Capitolul III

Conducerea, structura și atribuțiile Serviciului achiziții, parc auto și deservire

(la 11-06-2024, Titlul Capitolului III , Titlul IX a fost modificat de Punctul 36. , Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 780 din 4 iunie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 544 din 11 iunie 2024 )

Articolul 93

(1) Serviciul achiziții, parc auto și deservire este condus de un șef serviciu.

(2) Serviciul achiziții, parc auto și deservire îndeplinește următoarele atribuții:

A. Atribuțiile Compartimentului de achiziții publice:

a) elaborează și actualizează pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante și supune aprobării conducerii Direcției Naționale Anticorupție, conform legii, Programul anual al achizițiilor publice pentru bunuri, servicii și lucrări, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achiziție, în funcție de obiectivele/propunerile/ proiectele de investiții prioritizate, în vederea cuprinderii cheltuielilor în proiectul de buget;

b) urmărește și verifică întocmirea studiilor de fezabilitate tehnico-economice pentru investițiile planificate, precum și a documentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenții pentru reparații capitale;

c) asigură îndrumarea și supravegherea tehnică pentru realizarea investițiilor și întocmește situațiile periodice privind stadiul de realizare a acestora, analizând periodic stadiul fizic al lucrărilor, și propune măsuri de încadrare în termenele și bugetele alocate;

d) verifică documentațiile tehnico-economice pentru obiectivele/proiectele de investiții, documentațiile de avizare a lucrărilor de intervenții, respectiv a notelor de fundamentare privind necesitatea și oportunitatea efectuării cheltuielilor aferente categoriilor de investiții, după care le supune aprobării, în condițiile legii;

e) fundamentează necesarul de credite bugetare și credite de angajament pentru cheltuieli de investiții, reparații curente și obiecte de inventar destinate procesului investițional, în vederea cuprinderii acestora în proiectul de buget al Direcției Naționale Anticorupție;

f) colaborează cu celelalte structuri din cadrul Direcției Naționale Anticorupție în vederea cuprinderii în proiectul de buget a cheltuielilor de investiții, altele decât cele finanțate prin bugetul de stat;

g) întocmește, verifică și avizează, în condițiile legii, propunerile de solicitări de deschideri lunare de credite pentru cheltuieli de investiții, reparații curente, obiecte de inventar sau alte bunuri și servicii, precum și propunerile de virări de credite bugetare și/sau credite de angajament;

h) întocmește și supune aprobării listele cheltuielilor de investiții aprobate prin legea anuală a bugetului de stat, precum și modificările solicitate și aprobate pe parcursul anului;

i) efectuează demersurile legale pentru obținerea avizelor și a aprobărilor necesare de la autoritățile competente, pentru efectuarea lucrărilor de construcții și reparații capitale, după caz;

j) coordonează și verifică activitatea diriginților de șantier pentru lucrările aflate în derulare;

k) inițiază proiecte de norme, instrucțiuni și proceduri de lucru în domeniul de competență, pe care le supune aprobării pe cale ierarhică;

l) centralizează propunerile structurilor interne ale instituției privind achiziționarea de produse, servicii și lucrări necesare pentru buna desfășurare a activității în cadrul Direcției Naționale Anticorupție;

m) organizează, derulează și finalizează procedurile de achiziții publice pentru atribuirea contractelor de achiziție publică și achiziționarea de bunuri materiale, servicii și lucrări, prevăzute în Programul anual al achizițiilor publice;

n) asigură transparența în aplicarea criteriilor de selecție și a celor pentru atribuirea contractului de achiziție publică, prin îndeplinirea obligațiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute în legislația de specialitate;

o) întocmește și păstrează dosarele de achiziție publică pentru fiecare contract atribuit în urma aplicării procedurii de achiziție publică, urmărind cuprinderea cronologică a tuturor documentelor și actelor care au stat la baza atribuirii contractului, redactând cu operativitate opisurile dosarelor respective;

p) asigură participarea personalului desemnat în comisia de evaluare verificând eligibilitatea ofertanților, înregistrarea acestora și îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și economico-financiară;

q) asigură întocmirea documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertelor, cu respectarea prevederilor legale;

r) transmite și urmărește comunicările privind rezultatul etapei de selectare a ofertanților, precum și al aplicării procedurii respective;

s) redactează proiectul contractului de achiziție publică și urmărește încheierea acestuia cu ofertantul declarat câștigător;

ș) face propuneri privind soluționarea contestațiilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziții;

t) întocmește raportări privind procedurile de achiziții publice desfășurate și le transmite către alte instituții sau autorități publice, în condițiile și la termenele prevăzute de lege;

ț) înaintează către structurile de specialitate, în vederea monitorizării derulării acestora, contractele și angajamentele legale de furnizare de bunuri, prestări de servicii și lucrări de reparații-întreținere care au fost încheiate.

B. Atribuțiile Compartimentului logistic și parc auto:

a) asigură legăturile telefonice ale Direcției Naționale Anticorupție cu celelalte parchete sau cu alte instituții, menține în stare de funcționare și remediază orice defecțiuni la centrala telefonică sau la aparatele telefonice din dotarea Direcției Naționale Anticorupție;

b) ia măsurile necesare pentru elaborarea documentelor în vederea autorizării funcționării în condiții de legalitate a echipamentelor de producere a agentului termic și instalațiilor de ridicat, precum și a instalațiilor de condiționare/climatizare a aerului;

c) ia măsurile necesare pentru asigurarea bunei funcționări a echipamentelor de printare, copiere, scanare și pentru remedierea oricăror defecțiuni ale acestora;

d) ia măsurile necesare pentru buna funcționare a echipamentelor care asigură monitorizarea activităților din sediile instituției și a celor care privesc accesul în și din incintele instituției;

e) ia măsurile necesare pentru dotarea sediilor Direcției Naționale Anticorupție cu materiale pentru prevenirea și stingerea incendiilor, precum și pentru înlăturarea consecințelor unor calamități;

f) monitorizează derularea contractelor de furnizare de bunuri, prestări de servicii și lucrări de reparații-întreținere care au fost încheiate, confirmând îndeplinirea obligațiilor, în vederea efectuării plății;

g) ține evidența autovehiculelor și organizează activitatea de exploatare a parcului auto al Direcției Naționale Anticorupție, a materialelor și pieselor auto, pe fișe distincte pentru fiecare autoturism;

h) eliberează foile de parcurs, verifică completarea acestora de către conducătorii auto cu toate datele necesare întocmirii situațiilor cerute de lege și de procedurile interne și asigură întocmirea situației consumului de carburanți pentru fiecare autovehicul;

i) întocmește fișa activității zilnice pentru fiecare autovehicul aflat în dotarea sau folosința Direcției Naționale Anticorupție;

j) întocmește situația lunară a parcului auto al Direcției Naționale Anticorupție pe mărci și tipuri de autovehicule;

k) gestionează bonurile valorice de carburanți auto și cardurile de carburant auto, pe care le distribuie conducătorilor auto în funcție de necesități și de stocul «la zi» înregistrat în fișa activității zilnice (F.A.Z.);

l) monitorizează modul de încadrare a consumului de carburanți auto în limitele stabilite prin acte normative specifice și normele interne;

m) face propuneri privind proiectul de buget referitoare la cheltuielile de exploatare și de întreținere a parcului auto, în vederea cuprinderii acestora în proiectul de buget al Direcției Naționale Anticorupție;

n) urmărește efectuarea reviziei tehnice și plata asigurării obligatorii de răspundere civilă auto în termen, pentru toate autovehiculele;

o) ține evidența termenelor scadente ale polițelor de asigurare auto și ia măsuri în vederea înnoirii în termen a acestora;

p) ține evidența dosarelor de daune în cazul accidentelor în care sunt implicate autovehiculele aflate în dotarea sau folosința Direcției Naționale Anticorupție;

q) asigură serviciile de inspecție tehnică auto, revizie auto și reparații auto pentru toate mărcile de autovehicule din parcul auto al Direcției Naționale Anticorupție, precum și spălarea și curățarea acestora;

r) urmărește aplicarea conformă a procedurilor aprobate de conducerea direcției pentru activitatea parcului auto;

s) întocmește specificații tehnice pentru achiziționarea de prestări de servicii și lucrări de întreținere-reparații necesare bunei funcționări a parcului auto, face propuneri privind necesarul de carburanți și lubrifianți și întocmește programul de întreținere a autovehiculelor din dotare;

ș) monitorizează derularea contractelor de furnizare de bunuri, prestări de servicii și lucrări de reparații-întreținere care au fost încheiate, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății;

t) efectuează demersurile legale pentru obținerea avizelor și a aprobărilor necesare de la autoritățile competente, pentru efectuarea prestărilor de servicii/punerilor în funcțiune a echipamentelor, după caz.

C. Atribuții referitoare la activitatea de deservire:

a) administrează și gestionează bunurile imobile din patrimoniul instituției, indiferent de titlul cu care le deține;

b) întocmește și ține evidența tuturor actelor și documentelor pentru spațiile în care funcționează structurile Direcției Naționale Anticorupție;

c) monitorizează derularea contractelor de furnizare de bunuri, prestări de servicii și lucrări de reparații-întreținere care au fost încheiate și nu au fost transmise spre monitorizare altor structuri de specialitate, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății;

d) monitorizează derularea contractelor de închiriere spații și furnizare utilități pentru toate sediile aflate în folosința structurilor Direcției Naționale Anticorupție, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății;

e) monitorizează, gestionează și ține evidența tuturor facturilor pentru închirierea spațiilor și furnizarea utilităților pentru toate sediile aflate în folosința structurilor Direcției Naționale Anticorupție.

D. Atribuții referitoare la activitatea de prevenire și stingere a incendiilor:

a) întocmește planurile de evacuare în caz de incendiu și asigură afișarea acestora la locuri vizibile;

b) elaborează și actualizează planurile de protecție împotriva incendiilor, elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție;

c) propune măsuri de organizare a activității de apărare împotriva incendiilor;

d) asigură planificarea activității de prevenire și stingere a incendiilor în toate sediile în care instituția își desfășoară activitate;

e) controlează modul de respectare a măsurilor de prevenire și stingere a incendiilor de către personalul direcției;

f) elaborează alte documente specifice activității de prevenire și stingere a incendiilor;

g) elaborează tematica necesară instruirii personalului în domeniul prevenirii și stingerii incendiilor;

h) urmărește termenele de valabilitate și elaborează referate de necesitate pentru verificarea și revizia periodică a instalațiilor de furnizare a gazelor naturale, a sistemelor de detecție a incendiilor, precum și a sistemelor antiefracție aflate la sediul central și la structurile teritoriale.

(3) Serviciul achiziții, parc auto și deservire îndeplinește orice alte sarcini dispuse de managerul economic sau stabilite de conducerea Direcției Naționale Anticorupție, în condițiile legii.

(4) Serviciul achiziții, parc auto și deservire îndeplinește, în mod corespunzător, atribuțiile prevăzute la alin. (2) și în ceea ce privește activitatea Structurii de sprijin a procurorilor europeni delegați în România pentru Parchetul European.

(la 11-06-2024, Articolul 93 , Capitolul III , Titlul IX a fost modificat de Punctul 37. , Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 780 din 4 iunie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 544 din 11 iunie 2024 )

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.