(1) Documentele prevăzute la art. 3 alin. (1) sau la art. 5 alin. (1) se depun de către OC la MADR oricând în timpul anului. În cazul OC aprobat de MADR, acestea vor depune documentele cu minimum 60 de zile înainte de expirarea datei certificatului de aprobare. Documentele vor fi însoțite de opis, vor fi prezentate pe suport hârtie, redactate în limba română sau în traduceri autorizate în limba română, după caz, certificate "pentru conformitate cu originalul", însușite prin semnătura persoanei responsabile.
(1^1) Nerespectarea termenului prevăzut la alin. (1) de depunere a documentelor prevăzute la art. 3 alin. (1) și la art. 5 alin. (1) de către OC aprobat atrage după sine aplicarea sancțiunii «Avertisment scris». OC aprobat are la dispoziție maximum 15 zile de la comunicarea sancțiunii aplicate să depună documentele în vederea obținerii aprobării.
(la 15-03-2017, Articolul 6 din Capitolul IV a fost completat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 61 din 8 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 183 din 15 martie 2017 )
(1^2) Nedepunerea documentelor prevăzute la art. 3 alin. (1) și la art. 5 alin. (1) în termenul prevăzut la alin. (1^1) atrage după sine aplicarea sancțiunii «Avertisment scris
(la 15-03-2017, Articolul 6 din Capitolul IV a fost completat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 61 din 8 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 183 din 15 martie 2017 )
(2) Documentele prevăzute la alin. (1) trebuie să fie numerotate manual, pe față, centru, jos, în ordine crescătoare, de la 1 la ...n, unde "n" este numărul total al filelor din dosarul depus în vederea aprobării, iar ultima pagină a dosarului trebuie să conțină mențiunea "acest dosar cuprinde «n» file" și este semnată, ștampilată, după caz, de către persoana responsabilă.
(3) Analiza dosarului de aprobare a OC se realizează într-un termen de 60 de zile de la data depunerii documentelor prevăzute la art. 3 alin. (1) și la art. 5 alin. (1) de către comisia de aprobare.
(4) În cazul în care, după analiza documentelor depuse, comisia de aprobare constată unele neconformități, aceasta va înștiința OC, în scris (poștă, fax, e-mail), în termen de 5 zile lucrătoare de la constatare, cu privire la completarea documentelor. OC candidat trebuie să prezinte documentația indicată cel târziu în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea înștiințării de completare.
(5) Pe tot parcursul procedurii de aprobare se păstrează confidențialitatea informațiilor obținute, la toate nivelurile.
(1) În vederea aprobării, comisia de aprobare analizează documentele depuse de OC și emite raportul de aprobare, care conține, la secțiunea concluzii, propunerea motivată de aprobare sau de respingere a aprobării.
(2) Comisia de aprobare respinge o cerere de aprobare în cazul în care:
a) documentele prezentate nu sunt conforme cu prevederile art. 3 alin. (1) sau art. 5 alin. (1);
b) când procedurile de lucru nu asigură coerența fluxului procedural propus sau nu sunt asigurătorii din perspectiva eficacității și eficienței controalelor.
(3) În baza raportului de aprobare se emite decizia semnată de conducerea MADR privind aprobarea sau, după caz, respingerea motivată a aprobării.
(4) Decizia de aprobare sau de respingere a aprobării se consemnează în registrul comisiei de aprobare al OC și se comunică în scris OC.
(5) În situația emiterii deciziei de aprobare, structura cu atribuții în elaborarea politicilor în domeniul agriculturii ecologice elaborează certificatul de aprobare semnat de conducerea ministerului, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul ordin, și atribuie acestuia un număr de cod, în conformitate cu prevederile art. 27 alin. (10) din R (CE) nr. 834/2007; în funcție de solicitarea din cererea menționată la art. 3 alin. (1) lit. a) sau art. 5 alin. (1) lit. a) certificatul de aprobare se acordă pentru inspecția și certificarea activităților de producție, procesare și distribuție menționate la art. 1 din R (CE) nr. 834/2007, pentru următoarele grupe de produse:
A: Produse vegetale neprocesate
B: Animale vii sau produse de origine animală neprocesate
C: Produse de acvacultură și alge marine
D: Produse agricole procesate pentru a fi utilizate ca alimente
E: Produse agricole procesate pentru a fi utilizate ca hrană pentru animale
F: Material de propagare vegetativ și semințe pentru cultură.
(6) Certificatul de aprobare acordat unui OC are valabilitate de 4 ani de la data eliberării.
(la 26-07-2019, Alineatul (6) din Articolul 7 , Capitolul IV a fost modificat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 375 din 2 iulie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 624 din 26 iulie 2019 )
(7) OC poate depune la MADR contestație la decizia primită, în termen de 30 de zile, în conformitate cu prevederile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare.
(8) Contestația se soluționează în termen de 30 de zile de la data primirii de către comisia de soluționare a contestațiilor, numită de conducerea MADR.
(9) Comisia de soluționare a contestațiilor prevăzută la alin. (8), în urma soluționării contestației, va comunica decizia de aprobare/respingere a contestației OC, decizie semnată de conducerea MADR.
(10) Decizia de aprobare/respingere a contestației se consemnează în registrul de contestații al comisiei de soluționare a contestațiilor.
(11) În cazul emiterii unei decizii de aprobare a contestației, aceasta se comunică și structurii cu atribuții în elaborarea politicilor în domeniul agriculturii ecologice în vederea punerii în aplicare a dispozițiilor prevăzute la alin. (5).
(12) Lista OC aprobate se publică pe site-ul MADR.
(13) MADR atribuie un număr de cod OC aprobat în conformitate cu prevederile art. 27 alin. (10) din R (CE) nr. 834/2007.
(14) În cazul în care OC cu sediul principal în alt stat membru închide (prin radiere CUI) unitatea aprobată de MADR și ulterior deschide altă unitate (cu alt CUI), aceasta va primi din partea MADR un alt cod de identificare în urma noii aprobări.
(15) Certificatul de aprobare menționat la alin. (5) reprezintă actul în baza căruia MADR deleagă organismelor de control atribuții de inspecție și certificare în domeniul producției ecologice.
(1) În vederea extinderii domeniilor sale de activitate, OC aprobat transmite oricând în timpul anului o solicitare către MADR, însoțită de următoarele documente:
a) cererea pentru extinderea domeniilor de activitate a OC, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4 la prezentul ordin;
b) copia certificatului de acreditare, emis de organismul de acreditare, conform Standardului european EN ISO/CEI 17065, din care să rezulte noul domeniu, respectiv noile domenii pentru care se solicită aprobarea;
c) procedurile de inspecție și certificare care să cuprindă domeniul/domeniile pentru care se solicită aprobarea;
d) copia actului constitutiv al OC.
(2) La primirea solicitării de extindere a domeniilor de activitate, structura cu atribuții în elaborarea politicilor în domeniul agriculturii ecologice analizează documentele primite și elaborează raportul de aprobare, care conține, la secțiunea concluzii, propunerea de aprobare sau de respingere a extinderii activității.
(3) Decizia de aprobare sau de respingere a extinderii activității semnată de conducerea MADR se consemnează în registrul structurii cu atribuții în elaborarea politicilor în domeniul agriculturii și se comunică în scris OC, în termen de 30 de zile lucrătoare de la data înregistrării cererii de aprobare.
(4) În situația emiterii deciziei de aprobare a extinderii activității, structura cu atribuții în elaborarea politicilor în domeniul agriculturii ecologice elaborează OC un nou certificat de aprobare, care va cuprinde și noul domeniu/noile domenii, semnat de conducerea MADR, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul ordin.
(5) Mențiunile referitoare la numărul certificatului, numărul de identificare, data aprobării și data expirării din certificatul de aprobare anterior nu se vor schimba, fiind preluate în noul certificat.
(6) Certificatul de aprobare anterior va fi anulat printr-o decizie semnată de conducerea MADR.