Anexa 1

la regulament

MINISTERUL JUSTIȚIEI

ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR

Penitenciarul-spital .................... Aprob

Ministrul justiției

...................

FIȘA POSTULUI

Nr. poziției din stat: 1

Denumirea postului din stat: director penitenciar-spital

Nivelul postului: de conducere

Funcția publică corespunzătoare categoriei: A - corpul ofițerilor

Scopul principal al postului: organizarea, conducerea, îndrumarea și coordonarea activității tuturor sectoarelor din unitate

Identificarea funcției publice:

Denumire: director

Gradul profesional: -

Vechimea în specialitatea necesară: conform legislației în vigoare

Condiții specifice privind ocuparea postului:

Studii: superioare absolvite cu diplomă de licență emisă de instituții acreditate

Studii de specialitate: absolvent al unei instituții de învățământ superior medical, economico-financiar sau juridic.

----------

Rubrica "Studii de specialitate" a anexei 1 din regulament a fost modificată de pct. 1 al art. I din DECIZIA nr. 416 din 12 iunie 2015 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 457 din 25 iunie 2015.

Rubrica "Perfecționări (specializări)" va avea următorul cuprins:

Perfecționări:

- absolvent al unor cursuri de perfecționare în management sau management sanitar, agreate de Ministerul Sănătății și stabilite prin ordin al ministrului sănătății; ori

- absolvent al unui masterat sau doctorat în management sanitar, economic sau administrativ, organizat într-o instituție de învățământ superior acreditată, potrivit legii.

----------

Rubrica "Perfecționări (specializări)" a anexei 1 din regulament a fost modificată de pct. 2 al art. I din DECIZIA nr. 416 din 12 iunie 2015 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 457 din 25 iunie 2015.

Cunoștințe de operare/programare pe calculator:

Limbi străine: nu este cazul

Abilități, calități și aptitudini necesare: seriozitate și responsabilitate, inițiativă și discernământ în modul de rezolvare a sarcinilor încredințate, capacitate de analiză, sinteză și de a lua decizii, receptivitate și dinamism, capacitate de muncă în echipă

Cerințe specifice: disponibilitate de a lucra în program prelungit și de a efectua deplasări, eficacitate și siguranță în îndeplinirea responsabilităților ce îi revin

Competență managerială: organizarea și conducerea eficientă a activităților cu personalul din subordine; capacitate de previzionare și planificare a activităților unității pe termen scurt, mediu și lung; capacitate de analiză și sinteză; coordonarea, îndrumarea, conducerea și asumarea răspunderii pentru activitatea unității

Atribuții:

- asigură conducerea, organizarea și desfășurarea tuturor activităților specifice unității, în conformitate cu legislația în vigoare;

- aplică prevederile documentelor internaționale semnate de România cu privire la respectarea drepturilor omului în penitenciar;

- răspunde de hotărârile luate și dispozițiile date în legătură cu actul managerial, în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice: pregătirea personalului, folosirea mijloacelor financiare și materiale alocate, asigurarea ordinii și disciplinei în unitate;

- utilizează creditele bugetare ce i-au fost repartizate, în calitate de ordonator terțiar de credite, numai pentru realizarea sarcinilor instituției pe care o conduce, potrivit prevederilor din bugetele aprobate și în condițiile stabilite prin dispozițiile legale;

- aprobă regulamentul de ordine interioară al unității;

- aprobă planul anual de furnizare de servicii medicale;

- aplică strategiile și politicile de dezvoltare ale Administrației Naționale a Penitenciarelor, adecvate la necesarul de servicii medicale pentru persoanele private de libertate;

- aprobă utilizarea bazei de date medicale a penitenciarului-spital pentru activități de cercetare medicală, în condițiile legii;

- aprobă/întocmește fișele postului pentru personalul din competență;

- stabilește programul zilnic de lucru al personalului unității și urmărește modul în care acesta este respectat;

- numește, eliberează, destituie, suspendă din funcție, pune la dispoziție, repune în drepturile anterioare și efectuează și celelalte modificări ale raporturilor de serviciu, în condițiile legii, pentru personalul din subordine, potrivit competențelor legale;

- acordă recompense funcționarilor publici cu statut special și personalului contractual din competență;

- coordonează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale ale funcționarilor publici cu statut special și personalului contractual din unitate de asemenea, întocmește, concluzionează și hotărăște cu privire la fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru personalul din competența sa, conform legii;

- aplică sancțiunile disciplinare prevăzute de Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, cu modificările ulterioare, la propunerea comisiei de disciplină, în funcție de competențele conferite de lege;

- aplică sancțiunile disciplinare prevăzute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată personalului contractual din unitate;

- aprobă deciziile de încadrare a funcționarilor publici cu statut special și a personalului contractual, conform competențelor, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicată, numirea îndrumătorilor pentru perioada de stagiu a funcționarilor publici cu statut special debutanți;

- aprobă încetarea raporturilor de serviciu ale agenților și a raporturilor de muncă pentru personalul contractual din unitate, în condițiile legii;

- aprobă delegarea personalului din competență, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicată;

- aprobă detașarea personalului din competență, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicată, după obținerea avizului direcției sau al serviciului de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

- organizează, controlează, îndrumă și sprijină activitățile privind asigurarea dreptului la asistență medicală al persoanelor private de libertate;

- aprobă, îndrumă și sprijină activitățile de educație, asistență psihologică și socială desfășurate în penitenciarulspital;

- aprobă întâlnirile între persoanele private de libertate și reprezentanții mass-mediei sau alte persoane cu calități oficiale ori care desfășoară activități în domeniul respectării drepturilor omului;

- coordonează, îndrumă și controlează asigurarea pazei, escortării și supravegherii persoanelor private de libertate custodiate, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative;

- coordonează activitatea de ținere a evidenței nominale și statistice a persoanelor private de libertate, potrivit legii;

- convoacă, stabilește ordinea de zi și conduce ședințele consiliului de conducere;

- coordonează activitatea pentru asigurarea sistemului informatic integrat, prelucrarea datelor și exploatarea aplicațiilor informatice;

- coordonează fundamentarea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli al unității;

- răspunde, potrivit legii, de:

- aprobă angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor din fonduri publice;

- răspunde de utilizarea mijloacelor financiare repartizate, de respectarea disciplinei financiare, de prezentarea lucrărilor în condițiile și la termenele stabilite, precum și de modul de îndeplinire a atribuțiunilor ce îi revin în calitate de ordonator terțiar de credite;

- ia măsuri pentru crearea condițiilor corespunzătoare de lucru pentru comisia de inventariere;

- răspunde pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere, potrivit prevederilor legale și în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;

- asigură coordonarea proiectelor planurilor financiare, de aprovizionare, proiectare, producție, întreținere și reparații, susținerea acestora și înaintarea spre aprobare directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

- analizează periodic activitatea de aprovizionare și dispune actualizarea programelor de achiziții pe care le înaintează, pentru avizare și aprobare, la Administrația Națională a Penitenciarelor - Direcția economico-administrativă;

- coordonează activitățile destinate executării pedepselor, dotarea și asigurarea cu bunuri și mijloace materiale în funcție de obiectivele sistemului penitenciar, prioritățile și resursele materiale și financiare avute la dispoziție, conform legii;

- asigură respectarea actelor normative în vigoare referitoare la paza și siguranța patrimoniului unității;

- emite decizii pentru reglementarea activităților curente;

- aprobă programele de activități ale unității, evaluează periodic stadiul realizării obiectivelor și stabilește măsuri pentru îmbunătățirea activităților și rezultatelor obținute, făcând propuneri în acest sens directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

- organizează, îndrumă și coordonează activitățile de menținere a capacității de intervenție și acțiune a unității, de întocmire a documentelor de mobilizare pentru trecerea unității de la starea organizatorică de pace la starea organizatorică de război;

- îndrumă și controlează activitatea de pregătire a personalului din structurile pe care le coordonează;

- organizează activitățile de relații publice, îndrumare și coordonare a activităților de primire, evidență și soluționare a petițiilor;

- coordonează activitățile referitoare la evidența, multiplicarea, manipularea, păstrarea și transportul documentelor;

- asigură luarea măsurilor necesare menținerii în bună stare de funcționare a armamentului, tehnicii de luptă, clădirilor și celorlalte dotări materiale ale unității;

- asigură protecția informațiilor clasificate potrivit legii și pune în aplicare planul de prevenire a scurgerii de informații clasificate;

- îndeplinește orice alte atribuții ale actului managerial prevăzute în actele normative în vigoare;

- răspunde de încheierea asigurării de răspundere civilă în domeniul medical atât pentru penitenciarul-spital, în calitate de furnizor, cât și pentru personalul medico-sanitar angajat, precum și de reînnoirea acesteia ori de câte ori situația o impune;

- răspunde de respectarea prevederilor legale privind incompatibilitățile și conflictul de interese de către personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

- propune, ca urmare a analizei în cadrul consiliului de conducere, structura organizatorică, în vederea aprobării de către Ministerul Justiției, după obținerea avizului de la Ministerul Sănătății;

- în situația în care penitenciarul-spital nu are angajat personal propriu sau personalul angajat este insuficient, pentru acordarea asistenței medicale corespunzătoare structurii organizatorice aprobate în condițiile legii, poate încheia contracte de prestări de servicii pentru asigurarea acestora;

- analizează modul de îndeplinire a obligațiilor membrilor consiliului de conducere, ai consiliului medical și consiliului etic și dispune măsurile necesare în vederea îmbunătățirii activității penitenciarului-spital;

- răspunde de organizarea și desfășurarea activității de educație medicală continuă (EMC) pentru medici, asistenți medicali și alt personal, în condițiile legii;

- elaborează, pe baza nevoilor de servicii medicale ale persoanelor private de libertate din penitenciarul-spital, planul de dezvoltare a penitenciarului-spital, ca urmare a propunerilor consiliului medical, și îl supune aprobării Administrației Naționale a Penitenciarelor;

- aprobă formarea și utilizarea fondului de dezvoltare al penitenciarului-spital, pe baza propunerilor consiliului de conducere, cu respectarea prevederilor legale;

- face propuneri privind dezvoltarea activității penitenciarului-spital, în concordanță cu nevoile de servicii medicale ale persoanelor private de libertate asistate;

- desemnează, prin act administrativ, coordonatorii programelor/subprogramelor naționale de sănătate derulate la nivelul penitenciarului-spital;

- răspunde de implementarea și raportarea indicatorilor programelor/subprogramelor naționale de sănătate derulate la nivelul penitenciarului-spital, în conformitate cu prevederile legale;

- răspunde de asigurarea condițiilor corespunzătoare pentru realizarea unor acte medicale de calitate de către personalul medico-sanitar din penitenciarul-spital;

- răspunde de implementarea protocoalelor de practică medicală la nivelul penitenciarului-spital, pe baza recomandărilor consiliului medical;

- urmărește realizarea activităților de control al calității serviciilor medicale oferite de penitenciarul-spital, coordonată de directorul medical, cu sprijinul consiliului medical;

- negociază și încheie, în numele și pe seama penitenciarului-spital, protocoale de colaborare și/sau contracte cu alți furnizori de servicii pentru asigurarea continuității și creșterii calității serviciilor medicale;

- răspunde de asigurarea condițiilor de investigații medicale, tratament, cazare, igienă, alimentație și de prevenire a infecțiilor nosocomiale, conform legislației în vigoare;

- negociază și încheie contractul de furnizare de servicii medicale cu casa de asigurări de sănătate, în condițiile stabilite în contractul-cadru privind condițiile acordării asistenței medicale în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate;

- răspunde de respectarea prevederilor legale în vigoare cu privire la drepturile pacientului și dispune măsurile necesare atunci când se constată încălcarea acestora;

- răspunde de asigurarea asistenței medicale în caz de conflicte sociale și în alte situații de criză și este obligat să participe cu toate resursele la înlăturarea efectelor acestora;

- răspunde de asigurarea acordării primului ajutor și asistenței medicale de urgență, dacă starea sănătății persoanei este critică;

- propune spre aprobare lista investițiilor și a lucrărilor de reparații curente și capitale care urmează să se realizeze într-un exercițiu financiar, în condițiile legii;

- îndeplinește toate atribuțiile care decurg din calitatea de ordonator terțiar de credite, conform legii;

- reprezintă penitenciarul-spital în relațiile cu terțe persoane fizice sau juridice;

- încheie acte juridice în numele și pe seama penitenciarului-spital, conform legii;

- răspunde de modul de îndeplinire a obligațiilor asumate prin contracte și dispune măsuri de îmbunătățire a activității penitenciarului-spital;

- răspunde de respectarea prevederilor legale în vigoare referitoare la păstrarea secretului profesional, păstrarea confidențialității datelor pacienților internați, informațiilor și documentelor referitoare la activitatea penitenciarului-spital;

- răspunde de obținerea și menținerea valabilității autorizației de funcționare, potrivit normelor legale în vigoare;

- pune la dispoziția organelor și organismelor competente, la solicitarea acestora, în condițiile legii, informații privind activitatea penitenciarului-spital;

- transmite Administrației Naționale a Penitenciarelor informări cu privire la patrimoniul dat în administrare, realizarea indicatorilor activității medicale, precum și la execuția bugetului de venituri și cheltuieli;

- răspunde de organizarea arhivei penitenciarului-spital și de asigurarea securității documentelor prevăzute de lege;

- răspunde de înregistrarea, stocarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor legate de activitatea sa;

- aprobă utilizarea bazei de date medicale a penitenciarului-spital pentru activități de cercetare medicală, în condițiile legii;

- răspunde de organizarea unui sistem de înregistrare și rezolvare a sugestiilor, sesizărilor și reclamațiilor referitoare la activitatea penitenciarului-spital;

- propune spre aprobare Administrației Naționale a Penitenciarelor un înlocuitor de drept pentru perioadele de absență motivată din penitenciarul-spital, în condițiile legii;

- informează Administrația Națională a Penitenciarelor cu privire la starea de incapacitate temporară de muncă, în termen de maximum 24 de ore de la apariția acesteia;

- respectă măsurile dispuse de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor în situația în care se constată disfuncționalități în activitatea penitenciarului-spital;

- răspunde de depunerea solicitării pentru obținerea acreditării penitenciarului-spital, în condițiile legii;

- răspunde de solicitarea reacreditării, în condițiile legii, cu cel puțin 6 luni înainte de încetarea valabilității acreditării.

Limite de competență: în exercitarea atribuțiilor, ia decizii și dispune măsuri în cadrul unității, potrivit reglementărilor prevăzute de actele normative în vigoare, de ordinele ministrului justiției și deciziile directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și în regulamentul de organizare și funcționare a unității. În situațiile în care este necesară luarea unei decizii ce implică depășirea competențelor legale, va solicita directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor să dispună.

Delegarea de atribuții: pe durata absenței sale de la serviciu, atribuțiile profesionale vor fi preluate de un director adjunct sau de altă persoană desemnată, prin decizie.

Sfera relațională:

- intern:

- subordonat nemijlocit față de ministrul justiției, directorul general și directorii generali adjuncți din Administrația Națională a Penitenciarelor;

- superior pentru întreg personalul unității;

- extern:

● relații de reprezentare: reprezintă unitatea în relațiile cu autoritățile și instituțiile publice, organizațiile internaționale și cu persoanele juridice din țară și/sau din străinătate.

Întocmit de

Numele și prenumele:

Funcția publică de conducere: director general al Administrației Naționale a Penitenciarelor

Semnătura ....................................

Data întocmirii ..............................

Luat la cunoștință de către ocupantul postului

Numele și prenumele:

Semnătura ....................................

Data .........................................