(1) La înregistrarea nașterii în registrele de stare civilă, persoanei fizice, cetățean român, i se atribuie un C.N.P., astfel cum este definit la art. 6 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
(2) C.N.P. este alcătuit din 13 cifre, structurate în trei părți: semnificativă, secvențială și o cifră de control.
(3) Partea semnificativă este alcătuită din 7 cifre, care exprimă sexul, secolul și data nașterii, sub forma SAALLZZ.
(4) S reprezintă sexul și secolul în care s-a născut persoana și poate fi:
a) 1 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 1900-1999;
b) 2 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 1900-1999;
c) 3 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 1800-1899;
d) 4 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 1800-1899;
e) 5 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 2000-2099;
f) 6 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 2000-2099.
(5) AALLZZ reprezintă data nașterii și cuprinde ultimele două cifre ale anului nașterii (AA), luna nașterii, cu valori între 01 și 12 (LL), și ziua nașterii, cu valori între 01 și 28, 29, 30 sau 31, după caz (ZZ).
(6) Partea secvențială este formată din 5 cifre sub forma JJNNN, cu următoarea semnificație:
a) JJ reprezintă secvența atribuită județului sau sectorului în care s-a născut persoana ori în care avea domiciliul sau reședința în momentul acordării C.N.P.; după operaționalizarea SI.I.E.A.S.C. secvența JJ este unică la nivel național și se generează automat.
b) NNN reprezintă un număr de secvență, între 001 și 999, repartizat pe puncte de atribuire, prin care se diferențiază persoanele de același sex, născute în același loc și cu aceeași dată de naștere, în format an, lună, zi.
(7) Cifra de control (C) este atribuită de calculator și permite depistarea eventualelor erori de înlocuire sau inversare a cifrelor din componența C.N.P.
(8) Un nou C.N.P. se atribuie aceleiași persoane în una dintre următoarele situații:
a) actul de naștere a fost rectificat, fiind modificate datele care intră în structura C.N.P.;
b) rubrica din actul de naștere în care se înscrie C.N.P. a fost completată eronat;
c) C.N.P. a fost atribuit greșit;
d) solicitantul și-a schimbat sexul;
e) există neconcordanțe privind C.N.P.
(9) Atribuirea C.N.P. se face pe baza datelor înregistrate în actul de naștere referitoare la sex și la data nașterii; în actele de stare civilă întocmite pentru cetățeni străini, care posedă permise de ședere pe teritoriul României sau dețin documente eliberate de către autoritățile străine, nu se preiau C.N.P. atribuite de I.G.I. sau numerele de identificare din documentele străine.
(10) La întocmirea unui nou act de naștere, ca urmare a adopției cu efecte depline, se preia C.N.P. atribuit anterior.
(11) În cazul în care nu se cunoaște ziua de naștere a unei persoane, se acordă C.N.P. cu prima zi din luna corespunzătoare nașterii, iar când nu se cunoaște decât anul de naștere, se acordă C.N.P. cu prima zi din anul nașterii de către D.G.E.P.; data nașterii din actul de stare civilă se completează ulterior în baza unei hotărâri judecătorești definitive.
(1) Modificarea C.N.P. atribuit sau înscris greșit în actele de stare civilă se face, la cererea persoanei în cauză sau a reprezentantului legal al acesteia, de către ofițerul de stare civilă unde s-a depus solicitarea ori din oficiu.
(2) În cazul în care se constată că un C.N.P. este identic cu cel al altei persoane sau unei persoane i s-au atribuit două C.N.P., se păstrează C.N.P. cu datele persoanei căreia i s-a eliberat mai întâi pașaport, permis de conducere, respectiv carte de identitate, iar pentru cealaltă persoană, S.P.C.L.E.P./primăria din cadrul unității administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P., care a primit cererea/s-a sesizat din oficiu, atribuie un alt C.N.P.
(3) C.N.P. atribuit sau înscris greșit în actele de stare civilă se modifică numai cu avizul șefului S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., în baza referatului de constatare a erorii, întocmit de ofițerul de stare civilă; la rubrica „Mențiuni“ din actul de stare civilă se înscrie textul prevăzut în anexa nr. 20.
(4) Odată ce a fost atribuit unei persoane, C.N.P. rămâne al acesteia, neputând fi atribuit ulterior alteia, nici după decesul primei persoane.
(1) C.N.P. sunt generate prin proceduri automate din S.I.I.EA.S.C., sunt administrate de către D.G.E.P. și se atribuie electronic de către D.G.E.P., S.P.C.J.E.P., D.G.E.P.M.B., S.P.C.L.E.P./primăria unității administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P., precum și de către M.A.E. - DCons.
(2) În caz de forță majoră sau în cazul unor disfuncționalități de ordin tehnic care fac imposibilă înregistrarea în sistem informatic a actelor de stare civilă exemplarul II se generează liste de C.N.P. de către D.G.E.P. și se distribuie la momentul identificării forței majore sau disfuncționalității de ordin tehnic, în vederea completării actelor de stare civilă exemplarul I.
(3) Listele emise anterior operaționalizării S.I.I.E.A.S.C., de către D.G.E.P., se arhivează la nivelul S.P.C.L.E.P./primăriei unității administrativ-teritoriale căruia/căreia i-au fost distribuite și se păstrează timp de 100 de ani, luându-se măsuri de conservare a acestora.
(1) Persoanelor fizice, cetățeni români, li se atribuie C.N.P. numai dacă s-au născut vii, chiar dacă la data înregistrării nașterii nu se mai aflau în viață.
(2) În cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care au pierdut cetățenia română sau sunt decedate și cărora nu le-a fost atribuit C.N.P., acesta se atribuie numai cu avizul șefului S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. în baza referatului întocmit de către ofițerul de stare civilă de la S.P.C.L.E.P. sau primăria unității administrativ-teritoriale unde s-a depus solicitarea persoanelor îndreptățite.
(3) D.G.E.P. atribuie C.N.P. pentru persoanele ale căror certificate/extrase de naștere/extrase multilingve ale actelor de naștere nu pot fi transcrise în registrele de stare civile române, întrucât nu poate fi determinată filiația față de părinți, potrivit legii române; persoanele sunt înregistrate în S.I.I.E.A.S.C. și S.N.I.E.P. fără a se întocmi act de naștere.
(1) Cetățenii români cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. la înregistrarea nașterii sau la transcrierea certificatului/extrasului de naștere/extrasului multilingv al actului de naștere eliberat de autoritățile străine depun cerere de atribuire C.N.P., personal sau prin împuternicit cu procură specială, la oricare S.P.C.L.E.P./primărie din cadrul unității administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P., indiferent de locul nașterii sau al ultimului domiciliu avut în țară.
(2) Cetățenii români aflați în străinătate cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. la înregistrarea nașterii sau transcrierea certificatului/extrasului de naștere/extrasului multilingv al actului de naștere eliberat de autoritățile străine pot depune cererea de atribuire a C.N.P. la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră a/al României acreditată/acreditat să exercite funcții consulare în statul de reședință, care o va înainta spre soluționare D.G.E.P.; cererea trebuie să fie însoțită de documentul care dovedește cetățenia română.
(3) Obligația legitimării și clarificării statutului juridic în raport cu statul român al solicitantului revine ofițerului de stare civilă/personalului cu atribuții de stare civilă care primește cererea.