Capitolul IV — Conducerea, structura și atribuțiile Serviciului administrativ, întreținere și gestiuni

a) face propuneri privind proiectul de buget referitoare la cheltuielile de întreținere și fundamentează necesarul de credite bugetare și credite de angajament pentru cheltuieli de investiții, reparații curente și obiecte de inventar, în vederea cuprinderii acestora în proiectul de buget al Direcției Naționale Anticorupție;

b) asigură aprovizionarea cu materiale de întreținere și uz gospodăresc, cu rechizite, obiecte de inventar și mijloace fixe, întocmind notele de recepție pe categorii de bunuri și ținând evidența acestora pe fișe de magazie;

c) depozitează și distribuie mărfurile, piesele de schimb, pe care le preia în gestiune și le eliberează pe baza bonurilor de consum;

d) organizează gestionarea și evidența mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor, a pieselor de schimb, a altor materiale aflate în dotare și asigură înscrierea numerelor de inventar, efectuând propuneri de casare a acestora sau de scoatere din funcțiune;

e) urmărește folosirea sau exploatarea în bune condiții a bunurilor din dotare conform destinației acestora, în vederea satisfacerii necesităților instituției;

f) asigură întreținerea, curățenia și administrarea în bune condiții a sediilor instituției.

a) organizează întreținerea și efectuarea reparațiilor pentru clădiri, dotări și alte active din patrimoniul instituției;

b) participă la inventarierea anuală și la activitățile de casare prin reprezentanți în cazul comisiilor specifice, verificând existența în teren a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar;

c) administrează bunurile mobile din patrimoniul instituției, indiferent de titlul cu care le deține;

d) organizează modul de ținere a evidenței tehnico-operative de către personalul desemnat în acest scop și ia măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor legale de gestionare;

e) verifică periodic modul de gestionare, depozitare și păstrare a materialelor intrate și ieșite din magazie;

f) monitorizează derularea contractelor de furnizare de bunuri, prestări de servicii și lucrări de reparații-întreținere care au fost încheiate, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății;

g) întocmește notele de fundamentare pentru elaborarea programului anual al achizițiilor publice al Direcției Naționale Anticorupție referitor la materiale de întreținere și uz gospodăresc, rechizite, obiecte de inventar și mijloace fixe, alte servicii și materiale necesare pentru desfășurarea activității în cadrul Direcției Naționale Anticorupție;

h) întocmește specificațiile tehnice pentru achiziționare de bunuri, servicii și lucrări de întreținere și reparații necesare bunei funcționări a instituției;

i) analizează periodic stadiul fizic al furnizării de bunuri și servicii și propune măsuri de încadrare în termenele și bugetele alocate;

j) verifică documentațiile tehnico-economice ale lucrărilor de reparații curente, după care le avizează, potrivit legii.