Capitolul VIII — Structura informatică

a) asigură continuitatea serviciilor informatice în unitate;

b) execută analiza de sistem și realizează proiectul pentru componente ale sistemului informatic la nivel de unitate, stabilește bugetul pentru investițiile în IT sau consiliază directorul unității la stabilirea acestuia;

c) cu avizul structurii de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, dezvoltă programe de extragere a datelor din bazele de date ale aplicațiilor integrate;

d) asigură implementarea și exploatarea corespunzătoare a programelor în unitate;

e) realizează instruirea personalului unității în vederea exploatării aplicațiilor;

f) întreține și modifică componentele sistemului informatic pe care le-a realizat, ori de câte ori consideră că este necesar, cu acordul structurii de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) întreține și exploatează rețeaua de calculatoare din unitate, stabilește și impune regulamentul general de funcționare a rețelei;

h) supraveghează sistemul și menținerea parametrilor de securitate și confidențialitate a datelor;

i) aplică politicile de securitate impuse de către structura de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor în sistemul informatic al unității;

j) intervine, în limitele competențelor și posibilităților tehnice, pentru repararea echipamentelor defecte și îmbunătățirea performanțelor acestora;

k) modernizează tehnica de calcul din unitate, menține relația cu furnizorii de service și consumabile și cu programatorii;

l) colaborează, prin furnizarea specificațiilor tehnice, la pregătirea caietelor de sarcini pentru achiziționarea tehnicii de calcul, serviciilor sau produselor specifice activității structurii și participă, prin intermediul specialiștilor din comisiile desemnate în acest sens, la evaluarea ofertelor;

m) participă în comisiile de recepție a echipamentelor informatice, elementelor de rețea sau comunicații IT;

n) răspunde de amenajarea conform standardelor a locațiilor destinate tehnicii de calcul;

o) asigură buna funcționare a tuturor aplicațiilor ce se derulează pe calculatoarele unității, indiferent de proveniența acestora (programe realizate local, primite de la Administrația Națională a Penitenciarelor, achiziționate);

p) asigură transmiterea la termen a datelor și informațiilor solicitate de Administrația Națională a Penitenciarelor;

q) întreține pagina web a unității. Publicarea acesteia pe internet se face cu respectarea dispozițiilor primite de la Administrația Națională a Penitenciarelor;

r) efectuează copii de siguranță pe CD-uri și serverul central pentru datele critice care au fost stocate de utilizatori în locuri predefinite în rețea (pe server);

s) păstrează și arhivează software-ul, documentațiile tehnice, CD-urile cu drivere etc.

a) evidența ordinelor ministrului justiției, deciziilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și deciziilor directorului unității;

b) note pentru rezolvarea problemelor curente apărute;

c) adrese și răspunsuri la solicitările terțelor instituții, atât din sistemul penitenciar, cât și din afara acestuia;

d) rapoarte de necesitate pentru asigurarea tehnicomaterială și a serviciilor necesare desfășurării activității;

e) condici de predare-primire a corespondenței;

f) declarațiile utilizatorilor RIC (resurse informatice și de comunicații) cu privire la respectarea prevederilor Deciziei directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 309/2011 privind aprobarea normelor elementare pentru exploatarea resurselor informatice și de comunicații IT de către utilizatorii din sistemul administrației penitenciare;

g) documentația de analiză de sistem care a stat la baza realizării aplicațiilor;

h) rapoarte, broșuri, manuale, documentație tehnică specifică pe hârtie sau suporturi de stocare în format electronic.