Capitolul II — Procedura de înscriere la examenul de definitivat

(1) După finalizarea perioadei de stagiu, confirmată prin certificatul de absolvire eliberat de INR, notarul stagiar are dreptul de a se prezenta la cel mult 2 sesiuni ale examenului de definitivat. Calitatea de notar stagiar încetează de drept la data numirii în funcția de notar public, prin ordin al ministrului justiției.

(2) În cazurile de încetare a calității de notar stagiar, persoana se poate prezenta la examenul de definitivat numai după dobândirea, din nou, a calității de notar stagiar și după parcurgerea unei noi perioade de stagiu de 2 ani.

(1) Cu cel puțin 30 de zile înainte de data examenului, notarul stagiar depune la Camera în a cărei circumscripție se află postul pentru care a susținut examenul sau concursul de dobândire a calității de notar stagiar dosarul de înscriere la examenul de definitivat, care cuprinde următoarele documente, ce atestă îndeplinirea condițiilor legale pentru dobândirea calității de notar public:

(2) Pentru obținerea certificatului medical și a avizului psihologic prevăzute la alin. (1) lit. f), candidatul are obligația de a se prezenta la unitățile sanitare și cabinetele psihologice acreditate, potrivit legii, cu care Uniunea sau, după caz, Camerele au încheiat protocoale de colaborare, sub sancțiunea respingerii cererii de înscriere. Entitățile care au încheiat protocoale comunică INR lista cu unitățile sanitare și cabinetele psihologice acreditate, potrivit legii. Detalii cu privire la unitățile sanitare și cabinetele psihologice acreditate se pun la dispoziția candidaților de către Uniune sau, după caz, de către Camere, prin publicare pe paginile de internet ale acestora și a INR.

(3) În situații temeinic motivate, candidații pot completa dosarul de înscriere la examen cu acte doveditoare, până la data transmiterii dosarelor către INR.

(1) Copiile de pe documentele prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. b), d), j) și l) se realizează de Cameră, se certifică pentru conformitate cu originalul și se semnează de persoana desemnată. Originalul documentelor prezentate se restituie după realizarea copiilor.

(2) Documentele prevăzute la alin. (1) pot fi depuse și în copie legalizată, situație în care activitățile de certificare pentru conformitate cu originalul și de semnare de către persoana desemnată nu se mai realizează.

(1) În termen de 2 zile de la finalizarea perioadei de înscriere la examen, președintele Colegiului director al Camerei înaintează INR dosarele depuse de candidați, care le va pune la dispoziția comisiei pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen.

(2) Dosarele candidaților sunt analizate de comisia pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen, alcătuită potrivit art. 7 lit. a), în 3 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1). Comisia hotărăște cu majoritatea voturilor membrilor săi asupra admisibilității cererii de înscriere la examenul de definitivat și comunică, în termen de 24 de ore, situația centralizată a notarilor stagiari ale căror cereri de înscriere la examenul de definitivat au fost admise sau respinse, care se afișează, de îndată, la sediul fiecărei Camere și se publică pe paginile de internet ale acesteia, INR și Uniunii.

(3) Împotriva avizului negativ al comisiei prevăzute la art. 7 lit. a) candidatul poate depune contestație la Camera în a cărei circumscripție se află postul pentru care a susținut examenul sau concursul de dobândire a calității de notar stagiar, în termen de 48 de ore de la afișarea situației centralizate. În 24 de ore de la expirarea termenului pentru depunerea contestațiilor, acestea sunt înaintate comisiei pentru soluționarea contestațiilor formulate de candidații respinși la înscrierea la examen, prevăzută la art. 7 lit. b). În același termen de 24 de ore, comisia pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen înaintează comisiei prevăzute la art. 7 lit. b) dosarele candidaților care au formulat contestație.

(4) Comisia prevăzută la art. 7 lit. b) se pronunță asupra contestațiilor în termen de 48 de ore de la expirarea termenului prevăzut pentru înaintarea contestațiilor. Hotărârea comisiei este definitivă și se comunică de îndată Colegiului director al Camerei, care o aduce la cunoștința candidatului în cauză prin afișare la sediul Camerei și prin publicare pe paginile de internet ale acesteia, INR și Uniunii.

(5) În cazul în care se respinge cererea de înscriere la examen, la solicitarea notarului stagiar, Consiliul director al INR aprobă prelungirea contractului de pregătire încheiat cu notarul stagiar, cu încă un an, pe cheltuiala acestuia din urmă, caz în care notarul stagiar efectuează 6 luni pregătire teoretică și 6 luni pregătire practică.

(6) După soluționarea contestațiilor, comisia prevăzută la art. 7 lit. b) întocmește situația centralizată a candidaților care au primit aviz favorabil de înscriere la examen, care se aduce la cunoștința Camerelor, precum și comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, prevăzută la art. 7 lit. c). Situația centralizată se publică pe paginile de internet ale Camerelor, Uniunii și INR. Fiecare Cameră afișează la sediul său situația propriilor candidați.