(1) Prin excepție de la dispozițiile art. 5, notarii stagiari care au dobândit această calitate anterior datei de 31 decembrie 2012, depun la dosarul de înscriere la examenul de definitivat următoarele documente:
a) cerere-tip de înscriere la examen, prevăzută în anexa nr. 1;
b) declarație pe propria răspundere din cuprinsul căreia să rezulte că:
– nu a pierdut și nu i-a fost restrânsă capacitatea de exercițiu, în condițiile legii;
– a luat cunoștință de prevederile Legii nr. 36/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale Regulamentului de aplicare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.333/C/2013, cu modificările ulterioare, ale Statutului Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, aprobat prin Hotărârea Congresului Notarilor Publici din România nr. 10/2014, cu completările ulterioare, ale prezentului regulament, precum și de tematica și bibliografia de examen;
(la 27-06-2017, Litera b) din Alineatul (1) , Articolul 35 , Titlul III a fost modificată de Punctul 29, Articolul I din ORDINUL nr. 1.619/C din 13 iunie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 484 din 27 iunie 2017 )
c) copie certificată pentru conformitate cu originalul de pe diploma de licență în drept obținută în România, însoțită de foaia matricolă, respectiv suplimentul la diplomă, sau, în cazul obținerii în altă țară, copie certificată pentru conformitate cu originalul de pe actul de studii echivalat sau recunoscut de autoritățile române;
(la 06-12-2016, Litera c) din Alineatul (1) , Articolul 35 , Titlul III a fost modificată de Punctul 7, Articolul II din ORDINUL nr. 4.181/C din 18 noiembrie 2016, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 978 din 06 decembrie 2016 )
d) certificatul de cazier judiciar sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competentă din statul sau, după caz, statele al cărui/căror cetățean este;
e) certificatul medical și avizul psihologic care atestă faptul că este apt pentru exercitarea funcției de notar public prevăzute în anexa nr. 14 și anexa nr. 15, emise de către unitățile sanitare și cabinetele psihologice acreditate potrivit legii și cu care Uniunea sau Camerele au încheiat protocoale de colaborare;
(la 27-06-2017, Litera e) din Alineatul (1) , Articolul 35 , Titlul III a fost modificată de Punctul 29, Articolul I din ORDINUL nr. 1.619/C din 13 iunie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 484 din 27 iunie 2017 )
f) copie de pe contractul de muncă, vizată de inspectoratul teritorial de muncă sau extras din Registrul de evidență informatizată a salariaților - REVISAL, din care să rezulte că a îndeplinit perioada de stagiu;
g) dovada dobândirii calității de notar stagiar;
h) referatul notarului public îndrumător;
i) certificat de cazier fiscal;
j) adeverință eliberată de Colegiul director al Camerei, din care rezultă nota sau calificativele obținute în perioada de stagiu;
k) copie certificată pentru conformitate cu originalul de pe certificatul de naștere și, dacă este cazul, de pe certificatul de căsătorie;
(la 06-12-2016, Litera k) din Alineatul (1) , Articolul 35 , Titlul III a fost modificată de Punctul 7, Articolul II din ORDINUL nr. 4.181/C din 18 noiembrie 2016, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 978 din 06 decembrie 2016 )
l) dovada achitării taxei de înscriere la examen;
m) copii certificate pentru conformitate cu originalul de pe actele de identitate eliberate de autoritățile române competente, din care să rezulte și cetățenia candidatului.
(la 06-12-2016, Litera m) din Alineatul (1) , Articolul 35 , Titlul III a fost modificată de Punctul 7, Articolul II din ORDINUL nr. 4.181/C din 18 noiembrie 2016, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 978 din 06 decembrie 2016 )
(2) Referatul notarului public îndrumător cu propunerea motivată de aviz de admitere sau de respingere a cererii de înscriere la examen face referire la:
a) data angajării notarului stagiar;
b) conduita notarului stagiar pe perioada stagiului;
c) preocuparea pentru pregătirea profesională;
d) volumul de activitate din perioada stagiului, pe categorii de operațiuni, și aprecierea asupra îndeplinirii lor.
(3) Dosarul de înscriere la examen se depune, în mod obligatoriu, la Camera în circumscripția căreia notarul stagiar a efectuat stagiul.
(4) Pentru obținerea certificatului medical și a avizului psihologic, prevăzute la alin. (1) lit. e), candidatul are obligația de a se prezenta la unitățile sanitare și cabinetele psihologice acreditate, potrivit legii, și cu care Uniunea sau Camerele au încheiat protocoale de colaborare. Detaliile cu privire la unitățile sanitare și cabinetele psihologice acreditate se pun la dispoziția candidaților de către Uniune sau, după caz, de Camere, prin publicare pe paginile de internet ale acestora și a INR.
(la 27-06-2017, Alineatul (4) din Articolul 35 , Titlul III a fost modificat de Punctul 30, Articolul I din ORDINUL nr. 1.619/C din 13 iunie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 484 din 27 iunie 2017 )