Capitolul XVI — Secția administrativă, S.S.M.

a) înaintează managerului propuneri pentru planul de aprovizionare curentă și investiții necesare funcționării în bune condiții a instalațiilor, mijloacelor fixe și obiectelor de inventar din sediile Institutului și din imobilele aflate în administrarea sa;

b) asigură administrarea și răspunde de întreținerea și protejarea patrimoniului Institutului;

c) asigură aprovizionarea, integritatea și păstrarea în condiții corespunzătoare a rezervei de materiale din magazia proprie, precum și a tuturor bunurilor depuse spre păstrare în această magazie, răspunde material, administrativ și penal de integritatea gestiunii sale;

d) asigură întreținerea instalațiilor sanitare, de gaze, electrice, climatizare, de tâmplărie și de feronerie;

e) asigură curățenia în sediile Institutului;

f) asigură verificările permanente și schimbarea materialelor electrice, incluzând ștechere, prize, corpuri de iluminat etc.;

g) asigură efectuarea reparațiilor curente și capitale ale sediilor Institutului, ale imobilelor din administrare și ale instalațiilor aferente acestora;

h) întocmește note de fundamentare pentru achizițiile efectuate și urmărește recepționarea lor;

i) răspunde de buna gospodărire a dotării proprii și urmărește gestionarea materialelor, a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar și ține în mod corect și explicit evidența mișcărilor din gestiune;

j) efectuează aprovizionarea cu materiale în conformitate cu solicitările primite;

k) întocmește notele de recepție și distribuie pe bază de bon de consum, sub semnătură, combustibil, materialele consumabile, rechizitele și celelalte bunuri solicitate, ține evidența acestora pe compartimente;

l) urmărește realizarea contractelor de întreținere, pază, salubritate și furnizare utilități; primește, verifică și certifică facturile sosite de la furnizorii de utilități, materiale, piese de schimb;

m) asigură transportul valorilor și al personalului Institutului cu mijloacele de transport din dotare;

n) răspunde de exploatarea parcului auto din dotare în vederea satisfacerii cerințelor de transport pentru activitatea Institutului;

o) asigură procurarea de carburant necesar utilizării parcului auto al Institutului;

p) asigură efectuarea reviziilor periodice și reparațiilor necesare la autoturismele din dotare;

q) zilnic, eliberează și calculează foile de parcurs pentru autoturismele din dotare, potrivit reglementărilor în vigoare;

r) ține evidența consumurilor de carburanți, lubrifianți și piese de schimb pentru autoturisme, urmărind încadrarea în cotele aprobate;

s) răspunde de integritatea autoturismelor din dotare, scop în care ia măsuri pentru parcarea acestora la locurile stabilite și pentru asigurarea lor;

t) face propuneri cu privire la necesitatea și oportunitatea executării unor lucrări de întreținere și reparații ale imobilelor aflate în administrarea Institutului, instalațiilor și altor mijloace fixe și obiecte de inventar ce aparțin acestuia;

u) după aprobare, urmărește executarea în bune condiții a lucrărilor de întreținere și reparații, informând asupra stadiului în care se află lucrările;

v) propune măsuri privind desfășurarea activității de pază, stingerea incendiilor, securitatea instituției, precum și a tuturor bunurilor din patrimoniul acesteia, asigurând respectarea normelor legale în domeniul activității PSI și protecției muncii; ține legătura cu grupul de pompieri al municipiului București pentru organizarea pazei contra incendiilor;

w) asigură montarea mobilierului din dotarea Institutului;

x) asigură colectarea și predarea selectivă a deșeurilor, precum și evidența acestora, conform legii.

a) ia măsuri privind asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și protecției în muncă;

b) elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție a muncii;

c) identifică pericolele și evaluează riscurile profesionale pentru personalul institutului;

d) elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților desfășurate în cadrul institutului, diferențiate în raport cu specificul fiecărei direcții de specialitate și asigură condiții pentru ca fiecare angajat să primească o instruire suficientă și adecvată în acest domeniu.

a) încheie contracte, convenții sau protocoale de cooperare cu servicii de urgență profesioniste ori voluntare și asigură dotarea unității cu mijloace tehnice de stingere a incendiilor;

b) elaborează norme și reglementări tehnice specifice de apărare împotriva incendiilor;

c) ține legătura cu grupul de pompieri al municipiului București, pentru organizarea pazei contra incendiilor.

a) administrează și întreține serverele locale ale Institutului, configurează și întreține rețeaua locală de computere, atât elementele hardware, cât și sistemele de operare și aplicațiile software;

b) implementează măsurile de securitate a informațiilor și monitorizează fluidizarea traficului de rețea, securizarea accesului la internet, optimizarea funcționării stațiilor de lucru și supervizarea programelor care rulează pe servere;

c) asigură elaborarea și aplicarea strategiei Institutului în domeniul informatic și al tehnologiei informației, în conformitate cu prevederile Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, cu modificările și completările ulterioare;

d) evaluează nivelul de dotare cu echipamente și sisteme IT a tuturor compartimentelor funcționale ale Institutului, monitorizează starea de funcționare a acestor dotări și elaborează programul de înnoire și modernizare a dotărilor IT, pe care îl supune aprobării conform legii;

e) asigură instalarea, configurarea și administrarea echipamentelor IT din cadrul Institutului;

f) asigură mentenanța și repararea echipamentelor IT;

g) asigură conexiunea la internet, precum și contactul cu furnizorii de internet.