Capitolul VI — Structura de prevenire și protecție în domeniul securității, sănătății în muncă și protecția mediului

(1) Structura de prevenire și protecție în domeniul securității, sănătății în muncă și protecția mediului se organizează în subordinea directă a directorului unității, conform art. 24 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 24 din Decizia directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 530/2008 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind organizarea și desfășurarea activității de securitate și sănătate în muncă în unitățile sistemului administrației penitenciare și are rolul de a organiza activitățile de prevenire și protecție.

(2) Structura de prevenire și protecție în domeniul securității, sănătății în muncă și protecția mediului, constituită conform prevederilor art. 18 alin. (2) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare, în funcție de numărul lucrătorilor (salariați și persoane private de libertate), riscurile la care sunt expuși lucrătorii și de distribuția acestora în cadrul unității, este alcătuită din două sau 3 persoane.

(3) Structura de prevenire și protecție în domeniul securității, sănătății în muncă și protecția mediului își desfășoară activitatea pe două planuri, după cum urmează:

a) identifică pericolele și evaluează riscurile pentru toate locurile de muncă/posturile de lucru din unitate;

b) elaborează, monitorizează și actualizează planul de prevenire și protecție;

c) elaborează instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă specifice activităților desfășurate în unitate și le difuzează;

d) efectuează instruirea introductiv-generală în domeniul securității și sănătății în muncă a lucrătorilor nou-angajați;

e) întocmește un necesar de documentații cu caracter tehnic de informare și instruire a lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

f) elaborează tematica pentru toate fazele de instruire, stabilește periodicitatea adecvată pentru fiecare loc de muncă, asigură informarea și instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă și verifică însușirea și aplicarea de către lucrători a informațiilor primite;

g) asigură arhivarea documentelor specifice activității de securitate și sănătate în muncă;

h) elaborează programul de instruire-testare la nivelul unității;

i) întocmește planul de acțiune în caz de pericol grav și iminent și se asigură ca toți lucrătorii să fie instruiți pentru aplicarea lui;

j) ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific prevăzute în cazul pericolului grav și iminent de accidentare (centrală termică, magazie/depozit de armament și muniție, poligon de tragere, depozit de substanțe periculoase/explozive și erbicide, tuburi de oxigen, zonele în care salariații vin în contact cu persoane private de libertate);

k) stabilește zonele care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă, stabilește tipul de semnalizare necesar și amplasarea, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate la locul de muncă;

l) ține evidența meseriilor și a profesiilor prevăzute de legislația specifică pentru care este necesară autorizarea/calificarea exercitării (electrician, fochist, operator RSVTI, bucătar, tâmplar, sudor, utilizator al aparaturii cu raze X, conducător auto pentru transport de marfă/persoane);

m) ține evidența posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare (conducători auto, bucătari, personal medical, conform Hotărârii Guvernului nr. 355/2007 privind supravegherea sănătății lucrătorilor, cu modificările și completările ulterioare);

n) ține evidența posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor și/sau control psihologic periodic (personal de pază, conducători auto, conform Hotărârii Guvernului nr. 355/2007, cu modificările și completările ulterioare);

o) ține evidența și monitorizează funcționarea sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de muncă (centrale termice, instalații și echipamente tehnice etc.);

p) verifică starea de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a sistemelor de siguranță (stingătoare, hidranți, sisteme de alarmare, detectoare de fum);

q) efectuează controale interne la locurile de muncă, cu informarea în scris a directorului unității în legătură cu deficiențele constatate și măsurile propuse pentru remedierea acestora;

r) întocmește documentele necesare pentru efectuarea măsurătorilor/determinărilor noxelor profesionale la locurile de muncă;

s) întocmește documentele necesare pentru acordarea sporurilor conform actelor normative în vigoare;

ș) identifică echipamentele individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din unitate și întocmește necesarul de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecție, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă;

t) urmărește întreținerea, manipularea și depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecție și înlocuirea lor la termenele stabilite, precum și în celelalte situații prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006;

ț) participă la cercetarea evenimentelor, conform competențelor prevăzute la art. 108-177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare;

u) întocmește evidențele (dosar eveniment, registre evenimente), conform competențelor prevăzute la art. 108-177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare;

v) elaborează rapoarte anuale privind organizarea și desfășurarea activităților de prevenire și protecție din unitate;

w) urmărește realizarea măsurilor dispuse de către structura de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor, cu prilejul vizitelor de control și al cercetării evenimentelor;

x) colaborează cu lucrătorii desemnați de beneficiarii cu care unitățile penitenciare au contracte de prestări servicii, cu reprezentanții Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale (inspectoratul teritorial de muncă), cu serviciile externe de prevenire și protecție, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

y) colaborează cu lucrătorii desemnați/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situația în care mai mulți angajatori își desfășoară activitatea în același loc de muncă;

z) propune sancțiuni sau prime pentru lucrători pe criteriul îndeplinirii obligațiilor și atribuțiilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

aa) propune clauze privind securitatea și sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori, inclusiv cu angajatori străini;

bb) întocmește documentația necesară pentru autorizarea din punctul de vedere al securității și sănătății în muncă a unității;

cc) întocmește un necesar de mijloace materiale pentru desfășurarea activităților de securitate și sănătate în muncă;

dd) propune resursele financiare necesare pentru desfășurarea activităților de securitate și sănătate în muncă și pentru formarea profesională a personalului în acest domeniu;

ee) întocmește documentele de organizare și funcționare a Comitetului de securitate și sănătate în muncă (CSSM);

ff) elaborează procedurile specifice activității de securitate și sănătate în muncă;

gg) participă la convocări/simpozioane/cursuri de specialitate;

a) întocmește documentele de organizare, control și evaluare a activităților de protecție a mediului pentru unitatea proprie;

b) controlează și notifică directorului unității, aspectele sesizate privind încălcarea de către personalul unității a legislației de protecție a mediului în obiectivele și incintele aparținând acesteia, precum și în zonele de responsabilitate unde acesta desfășoară activități specifice;

c) propune măsuri concrete pentru protecția mediului în zona de responsabilitate unde desfășoară activități personalul propriu;

d) informează directorul unității despre modul de realizare a activităților de protecție a mediului;

e) stabilește măsurile adecvate, în funcție de specificul activității, pentru prevenirea, limitarea și eliminarea efectelor poluărilor accidentale;

f) întocmește programul de instruire a personalului privind cunoașterea legislației în domeniul protecției mediului;

g) elaborează temele de instruire a personalului în funcție de natura activităților;

h) elaborează raportul privind desfășurarea activității de protecție a mediului pentru unitatea proprie și îl înaintează structurii de specialitate din cadrul aparatului central al administrației penitenciare pe linia protecției mediului până la data de 5 ianuarie, pentru anul precedent;

i) urmărește resursele financiare necesare desfășurării activităților de protecție a mediului specifice fiecărui domeniu de activitate în planurile anuale de asigurare tehnico-materială;

j) colaborează cu autoritățile locale de protecție a mediului pentru desfășurarea unor acțiuni comune în domeniu;

k) urmărește implementarea și respectarea legislației în vigoare în domeniul protecției mediului, a instrucțiunilor și normelor de protecție a mediului în unitatea proprie;

l) participă la convocări/simpozioane/cursuri de specialitate;

m) întocmește dosarul de mediu;

n) întocmește și înaintează structurii de specialitate din cadrul aparatului central al administrației penitenciare dosarul de cercetare a accidentului ecologic;

o) elaborează proceduri specifice activității de protecția mediului;

p) asigură arhivarea documentelor specifice activității de protecția mediului.