Introducerea, actualizarea, exploatarea și valorificarea datelor din S.I.I.E.A.S.C. se realizează de către D.G.E.P./S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., de S.P.C.L.E.P. și primăriile din cadrul unităților administrativ-teritoriale în care nu funcționează S.P.C.L.E.P., precum și de către misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României, conform competențelor.
(1) Actualizarea datelor din S.I.I.E.A.S.C. se realizează pe baza documentelor prezentate de persoana interesată și a celor transmise de autorități și instituții publice ori entități private, potrivit atribuțiilor ce le revin, sau din oficiu, în situațiile prevăzute de prezentele norme metodologice.
(2) Autoritățile și instituțiile publice și entitățile private prevăzute la alin. (1) sunt:
a) structurile de evidență a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., prin intermediul componentei informatizate a R.N.E.P.;
b) M.A.E., prin misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României, pentru evenimentele de stare civilă intervenite în străinătate;
c) instanțele judecătorești, pentru modificările intervenite în materie civilă;
d) I.G.P.R., prin direcțiile de specialitate, pentru înregistrarea nașterii persoanelor aflate în situații speciale, precum și pentru schimbarea numelui pe cale administrativă;
e) Ministerul Public, pentru transmiterea documentelor prevăzute de lege, în vederea înregistrării decesului;
f) S.P.A.S., alți furnizori publici și privați de servicii sociale, pentru înregistrarea nașterii persoanelor aflate în situații speciale;
g) A.N.C. și M.A.E., pentru persoanele care dobândesc sau pierd cetățenia română;
h) notarii publici, pentru declarații și testamente în materie civilă, convenții matrimoniale și modificări în statutul civil, intervenite ca urmare a divorțului;
i) medicii care profesează în cadrul unor unități sanitare publice/private, pentru transmiterea electronică a certificatelor medicale constatatoare ale nașterii și decesului, precum și a certificatelor medicale privind starea sănătății viitorilor soți.
(3) Procedura privind actualizarea datelor din S.I.I.E.A.S.C. în baza informațiilor transmise electronic de către autoritățile și instituțiile publice ori entitățile private, prevăzute la alin. (2) lit. b)-i), se stabilește prin protocoale încheiate între acestea și D.G.E.P.
(4) În cazul identificării necesității interconectării S.I.I.E.A.S.C. cu sistemele autorităților, instituțiilor publice ori ale entităților private prevăzute la alin. (2), se încheie un protocol în condițiile alin. (3).
S.I.I.E.A.S.C. este constituit din următoarele componente principale:
a) Registrul de stare civilă exemplarul II - conține actele de stare civilă prin care se dovedește nașterea, căsătoria sau decesul unei persoane; în Registrul de stare civilă exemplarul II se înscriu mențiuni ulterioare de către ofițerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. și din cadrul primăriilor unităților administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P., S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. și de către D.G.E.P.;
b) Registrul unic al mențiunilor - se organizează la nivelul fiecărui/fiecărei S.P.C.L.E.P. și primării din cadrul unităților administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P. și conține mențiunile transmise electronic ofițerului de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P./primăriei care are în păstrare Registrul de stare civilă exemplarul I, pentru a fi operate pe actele de stare civilă exemplarul I și exemplarul II, după caz;
c) Registrul de intrare-ieșire - conține numărul atribuit solicitărilor în materie de stare civilă adresate D.G.E.P./ S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.; numărul este atribuit din S.I.I.E.A.S.C. consecutiv și neîntrerupt, începând de la data de 1 ianuarie, cu numărul 1, până la data de 31 decembrie, cu numărul ultimei cereri înregistrate;
d) Registrul local de intrare-ieșire - conține numărul atribuit cererilor prin care se solicită înregistrarea actelor și faptelor de stare civilă, a mențiunilor ulterioare, a dosarelor de divorț, precum și a altor cereri pe linie de stare civilă, la nivelul S.P.C.L.E.P. și primăriilor din cadrul unităților administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite; numărul este atribuit din S.I.I.E.A.S.C. consecutiv și neîntrerupt, începând de la data de 1 ianuarie, cu numărul 1, până la data de 31 decembrie, cu numărul ultimei cereri înregistrate;
e) Registrul unic al eliberării certificatelor/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă - se organizează la nivelul fiecărui/fiecărei S.P.C.L.E.P. și primării din cadrul unităților administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite și cuprinde informații privind titularul, solicitantul, data eliberării, semnătura, precum și seria și numărul certificatelor/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă eliberate;
f) Registrul privind eliberarea adeverințelor de înhumare/incinerare - se organizează la nivelul fiecărui/fiecărei S.P.C.L.E.P. și primării din cadrul unităților administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite și cuprinde informații privind persoana decedată, solicitantul, numărul de înregistrare, data eliberării, semnătura de primire;
g) Registrul unic al certificatelor de divorț - ține evidența centralizată a certificatelor de divorț emise de ofițeri de stare civilă și notari publici;
h) Evidența electronică a dispozițiilor emise privind schimbarea numelui pe cale administrativă;
i) Evidența electronică a dispozițiilor emise de primarul unității administrativ-teritoriale, în materie de stare civilă;
j) R.P.I.D. - se actualizează de către polițiștii criminaliști cu informații privind mama a cărei naștere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă și a dat naștere unui copil;
k) Registrul certificatelor medicale constatatoare ale nașterii și ale decesului și al celor privind starea sănătății viitorilor soți - conține lista detaliată a certificatelor medicale necesare înregistrării actelor și faptelor de stare civilă;
l) Registrul expertizelor medico-legale - conține lista detaliată a expertizelor medico-legale, ce constituie documente necesare pentru înregistrarea actului de naștere, în lipsa certificatelor medicale constatatoare ale nașterii;
m) Registrul controalelor efectuate de D.G.E.P. - conține planificarea activității de control și rezultatul acesteia, efectuată la nivelul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., S.P.C.L.E.P. și primăriilor din cadrul unităților administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, măsurile dispuse și monitorizarea punerii în aplicare a acestora;
n) Registrul controalelor efectuate de S.P.C.J.E.P./ D.G.E.P.M.B. - conține planificarea activității de control și rezultatul acesteia, efectuată la nivelul S.P.C.L.E.P. și primăriilor din cadrul unităților administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, din raza de competență, măsurile dispuse și monitorizarea punerii în aplicare a acestora.
(1) Fișa persoanei se constituie din datele înregistrate în S.I.I.E.A.S.C. despre o persoană cetățean român, apatrid, cetățean străin, cetățean al statelor membre ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European sau al Confederației Elvețiene, structurate pe date personale, date ale părinților, copiilor, soțului/soției, evenimente de viață, inclusiv cu istoricul acestora.
(2) Fișa persoanei este accesată din S.I.I.E.A.S.C. în scopul consultării informațiilor despre persoană, precum și a actelor de stare civilă cu privire la aceasta.
(1) S.I.I.E.A.S.C. conține o componentă funcțională externă, denumită în continuare portal extern, și o componentă funcțională destinată instituțiilor și autorităților publice, denumită în continuare portal instituții partenere.
(2) Portalul extern permite interacțiunea cetățenilor și a medicilor cu structurile de stare civilă într-un format standardizat și cu respectarea cerințelor privind identificarea utilizatorului; prin portalul extern cetățeanul are posibilitatea depunerii cererii și a documentelor necesare pentru înregistrarea actelor și faptelor de stare civilă, pentru transcrierea certificatelor/ extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă eliberate de autoritățile străine, pentru eliberarea certificatelor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă române/adeverințelor cu privire la statutul civil, a cererilor și documentelor necesare constatării divorțului pe cale administrativă de către ofițerul de stare civilă, precum și a celor care implică înscrierea de mențiuni pe actele de stare civilă, în condițiile prezentelor norme metodologice.
(3) Portalul instituțiilor partenere expune o interfață generică de căutare a persoanelor în S.I.I.E.A.S.C., dedicată instituțiilor prevăzute la art. 69 alin. (1) - (3) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, care nu dețin un sistem informatic prin care să acceseze direct serviciile expuse de către S.I.I.E.A.S.C., în condițiile art. 15 alin. (4).
(1) Aplicația offline este componenta S.I.I.E.A.S.C. care permite înregistrarea și emiterea actelor de stare civilă, precum și eliberarea certificatelor de stare civilă și a adeverinței de înhumare/incinerare, în cazul apariției unor disfuncționalități la nivelul sistemului central S.I.I.E.A.S.C. sau al unor întreruperi temporare ale liniilor de comunicații ori alte cazuri similare.
(2) Aplicația offline este un instrument informatic alternativ, cu soluții avansate de securitate, care dispune de mecanisme de validare a unicității informațiilor, astfel încât să se asigure integritatea informațiilor și validarea procesului de sincronizare a datelor în S.I.I.E.A.S.C.
S.I.I.E.A.S.C. asigură, prin proceduri informatice, următoarele funcționalități:
a) atribuirea automată a numărului și datei înregistrării actelor de stare civilă, a seriei și numărului certificatelor de stare civilă și extraselor multilingve ale actelor de stare civilă, a numărului certificatelor electronice de stare civilă;
b) generarea automată a textelor de mențiuni, prevăzute în anexa nr. 20;
c) actualizarea în timp real a S.N.I.E.P., de la data înregistrării actului de stare civilă privind cetățenii români sau a modificărilor intervenite în statutul civil al acestora ori ca urmare a schimbării numelui;
d) generarea automată a C.N.P. potrivit prezentelor norme metodologice;
e) transmiterea buletinelor statistice de naștere, căsătorie, deces și divorț Institutului Național de Statistică, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;
f) transmiterea către Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale, după înregistrarea evenimentului de stare civilă, a extrasului de pe actul de căsătorie și a convenției matrimoniale, după caz, a certificatului de divorț în urma constatării de către ofițerul de stare civilă a divorțului pe cale administrativă, precum și a informațiilor privind decesul persoanei;
g) returnarea automată a C.N.P. către unitatea sanitară/medicul care a transmis electronic certificatul medical constatator al nașterii, odată cu întocmirea actului de naștere.
Prin intervenția D.G.E.P./S.P.C.J.E.P/ D.G.E.P.M.B. și S.P.C.L.E.P., după caz, S.I.I.E.A.S.C. asigură următoarele funcționalități:
a) accesarea S.N.I.E.P. pentru interogarea și preluarea datelor persoanelor necesare soluționării cererilor din S.I.I.E.A.S.C.;
b) transmiterea către sistemul informatic gestionat de I.G.I. a informațiilor privind căsătoria, decesul și divorțul cetățenilor străini, apatrizilor și cetățenilor statelor membre ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European sau Confederației Elvețiene, înregistrate în S.I.I.E.A.S.C.;
c) transmiterea informațiilor privind decesul înregistrat în baza hotărârilor declarative de moarte la Institutul Național de Criminalistică din cadrul I.G.P.R.;
d) transmiterea către Direcția cazier judiciar, statistică și evidențe operative din cadrul I.G.P.R., către Direcția generală a finanțelor publice județene/a municipiului București și către serviciile publice comunitare de pașapoarte teritoriale de la locul de domiciliu/ultimului domiciliu a mențiunilor de schimbare a numelui pe cale administrativă înscrise pe marginea actelor de stare civilă;
e) generarea situațiilor statistice privind înregistrarea actelor și faptelor de stare civilă și a altor indicatori pe linie de stare civilă pe baza informațiilor disponibile în S.I.I.E.A.S.C.;
f) gestionarea actelor de stare civilă.
Structura componentelor S.I.I.E.A.S.C., astfel cum sunt definite la art. 16-19, se stabilește prin ordin al ministrului afacerilor interne.
Pentru îndeplinirea dispozițiilor art. 15, 20 și 21, S.I.I.E.A.S.C. permite integrarea și interoperabilitatea, pentru a realiza schimbul de date unidirecțional sau bidirecțional, între acesta și celelalte sisteme implicate, într-un format standardizat și cu respectarea cerințelor de securitate.
(1) Pentru prelucrarea automată a datelor și pentru ținerea în actualitate a S.I.I.E.A.S.C. se utilizează nomenclatoarele unitare de interes general, constituite în funcție de următoarele categorii de date:
a) tipuri de registre/acte/certificate de stare civilă/extrase multilingve;
b) unități administrativ-teritoriale, localități și artere de circulație situate pe teritoriul României;
c) tipuri de locuri de producere a evenimentelor de stare civilă;
d) state și cetățenii;
e) misiuni diplomatice și oficii consulare ale României;
f) tipuri de înregistrări ale actelor de stare civilă;
g) tipuri de mențiuni;
h) tipuri de regimuri matrimoniale;
i) cauze de deces;
j) motive de schimbare a numelui de familie/prenumelui;
k) tipuri de documente de identitate;
l) acte normative/administrative;
m) tipuri de instituții și autorități publice.
(2) Modificarea sau completarea nomenclatoarelor unitare de interes general prevăzute la alin. (1) se realizează de către D.G.E.P. prin proceduri informatice, în baza comunicărilor autorităților și instituțiilor publice abilitate.
(3) Datele prevăzute la alin. (1) lit. d) și e) sunt actualizate de către D.G.E.P. pe baza informațiilor puse la dispoziție de către M.A.E., cu respectarea codificărilor stabilite prin standardul ISO 3166. În procesul de actualizare a datelor din S.I.I.E.A.S.C. sunt utilizate denumirile oficiale ale țărilor, cu excepția situațiilor în care dimensiunea rubricilor specifice actelor și certificatelor de stare civilă nu permite înscrierea completă a titulaturii statelor, caz în care sunt utilizate denumirile scurte/uzuale.
În scopul respectării limitărilor tehnice existente, D.G.E.P. poate decide măsuri suplimentare de formatare a datelor înscrise pe actele sau documentele de stare civilă.
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.