Capitolul XII — Structura economico-administrativă

a) ține evidența bunurilor materiale, mijloacelor tehnice și auto din dotare;

b) asigură gestionarea bunurilor materiale, întocmirea documentelor justificative privind evidența intrării, păstrării și ieșirii bunurilor în/din gestiune;

c) întocmește Planul de aprovizionare tehnico-materială în baza fundamentărilor scrise ale responsabililor de structuri;

d) fundamentează și înaintează propunerile pentru buget la titlul II - Bunuri și servicii;

e) asigură scoaterea din funcțiune, declasarea și casarea bunurilor materiale;

f) desfășoară activitățile de hrănire, echipare și cazare a persoanelor private de libertate;

g) asigură materialele de întreținere și igienico-sanitare pentru persoanele private de libertate, conform reglementărilor prevăzute în acest sens;

h) desfășoară activitatea de reparații și întreținere ale construcțiilor, întocmind documente legale la terminarea lucrărilor de întreținere și reparații curente ale construcțiilor;

i) desfășoară activitatea de achiziții publice, în conformitate cu legislația în vigoare.

a) inventarele documentelor predate la depozitele de arhivă;

b) planuri de aprovizionare anuale;

c) registrul de evidență pe serii a armamentului;

d) dosar privind cadastrul;

e) situații de inventariere a imobilelor;

f) studii de prefezabilitate și studii de fezabilitate pentru lucrări de investiții, respectiv studii de fezabilitate pentru lucrări de reparații capitale;

g) planuri de înzestrare și asigurare cu armament;

h) situația muniției și armamentului existente în unitate;

i) carnete de evidență a distribuirii echipamentului;

j) dosarul autovehiculului;

k) registrul de evidență a numerelor de înmatriculare;

l) acte ale autovehiculelor în timpul funcționării;

m) documentație de inventariere;

n) fișe de magazie;

o) fișe ale obiectelor de inventar în folosință;

p) bonuri de consum și bonuri de transfer;

q) corespondență, îndrumări, precizări, dispoziții tehnice, reglementări;

r) bonuri de primire-păstrare;

s) program de cheltuieli materiale, fișe de date pentru achiziții;

t) fișa postului, documente de justificare a consumului de carburanți - foi de parcurs;

u) carnete de bord;

v) contracte de furnizare de produse și servicii;

w) contracte de închiriere a spațiilor;

x) contracte de achiziție;

y) fișe de cont analitice și magazie, carnete NIR, bonuri de consum, note de comandă, bonuri de predare, transfer, restituire;

z) situații privind activitatea de control, cercetări administrative;

aa) devize estimative ale lucrărilor de reparații curente;

bb) registrul de evidență a accidentelor rutiere;

cc) registrul de planificare auto din dotarea unității;

dd) situații cu alocări la dreptul autovehiculelor, repartiția și ordinea interioară pentru autovehicule;

ee) carnete de predare-primire auto, carnete de acte stare tehnică, bonuri de consum;

ff) situații privind alocarea drepturilor de încălzire pe unitate;

gg) situații PRAM (verificarea prizelor de pământ);

hh) raportări periodice la Administrația Națională a Penitenciarelor.

a) efectuează calculul drepturilor salariale lunare;

b) răspunde de întreaga activitate de respectare a disciplinei financiare, de încasare a veniturilor, de recuperare a pagubelor și a creanțelor de orice fel;

c) răspunde de efectuarea tuturor plăților, în limita creditelor bugetare aprobate, numai pe bază de acte justificative, întocmite în conformitate cu dispozițiile legale, și numai după ce acestea au fost lichidate și ordonanțate, în condițiile legii;

d) exercită control financiar preventiv asupra tuturor documentelor ce conțin operațiuni care, potrivit legii, se supun obligatoriu acestui gen de control;

e) întocmește situații statistice, centralizatoare și raportări în legătură cu plățile executate, potrivit prevederilor legale, și urmărește depunerea în termen a acestora;

f) ține evidența contabilă în conformitate cu normele metodologice în vigoare, inclusiv cea a angajamentelor legale și bugetare;

g) ține evidența de gestiune a bunurilor intrate sau ieșite în/din patrimoniul propriu;

h) confruntă soldurile evidenței contabile analitice cu cele din evidența sintetică;

i) întocmește balanțele lunare de verificare;

j) răspunde de prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare;

k) gestionează fondurile încasate de la C.A.S.A.O.P.S.N.A.J., inclusiv pentru cabinetele medicale din unitățile arondate.

a) ține evidența operațiunilor de casă;

b) efectuează plățile și încasările, prin casieria proprie, pe baza documentelor justificative;

c) asigură primirea, păstrarea și restituirea bunurilor, obiectelor de valoare și a valorilor proprietate personală a persoanelor private de libertate.

(1) În cadrul structurii economico-administrative sunt stabilite relații de autoritate ierarhice, relații de autoritate funcționale, relații de cooperare, relații de reprezentare și relații de inspecție și control.

(2) Relațiile de autoritate ierarhice sunt:

a) subordonarea contabilului-șef față de șeful structurii economico-administrative;

b) subordonarea personalului de execuție față de șeful structurii economico-administrative și contabilul-șef (personalul din structura financiar-contabilitate).

(3) Relațiile de autoritate funcționale se stabilesc de structura economico-administrativă cu structurile economice din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, în conformitate cu atribuțiile specifice fiecărei structuri sau cu competențele acordate prin dispoziție a directorului penitenciarului și în limitele prevederilor legale.

(4) Relațiile de cooperare se stabilesc între sectoarele din cadrul structurii economico-administrative, între acestea și celelalte structuri ale penitenciarului-spital sau cu structuri similare ale altor instituții ale administrației publice centrale sau locale, organizațiilor neguvernamentale și altele asemenea, din țară sau din străinătate.

(5) Relațiile de cooperare exterioară se stabilesc numai în limitele atribuțiilor structurii sau ale competențelor acordate prin dispoziție a directorului penitenciarului sau a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

a) bugetul de venituri și cheltuieli pe surse al Administrației Naționale a Penitenciarelor/C.A.S.A.O.P.S.N.A.J.;

b) solicitări de suplimentare a bugetului de venituri și cheltuieli, solicitări de virări de credite în cadrul bugetului de venituri și cheltuieli;

c) situații financiare trimestriale și anuale;

d) balanțe de verificare sintetice/analitice;

e) fișe de cont;

f) contracte de prestări de servicii medicale;

g) facturi;

h) ordine de plată;

i) dispoziții de încasare/plată către casierie;

j) avize de expediere;

k) registre de facturi/ordine de plată/dispoziții de încasare/plată către casierie;

l) note contabile;

m) extrase de cont;

n) planificarea plăților către trezorerie;

o) decont de cheltuieli pe pacient;

p) registrul-jurnal;

q) registrul-inventar;

r) raport de audit intern/raport Curtea de Conturi;

s) fișe de evidență personală referitoare la drepturi bănești ale funcționarilor publici cu statut special;

t) note prin care se aprobă recompense personalului unității;

u) state de plată a salariilor;

v) certificate de scoatere și alocare de la/la drepturi;

w) monitorizarea cheltuielilor de personal;

x) corespondența purtată cu unitățile teritoriale în privința salarizării;

y) procese-verbale întocmite de Curtea de Conturi;

z) situații privind aprecierile personalului;

aa) fișele posturilor;

bb) documente justificative care stau la baza elaborării notelor contabile;

cc) documente privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor;

dd) documente contabile de gestiune;

ee) liste de inventariere anuală a bunurilor din patrimoniul unității;

ff) registrul de casă;

gg) registrul operațiunilor supuse controlului financiar preventiv;

hh) fișele fiscale personale ale angajaților;

ii) adeverințe de salariu pentru bănci și pentru casele de pensii;

jj) adeverințe anexe la dosarele de pensionare;

kk) situațiile prezenței personalului la serviciu;

ll) adeverințele personalului plecat în misiune privind sporurile de care beneficiază;

mm) declarațiile lunare privind contribuțiile sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate;

nn) evidența persoanelor asigurate și coasigurate la C.A.S.A.O.P.S.N.A.J.;

oo) ordine ale ministrului justiției, decizii ale directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și ale directorului penitenciarului-spital de încadrare, promovare și trecere în rezervă a personalului;

pp) corespondența cu unitățile sistemului penitenciar privind avizarea buletinelor de măsurare a noxelor sau a buletinelor de determinare prin expertizare a locurilor de muncă, în vederea acordării sporurilor salariale sau de concediu;

qq) corespondența cu Administrația Națională a Penitenciarelor pentru rezolvarea și reglementarea problemelor apărute din punct de vedere financiar.