Capitolul I — Dispoziții generale

(1) Institutul Notarial Român, denumit în continuare INR, organizează, la solicitarea Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, denumit în continuare Consiliul Uniunii, examenul de definitivat pentru notarii stagiari care au finalizat perioada de stagiu și au obținut certificatul de absolvire eliberat de INR.

(2) Notarii stagiari susțin examenul de definitivat pentru posturile destinate notarilor stagiari care vor promova examenul de definitivat din circumscripția Camerei Notarilor Publici, denumită în continuare Camera, pentru care au susținut examenul de dobândire a calității de notar stagiar, prevăzute în ordinul ministrului justiției de actualizare, emis în conformitate cu dispozițiile art. 21 alin. (3) lit. b) din Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(1) Președintele Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, denumit în continuare președintele Uniunii, stabilește, prin dispoziție, data desfășurării examenului de definitivat, pe care o comunică directorului INR.

(2) Data susținerii examenului și lista posturilor destinate notarilor stagiari care vor promova examenul de definitivat se comunică de către directorul INR Camerelor și Ministerului Justiției. Cu cel puțin 45 de zile înainte de data susținerii examenului, aceste informații se publică pe pagina de internet a Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, denumită în continuare Uniunea, a INR, a fiecărei Camere și a Ministerului Justiției, în vederea înștiințării candidaților. În același termen, lista posturilor destinate notarilor stagiari care vor promova examenul de definitivat și data susținerii examenului se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

(3) Cu cel puțin 15 zile înainte de data examenului, directorul INR stabilește, prin dispoziție, ora și locul desfășurării acestuia, care sunt comunicate Camerelor. Aceste informații se afișează, de îndată, la sediul Camerelor și se publică pe paginile de internet ale acestora și a INR.

(4) Examenul de definitivat constă în două probe scrise, respectiv una cu caracter teoretic și una cu caracter practic, ambele de tip sinteză, din tematica de examen.

(5) Examenul de definitivat se desfășoară la București, pe parcursul a două zile, cu o zi pauză între proba teoretică și cea practică. Durata fiecărei probe este de 3 ore.

(1) Până cel târziu la data de 1 iunie a fiecărui an calendaristic Consiliul Uniunii, cu consultarea unui membru al corpului didactic din învățământul superior de specialitate și cu avizul compartimentului de specialitate din cadrul Ministerul Justiției, stabilește tematica și bibliografia cu caracter teoretic și practic, cu incidență asupra activității notariale, din următoarele domenii: drept civil, procedură civilă, procedură notarială și legislație notarială. La elaborarea tematicii și bibliografiei se are în vedere ca acestea să nu conțină trimiteri la aspecte controversate la nivel teoretic și practic.

(2) În termen de cel mult 5 zile de la obținerea avizului compartimentului de specialitate din cadrul Ministerului Justiției, Uniunea transmite fiecărei Camere tematica și bibliografia, pe care aceasta le aduce la cunoștința candidaților prin publicarea, de îndată, pe pagina proprie de internet, precum și prin afișarea la sediul său, la loc vizibil și accesibil publicului, a informațiilor referitoare la pagina de internet pe care se regăsesc tematica și bibliografia.

(3) În termenul prevăzut la alin. (2), tematica și bibliografia sunt aduse la cunoștința candidaților prin publicare pe paginile de internet ale INR și Uniunii.

(4) Tematica și bibliografia de examen pot fi actualizate anual de către Consiliul Uniunii. În situația în care Consiliul Uniunii apreciază că nu se impune actualizarea sau modificarea tematicii și bibliografiei într-un an, adoptă o hotărâre în acest sens, pe care o aduce la cunoștința compartimentului de specialitate din cadrul Ministerului Justiției, în vederea obținerii avizului prevăzut la alin. (1).

(5) Avizul Ministerului Justiției, împreună cu hotărârea Consiliului Uniunii, se transmit Camerelor pentru a fi puse la dispoziția candidaților și se publică pe paginile de internet ale INR și Uniunii.