Articolul 7
Pentru organizarea și desfășurarea examenului de definitivat, funcționează următoarele comisii:
a) comisia pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen, alcătuită din 3 notari publici și 2 reprezentanți ai compartimentului de specialitate din cadrul Ministerului Justiției, care verifică îndeplinirea de către candidați a condițiilor de înscriere la examen. Comisia adoptă hotărâri cu majoritatea voturilor membrilor săi;
b) comisia pentru soluționarea contestațiilor formulate de candidații respinși la înscrierea la examen, alcătuită din 3 notari publici și 2 reprezentanți ai Ministerului Justiției, alții decât cei de la comisia prevăzută la lit. a). Comisia examinează contestațiile formulate conform art. 6 alin. (3) și adoptă hotărâri, cu majoritatea voturilor membrilor săi;
c) comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, alcătuită din 3 notari publici și 3 reprezentanți ai Ministerului Justiției. În funcție de numărul candidaților, numărul membrilor comisiei va putea fi mărit, păstrându-se paritatea reprezentanților celor două instituții. Comisia are următoarele atribuții:
1. afișează la locul unde se susține examenul listele cu repartizarea pe săli a candidaților, cu cel puțin o zi înaintea începerii probei teoretice;
2. pregătește, potrivit art. 11 alin. (1), seturile de hârtie care vor fi distribuite candidaților și consemnează într-un proces-verbal numărul acestora, cu cel puțin 24 de ore înaintea începerii fiecărei probe. La sfârșitul fiecărei probe, consemnează în procesul-verbal prevăzut la pct. 6 numărul seturilor de hârtie rămase neutilizate, pe care se înscrie mențiunea "neutilizat", și procedează la distrugerea acestora;
3. asigură introducerea în sală a candidaților cu cel puțin 15 minute înainte de începerea fiecărei probe și verifică identitatea acestora la intrarea în sălile de examen completând în mod corespunzător un tabel nominal;
4. distribuie seturile de hârtie pentru proba teoretică și pentru proba practică;
5. sigilează colțurile lucrărilor cuprinzând datele de identificare a candidaților și aplică ștampila INR și a Ministerului Justiției pe toate filele lucrărilor;
6. completează procesul-verbal care cuprinde:
– data, ora începerii și ora încheierii examenului;
– numărul seturilor de hârtie rămase neutilizate;
– lucrările «Anulate» cu indicarea împrejurărilor care au determinat anularea;
– împrejurările prevăzute la art. 12 alin. (7).
(la 27-06-2017, Punctul 6. din Litera c) , Articolul 7 , Capitolul III , Titlul I a fost modificat de Punctul 8, Articolul I din ORDINUL nr. 1.619/C din 13 iunie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 484 din 27 iunie 2017 )
7. anunță candidaților momentul începerii celor 3 ore, făcând precizarea că timpul de examen începe să curgă după dictarea și scrierea de către candidați a subiectelor pe colile de hârtie puse la dispoziție de organizatori sau înscrierea acestora pe tablă sau alt suport care permite vizualizarea de către toți candidații;
8. cu 30, respectiv 15 minute înainte de expirarea timpului de examen, anunță candidaților timpul efectiv rămas prin înscrierea acestuia pe tablă sau alt suport, care permite vizualizarea de către toți candidații;
9. supraveghează candidații în timpul examenului și asigură respectarea tuturor condițiilor de organizare și desfășurare a examenului, stabilite prin prezentul regulament. La predarea lucrărilor, comisia verifică dacă ștampilele sunt aplicate corect, dacă datele de identificare ale candidatului sunt vizibile și solicită acestuia să semneze borderoul de predare a lucrării. După ce sunt amestecate, lucrările se numerotează în spațiul anume delimitat pe prima filă a lucrării, începând cu cifra 1 (unu), fără a fi desfăcute colțurile, și se predau comisiei de examinare, prevăzută la lit. d), pe bază de proces-verbal, semnat de toți membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului și de președintele comisiei de examinare;
10. afișează, la finalul fiecărei probe, baremul de notare și subiectele extrase la sala de examen și la sediul INR și le publică pe paginile de internet ale INR și Uniunii;
11. sprijină comisia de examinare în procedurile de extragere a subiectelor, prevăzute de prezentul regulament;
12. îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege și de prezentul regulament;
d) comisia de examinare, constituită în vederea elaborării subiectelor și notării lucrărilor, este alcătuită din: un membru al Consiliului Uniunii, care este și președintele comisiei, un reprezentant al Ministerului Justiției, un membru al corpului didactic din învățământul superior de specialitate și 2 notari publici cu prestigiu profesional, desemnați de Consiliul Uniunii dintre notarii propuși de Camere. Președintele comisiei, care este reprezentantul Consiliului Uniunii, este și președintele examenului. Acesta nu participă la notarea lucrărilor și are ca atribuții supravegherea organizării și desfășurării activității tuturor comisiilor prevăzute de prezentul regulament, cu excepția celor date în sarcina președintelui comisiei prevăzute la lit. e), convoacă, la termenele prevăzute de prezentul regulament, comisiile de la lit. a)-c). Atribuțiile comisiei de examinare sunt cele prevăzute la art. 9-19;
(la 27-06-2017, Litera d) din Articolul 7 , Capitolul III , Titlul I a fost modificată de Punctul 9, Articolul I din ORDINUL nr. 1.619/C din 13 iunie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 484 din 27 iunie 2017 )
e) comisia de soluționare a contestațiilor împotriva notării lucrărilor, alcătuită dintr-un membru al Consiliului Uniunii, care este și președintele comisiei, un membru al corpului didactic din învățământul superior de specialitate, un reprezentant al Ministerului Justiției, desemnat prin ordin al ministrului justiției, și 2 notari publici cu prestigiu profesional, desemnați de Consiliul Uniunii dintre notarii propuși de Camere, alții decât cei care fac parte din comisia menționată la lit. d). Comisia are atribuțiile prevăzute la art. 18, 19 și art. 21 alin. (2)-(12). Președintele comisiei nu participă la notarea lucrărilor și supraveghează desfășurarea activității comisiei.
(la 27-06-2017, Litera e) din Articolul 7 , Capitolul III , Titlul I a fost modificată de Punctul 9, Articolul I din ORDINUL nr. 1.619/C din 13 iunie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 484 din 27 iunie 2017 )