(1) În cazurile prevăzute la art. 52 lit. a) și art. 53 din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unui act de stare civilă se soluționează de S.P.C.L.E.P. sau, după caz, de primăria unității administrativ-teritoriale competent/ă să întocmească actul.
(2) În cazul prevăzut la art. 52 lit. b) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cererea de reconstituire a unui act de stare civilă se soluționează de S.P.C.L.E.P. sau, după caz, de primăria din cadrul unității administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al persoanei interesate.
(1) Ofițerul de stare civilă care are spre soluționare cererea o înregistrează și o prezintă, împreună cu actele doveditoare depuse de solicitant, avizul conform al S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. și un referat motivat cuprinzând rezultatul verificărilor, primarului unității administrativ-teritoriale, care emite dispoziția de admitere sau de respingere a cererii.
(2) În cazul în care cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară se depune la un alt S.P.C.L.E.P. sau, după caz, altă primărie decât cel/cea competent/ă să întocmească actul de stare civilă, aceasta împreună cu actele doveditoare depuse de solicitant se transmite electronic S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăriei competent/e, potrivit art. 54 alin. (1^3) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în vederea desfășurării activităților prevăzute la alin. (1).
(3) Pentru punerea în aplicare a prevederilor alin. (2), ofițerul de stare civilă care primește cererea efectuează verificări în S.I.I.E.A.S.C. și R.N.E.P. pentru identificarea actului de stare civilă; până la validarea tuturor actelor de stare civilă în S.I.I.E.A.S.C., se solicită verificări în registrele de stare civilă exemplarul I aflate în păstrarea S.P.C.L.E.P./primăriilor, respectiv în registrele de stare civilă exemplarul II aflate în păstrarea S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., pe o perioadă de minimum 5 ani înainte și după anul declarat de solicitant, inclusiv în registrele speciale sau cele care au fost întocmite la fostele sfaturi populare raionale, aflate în păstrarea primăriilor unităților administrativ-teritoriale care au fost reședință de raion.
(4) În situația în care registrul de stare civilă se află în păstrarea serviciilor județene/serviciului municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, se solicită acestora să efectueze verificări în arhivele pe care le dețin.
(5) Pe actele de stare civilă reconstituite sau întocmite ulterior se aplică textele de mențiune prevăzute în anexa nr. 20.
(1) Dispoziția semnată de primar se comunică solicitantului în termen de 10 zile de la emitere; în caz de admitere, ofițerul de stare civilă procedează la întocmirea actului de stare civilă în Registrul de stare civilă exemplarul II și Registrul de stare civilă exemplarul I; dispoziția emisă în format electronic se semnează de emitent, se aplică automat sigiliul S.I.I.E.A.S.C. și se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea.
(2) Dacă solicitantul sau o altă persoană interesată contestă dispoziția de respingere a cererii la instanța judecătorească în a cărei rază teritorială își are sediul S.P.C.L.E.P. ori, după caz, primăria competent/ă, iar prin sentința definitivă se admite contestația, ofițerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P./ primăriei unității administrativ-teritoriale primește sentința judecătorească, pe care o prezintă primarului în vederea emiterii dispoziției de admitere a cererii.