Capitolul XI — Structura resurse umane și formare profesională

a) resurse umane;

b) evidență personal;

c) formare profesională;

d) organizare-mobilizare.

a) asigură încadrarea statului de organizare al unității cu personalul necesar, pe baza dinamicii de personal, prin modalitățile și în condițiile stabilite de reglementările în vigoare;

b) întocmește situațiile statistice privind efectivele de personal, fluctuația personalului, dinamica de personal și situația centralizatoare privind posturile prevăzute, încadrate și vacante, pe corpuri profesionale;

c) organizează și coordonează, în conformitate cu prevederile legale, procedurile din aria de competență privind concursurile de ocupare a posturilor vacante prin avansarea în funcții a personalului, trecerea agenților în corpul ofițerilor și prin încadrarea din sursă externă și întocmește documentele necesare pentru derularea acestora, precum și dosarele de concurs ale candidaților;

d) întocmește documentația și deciziile de personal, stabilind baza legală, conform competențelor legale, pentru încadrările din sursă externă, transferuri, mutări, împuterniciri, avansări în funcție, schimbări și destituiri din funcție, puneri la dispoziție, suspendări din funcție, detașări, delegări, acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi funcționarilor publici cu statut special, precum și personalului contractual, întocmind dosarul de încadrare conform prevederilor legale;

e) asigură recrutarea și selecționarea candidaților pentru admiterea în instituțiile de învățământ care pregătesc personalul necesar sistemului administrației penitenciare și întocmește dosarele de concurs ale acestora;

f) asigură implementarea la nivelul unității a politicilor și strategiilor privind dezvoltarea și valorificarea capitalului de resurse umane, prin programe pe termen scurt, mediu și lung, stabilite de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) elaborează proiecte de regulamente, metodologii, instrucțiuni, proceduri și decizii ale directorului unității sau la solicitarea conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor;

h) realizează periodic analize, rapoarte, sinteze și situații cu privire la structura personalului încadrat și necesarul de personal, în conformitate cu normativele de personal stabilite pentru funcționarea unităților sanitare;

i) planifică și ține evidența personalului unității pentru evaluarea psihologică periodică;

j) analizează cererile, petițiile și solicitările persoanelor fizice și juridice repartizate de conducerea unității privind domeniul resurselor umane, prezintă propuneri pentru soluționarea acestora și formulează răspunsul către petiționari, în termenul prevăzut de lege;

k) urmărește respectarea disciplinei de stat de către structurile unității și întocmește, la propunerea acestora, proiectele deciziilor zilnice pe unitate, cu privire la mișcarea temporară a personalului, pentru asigurarea necesarului de resurse umane în sectoarele deficitare.

a) verifică și actualizează în statul de organizare al unității mișcările de personal și modificările intervenite în evoluția carierei profesionale;

b) stabilește baza legală și verifică îndeplinirea condițiilor și a criteriilor prevăzute de actele normative în vigoare pentru avansarea în grade profesionale, conferirea de ordine și medalii și acordarea altor drepturi de personal, în conformitate cu legislația în vigoare, pentru personalul unității, întocmind documentația și deciziile necesare, conform competențelor;

c) stabilește legalitatea și întocmește deciziile pentru acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi prevăzute de legislația în vigoare aplicabilă funcționarilor publici cu statut special și personalului contractual: creșteri salariale, gradații, spor de vechime în muncă și alte sporuri (fidelitate, confidențialitate, pericol deosebit, prevenție, primă de stabilitate), concedii/indemnizații/stimulente pentru creșterea copilului, compensația lunară pentru chirie etc.;

d) actualizează permanent în documentele de evidență nominală aparținând personalului unității datele cu caracter personal și profesional de la încadrare până la încetarea raporturilor de serviciu/muncă ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual;

e) asigură întocmirea, actualizarea și păstrarea documentelor de evidență nominală a personalului unității: fișe de evidență, fișe matricole, dosare profesionale, carnete de muncă, registrul general de evidență a salariaților contractuali;

f) eliberează și ține evidența legitimațiilor de serviciu, a adeverințelor provizorii și a cartelelor de acces pentru personalul unității și efectuează periodic controlul asupra existenței și stării acestora;

g) asigură implementarea prevederilor legale privind depunerea declarațiilor de avere și interese de către personalul unității, ține evidența acestora și asigură realizarea procedurilor de contact și corespondență cu Agenția Națională de Integritate;

h) întocmește deciziile și documentația pentru încetarea raporturilor de serviciu/muncă sau pentru modificările intervenite în raporturile de serviciu ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual, în condițiile și cazurile prevăzute de legislația aplicabilă acestor categorii de personal;

i) întocmește și înaintează la casele de pensii dosarele de pensionare ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual, în conformitate cu reglementările în vigoare specifice sistemelor de pensii;

j) întocmește dosarele de rezervist pentru funcționarii publici cu statut special cărora le-au încetat raporturile de serviciu, în condițiile legii, și le trimite centrelor militare zonale;

k) ține evidența abaterilor comise, a sancțiunilor aplicate, precum și a recompenselor acordate personalului unității și emite deciziile de sancționare, care sunt de competența directorului unității;

l) întocmește contractele individuale de muncă ale candidaților admiși la concursurile de încadrare a posturilor de personal contractual;

m) întocmește informările și actele adiționale de modificare a unor elemente din contractele individuale de muncă încheiate cu salariații contractuali, în condițiile și cazurile prevăzute de Legea nr. 53/2003, republicată;

n) completează, actualizează și transmite la inspectoratul teritorial de muncă modificările intervenite în registrul general de evidență a salariaților, conform aplicației informatice;

o) stabilește salariile de bază individuale pentru personalul contractual, cu respectarea prevederilor legale privind competența de gestiune a resurselor umane, în cazurile și condițiile prevăzute de lege; în cazul promovării în funcție, la reluarea activității din concediul de creștere a copilului sau ca urmare a creșterilor salariale acordate prin lege, întocmește deciziile pentru alocarea la aceste drepturi;

p) întocmește documentația cu privire la structura organizatorică pe categorii de personal și specialități medicale;

q) întocmește analiza indicatorilor de management al resurselor umane, conform metodologiei de calcul al indicatorilor de performanță ai managementului penitenciarului-spital;

r) întocmește periodic situații, informări și raportări statistice privind gestiunea resurselor umane, la solicitarea direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, direcției de sănătate publică și a altor instituții care monitorizează activitatea medicală a penitenciarelor-spital;

s) la solicitarea personalului unității, eliberează adeverințe privind vechimea în muncă și în specialitate, încadrarea în condiții de muncă, precum și alte elemente cu privire la activitatea desfășurată în sistemul penitenciar;

t) asigură securitatea și protecția datelor de personal gestionate împotriva accesului neautorizat și păstrează confidențialitatea datelor cu caracter personal, în condițiile legii.

a) organizează, coordonează și verifică activitatea de pregătire profesională a personalului din unitate, în conformitate cu reglementările în vigoare;

b) identifică nevoile de pregătire profesională a personalului din unitate, pe baza analizei informațiilor obținute din diagnoza nevoilor de formare;

c) analizează rezultatele pregătirii personalului pe sectoare de activitate și face propuneri de alocare a resurselor financiare necesare pentru dezvoltarea profesională a acestuia;

d) coordonează și asigură desfășurarea stagiilor de practică în unitate de către elevii și studenții din instituțiile de învățământ pentru formarea personalului de penitenciare;

e) coordonează și urmărește desfășurarea programelor stabilite pentru perioada de stagiu al funcționarilor publici debutanți și întocmește deciziile pentru definitivarea sau eliberarea din funcție a acestora la încheierea stagiului;

f) avizează și centralizează programele privind pregătirea de specialitate întocmite de către șefii ierarhici și stabilește planurile tematice pentru pregătirea prin discipline de sprijin;

g) stabilește, organizează și coordonează planurile tematice pentru pregătirea fizică și executarea ședințelor de tragere cu armamentul din dotare și întocmește documentele necesare pentru desfășurarea acestora;

h) organizează și coordonează desfășurarea evaluărilor anuale ale pregătirii continue la nivelul unității;

i) elaborează proiectele deciziilor directorului penitenciarului-spital referitoare la organizarea și desfășurarea pregătirii profesionale a funcționarilor publici din unitate;

j) întocmește și actualizează evidența participării personalului la diferite forme de pregătire profesională organizate de Administrația Națională a Penitenciarelor sau de formatori externi, ține evidența documentelor privind pregătirea autoplanificată și acordarea unor drepturi conexe acestei forme de pregătire;

k) ține permanent legătura cu organizațiile profesionale medicale în vederea participării personalului medical la formele de pregătire stabilite în programele naționale de educație medicală continuă;

l) întocmește și înaintează Ordinului Asistenților Medicali Generaliști, Moașelor și Asistenților Medicali din România documentația necesară pentru acreditarea unității ca formator de educație medicală continuă, precum și creditarea formelor de pregătire organizate și desfășurate la nivelul unității, pentru asistenții medicali;

m) întocmește, împreună cu șefii structurilor, programe de integrare profesională la încadrarea personalului contractual și la schimbarea profilului de activitate a funcționarilor publici;

n) aduce la cunoștința personalului ofertele educaționale ale formatorilor externi pentru pregătirea autoplanificată;

o) organizează, coordonează și urmărește activitatea de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici cu statut special, asigură centralizarea calificativelor acordate și întocmește analiza privind rezultatele evaluării anuale;

p) colaborează cu instituții acreditate de formare profesională.

a) analizează structura personalului pe sectoare de activitate, evaluează și stabilește necesarul resurselor umane și prezintă propuneri pentru transformarea, suplimentarea sau radierea unor posturi;

b) operează în statul de organizare modificările intervenite cu privire la structura funcțională și mișcarea personalului;

c) elaborează și înaintează conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor proiectul de reorganizare structurală și funcțională a unității, în conformitate cu normativele de personal aplicabile;

d) asigură desfășurarea activităților privind mobilizarea, în conformitate cu prevederile legale;

e) întocmește și ține la zi documentele de mobilizare la locul de muncă a personalului civil cu obligații militare din unitate;

f) elaborează și actualizează documentele planului de mobilizare;

g) întocmește și prezintă informări și dări de seamă privind stadiul pregătirii de mobilizare;

h) asigură protecția informațiilor clasificate specifice domeniului de organizare-mobilizare.

a) registre de evidență cu privire la sancțiunile disciplinare aplicate personalului din unitate, deciziile de personal, dosarele de personal, legitimațiile pentru personalul din unitate, cartelele de acces în unitate, candidații înscriși la concursuri, acordarea gradațiilor, acordarea sporului de vechime în muncă și acordarea sporului de fidelitate;

b) condici de predare-primire a corespondenței;

c) corespondența cu Administrația Națională a Penitenciarelor, Ministerul Justiției, cu alte instituții, cu persoane fizice și răspunsul la petițiile acestora;

d) situații statistice privind structura de personal din unitate, dinamica de personal, fluctuația personalului și situația centralizatoare privind posturile prevăzute, încadrate și vacante;

e) dosarele profesionale ale personalului din unitate, cu excepția ofițerilor cu funcții de conducere, care se află la Administrația Națională a Penitenciarelor;

f) fișele de evidență ale personalului unității;

g) registrul general de evidență a personalului contractual din unitate;

h) reglementări privind domeniul propriu de activitate, inclusiv ordine și decizii în domeniile resurse umane, pregătire profesională și organizare-mobilizare, emise de ministrul justiției, respectiv de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, pentru personalul din sistemul administrației penitenciare din competență;

i) documente privind organizarea, desfășurarea și rezultatele concursurilor de ocupare a posturilor vacante din unitate;

j) situații, informări, note, referate, documente, alte materiale privind activitatea de resurse umane și perfecționare a pregătirii profesionale pentru personalul din unitate;

k) documentația referitoare la salariile de merit, sporul de până la 50%, avansarea în grad profesional sau funcție, semnul onorific și alte forme de premiere;

l) rapoarte de analiză a activității, planuri și programe de activitate;

m) note de constatare privind rezultatele verificărilor efectuate în unitate în privința activităților din domeniul asigurării resurselor umane și pregătirii acestora;

n) programări ale persoanelor care vor fi examinate psihologic;

o) avize psihologice și recomandări de specialitate;

p) alte documente din aria de competență profesională;

q) decizii de personal.