Capitolul VII — Anularea, modificarea, completarea sau rectificarea actelor de stare civilă și a mențiunilor asociate acestora

(1) Anularea, modificarea sau completarea actelor de stare civilă și a mențiunilor asociate acestora se poate face numai în temeiul unei hotărâri judecătorești definitive.

(2) Rectificarea actelor de stare civilă și a mențiunilor asociate acestora se face în temeiul dispoziției primarului unității administrativ-teritoriale care are în păstrare actul de stare civilă, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, cu avizul conform al S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectoarelor municipiului București; în funcție de rezultatul verificărilor, se emit dispoziții de admitere sau de respingere.

(1) În cazul anulării, modificării sau al completării actelor de stare civilă și a mențiunilor asociate acestora, sesizarea instanței judecătorești se face de către persoana interesată, de S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., S.P.C.L.E.P./primăria unității administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P. ori de către parchet; cererea se soluționează de judecătoria în a cărei rază teritorială se află domiciliul sau sediul acestora, pe baza verificărilor efectuate de către ofițerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau, după caz, al primăriei din cadrul unității administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P. care primește cererea ori de alte instituții abilitate, precum și a concluziilor procurorului.

(2) Cererile de anulare, modificare sau completare a actelor de stare civilă formulate de cetățenii români cu domiciliul în străinătate și de cetățenii străini se soluționează de Judecătoria Sectorului 1 al Municipiului București, iar competența efectuării verificărilor revine ofițerului de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P./primăriei unde nu funcționează S.P.C.L.E.P., pe raza căruia/căreia aceștia și-au ales domiciliul pentru citare.

(3) Actul de sesizare a instanței judecătorești întocmit de autoritățile publice prevăzute la alin. (1) va fi însoțit de extras de pe actul în cauză, din Registrul de stare civilă exemplarul II, cu toate mențiunile asociate acestuia.

(1) Anularea se poate cere dacă:

(2) Prin modificarea actelor de stare civilă se înțelege înscrierea unor mențiuni privitoare la statutul civil al titularului, așa cum sunt descrise în Capitolul V.

(3) Se consideră modificare și situația în care, prin nerespectarea prevederilor legale la întocmirea actului de naștere, acesta a fost întocmit cu o altă filiație decât cea legală.

(4) Prin completarea actelor de stare civilă se înțelege operațiunea de adăugare a informațiilor lipsă din cuprinsul actelor de stare civilă și al mențiunilor asociate acestora.

(5) Anularea, modificarea și completarea actelor de stare civilă și a mențiunilor asociate acestora se face prin înscrierea, în rubrica „Mențiuni“, a textului corespondent prevăzut în anexa nr. 20.

(1) Verificările ce se efectuează în cazul anulării, modificării ori al completării actelor de stare civilă sau/și a mențiunilor asociate acestora trebuie să stabilească temeinicia cererii solicitantului; în acest scop, se verifică actul de stare civilă care face obiectul acțiunii, pentru a stabili dacă la întocmirea acestuia s-a comis o eroare și în ce constă aceasta, precum și celelalte acte de stare civilă ale titularului actului a cărui anulare, modificare ori completare se cere, și, după caz, ale părinților săi, prezentate în motivarea cererii.

(2) În răspunsul prin care se comunică instanței judecătorești rezultatul verificărilor se menționează în ce constă eroarea sau omisiunea, datele reale ce urmează a fi reținute în sentință ori procedura de urmat, în cazul în care cererea nu face obiectul anulării, modificării ori al completării actelor de stare civilă și a mențiunilor înscrise pe acestea.

(1) În cazul rectificării actelor de stare civilă și al mențiunilor asociate acestora, cererea, însoțită de actele doveditoare, se depune la oricare S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la oricare primărie din cadrul unității administrativ-teritoriale și se soluționează de către ofițerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau, după caz, al primăriei unității administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P., care are în păstrare actul de stare civilă, în termen de 30 de zile de la primirea acesteia, prin emiterea dispoziției prevăzute la art. 147 alin. (2) care se comunică solicitantului, în termen de 10 zile de la data emiterii.

(2) Rectificarea din oficiu a actelor de stare civilă și a mențiunilor asociate acestora se face de către ofițerul de stare civilă care are în păstrare actul de stare civilă prin întocmirea unui referat de sesizare, în condițiile prevăzute la alin. (1).

(3) Ofițerul de stare civilă competent să soluționeze cererea întocmește un referat motivat cuprinzând rezultatul verificărilor efectuate, pe care îl transmite S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului București pentru obținerea avizului conform.

(4) După primirea avizului conform, ofițerul de stare civilă trimite cererea/referatul de sesizare primarului împreună cu un referat motivat și, după caz, cu actele doveditoare depuse de solicitant, în vederea emiterii dispoziției de admitere/respingere a rectificării.

(5) La primirea dispoziției prin care s-a aprobat rectificarea actului, ofițerul de stare civilă asociază mențiunile corespunzătoare pe actele de stare civilă și notifică solicitantul pe canalele stabilite de acesta, în vederea înmânării/transmiterii dispoziției pe bază de semnătură/electronic; în cazul rectificării actelor de stare civilă și a mențiunilor asociate acestora, din oficiu, titularii aflați în viață sunt încunoștințați asupra faptului că actul de stare civilă/mențiunea aferentă a fost rectificat/ă, pentru a intra în posesia dispoziției privind rectificarea, respectiv pentru a solicita un nou certificat de stare civilă; dispoziția emisă în format electronic se semnează de emitent, se aplică automat sigiliul S.I.I.E.A.S.C. și se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea.

(6) Dacă în urma rectificării se impune emiterea unui nou certificat de stare civilă, cel anterior emis nu mai produce efecte juridice.

(7) Rectificarea se face și în cazul actelor de stare civilă pe marginea cărora au fost asociate greșit mențiuni, în sensul suprimării acestora din respectivele acte de stare civilă.

(8) Actele de stare civilă întocmite ca urmare a transcrierii în registrele de stare civilă române a certificatelor, extraselor de stare civilă sau extraselor multilingve ale actelor de stare civilă eliberate de autoritățile străine se rectifică numai în următoarele situații:

(9) În cazurile prevăzute la alin. (8) lit. a), rectificarea actelor de stare civilă se face cu respectarea dispozițiilor art. 135 alin. (2) sau art. 136 alin. (2), după caz.

(10) În cazurile prevăzute la alin. (8) lit. b) și c) se aplică dispozițiile alin. (1)-(5).

(1) Rectificarea presupune îndreptarea unor erori din actul de stare civilă și se face prin înscrierea la rubrica mențiuni a conținutului rectificării, potrivit textului prevăzut în anexa nr. 20.

(2) Dispoziția primarului unității administrativ-teritoriale poate fi contestată la judecătoria în a cărei rază teritorială își are sediul autoritatea emitentă, în condițiile legii.