(1) Departamentul economico-financiar și administrativ este condus de un manager economic, numit pe bază de concurs de președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție, în condițiile legii.
(2) Personalul din cadrul Departamentului economico-financiar și administrativ este încadrat de președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție, în condițiile legii.
(3) Departamentul economico-financiar și administrativ este încadrat cu funcționari publici, personal contractual, personal auxiliar de specialitate și personal conex, stabiliți prin statul de funcții.
(4) Atribuțiile personalului Departamentului economico-financiar și administrativ se stabilesc prin fișa fiecărui post.
(1) Serviciul financiar-contabil îndeplinește următoarele atribuții pentru aparatul propriu:
a) organizează și conduce contabilitatea, urmărește reflectarea în evidența contabilă a întregului proces al executării bugetului de venituri și cheltuieli și asigură evidența contabilă analitică a mijloacelor fixe, materialelor de natura stocurilor și obiectelor de inventar;
b) asigură elaborarea raportărilor lunare și a situațiilor financiare trimestriale și anuale în sistemul național de raportare financiară FOREXEBUG;
d) propune repartizarea indicatorilor financiari și urmărește realizarea lor pe capitole bugetare și pe categorii de cheltuieli, potrivit legii;
e) gestionează și utilizează veniturile, aprobate potrivit legii;
f) asigură parcurgerea fazelor execuției bugetare (angajare, lichidare, ordonanțare și plată) și evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale în FOREXEBUG, pentru aparatul propriu al Înaltei Curți de Casație și Justiție;
g) organizează activitatea casieriei, în conformitate cu prevederile legale; ia măsuri pentru decontarea cheltuielilor (chirii, transport, medicamente, deplasări interne și externe, avansuri de trezorerie pentru cheltuieli de întreținere și protocol, precum și alte asemenea cheltuieli);
h) organizează și efectuează operațiunile prevăzute de lege privind inventarierea patrimoniului;
i) exercită viza de control financiar preventiv propriu asupra proiectelor de operațiuni prevăzute în Cadrul specific, potrivit limitelor de competență și normelor profesionale prevăzute de legislația în vigoare pentru persoanele care desfășoară activitatea de control financiar preventiv propriu;
j) întocmește, conform legii, rapoarte trimestriale privind activitatea de control financiar preventiv propriu, pe care le transmite Ministerului Finanțelor;
l) duce la îndeplinire, în domeniul său de activitate, orice alte atribuții care îi sunt stabilite în competență potrivit normelor legale în vigoare sau potrivit dispozițiilor conducerii Înaltei Curți de Casație și Justiție, emise potrivit legii.
(1^1) Serviciul financiar-contabil îndrumă și coordonează activitatea privind întocmirea situațiilor financiare trimestriale și anuale la ordonatorii secundari de credite și întocmește situațiile financiare centralizate pe care le transmite la Ministerul Finanțelor, la termenele stabilite potrivit reglementărilor legale.
(2) În cadrul Serviciului financiar-contabil își desfășoară activitatea consilierii de achiziții publice.
Serviciul buget și salarizare îndeplinește următoarele atribuții:
a) fundamentează și elaborează proiectul de buget al Înaltei Curți de Casație și Justiție, întocmit cu includerea proiectelor de buget transmise de curțile de apel, în condițiile art. 144 alin. (1) și (4) din Legea nr. 304/2022 privind organizarea judiciară;
b) primește de la curțile de apel proiectele de buget anual ale instanțelor pentru cheltuielile de personal și cheltuielile intrinsec legate de acestea și le transmite spre avizare Consiliului Superior al Magistraturii;
c) centralizează proiectele de buget anual ale instanțelor pentru cheltuielile de personal și cheltuielile intrinsec legate de acestea avizate de Consiliul Superior al Magistraturii și asigură integrarea lor în proiectul de buget anual al Înaltei Curți de Casație și Justiție;
d) întocmește, verifică și supune aprobării ordonatorului principal de credite filele de buget pentru aparatul propriu și ordonatorii secundari de credite, pe baza repartizării bugetului aprobat de către ordonatorul principal de credite;
e) repartizează și supune aprobării bugetul anual și trimestrializarea veniturilor și cheltuielilor pentru aparatul propriu, precum și ale celor din bugetele ordonatorilor secundari de credite gestionate, potrivit legii, de către Înalta Curte de Casație și Justiție;
f) fundamentează, elaborează și transmite Ministerului Finanțelor documentația privind propunerea de buget rectificat al Înaltei Curți de Casație și Justiție, în condițiile prevăzute de Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și a altor dispoziții legale în domeniul fiscal-bugetar;
g) întocmește cererile pentru deschiderile de credite bugetare și documentația aferentă, pe baza analizei solicitărilor de credite transmise de ordonatorii secundari de credite, pe care le înaintează Ministerului Finanțelor la termenele și în condițiile prevăzute de lege;
h) analizează, întocmește și înaintează Ministerului Finanțelor documentația de retragere a creditelor bugetare deschise și neutilizate din conturile proprii sau ale instanțelor judecătorești, urmărind asigurarea unui raport cât mai echilibrat între necesarul de fonduri și nivelul plăților efectuate la finele fiecărei perioade;
i) asigură, potrivit limitelor de competență, legătura permanentă cu structura de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor în vederea efectuării verificării disponibilităților bănești existente în conturile proprii și în cele ale instanțelor judecătorești aferente cheltuielilor de personal sau a celor aflate intrinsec în legătură cu acestea;
j) analizează și supune aprobării propunerile transmise de curțile de apel, de modificare a repartizării bugetului aprobat pe trimestre și propunerile de virări de credite bugetare și de angajament, transmise de către curțile de apel;
k) analizează și supune aprobării, în condițiile legii, propunerile de virări de credite bugetare și de angajament, transmise de către curțile de apel;
l) întocmește și înaintează Ministerului Finanțelor documentația de anulare a creditelor constatate disponibile în bugetul Înaltei Curți de Casație și Justiție;
m) actualizează bugetul Înaltei Curți de Casație și Justiție în sistemul național de raportare financiară FOREXEBUG;
n) elaborează proiectul bugetului de stat pentru război la nivelul Înaltei Curți de Casație și Justiție;
o) elaborează situația privind disponibilizarea creditelor bugetare neutilizate la Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului;
p) duce la îndeplinire, în domeniul său de activitate, orice alte atribuții care îi sunt stabilite în competență, potrivit normelor legale în vigoare sau potrivit dispozițiilor conducerii Înaltei Curți de Casație și Justiție, emise potrivit legii;
q) asigură efectuarea plății drepturilor salariale și stabilește și asigură efectuarea obligațiilor față de bugetul de stat și bugetul asigurărilor sociale de stat, potrivit dispozițiilor legale în vigoare;
r) întocmește situațiile statistice lunare, trimestriale, anuale, precum și orice alte situații prevăzute de lege privind indicatorii de muncă și salarii pentru Înalta Curte de Casație și Justiție și asigură transmiterea acestora, conform legii, la Institutul Național de Statistică;
s) asigură întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale și impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate aferentă personalului Înaltei Curți de Casație și Justiție;
t) întocmește adeverințe cu veniturile realizate de personalul Înaltei Curți de Casație și Justiție;
u) întocmește lunar situația privind monitorizarea cheltuielilor de personal pentru Înalta Curte de Casație și Justiție și instanțele judecătorești și o transmite, potrivit legii, Ministerului Finanțelor;
v) duce la îndeplinire, în domeniul său de activitate, orice alte atribuții care îi sunt stabilite în competență, potrivit normelor legale în vigoare sau potrivit dispozițiilor conducerii Înaltei Curți de Casație și Justiție, emise potrivit legii.
Serviciul administrativ și aprovizionare îndeplinește următoarele atribuții:
a) face propuneri pentru buget referitoare la cheltuielile de întreținere, cheltuielile materiale și de capital pentru activitatea Înaltei Curți de Casație și Justiție;
b) asigură lucrările de administrare a patrimoniului;
c) ține evidența operativă a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar și a întregului patrimoniu al Înaltei Curți de Casație și Justiție;
d) propune spre încheiere și urmărește executarea în bune condiții a contractelor de întreținere și servicii pentru apă, canalizare, gaze, electricitate, telefoane, lifturi, faxuri, copiatoare, mașini de scris, mașini de calcul și alte bunuri sau servicii;
e) ia măsuri pentru aprovizionarea cu bunuri materiale și mijloace tehnice necesare desfășurării activității Înaltei Curți de Casație și Justiție;
f) asigură recepția, evidența și distribuirea pe bază de fișe a tuturor bunurilor și materialelor ce sunt achiziționate pentru activitatea proprie a Înaltei Curți de Casație și Justiție;
g) răspunde de întreținerea spațiilor și a bunurilor din dotarea Înaltei Curți de Casație și Justiție, de buna funcționare a instalațiilor, întocmește documentațiile tehnice pentru executarea lucrărilor de reparații curente;
h) asigură condițiile necesare menținerii curățeniei și ordinii în spațiile administrate de Înalta Curte de Casație și Justiție;
i) întocmește lista bunurilor din patrimoniul Înaltei Curți de Casație și Justiție, propuse pentru casare;
j) duce la îndeplinire, în domeniul său de activitate, orice alte atribuții care îi sunt stabilite în competență, potrivit normelor legale în vigoare sau potrivit dispozițiilor conducerii Înaltei Curți de Casație și Justiție, emise potrivit legii.
Serviciul auto asigură întreținerea și exploatarea în condiții de legalitate și de siguranță a autoturismelor din dotarea Înaltei Curți de Casație și Justiție, prin planificarea, organizarea și folosirea legală, corectă și eficientă a autovehiculelor, executarea la timp și în volum complet a lucrărilor de întreținere tehnică, păstrarea și conservarea în scopul menținerii acestora în permanentă stare de funcționare, al prevenirii accidentelor de circulație sau a evenimentelor tehnice și prelungirea menținerii acestora în exploatare. În acest sens duce la îndeplinire următoarele atribuții:
a) constituie și actualizează baza de date cu necesarul și existentul autovehiculelor din dotarea Înaltei Curți de Casație și Justiție;
b) realizează analize și prezintă conducerii Înaltei Curți de Casație și Justiție propuneri cu privire la strategia de înzestrare cu autovehicule;
c) elaborează specificațiile tehnice pentru achiziția autovehiculelor și/sau a bunurilor și/sau serviciilor necesare exploatării și întreținerii autovehiculelor din dotarea Înaltei Curți de Casație și Justiție;
d) participă la recepțiile cantitative și calitative ale autovehiculelor contractate și/sau ale bunurilor și/sau serviciilor, urmărind respectarea cerințelor și a parametrilor tehnici și funcționali prevăzuți în documentația tehnică și în caietele de sarcini;
e) analizează, avizează și înaintează ierarhic, spre aprobare, propunerile de scoatere din funcțiune a autovehiculelor din dotarea Înaltei Curți de Casație și Justiție, în conformitate cu prevederile actelor normative incidente;
f) întocmește analize și propuneri pentru fundamentarea ordinelor președintelui Înaltei Curți de Casație și Justiție de stabilire a numărului de autovehicule și a normelor de consum aferente acestora;
g) verifică încadrarea autovehiculelor din dotare în normele de consum aprobate;
h) întocmește documentația aferentă exploatării autoturismelor Înaltei Curți de Casație și Justiție și o transmite compartimentelor cu atribuții în valorificarea acesteia;
i) duce la îndeplinire, în domeniul său de activitate, orice alte atribuții care îi sunt stabilite în competență, potrivit normelor legale în vigoare sau potrivit dispozițiilor conducerii Înaltei Curți de Casație și Justiție, emise potrivit legii.