Caută.ro
RO | EN

Capitolul XIV — Oficiul fond documentar și redacție

Pe această pagină

Articolul 25

(1) Oficiul fond documentar și redacție se află în subordinea managerului și este condus de un șef Oficiu.

(2) Oficiul administrează Fondul documentar al Institutului, îndeplinind în acest sens următoarele atribuții principale:

a) administrează, păstrează, întreține și răspunde de buna gestionare a fondului documentar al patrimoniului cultural, care cuprinde: arhiva monumentelor istorice din România, arhivele de documente și imagini pe suport clasic și digital, fototeca monumentelor istorice, precum și fototeca istorică a patrimoniului cultural mobil, fondul cartografic și biblioteca, care sunt proprietatea publică a statului român;

b) administrează, păstrează, întreține și răspunde de buna gestionare a bazei de date proprie;

c) ia măsuri de conservare, protejare și gestionare în condiții corespunzătoare a arhivei patrimoniului cultural din România și propune achiziționarea de documentații din domeniul de activitate;

d) completează arhiva patrimoniului cultural din România, care se află în administrarea sa, cu documentații, reprezentând proiecte, expertize sau orice alte documente de acest fel;

e) fundamentează oportunitatea preluării unor documentații cu specific, oferite prin donații sau transfer de la alte organisme publice sau private de profil;

f) asigură exploatarea, în condițiile legii, a bunurilor pe care le are în administrare;

g) urmărește circuitul documentațiilor și lucrărilor aflate în gestiune, pentru administrarea în bune condiții a acestora;

h) propune și asigură accesul persoanelor fizice și juridice de drept public și privat, în condițiile legii, la fondul documentar gestionat de Institut; accesul public este reglementat prin regulamentul arhivei și regulamentul bibliotecii, care vor fi afișate pe site-ul oficial al Institutului;

i) asigură efectuarea de schimburi interbibliotecare cu alte instituții de profil sau cu biblioteci publice;

j) prestează servicii arhivistice și bibliotecare, contra cost, în condițiile stipulate în regulamentul arhivei și în regulamentul bibliotecii.

(3) Oficiul coordonează redacția Institutului, care este alcătuită din Comitetul de redacție și Colegiul de redacție.

(4) Comitetul de redacție are următoarele atribuții principale:

a) întocmește sumarele, asigură redactarea, editarea - în format tipărit și/sau digital și difuzarea Revistei monumentelor istorice, a Buletinului Comisiei monumentelor istorice, a Cronicii cercetărilor arheologice din România, a Buletinului Patrimoniului imaterial și a altor publicații de specialitate, la propunerea Colegiului de redacție, cu avizul Consiliului științific și aprobarea managerului;

b) elaborează, actualizează și realizează planul editorial anual, pe care îl propune spre avizare Consiliului științific, Consiliului de administrație și spre aprobare managerului;

c) propune normele editoriale ale Institutului, care sunt avizate de Consiliul de redacție și sunt publicate pe paginile de internet ale publicațiilor, accesibile prin portalul Institutului, patrimoniu.gov.ro

d) propune și editează pe orice tip de suport materiale privind patrimoniul cultural - mobil, imobil, digital, imaterial;

e) propune, editează pe orice tip de suport studii și cercetări din domeniul patrimoniului cultural;

f) asigură tehnoredactarea, corectura și pregătirea pentru tipar a publicațiilor Institutului;

g) întocmește periodic, la solicitarea conducerii Institutului, informări privind problematica și principalele aspecte ce privesc activitatea editorială în domeniul patrimoniului cultural;

h) proiectează, actualizează și întreține paginile de internet ale publicațiilor Institutului, accesibile prin portalul Institutului, patrimoniu.gov.ro

(5) Comitetul de redacție este alcătuit din editor, tehnoredactor, secretar de redacție și membri din rândul personalului de specialitate al Institutului, numiți prin decizie a managerului.

(6) Editorul asigură coordonarea activității Comitetului de redacție și a Colegiului de redacție.

(7) Secretarul de redacție asigură desfășurarea activității Comitetului de redacție și întreține corespondența cu membrii Colegiului de redacție.

(8) Colegiul de redacție are următoarele atribuții principale:

a) propune sumarele Revistei monumentelor istorice (RMI), al Buletinului Comisiei monumentelor istorice (BCMI), al Cronicii cercetărilor arheologice (CCA), Buletinul Patrimoniului imaterial (BPI) și al altor publicații de specialitate, cu avizul Consiliului științific și aprobarea managerului;

b) asigură evaluarea colegială (în sistem „blind peer-review“) a lucrărilor propuse spre publicare în publicațiile științifice periodice ale Institutului, RMI și BCMI.

(9) Colegiul de redacție este alcătuit din specialiști în domeniile de interes ale publicațiilor Institutului - persoane cu experiență editorială și redacțională, selectate atât din Institut, cât și din afara sa - și este coordonat de editor. Membrii Colegiului de redacție sunt numiți prin decizie a managerului.

(10) Activitatea membrilor Colegiului de redacție, cu excepția persoanelor care sunt, în același timp, salariați ai Institutului, este remunerată, în condițiile aprobate de conducerea instituției, cu respectarea dispozițiilor legale incidente în materie.

(11) Atribuțiile Oficiului Fond documentar și redacție se completează cu dispozițiile legale incidente în materie, precum și cu orice alte atribuții sau sarcini stabilite de conducerea Institutului.

Articolul 25^1

(1) Directorul adjunct este subordonat managerului și coordonează componenta activității Institutului dedicată Planului național de redresare și reziliență (PNRR) - Valul renovării, prin următoarele structuri:

a) compartimentul Centrul de formare;

b) compartimentul Centrul-pilot pentru colectarea și reutilizarea materialelor de construcție istorice;

c) compartimentul Centrul-pilot pentru serviciile de întreținere a monumentelor istorice;

d) compartimentul «Laboratorul de testare».

(2) Directorul adjunct are următoarele atribuții principale:

a) implementarea integrată și monitorizarea proiectelor finanțate din PNRR, în care Institutul este desemnat beneficiar cu implementarea investiției I.4 - Economie circulară și creșterea eficienței energetice a clădirilor istorice din cadrul componentei 5 - Valul renovării;

b) gestionarea financiară a proiectelor finanțate din PNRR în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, aprobată prin Legea nr. 230/2021, cu modificările și completările ulterioare, și ale legislației naționale în vigoare, cu respectarea principiului bunei gestiuni financiare, în vederea asigurării unui management eficient al acestora și expertizei tehnice în domeniu;

c) inițiază proceduri/metodologii/norme interne privind derularea unitară a procesului de implementare a proiectelor finanțate din PNRR;

d) propune proiecte de acte normative pentru aprobarea modificărilor legislative necesare;

e) asigură relațiile funcționale cu instituțiile cofinanțatoare, cu alte autorități publice implicate în gestionarea și/sau implementarea fondurilor europene, precum și cu alte autorități/instituții publice responsabile de implementarea reformelor și/sau investițiilor în cadrul PNRR;

f) participă, împreună cu managerul și/sau directorul general adjunct al Institutului, după caz, la întâlniri ale unor organisme, instituții și organizații naționale sau internaționale în legătură cu proiectele implementate.

(3) Atribuțiile directorului adjunct se completează cu dispozițiile legale incidente în materie, precum și cu orice alte atribuții sau sarcini stabilite de conducerea Institutului.

(la 17-05-2023, Capitolul XIV a fost completat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 2.902 din 28 aprilie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 424 din 17 mai 2023 )

Articolul 25^2

Compartimentul Centrul de formare funcționează în subordinea directorului adjunct și îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) asigură implementarea eficientă a formării și dezvoltării profesionale a specialiștilor care realizează intervenții pe monumente istorice, atât în ceea ce privește dobândirea de abilități pentru utilizarea de materiale și soluții tehnice noi, cât și în ceea ce privește transmiterea nonformală de cunoștințe și abilități cu privire la meserii tradiționale din sfera patrimoniului cultural, finanțat în cadrul componentei 5 - Valul renovării din PNRR în care Institutul este desemnat beneficiar, în conformitate cu legislația internă și europeană în vigoare, precum și cu toate obligațiile asumate prin contractul de finanțare încheiat cu Ministerul Culturii;

b) asigură managementul și implementarea proiectului prevăzut la lit. a) în care este implicat în mod direct personalul Institutului sau echipa de proiect, în scopul atingerii tuturor rezultatelor și indicatorilor asumați prin respectivul proiect;

c) colaborează cu Secția achiziții publice și urmărire contracte în vederea desfășurării procedurilor de achiziții publice necesare implementării proiectului finanțat în cadrul componentei 5 din PNRR, respectiv monitorizării/supervizării contractelor de achiziție publică încheiate cu terții în vederea realizării obiectivelor aferente proiectului;

d) solicită structurilor funcționale prevăzute la art. 30 alin. (1), art. 35 alin. (1) și la art. 47 alin. (1) suportul de specialitate necesar în vederea implementării proiectului finanțat în cadrul componentei 5 - Valul renovării din PNRR;

e) solicită Compartimentului IT suportul de specialitate necesar pentru asigurarea mentenanței platformelor/aplicațiilor informatice realizate în cadrul proiectului finanțat din PNRR, asigurând astfel sustenabilitatea acestora;

f) monitorizează activitățile de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare încheiat cu Ministerul Culturii, în vederea realizării cu eficiență a obiectivelor proiectului;

g) întocmește documentele de raportare periodică privind stadiul implementării proiectului, rapoartele de monitorizare și de evaluare a proiectului, conform procedurilor aplicabile fondurilor alocate din cadrul PNRR și reglementărilor interne ale Institutului;

h) participă la elaborarea și asigură implementarea procedurilor de monitorizare, verificare și control pentru asigurarea îndeplinirii obiectivelor, inclusiv a procedurilor operaționale interne la nivelul Institutului privind respectarea principiului separației funcțiilor, a măsurilor antifraudă, anticorupție și de evitare a conflictului de interese;

i) participă la elaborarea, precum și la implementarea metodologiei de efectuare a verificărilor de management, inclusiv pentru verificarea stadiului îndeplinirii jaloanelor și a țintelor;

j) propune măsuri de remediere a activităților derulate pe parcursul implementării proiectului atunci când se constată neconformități cu prevederile legale;

k) realizează baza de date privind proiectele aflate în implementare la nivelul Institutului, precum și a proiectelor finalizate.

(la 17-05-2023, Capitolul XIV a fost completat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 2.902 din 28 aprilie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 424 din 17 mai 2023 )

Articolul 25^3

Compartimentul Centrul-pilot pentru colectarea și reutilizarea materialelor de construcție istorice îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) asigură implementarea eficientă a proiectului dedicat înființării și autorizării unui centru-pilot pentru colectarea și reutilizarea materialelor și produselor de construcții provenite din intervenții pe clădiri istorice, precum și din desființarea legală a clădirilor, finanțat în cadrul componentei 5 - Valul renovării din PNRR în care Institutul este desemnat beneficiar, în conformitate cu legislația internă și europeană în vigoare, precum și cu toate obligațiile asumate prin contractul de finanțare încheiat cu Ministerul Culturii;

b) asigură managementul și implementarea proiectului prevăzut la lit. a) în care este implicat în mod direct personalul Institutului sau echipa de proiect, în scopul atingerii tuturor rezultatelor și indicatorilor asumați prin respectivul proiect;

c) colaborează cu Secția achiziții publice și urmărire contracte în vederea desfășurării procedurilor de achiziții publice necesare implementării proiectului finanțat în cadrul componentei 5 - Valul renovării din PNRR, respectiv monitorizării/supervizării contractelor de achiziție publică încheiate cu terții în vederea realizării obiectivelor aferente proiectului;

d) solicită structurilor funcționale prevăzute la art. 30 alin. (1), art. 35 alin. (1) și la art. 47 alin. (1) suportul de specialitate necesar în vederea implementării proiectului finanțat în cadrul componentei 5 - Valul renovării din PNRR;

e) solicită Compartimentului IT suportul de specialitate necesar pentru asigurarea mentenanței platformelor/aplicațiilor informatice realizate în cadrul proiectului finanțat din PNRR, asigurând astfel sustenabilitatea acestora;

f) monitorizează activitățile de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare încheiat cu Ministerul Culturii, în vederea realizării cu eficiență a obiectivelor proiectului;

g) întocmește documentele de raportare periodică privind stadiul implementării proiectului, rapoartele de monitorizare și de evaluare a proiectului, conform procedurilor aplicabile fondurilor alocate din cadrul PNRR și reglementărilor interne ale Institutului;

h) participă la elaborarea și asigură implementarea procedurilor de monitorizare, verificare și control pentru asigurarea îndeplinirii obiectivelor, inclusiv a procedurilor operaționale interne la nivelul Institutului privind respectarea principiului separației funcțiilor, a măsurilor antifraudă, anticorupție și de evitare a conflictului de interese;

i) participă la elaborarea, precum și la implementarea metodologiei de efectuare a verificărilor de management, inclusiv pentru verificarea stadiului îndeplinirii jaloanelor și a țintelor;

j) propune măsuri de remediere a activităților derulate pe parcursul implementării proiectului atunci când se constată neconformități cu prevederile legale;

k) realizează baza de date privind proiectele aflate în implementare la nivelul Institutului, precum și a proiectelor finalizate.

(la 17-05-2023, Capitolul XIV a fost completat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 2.902 din 28 aprilie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 424 din 17 mai 2023 )

Articolul 25^4

Compartimentul Centrul pilot pentru serviciile de întreținere a monumentelor istorice îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) asigură implementarea eficientă a proiectului dedicat prevenirii generării de deșeuri prin prelungirea vieții fondului construit existent care prezintă valori culturale, respectiv prin realizarea de inspecții periodice și servicii de reparare/ întreținere, finanțat în cadrul componentei 5 - Valul renovării din PNRR în care Institutul este desemnat beneficiar, în conformitate cu legislația internă și europeană în vigoare, precum și cu toate obligațiile asumate prin contractul de finanțare încheiat cu Ministerul Culturii;

b) asigură managementul și implementarea proiectului prevăzut la lit. a) în care este implicat în mod direct personalul Institutului sau echipa de proiect, în scopul atingerii tuturor rezultatelor și indicatorilor asumați prin respectivul proiect;

c) colaborează cu Secția achiziții publice și urmărire contracte în vederea desfășurării procedurilor de achiziții publice necesare implementării proiectului finanțat în cadrul componentei 5 din PNRR, respectiv monitorizării/supervizării contractelor de achiziție publică încheiate cu terții în vederea realizării obiectivelor aferente proiectului;

d) solicită structurilor funcționale prevăzute la art. 30 alin. (1), art. 35 alin. (1) și la art. 47 alin. (1) suportul de specialitate necesar în vederea implementării proiectului finanțat în cadrul componentei 5 - Valul renovării din PNRR;

e) solicită Compartimentului IT suportul de specialitate necesar pentru asigurarea mentenanței platformelor/aplicațiilor informatice realizate în cadrul proiectului finanțat din PNRR, asigurând astfel sustenabilitatea acestora;

f) monitorizează activitățile de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare încheiat cu Ministerul Culturii, în vederea realizării cu eficiență a obiectivelor proiectului;

g) întocmește documentele de raportare periodică privind stadiul implementării proiectului, rapoartele de monitorizare și de evaluare a proiectului, conform procedurilor aplicabile fondurilor alocate din cadrul PNRR și reglementărilor interne ale Institutului;

h) participă la elaborarea și asigură implementarea procedurilor de monitorizare, verificare și control pentru asigurarea îndeplinirii obiectivelor, inclusiv a procedurilor operaționale interne la nivelul Institutului privind respectarea principiului separației funcțiilor, a măsurilor antifraudă, anticorupție și de evitare a conflictului de interese;

i) participă la elaborarea, precum și la implementarea metodologiei de efectuare a verificărilor de management inclusiv pentru verificarea stadiului îndeplinirii jaloanelor și a țintelor;

j) propune măsuri de remediere a activităților derulate pe parcursul implementării proiectului atunci când se constată neconformități cu prevederile legale;

k) realizează baza de date privind proiectele aflate în implementare la nivelul Institutului, precum și a proiectelor finalizate.

(la 17-05-2023, Capitolul XIV a fost completat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 2.902 din 28 aprilie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 424 din 17 mai 2023 )

Articolul 25^5

Compartimentul «Laboratorul de testare» îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) asigură implementarea eficientă a proiectului dedicat cercetării metodelor de creștere noninvazivă a eficienței energetice a clădirilor cu valoare istorică și arhitecturală prin testarea și experimentarea de materiale și soluții tehnice inovative (inclusiv dedicate transformării digitale) sau istorice/tradiționale care pot fi folosite în cadrul lucrărilor de conservare/restaurare, proiect finanțat în cadrul componentei 5 - Valul renovării din PNRR în care Institutul este desemnat beneficiar, în conformitate cu legislația internă și europeană în vigoare, precum și cu toate obligațiile asumate prin contractul de finanțare încheiat cu Ministerul Culturii;

b) execută analize și încercări privind controlul calității pe parcursul execuției lucrărilor de construcții, precum și analize și încercări în vederea constatării stării tehnice a construcțiilor existente, necesare în cadrul activităților de expertizare tehnică a construcțiilor și de urmărire a comportării acestora în timp;

c) dezvoltă, în baza analizelor și încercărilor efectuate, standarde și reglementări specifice care vor forma cadrul instituțional care să sprijine realizarea intervențiilor de eficientizare energetică a clădirilor istorice (monumente istorice clasate, fond construit cu valoare istorică și culturală, imobile din zonele de protecție a monumentelor istorice), cu respectarea și prezervarea valorilor de patrimoniu;

d) asigură managementul și implementarea proiectului prevăzut la lit. a) în care este implicat în mod direct personalul Institutului sau echipa de proiect, în scopul atingerii tuturor rezultatelor și indicatorilor asumați prin respectivul proiect;

e) colaborează cu Secția achiziții publice și urmărire contracte în vederea desfășurării procedurilor de achiziții publice necesare implementării proiectului finanțat în cadrul componentei 5 din PNRR, respectiv monitorizării/supervizării contractelor de achiziție publică încheiate cu terții în vederea realizării obiectivelor aferente proiectului;

f) solicită structurilor funcționale prevăzute la art. 30 alin. (1), art. 35 alin. (1) și la art. 47 alin. (1) suportul de specialitate necesar în vederea implementării proiectului finanțat în cadrul componentei 5 - Valul renovării din PNRR;

g) solicită Compartimentului IT suportul de specialitate necesar pentru asigurarea mentenanței platformelor/aplicațiilor informatice realizate în cadrul proiectului finanțat din PNRR, asigurând astfel sustenabilitatea acestora;

h) monitorizează activitățile de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare încheiat cu Ministerul Culturii, în vederea realizării cu eficiență a obiectivelor proiectului;

i) întocmește documentele de raportare periodică privind stadiul implementării proiectului, rapoartele de monitorizare și de evaluare a proiectului, conform procedurilor aplicabile fondurilor alocate din cadrul PNRR și reglementărilor interne ale Institutului;

j) participă la elaborarea și asigură implementarea procedurilor de monitorizare, verificare și control pentru asigurarea îndeplinirii obiectivelor, inclusiv a procedurilor operaționale interne la nivelul Institutului privind respectarea principiului separației funcțiilor, a măsurilor antifraudă, anticorupție și de evitare a conflictului de interese;

k) participă la elaborarea, precum și la implementarea metodologiei de efectuare a verificărilor de management, inclusiv pentru verificarea stadiului îndeplinirii jaloanelor și a țintelor;

l) propune măsuri de remediere a activităților derulate pe parcursul implementării proiectului atunci când se constată neconformități cu prevederile legale;

m) realizează baza de date privind proiectele aflate în implementare la nivelul Institutului, precum și a proiectelor finalizate.

(la 17-05-2023, Capitolul XIV a fost completat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 2.902 din 28 aprilie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 424 din 17 mai 2023 )

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.