Anexa 1

la regulament

MINISTERUL JUSTIȚIEI

ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR

Penitenciarul .........................

Aprob

-------

Ministrul justiției

.....................

FIȘA POSTULUI

Nr. poziției din stat: 1

Denumirea postului din stat: director penitenciar

Nivelul postului: de conducere

Funcția publică corespunzătoare categoriei: A - corpul ofițerilor

Scopul principal al postului: organizarea, conducerea, îndrumarea și coordonarea activității tuturor sectoarelor din unitate

Identificarea funcției publice:

Denumire: director

Gradul profesional: -

Vechimea în specialitatea necesară: conform legislației în vigoare

Condiții specifice privind ocuparea postului:

Studii: superioare absolvite cu diplomă de licență emisă de instituții acreditate

Studii de specialitate: studii superioare, absolvite cu diplomă de licență

--------------

Rubrica "Studii de specialitate" din Fișa postului din anexa 1 a fost modificată de pct. 3 al art. I din DECIZIA nr. 684 din 28 septembrie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 699 din 11 octombrie 2012.

Perfecționări (specializări): se recomandă în managementul organizațional

--------------

Rubrica "Perfecționări (specializări)" din Fișa postului din anexa 1 a fost modificată de pct. 3 al art. I din DECIZIA nr. 684 din 28 septembrie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 699 din 11 octombrie 2012.

Cunoștințe de operare/programare pe calculator:

Limbi străine: nu este cazul

Abilități, calități și aptitudini necesare: seriozitate și responsabilitate, inițiativă și discernământ în modul de rezolvare a sarcinilor încredințate, capacitate de analiză, sinteză și de a lua decizii, receptivitate și dinamism, capacitate de muncă în echipă

Cerințe specifice: disponibilitate de a lucra în program prelungit și de a efectua deplasări, eficacitate și siguranță în îndeplinirea responsabilităților ce îi revin

Competență managerială: organizarea și conducerea eficientă a activităților cu personalul din subordine; capacitate de previzionare și planificare a activităților unității pe termen scurt, mediu și lung; capacitate de analiză și sinteză; coordonarea, îndrumarea, conducerea și asumarea răspunderii pentru activitatea unității

Atribuții:

- asigură conducerea, organizarea și desfășurarea tuturor activităților specifice unității, în conformitate cu legislația în vigoare;

- aplică prevederile documentelor internaționale semnate de România cu privire la respectarea drepturilor omului în penitenciar;

- răspunde de hotărârile luate și dispozițiile date în legătură cu actul managerial, în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice; pregătirea personalului, folosirea mijloacelor financiare și materiale alocate, asigurarea ordinii și disciplinei în unitate;

- utilizează creditele bugetare ce i-au fost repartizate, în calitate de ordonator terțiar de credite, numai pentru realizarea sarcinilor instituției pe care o conduce, potrivit prevederilor din bugetele aprobate și în condițiile stabilite prin dispozițiile legale;

- aprobă regulamentul de ordine interioară al unității;

- aprobă/întocmește fișele postului pentru personalul din competență;

- stabilește programul zilnic de lucru al personalului unității și urmărește modul în care acesta este respectat;

- numește, eliberează, destituie, suspendă din funcție, pune la dispoziție, repune în drepturile anterioare și efectuează și celelalte modificări ale raporturilor de serviciu, în condițiile legii, pentru personalul din subordine, potrivit competențelor legale;

- acordă recompense funcționarilor publici cu statut special și personalului contractual din competență;

- coordonează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual din unitate, de asemenea întocmește, concluzionează și hotărăște cu privire la fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru personalul din competența sa, conform legii;

- aplică sancțiunile disciplinare prevăzute de Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, cu modificările ulterioare, la propunerea comisiei de disciplină, în funcție de competențele conferite de lege;

- aplică sancțiunile disciplinare prevăzute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, personalului contractual din unitate;

- aprobă deciziile de încadrare ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual, conform competențelor, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicată, numirea îndrumătorilor pentru perioada de stagiu a funcționarilor publici cu statut special debutanți;

- aprobă încetarea raporturilor de serviciu ale agenților și a raporturilor de muncă pentru personalul contractual din unitate, în condițiile legii;

- aprobă delegarea personalului din competență, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicată;

- aprobă detașarea personalului din competență, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicată, după obținerea avizului direcției sau al serviciului de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor;

- organizează, controlează, îndrumă și sprijină activitățile privind asigurarea dreptului la asistența medicală al persoanelor private de libertate;

- aprobă, îndrumă și sprijină activitățile de educație, asistență psihologică și socială desfășurate în penitenciar;

- aprobă întâlnirile dintre persoanele private de libertate și reprezentanții mass-mediei sau alte persoane cu calități oficiale ori care desfășoară activități în domeniul respectării drepturilor omului;

- coordonează, îndrumă și controlează asigurarea pazei, escortării și supravegherii persoanelor private de libertate custodiate, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative;

- coordonează activitatea de ținere a evidenței nominale și statistice a persoanelor private de libertate, potrivit legii;

- convoacă, stabilește ordinea de zi și conduce ședințele consiliului de conducere;

- coordonează activitatea pentru asigurarea sistemului informatic integrat, prelucrarea datelor și exploatarea aplicațiilor informatice;

- coordonează fundamentarea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli al unității;

- răspunde, potrivit legii, de:

- aprobă angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor din fonduri publice;

- răspunde de utilizarea mijloacelor financiare repartizate, de respectarea disciplinei financiare, de prezentarea lucrărilor în condițiile și la termenele stabilite, precum și modul de îndeplinire a atribuțiilor ce îi revin în calitate de ordonator terțiar de credite;

- ia măsuri pentru crearea condițiilor corespunzătoare de lucru pentru comisia de inventariere;

- răspunde pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere, potrivit prevederilor legale și în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;

- asigură coordonarea proiectelor planurilor financiare, de aprovizionare, proiectare, producție, întreținere și reparații, susținerea acestora și înaintarea spre aprobare directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

- analizează periodic activitatea de aprovizionare și dispune actualizarea programelor de achiziții pe care le înaintează, pentru avizare și aprobare, la Administrația Națională a Penitenciarelor - Direcția economico-administrativă;

- coordonează activitățile destinate executării pedepselor, dotarea și asigurarea cu bunuri și mijloace materiale în funcție de obiectivele sistemului penitenciar, prioritățile și resursele materiale și financiare avute la dispoziție, conform legii;

- asigură respectarea actelor normative în vigoare referitoare la paza și siguranța patrimoniului unității;

- emite decizii pentru reglementarea activităților curente;

- aprobă programele de activități ale unității, evaluează periodic stadiul realizării obiectivelor și stabilește măsuri pentru îmbunătățirea activităților și rezultatelor obținute, făcând propuneri în acest sens directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

- organizează, îndrumă și coordonează activitățile de menținere a capacității de intervenție și acțiune a unității, de întocmire a documentelor de mobilizare pentru trecerea unității de la starea organizatorică de pace la starea organizatorică de război;

- îndrumă și controlează activitatea de pregătire a personalului din structurile pe care le coordonează;

- organizează activitățile de relații publice, îndrumare și coordonare a activităților de primire, evidență și soluționare a petițiilor;

- coordonează activitățile referitoare la evidența, multiplicarea, manipularea, păstrarea și transportul documentelor;

- asigură luarea măsurilor necesare menținerii în bună stare de funcționare a armamentului, tehnicii de luptă, clădirilor și celorlalte dotări materiale ale unității;

- asigură protecția informațiilor clasificate potrivit legii, pune în aplicare planul de prevenire a scurgerii de informații clasificate;

- îndeplinește orice alte atribuții ale actului managerial prevăzute în actele normative în vigoare;

- răspunde de respectarea prevederilor legale privind incompatibilitățile și conflictul de interese de către personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

- propune, ca urmare a analizei în cadrul consiliului de conducere, structura organizatorică, în vederea aprobării de către Ministerul Justiției;

- analizează modul de îndeplinire a obligațiilor membrilor consiliului de conducere și dispune măsurile necesare în vederea îmbunătățirii activității penitenciarului;

- aprobă formarea și utilizarea fondului de dezvoltare al penitenciarului, pe baza propunerilor consiliului de conducere, cu respectarea prevederilor legale;

- face propuneri privind dezvoltarea activității penitenciarului, în concordanță cu nevoile persoanelor private de libertate asistate;

- negociază și încheie, în numele și pe seama penitenciarului, protocoale de colaborare și/sau contracte cu alți furnizori de servicii pentru asigurarea continuității și creșterii calității serviciilor oferite;

- propune spre aprobare lista investițiilor și a lucrărilor de reparații curente și capitale care urmează să se realizeze într-un exercițiu financiar, în condițiile legii;

- îndeplinește toate atribuțiile care decurg din calitatea de ordonator terțiar de credite, conform legii;

- reprezintă penitenciarul în relațiile cu terțe persoane fizice sau juridice;

- încheie acte juridice în numele și pe seama penitenciarului, conform legii;

- răspunde de modul de îndeplinire a obligațiilor asumate prin contracte și dispune măsuri de îmbunătățire a activității penitenciarului;

- răspunde de respectarea prevederilor legale în vigoare referitoare la păstrarea secretului profesional, păstrarea confidențialității datelor persoanelor private de libertate, informațiilor și documentelor referitoare la activitatea penitenciarului;

- răspunde de obținerea și menținerea valabilității autorizației de funcționare, potrivit normelor legale în vigoare;

- pune la dispoziția organelor și organismelor competente, la solicitarea acestora, în condițiile legii, informații privind activitatea penitenciarului;

- transmite Administrației Naționale a Penitenciarelor informări cu privire la patrimoniul dat în administrare, realizarea indicatorilor activității medicale, precum și la execuția bugetului de venituri și cheltuieli;

- răspunde de organizarea arhivei penitenciarului și de asigurarea securității documentelor prevăzute de lege;

- răspunde de înregistrarea, stocarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor legate de activitatea sa;

- răspunde de organizarea unui sistem de înregistrare și rezolvare a sugestiilor, sesizărilor și reclamațiilor referitoare la activitatea penitenciarului;

- propune spre aprobare Administrației Naționale a Penitenciarelor un înlocuitor de drept pentru perioadele de absență motivată din penitenciar, în condițiile legii;

- informează Administrația Națională a Penitenciarelor cu privire la starea de incapacitate temporară de muncă, în termen de maximum 24 de ore de la apariția acesteia;

- respectă măsurile dispuse de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor în situația în care se constată disfuncționalități în activitatea penitenciarului;

- răspunde de depunerea solicitării pentru obținerea acreditării penitenciarului, în condițiile legii;

- răspunde de solicitarea reacreditării, în condițiile legii, cu cel puțin 6 luni înainte de încetarea valabilității acreditării.

Limite de competență: în exercitarea atribuțiilor, ia decizii și dispune măsuri în cadrul unității, potrivit reglementărilor prevăzute de actele normative în vigoare, ordinele ministrului justiției și deciziile directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și în Regulamentul de organizare și funcționare a unității. În situațiile în care este necesară luarea unei decizii ce implică depășirea competențele legale, va solicita directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor să dispună.

Delegarea de atribuții: pe durata absenței sale de la serviciu, atribuțiile profesionale vor fi preluate de un director adjunct sau de altă persoană desemnată, prin decizie.

Sfera relațională:

- intern:

- superior pentru întreg personalul unității;

- extern:

● relații de reprezentare: reprezintă unitatea în relațiile cu autoritățile și instituțiile publice, organizațiile internaționale și cu persoanele juridice din țară și/sau din străinătate.

Întocmit de

-----------

Numele și prenumele:

Funcția publică de conducere: director general al Administrației Naționale a Penitenciarelor

Semnătura: ............................

Data întocmirii: ......................

Luat la cunoștință de către ocupantul postului

----------------------------------------------

Numele și prenumele:

Semnătura: ............................

Data: .................................