." Urmează numele și prenumele, în clar, ale directorului și secretarului unității de învățământ emitente.

(5) Ștampila unității emitente se aplică pe fotografie, timbru fiscal și semnătura directorului/comandantului. Duplicatele actelor de studii poartă în partea de sus seria și numărul actului original eliberat, data și numărul acordat de unitatea de învățământ respectivă în registrul unic de evidență a actelor de studii.

(6) Pe duplicat se înregistrează numărul și data eliberării, număr care se completează cu cerneală roșie în registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii sau într-un registru similar pentru promoțiile de absolvenți anterioare anului 2005, completat separat, semnat de titular/împuternicit. Numerotarea în registru începe de la 1 și se continuă până la epuizarea registrului.

(7) În registrul de eliberare a actului original, la titular se menționează, cu cerneală roșie, seria și numărul duplicatului, numărul din registrul de eliberare și data eliberării.

(8) Duplicatele se eliberează o singură dată, fapt ce se aduce la cunoștința titularilor pe bază de semnătură.

Articolul 150

La o lună de la absolvirea fiecărei promoții de elevi, directorul/comandantul unității de învățământ verifică modul de eliberare și gestionare a actelor de studii și stabilește stocul acestora. Toate aceste elemente se menționează într-un proces-verbal, a cărui copie este înaintată DGMRU.

Articolul 151

La schimbarea directorului/comandantului unității de învățământ, formularele actelor de studii și documentele de evidență a acestora se predau cu proces-verbal noului director/comandant și persoanei numite pentru a îndeplini sarcinile prevăzute în prezentul regulament, menționându-se în mod obligatoriu denumirea actelor aflate în gestiune, seria și numărul lor, împreună cu procesele-verbale de predare-primire anterioare.

Articolul 152

În cazul în care unele unități de învățământ au fost reorganizate sau desființate, actele de studii originale, neeliberate la absolvire, duplicatele sau foile matricole se completează și se eliberează conform metodologiei prevăzute în prezentul regulament de către instituția desemnată de eșalonul superior să păstreze arhiva unității reorganizate sau desființate. Actele eliberate în aceste condiții poartă și mențiunea "A fost eliberat de ... - denumirea noii instituții care deține arhiva ... - denumirea fostei instituții."

Articolul 153

La completarea și eliberarea actelor de studii se au în vedere și reglementările existente pe plan național.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.