Capitolul IV — Structura informații clasificate

a) face propuneri și supune aprobării conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor normele interne privind protecția informațiilor clasificate;

b) asigură multiplicarea și evidența tuturor informațiilor clasificate emise sau deținute de unitate;

c) asigură evidența documentelor clasificate emise, primite sau expediate de unitate;

d) avizează procesele-verbale de distrugere a informațiilor clasificate emise sau deținute de unitate;

e) verifică modul de întocmire și redactare a documentelor clasificate emise de unitate;

f) face propuneri în vederea elaborării Nomenclatorului arhivistic;

g) întocmește Programul de prevenire a scurgerii informațiilor clasificate deținute, iar, după avizarea acestuia de către autoritatea desemnată de securitate (Serviciul Român de Informații), îl pune în aplicare;

a) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate în toate structurile acesteia;

b) îndeplinește atribuțiile funcționarului/structurii de securitate prevăzut/prevăzute la art. 31 din Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările și completările ulterioare;

c) coordonează și participă la procesul de inventariere a documentelor secrete de stat și de serviciu existente în unitate.

a) registrul unic de evidență a registrelor, condicilor, borderourilor și a caietelor pentru însemnări clasificate;

b) registrul de evidență a informațiilor strict secrete de importanță deosebită;

c) registrul de evidență a informațiilor strict secrete și secrete;

d) registrul de evidență a informațiilor secrete de serviciu;

e) registrul de evidență a informațiilor clasificate multiplicate;

f) registrul pentru evidența certificatelor de securitate/autorizațiilor de acces la informații clasificate secrete de stat;

g) registrul pentru evidența autorizațiilor de acces la informații clasificate secrete de serviciu;

h) registrul pentru evidența certificatelor de securitate tip A și B pentru acces la informații NATO clasificate;

i) registrul de evidență a autorizațiilor de acces la informații UE clasificate;

j) condica de predare-primire a documentelor clasificate la/de la compartimentele din aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

k) registre pentru evidența informațiilor UE clasificate, și anume: Restreint UE, Confidentiel UE și Secret UE;

l) registre pentru evidența informațiilor NATO clasificate, și anume: NATO Restricted, NATO Confidential și NATO Secret;

m) registrul pentru evidența și distribuirea mediilor de stocare a informațiilor;

n) registrul pentru evidența specială;

o) registrul pentru evidența literaturii clasificate;

p) condica de predare-primire a corespondenței neclasificate;

q) registrul pentru evidența personală a documentelor;

r) registrul pentru evidența documentelor dactilografiate - procesate la calculator, desenate și scrise de mână;

s) borderou de expediție a documentelor clasificate.