Capitolul IV — Stabilirea subiectelor și desfășurarea examenului de definitivat

(1) Cu cel mult 48 de ore înaintea începerii probei teoretice, comisia de examinare formează 10 seturi a câte 5 subiecte din tematica și bibliografia stabilite potrivit art. 3 alin. (1). Fiecare set va cuprinde, în mod obligatoriu, 3 subiecte din dreptul civil și 2 subiecte din procedură civilă, notarială și legislație notarială.

(2) Cu cel mult 48 de ore înaintea începerii probei practice, comisia prevăzută la alin. (1) formează 10 seturi a câte 5 subiecte din tematica și bibliografia stabilite potrivit art. 3 alin. (1).

(3) Comisia de examinare, întrunită în plen, stabilește, cu majoritatea voturilor membrilor săi, subiectele pentru cele două probe, urmărind ca acestea să nu conțină aspecte controversate la nivel teoretic sau practic.

(4) Seturile de subiecte pentru probele teoretică și practică se semnează de toți membrii comisiei de examinare, se introduc în plicuri separate, care se sigilează și se ștampilează cu ștampila INR și a Ministerului Justiției, apoi se depozitează, luându-se măsurile de siguranță ce se impun prin sigilarea locului de depozitare.

(5) Asigurarea și răspunderea pentru securitatea subiectelor pentru cele două probe revin președintelui examenului. Depozitarea subiectelor se face la sediul INR.

(1) La ora stabilită pentru începerea fiecărei probe, președintele comisiei de examinare, în prezența membrilor acestei comisii și a comisiei de organizare și supraveghere, prezintă candidaților cele 10 de plicuri sigilate cu seturile de subiecte aferente respectivei probe, invitând un candidat să extragă unul dintre plicurile cu subiecte.

(2) După extragerea și desigilarea plicului cu subiecte se încheie un proces-verbal semnat de toți membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului și ai comisiei de examinare, precum și de candidatul care a extras plicul cu subiecte, în care se menționează subiectele extrase.

(1) Accesul candidaților în sala de examen este permis pe baza unui act de identitate, a pașaportului sau a legitimației de notar stagiar, până la ora stabilită pentru începerea fiecărei probe, cel mai târziu până la momentul extragerii plicului cu subiecte. Din momentul extragerii plicului niciun candidat nu mai poate intra în sală și niciun candidat nu poate părăsi sala decât dacă predă lucrarea și semnează pentru predarea acesteia. Candidații care nu se află în sală în momentul extragerii plicului pierd dreptul de a mai susține proba respectivă, cu excepția celor menționați la alin. (2).

(2) În cazul în care din cauza numărului candidaților proba respectivă se susține în mai multe săli, extragerea plicului cu subiecte se face într-o singură sală, în prezența a cel puțin 2 candidați din celelalte săli, despre aceste aspecte făcându-se mențiune în procesul-verbal prevăzut la art. 10 alin. (2).

(3) În cazuri excepționale, dacă un candidat solicită părăsirea temporară a sălii, trebuie să fie însoțit până la înapoierea în sală de către un membru al comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului.

(4) După intrarea în sală, candidaților le este interzisă purtarea de dialoguri cu ceilalți candidați sau orice alte activități care duc la perturbarea desfășurării probei de examen, deținerea sau folosirea vreunei surse de informare, a telefoanelor mobile sau a altor mijloace de comunicare la distanță.

(5) Nerespectarea dispozițiilor alin. (4) atrage eliminarea candidatului din examen de către comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, care înscrie pe lucrare mențiunea "Anulat" și consemnează faptele și măsurile luate în procesul-verbal prevăzut la art. 7 lit. c) pct. 6.

(1) Lucrările pentru cele două probe sunt redactate, sub sancțiunea anulării lucrării, doar pe seturile de hârtie asigurate de INR, purtând în colțul din stânga sus ștampila acestuia și a Ministerului Justiției, aplicate, fiecare, pe semnătura câte unuia dintre reprezentanții celor două instituții. În cazul INR, ștampila se aplică pe semnătura unuia dintre notarii publici membri ai comisiei.

(2) În vederea elaborării lucrărilor candidații folosesc numai cerneală sau pix cu pastă de culoare albastră.

(3) Pe prima filă a lucrării, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 11, după înscrierea numelui, prenumelui și a Camerei în colțul din dreapta, acesta se lipește în fața candidatului de către unul dintre membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate și se aplică semnătura unuia dintre reprezentanții Ministerului Justiției și a unuia dintre notarii publici membri ai comisiei, precum și ștampila INR și a Ministerului Justiției.

(4) Lipirea colțului din dreapta al primei file a lucrării se poate face pe toată durata examenului, dar nu mai târziu de predarea lucrării. Spațiile libere din cuprinsul și de la sfârșitul lucrării se barează la predarea acesteia de către unul dintre membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului.

(5) La expirarea timpului alocat fiecărei probe, candidatul are obligația de a preda lucrarea comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, semnând borderoul de predare a lucrărilor prevăzut în anexa nr. 13, în cuprinsul căruia se menționează numărul paginilor scrise ale lucrării predate.

(6) La predarea lucrărilor, comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului verifică dacă datele de identificare ale candidatului sunt vizibile, dacă ștampilele sunt aplicate corect și solicită candidatului să semneze borderoul de predare a lucrării.

(7) În cazul în care datele de identificare ale candidatului sunt vizibile, iar timpul alocat probei nu a expirat, se încredințează, la cererea candidatului, un nou formular, pentru ca acesta să își poată rescrie lucrarea până la expirarea timpului alocat probei. Despre aceasta se face mențiune în cuprinsul procesului-verbal, iar lucrarea inițială se anulează pe loc cu mențiunea "Anulat", fiind păstrată în condițiile stabilite pentru lucrările scrise. Dacă timpul alocat probei a expirat, nu se mai permite candidatului rescrierea lucrării, situație în care comisia procedează la anularea acesteia, făcând mențiunile corespunzătoare în procesul-verbal.

(8) Lucrările se anulează prin înscrierea pe prima filă a mențiunii "Anulat" și prin aplicarea semnăturilor atât a unuia dintre reprezentanții Ministerului Justiției, cât și a unuia dintre notarii publici membri ai comisiei.

(9) Candidații pot solicita rescrierea lucrării, fără a depăși timpul alocat probei, urmând ca formularul inițial să fie anulat pe loc de către comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului. Aceste aspecte se aduc la cunoștința candidatului și se menționează de către comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului în procesul-verbal.

(1) Candidatul părăsește sala de examen după predarea lucrării. Revenirea acestuia în sală este interzisă până la încheierea tuturor formalităților de examen.

(2) La expirarea timpului alocat fiecărei probe candidații predau lucrările sub semnătură în faza în care se află, fiind necesar ca ultimii 3 candidați să rămână în sala de examen până la predarea lucrării de către ultimul dintre aceștia.

(1) La expirarea timpului alocat fiecărei probe comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului predă lucrările comisiei de examinare, pe bază de proces-verbal, semnat de toți membrii celor două comisii.

(2) După preluarea lucrărilor pe bază de proces-verbal de la comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, membrii comisiei de examinare încep notarea lucrărilor, conform baremului de notare rămas definitiv.