Capitolul XIII — Secția resurse umane

a) elaborează și asigură implementarea strategiei de resurse umane avizată de Consiliul de administrație și aprobată de manager;

b) întreprinde demersurile care se impun în vederea derulării în condiții de legalitate a proceselor de recrutare, selecție, încadrare, evaluare și evidență a personalului;

c) întocmește contractele individuale de muncă, actele adiționale la contractele individuale de muncă, precum și orice documente cu privire la modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă;

d) întocmește contractele de prestări servicii cu persoane fizice și cele de drepturi de autor;

e) întocmește, gestionează și completează dosarul de personal pentru fiecare dintre salariați și îl păstrează, în bune condiții, la sediul Institutului;

f) asigură informările necesare la angajare conform legislației;

g) întocmește, completează și actualizează Registrul general de evidență a angajaților Institutului, inclusiv cu privire la angajare, executarea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă;

h) întocmește statul de funcții și statele de funcții modificatoare, cu respectarea numărului maxim de posturi aprobat și cu încadrarea în cheltuielile cu salariile aprobate, pe care îl supune dezbaterii Consiliului de administrație și care se transmite de către manager spre aprobare Ministerului Culturii și Identității Naționale;

i) întocmește statele nominale de funcții și le actualizează, în raport cu modificările intervenite în structura de personal în ceea ce privește drepturile salariale sau în cariera angajatului;

j) ține evidența concediilor de odihnă, a concediilor medicale, a celor fără plată, precum și a altor concedii și învoiri și informează managerul despre acestea;

k) stabilește drepturile salariale ale personalului contractual conform legislației aplicabile;

l) asigură consultanța de specialitate privind legislația muncii în vederea fundamentării deciziilor managerului, redactează deciziile și notele interne emise de manager cu privire la personalul Institutului;

m) gestionează fișele de post ale angajaților;

n) organizează, coordonează și monitorizează procesul de evaluare a performanțelor profesionale ale angajaților;

o) elaborează, în colaborare cu structurile funcționale ale Institutului, planul anual de formare profesională pe care îl înaintează spre dezbaterea Consiliului de administrație și aprobarea managerului;

p) gestionează și monitorizează activitatea de formare și perfecționare profesională;

q) elaborează și gestionează documentația prevăzută de reglementările în vigoare referitoare la salarizare și la alte drepturi cuvenite personalului din cadrul Institutului (gestionarea fișelor de post, determinarea punctajului total realizat de angajați în urma evaluării performanțelor profesionale individuale, gestionarea fișelor de evaluare a angajaților);

r) supune aprobării managerului programarea anuală a concediilor de odihnă pentru angajații Institutului și urmărește modul de respectare a acesteia;

s) eliberează la solicitarea angajaților documente care atestă activitatea desfășurată de aceștia, vechimea în muncă, în funcție, în specialitate, precum și copii după actele din dosarele profesionale sau alte documente solicitate de către salariații sau foștii salariați ai Institutului;

t) eliberează angajaților documentele necesare întocmirii dosarelor de pensionare.

u) asigură secretariatul comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor pentru concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante sau de promovare, după caz;

v) înaintează conducerii Institutului propunerile nominale ale personalului ce îndeplinește condițiile prevăzute de lege în vederea promovării în grade sau trepte profesionale;

w) gestionează declarațiile de avere, respectiv declarațiile de interese ale personalului, conform legii; oferă consilierea de specialitate în procesul de completare și actualizare a acestora și întocmește și transmite către autoritatea competentă informațiile și documentele prevăzute în legislația specifică;

x) asigură organizarea activității de practică pentru studenții diverselor instituții de învățământ superior care colaborează cu Institutul.