CADRUL SPECIFIC privind operațiunile supuse controlului financiar preventiv propriu în Ministerul Afacerilor Interne
la Normele metodologice
A. DESCHIDEREA, REPARTIZAREA ȘI MODIFICAREA CREDITELOR BUGETARE
Nr. crt.
Nr. oper. din OMFP nr. 923/2014
Operațiuni supuse controlului financiar preventiv
Cadrul legal
Documente justificative
0
1
2
3
4
1.
A1
Cerere pentru deschiderea de credite bugetare
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 69/2010 (34);
- Legea nr. 1/2011 (37);
- Legea nr. 149/2018 (53);
- Legea nr. 307/2018 (55);
- Legea nr. 20/2020 (59);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 1/2014 (89);
- Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 (90);
- Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 (139);
- Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 (178);
- Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 720/2014 (181);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1385/2006 (197);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 (205);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- aprobări ale Guvernului privind limitele lunare de cheltuieli.
- nota justificativă pentru deschiderea creditelor bugetare;
- nota de fundamentare/situația privind obligațiile de plată scadente în perioadă, conform prevederilor legale în vigoare;
- situația disponibilului la sfârșitul lunii precedente;
- solicitările ordonatorilor principali, secundari și/sau terțiari, după caz, pentru repartizarea de credite bugetare;
- situația creditelor bugetare deschise și neutilizate;
- bugetul;
- fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze cererile pentru deschiderea de credite bugetare;
- alte documente specifice din care rezultă obligații de plată scadente în perioada pentru care se solicită deschiderea de credite bugetare.
2.
A2
Dispoziție bugetară privind repartizarea creditelor bugetare sau borderoul centralizator al dispozițiilor bugetare
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 69/2010 (34);
- Legea nr. 1/2011 (37);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 (90);
- Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 (139);
- Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 (178);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2005/2013 (179);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2011/2013 (180);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1385/2006 (197);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 (205);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- acte de reglementare specifice activității ordonatorilor de credite, angajamente juridice generatoare de obligații de plată pe seama creditelor bugetare.
- solicitările ordonatorilor principali, secundari și/sau terțiari, după caz, pentru repartizarea de credite bugetare;
- fundamentarea sumelor înscrise în dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare, pentru bugetul propriu și bugetele ordonatorilor secundari, respectiv terțiari de credite;
- cererea pentru deschiderea de credite bugetare;
- bugetul;
- fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare;
- alte documente specifice din care rezultă obligații de plată scadente în perioada pentru care se face repartizarea.
3.
A3
Document pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 69/2010 (34);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- nota de fundamentare a propunerilor pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare;
- bugetul.
4.
A4
Document pentru efectuarea virărilor de credite
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 69/2010 (34);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- nota de fundamentare pentru efectuarea virărilor de credite;
- nota-Raport privind actualizarea Programului anual de investiții, după caz;
- nota-Raport privind actualizarea fiselor obiectivelor/acțiunilor de investiții cuprinse in anexa la bugetul MAI aprobat prin legile bugetare anuale, după caz;
- bugetul.
5.
A5
Dispoziția bugetară privind retragerea creditelor bugetare
- Legea nr. 500/2002 (23) ;
- Legea nr. 69/2010 (34);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 (178);
- Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 720/2014 (181);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- nota de fundamentare a propunerii pentru retragerea creditelor bugetare;
- bugetul;
- situația disponibilului de credite bugetare deschise, la data solicitării vizei;
- fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare.
B. ANGAJAMENTE LEGALE DIN CARE REZULTĂ, DIRECT SAU INDIRECT, OBLIGAȚII DE PLATĂ*1)
*1) Documentul supus controlului financiar preventiv va fi însoțit, după caz, de o "Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament" și/sau de o "Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare" și de un "Angajament bugetar individual/global", după caz, întocmite conform prevederilor legale.
Nr. crt.
Nr. oper. din OMFP nr. 923/2014
Operațiuni supuse controlului financiar preventiv
Cadrul legal
Documente justificative
0
1
2
3
4
1.
B1
Contract de achiziție publică/sectorială
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);
- Hotărârea Guvernului nr. 895/2007 (147);
- Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
- Hotărârea Guvernului nr.1/2016 (163);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 167/2016 (165);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
- Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare.
- bugetul;
- strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul;
- programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
- programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiecte de cercetare-dezvoltare);
- strategia de contractare, dacă este cazul;
- acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
- contractul/decizia/ordinul/ acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;
- documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări la documentația de atribuire, dacă este cazul;
- contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul, și documentele privind soluționarea;
- anunțul de participare/simplificat/ de concurs publicate în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate clarificări publicate, după caz;
- oferta desemnată câștigătoare clarificările aferente ofertei, dacă este cazul;
- actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/ negociere sau a juriului, după caz;
- procesul-verbal de deschidere a ofertelor și dovada transmiterii acestuia candidaților (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitivă, parteneriat pentru inovare, procedură simplificată desfășurată în mai multe etape);
- raportul procedurii de atribuire;
- documentele de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul;
- comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire;
- Fișa obiectivului/proiectului/ categoriei de investiții, dacă este cazul
- Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
- Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
2.
B2.1
Contract/Decizie/Ordin/ Acord/Convenție de finanțare din fonduri europene nerambursabile
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);
- Regulamentul (UE) nr 513/2014 (3);
- Regulamentul (UE) nr 514/2014 (4);
- Regulamentul (UE) nr 515/2014 (5);
- Regulamentul (UE) nr 516/2014 (6);
- Regulamentul (UE) nr. 1046/2018 (7);
- Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 (253);
- Regulamentul (UE) nr. 1147/2021 (254);
- Regulamentul (UE) nr. 1148/2021 (255);
- Regulamentul (UE) nr. 1149/2021 (256);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 350/2005 (29);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 89/2020 (61);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 (79);
- Ordonanța Guvernului nr. 11/2018 (96);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 1265/2004 (134);
- Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004 (135);
- Hotărârea Guvernului nr. 134/2011 (153);
- Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);
- Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);
- Hotărârea Guvernului nr. 936/2020 (265);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);
- Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 (210);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 74/2015 (216);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 76/2015 (217);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 77/2015 (218);
- Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr. 3804/2793/2015 (220);
- Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 2102/2016 (271);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- cererea de finanțare, după caz;
- fișa de fundamentare a proiectului - avizul de principiu al autorității de management;
- proiectul tehnic și listele de evaluare și selecție aferente, întocmite de compartimentele de specialitate/lista proiectelor selectate, după caz;
- bugetul;
- acordul de parteneriat, încheiat între liderul de proiect și partenerii acestuia, dacă este cazul;
- acordul de implementare, dacă este cazul;
- hotărârea/raportul comisiei de evaluare cu privire la proiectele selectate;
- programul, proiectul sau acțiunea în care se încadrează solicitarea finanțării;
- apeluri de proiecte, dacă este cazul;
- nota de fundamentare și devizul de cheltuieli, aprobate de ordonatorul de credite finanțator;
- raportul privind vizita la fața locului, dacă este cazul;
- raportul de analiză a conformității administrative și a eligibilității proiectului;
- scrisoarea de notificare privind raportul de analiză a conformității proiectului;
- raportul de evaluare tehnică și financiară;
- nota de avizare internă a contractelor de finanțare/cofinanțare;
- documentul pentru aprobarea proiectelor selectate.
3.
B2.2
Contract/Decizie/Ordin/ Acord/Convenție de finanțare în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Regulamentul (UE) nr. 1046/2018 (7);
- Regulamentul (UE) nr. 241/2021 (248);
- Decizia de punere în aplicare a Consiliului din 3 noiembrie 2021 de aprobare a evaluării planului de redresare și reziliență al României;
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 350/2005 (29);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 89/2020 (61);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 (79);
- Ordonanța Guvernului nr. 11/2018 (96);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 1265/2004 (134);
- Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004 (135);
- Hotărârea Guvernului nr. 134/2011 (153);
- Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);
- Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);
- Hotărârea Guvernului nr. 936/2020 (265);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- cererea de finanțare/acordul de finanțare, după caz;
- proiectul tehnic și listele de evaluare și selecție aferente, întocmite de compartimentele de specialitate/lista proiectelor selectate, după caz;
- bugetul;
- acordul de parteneriat, încheiat între liderul de proiect și partenerii acestuia, dacă este cazul;
- acordul de implementare, dacă este cazul;
- acordul de colaborare, dacă este cazul;
- convenția de finanțare, dacă este cazul;
- hotărârea/raportul comisiei de evaluare cu privire la proiectele selectate;
- programul, proiectul sau acțiunea în care se încadrează solicitarea finanțării;
- apeluri de proiecte, dacă este cazul;
- nota de fundamentare și devizul de cheltuieli, aprobate de ordonatorul de credite finanțator;
- raportul privind vizita la fața locului, dacă este cazul;
- raportul de analiză a conformității administrative și a eligibilității proiectului;
- scrisoarea de notificare privind raportul de analiză a conformității proiectului;
- raportul de evaluare tehnică și financiară;
- nota de avizare internă a contractelor de finanțare/cofinanțare;
- documentul pentru aprobarea proiectelor selectate.
4.
B3
Contract subsecvent acordului-cadru
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);
- Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
- Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
- Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175) ;
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
-Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare.
- bugetul;
- acordul-cadru;
- contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;
- invitația la reofertare, documentația de atribuire completă, clarificări la documentația de reofertare, dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici;
- oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici;
- nota justificativă privind stabilirea ofertei câștigătoare a contractului subsecvent/raportul procedurii de reofertare dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici;
- documentul privind soluționarea contestațiilor, dacă este cazul;
- fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
- lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
- actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții.
5.
B4
Contract/Comandă de achiziție publică/sectorială, atribuit/atribuită prin achiziție directă
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);
- Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
- Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 (272);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare.
- bugetul;
- programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
- programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);
- acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
- contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;
- documentele privind achiziția, întocmite în conformitate cu prevederile legislației române și cu reglementările organismelor internaționale, dacă este cazul;
- referatul de necesitate;
- anunțul publicat într-o secțiune dedicată a website-ului propriu sau a SEAP, însoțit de descrierea produselor, serviciilor sau lucrărilor care urmează a fi achiziționate, dacă este cazul;
- documentul justificativ al achiziției;
- documentația de atribuire, dacă este cazul;
- notificările transmise operatorilor economici ale căror produse/servicii/lucrări necesare autorității contractante se găsesc pe SEAP, dacă este cazul;
- dovada transmiterii prin SEAP a răspunsului operatorilor economici, dacă este cazul;
- oferta/ofertele fermă/ferme transmisă/transmise prin SEAP de către operatorii economici, dacă este cazul;
- acceptul ofertei ferme a operatorului economic de către autoritatea contractantă, dacă este cazul;
- actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții;
- lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
- actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul.
6.
B5
Act adițional la contractul de achiziție publică/sectorială
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
- Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 (90);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);
- Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
- Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
- Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 (272);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare.
- bugetul;
- documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește prețul contractului;
- contractul de achiziție publică/sectorială și actele adiționale anterioare, dacă este cazul;
- documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului;
- documentul de constituire a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate;
- nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării contractului de achiziție publică/sectorială.
7.
B12
Contract de concesionare, cumpărare sau de închiriere de terenuri, clădiri existente, alte bunuri imobile sau a drepturilor asupra acestora, în care entitatea publică este concesionar, cumpărător sau chiriaș
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 81/2016 (183);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- programul anual al achizițiilor publice;
- bugetul;
- nota de fundamentare a concesionării, cumpărării sau închirierii;
- procedura aprobată de conducătorul entității publice, aplicabilă operațiunii de concesionare, cumpărare sau de închiriere;
- documente specifice privind derularea operațiunii de concesionare, cumpărare sau de închiriere, potrivit procedurii aprobate de conducător.
8.
B14
Act intern de decizie privind organizarea acțiunilor de protocol, a unor manifestări cu caracter cultural-științific sau a altor acțiuni cu caracter specific, inclusiv devizul estimativ, pe categorii de cheltuieli
- Legea nr. 500/2002 (23)
- Legea nr. 258/2015 (45);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);
- Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 (111);
- Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 (123);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 36/2019 (236);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- nota de fundamentare a acțiunii de protocol, a manifestării cu caracter cultural-științific sau a acțiunii cu caracter specific;
- bugetul;
- documente transmise de parteneri cu privire la participarea la acțiune;
- Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz.
9.
B15
Act intern de decizie privind deplasarea în străinătate, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 248/2005 (28);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);
- Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 (116);
- Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 (123);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 143/2015 (219);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 144/2019 (240);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- nota de fundamentare a deplasării în străinătate;
- baza de calcul estimativ/bugetul;
- documente, invitații și comunicări scrise de la partenerul extern,
privitoare la acțiune și condițiile efectuării deplasării în străinătate;
- nota-mandat privind deplasarea;
- memorandumul, după caz;
- oferte pentru transport, după caz;
- Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz.
10.
B16
Act intern de decizie privind delegarea sau detașarea în țară a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 138/1999 (8);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 53/2003 (24);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 38/2003 (80);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- notă de fundamentare a delegării/detașării;
- bugetul;
- acceptul scris al persoanei detașate, dacă este cazul.
11.
B17
Act administrativ (ordin, act intern de decizie)/contract individual de muncă privind angajarea sau promovarea/ avansarea personalului, exercitarea cu caracter temporar a unei funcții de conducere, respectiv împuternicirea pentru îndeplinirea atribuțiilor funcțiilor de comandă, acordarea altor drepturi salariale
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 210/1999 (16);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 53/2003 (24);
- Legea nr. 293/2015 (46);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 79/2018 (52);
- Legea nr. 211/2018 (54);
- Legea nr. 101/2019 (57);
- Legea nr. 56/2020 (60);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
- Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 130/2021 (261);
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 168/2022 (264);
- Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 (112);
- Hotărârea Guvernului nr. 442/1992 (113);
- Hotărârea Guvernului nr. 244/2000 (122);
- Hotărârea Guvernului nr. 1578/2002 (126);
- Hotărârea Guvernului nr. 1822/2004 (136);
- Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 (149);
- Hotărârea Guvernului nr. 0154/2010 (151);
- Hotărârea Guvernului nr. 52/2011 (152);
- Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 (171);
- Hotărârea Guvernului nr. 1336/2022 (269);
- Hotărârea Guvernului nr. 1447/2022 (270);
- Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 (189);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003 (192);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 (195);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 (205);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 35/2014 (211);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 84/2014 (213);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 4/2015 (215);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 140/2016 (222);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/7/2018 (229);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 40/2018 (231);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 35/2019 (235);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 112/2019 (238);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 135/2019 (239);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 11/2022 (273);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 60/2022 (274);
- Ordinul ministrului muncii și solidarității sociale nr. 2171/2022 (276);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2023 (277);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 27/2023 (278);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- după caz, nota de fundamentare și dosarul angajării/avansării/ promovării personalului;
- bugetul;
- statul de funcții aprobat;
- după caz, contractul colectiv de muncă;
- după caz, raportul/documentul privind evaluarea performanțelor/propunerea pentru acordarea altor drepturi salariale;
- după caz, anunțul organizării concursului;
- după caz, actul administrativ privind constituirea comisiei de concurs/soluționare a contestațiilor;
- după caz, procesul-verbal încheiat de comisia de concurs/soluționare a contestațiilor;
- după caz, fișa postului/documentul care atestă sarcinile și responsabilitățiile/ autorizațiile necesare exercitării atribuțiilor postului;
- după caz, actul intern privind nominalizarea echipei de proiect;
- după caz, pontajul lunar semnat de coordonatorul de proiect/managerul de proiect/șeful de proiect;
- după caz, evaluarea/documentul care atestă îndeplinirea criteriilor necesare acordării majorării personalului din cadrul structurilor care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare comunitare.
12.
B18
Contract de comodat în care entitatea publică are calitatea de comodatar
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2017 (227);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- raportul privind oferta de comodat;
- devizul cheltuielilor ce urmează a fi suportate de comodatar.
13.
B21
Contract de parteneriat public-privat
- Legea nr. 31/1990 (9);
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 51/2006 (30);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
- Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
- Hotărârea Guvernului de desemnare a Comisiei Naționale de Strategie și Prognoză pentru pregătirea și atribuirea contractului în numele partenerului public, dacă este cazul;
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- actul normativ/administrativ de aprobare a studiului de fundamentare;
- acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare, dacă este cazul.
- bugetul/sursa de finanțare, dacă este cazul;
- studiul de fundamentare, aprobat;
- acordul de asociere a două sau mai multor entități publice, dacă este cazul;
- contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;
- decizia conducătorului entității publice de organizare și punere în funcțiune a unității interne de coordonare a proiectelor de parteneriat public-privat;
- strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul;
- programul anual al achizițiilor publice/sectoriale, dacă este cazul;
- programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile), dacă este cazul;
- strategia de contractare;
- fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
- lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
- documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări la documentația de atribuire, dacă este cazul;
- contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul și documentele privind soluționarea;
- anunțul de participare/simplificat/de concurs publicat în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, după caz;
- anunțul de concesionare/invitația de concesionare/anunțul de concesiune simplificat/anunțul de intenție publicat în SEAP, clarificări publicate, dacă este cazul, sau invitația de participare publicată în SEAP, erate publicate, dacă este cazul;
- oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă este cazul;
- actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/coordonare și supervizare sau a juriului, după caz;
- procesul-verbal de deschidere a ofertelor și dovada transmiterii acestuia candidaților (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitivă, parteneriat pentru inovare, procedură simplificată desfășurată în mai multe etape);
- raportul procedurii de atribuire;
- documentele de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul;
- comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire.
14.
B22
Act adițional la contractul de parteneriat public-privat
- Legea nr. 31/1990 (9);
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 51/2006 (30);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
- Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- actul normativ/administrativ de aprobare a studiului de fundamentare;
- acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare, dacă este cazul;
- Hotărârea Guvernului de desemnare a Comisiei Naționale de Strategie și Prognoză pentru pregătirea și atribuirea contractului în numele partenerului public, dacă este cazul.
- bugetul/sursa de finanțare/veniturile proiectului/documentul privind asumarea de către o entitate publică a obligațiilor de plată sau de garanție în beneficiul partenerului public în concordanță cu cele prevăzute în studiul de fundamentare, dacă este cazul;
- contractul de parteneriat public-privat inițial și actele adiționale anterioare, după caz;
- documentul prin care Guvernul sau autoritatea deliberativă locală, după caz, a aprobat contractul de parteneriat public-privat;
- documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului;
- documentul de constituire sau suplimentare a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate, dacă este cazul;
- nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării contractului de parteneriat public-privat;
- documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește contribuția partenerului public, dacă este cazul.
15.
B23
Act adițional la contractul/decizia/ ordinul/acordul/ convenția de finanțare
- Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);
- Regulamentul (UE) nr. 1046/2018 (7);
- Regulamentul (UE) nr. 241/2021 (248);
- Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 (253);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 350/2005 (29);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 89/2020 (61);
- Legea nr. 92/2020 (62);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 (79);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 1265/2004 (134);
- Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004 (135);
- Hotărârea Guvernului nr. 134/2011 (153);
- Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);
- Hotărârea Guvernului nr. 936/2020 (265);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 (210);
- Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 74/2015 (216);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 77/2015 (218);
- Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr. 3804/2793/2015 (220);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare și actele adiționale anterioare, dacă este cazul;
- documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care se majorează valoarea;
- nota de fundamentare privind necesitatea modificării contractului/deciziei/ordinului/acordului/convenției de finanțare.
16.
*)
Actul intern de decizie privind plata cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr.287/2009 (33);
- Legea nr.134/2010 (35);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul ministrului justiției și ministrului finanțelor publice nr.2907/C/2340/2020 (186);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- documente privind obligațiile de plată ale instituției, emise de autoritățile în drept;
- Referatul întocmit de compartimentul juridic, privind existența obligației de plată.
17.
*)
Actul intern de decizie privind decontarea de către entitate a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu, precum și în situația în care polițiștii sunt victime ale unor fapte de ultraj
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 9/2009 (201);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 118/2012 (207);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- cererea scrisă a/raportul scris al beneficiarului, a unuia dintre membrii familiei sau a reprezentantului legal adresată conducătorului entității, aprobată și înregistrată la secretariatul entității;
- documentele din care să rezulte că împotriva beneficiarului sunt efectuate acte premergătoare sau că acesta are calitatea de învinuit, inculpat ori de pârât, pentru fapte săvârșite în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
- procesul verbal întocmit de comisia stabilită prin dispoziție a conducătorului entității în care se consemnează rezultatul verificărilor împrejurărilor în care s-a produs fapta, respectiv, dacă la data săvârșirii faptei polițistul/cadrul militar se afla în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
- contractul sau convenția cu unul sau cu mai mulți avocați pentru asigurarea asistenței juridice a polițistului;
- documentul prin care beneficiarul îl informează pe conducătorul entității că este de acord să fie asistat de avocatul/avocații selectat/selectați de entitate, după caz;
- contractul de asistență juridică încheiat de beneficiar cu un alt avocat pe baza garantării dreptului de apărare, după caz;
- angajamentul beneficiarului prin care se obligă să restituie sumele suportate de entitate în cazul în care se stabilește vinovăția sau că fapta nu a fost săvârșită în exercitarea atribuțiilor de serviciu ori de la data rămânerii definitive și irevocabile a hotărârii judecătorești în cazul în care beneficiarul a avut calitatea de pârât.
18.
B1
Nota raport privind achiziția de bunuri și/sau servicii și/sau lucrări de către atașații de afaceri interne
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 495/2004 (26);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 837/1995 (117);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. S/207/2012 (208);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- raportul atașatului privind efectuarea achiziției, respectiv privind nevoia de achiziție, atunci când valoarea achiziției depășește valoarea de 500 euro;
- ofertele firmelor sau declarația pe proprie răspundere a atașatului de afaceri interne privind selecția și prețul cel mai mic;
- devizul estimativ de cheltuieli.
19.
B1
Notă raport privind încheierea contractelor de închiriere pentru locuințe ale atașaților de afaceri interne
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 495/2004 (26);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51).
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. S/207/2012 (208);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- raportul atașatului de afaceri interne privind necesitatea contractării spațiului, număr de camere, garanție, comisioane etc.;
- ofertele firmelor/agențiilor imobiliare conținând informații privind spațiul (suprafață, număr de camere, mobilier, dependințe, cheltuielile cu utilitățile și altele asemenea) și prețul închirierii;
- avizul Direcției Generale Logistice;
- documentul din care reiese negația din partea misiunii diplomatice, oficiului consular, reprezentanței permanente a României din străinătate sau organismului/organizației internaționale în cadrul căreia atașatul de afaceri interne își desfășoară activitatea în ceea ce privește asigurarea spațiului locativ sau faptul că spațiile disponibile nu îndeplinesc criteriile legale de repartizare;
- devizul estimativ de cheltuieli.
20.
B15
Nota raport privind decontarea cheltuielilor cu transportul o dată la 6 luni din teatrele de operații
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 121/2011 (39);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 1292/2003 (133);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- raportul ofițerului privind decontarea cu respectarea mențiunilor cuprinse în prevederile legale, care să cuprindă și date referitoare la decontările anterioare;
- factura;
- Situația privind decontările anterioare;
- devizul estimativ de cheltuieli;
- chitanța, boarding passuri.
21.
B17
Nota raport privind decontarea taxei de școlarizare pentru copiii atașaților de afaceri interne
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- copia documentului din care rezultă vârsta copilului însoțitor la post, pentru care se solicită decontarea taxei de școlarizare, cum ar fi: act de identitate, pașaport, permis de conducere, certificat de naștere;
- documentul din care să rezulte că respectivul copil a promovat anul de studiu precedent (în situația în care a urmat în anul precedent studii la o unitate de învățământ din statul de acreditare) și, dacă este posibil la momentul solicitării, că urmează studii în țara în care atașatul de afaceri interne îsi desfasoară activitatea ori este înscris la unitatea de învățământ respectivă;
- documentele/adeverința din care să rezulte că sistemul de învățământ de stat din localitatea de reședință nu oferă instruire în domeniul ales sau că unitățile de învățământ de stat percep taxe de școlarizare;
- declarația pe propria răspundere a atașatului de afaceri interne prin care să certifice că datele înscrise în solicitare sunt reale; angajamentul de a restitui în condițiile legii sumele încasate fară temei legal, în cazul constatării că datele prezentate nu sunt reale;
- adeverința/documentele privind înscrierea în anul școlar;
- calendarul anului școlar;
- raportul atașatului privind înscrierea în anul școlar, respectiv frecventarea cursurilor în respectiva instituție de învățământ de stat sau particulară, conținând precizarea domeniului ales, mențiuni privind modalitatea de finanțare a învățământului de stat și motivele pentru care copilul nu poate frecventa cursurile în instituțiile de învățământ de stat, precum și periodicitatea decontării;
- devizul estimativ de cheltuieli.
22.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri polițiștilor
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 168/2020 (63);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 677/2003 (131);
- Hotărârea Guvernului nr. 1083/2008 (150);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr.24/2009 (202);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- cererea scrisă a solicitantului, însoțită de documentele justificative eliberate de unitatea medicală, sau alte autorități, după caz;
- actul de identitate al solicitantului (copie), actul de identitate al membrului de familie (copie), actul de identitate al reprezentantului legal al acestuia (copie) și documentul din care rezultă calitatea de reprezentant, după caz;
- certificatul de deces (copie), după caz;
- actele de cercetare și înregistrare a evenimentului care a condus la rănirea/decesul polițistului, întocmite potrivit legislației în vigoare (copie);
- certificatul de căsătorie al polițistului (copie), după caz, certificatul de naștere al copiilor polițistului (copie), declarația notarială din partea părinților din care să rezulte că aceștia se aflau în întreținerea legală a polițistului decedat și că polițistul decedat nu era căsătorit și nu avea copii, după caz;
-documentul prin care se propune de către compartimentul de resurse umane aprobarea cererii;
- dosarul de evaluare a bunurilor/devizul de reparație, după caz;
- referatul de evaluare a stării de sănătate a polițistului rănit/invalid, întocmit de comisia multidisciplinară, în care se recomandă tipul tratamentului/recuperării și al unităților sanitare publice ori private, din țară sau străinătate, în cadrul cărora poate fi tratată afecțiunea, după caz;
- după caz, ordinul ministrului afacerilor interne emis pentru cazuri individuale - documente justificative medicale și financiare eliberate de unitatea/unitățile sanitară/sanitare în care s-a acordat asistența medicală profilactică, curativă și/sau recuperatorie (documentele financiare se depun în original);
- documente justificative medicale și financiare care atestă cheltuielile legate de procurarea de medicamente și dispozitive medicale din țară sau străinătate (documentele financiare se depun în original);
- documente justificative privind transportul dus-întors până la/de la unitatea sanitară în care s-a acordat asistența medicală profilactică, curativă și/sau recuperatorie pentru polițistul rănit și pentru un însoțitor, după caz (original).
23.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 168/2020 (63);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr.0435/1992 (114);
- Hotărârea Guvernului nr.0198/1993 (115);
- Hotărârea Guvernului nr. 270/1999 (121);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr.516/2003 (190);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- cererea scrisă a solicitantului pentru acordarea despăgubirilor, sau, după caz, cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces;
- actul de identitate al solicitantului (copie), actul de identitate al membrului de familie (copie), actul de identitate al reprezentantului legal al acestuia (copie) și documentul din care rezultă calitatea de reprezentant, după caz;
- actele de cercetare și înregistrare a evenimentului care a condus la rănirea/decesul militarului, întocmite potrivit legislației în vigoare (copie);
- după caz, referatul de evaluare a stării de sănătate a militarului întocmit de comisia multidisciplinară, din care să reiasă că a fost încadrat într-un grad de invaliditate;
- certificatul de deces, după caz.
24.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului în caz de deces
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr.263/2010 (36);
- Legea nr. 223/2015 (43);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 56/2020 (60);
- Legea nr. 168/2020 (63);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces;
- certificatul de deces (în copie);
- actul de identitate al solicitantului (în copie);
- acte de naștere sau de căsătorie (în copie), din care să rezulte gradul de rudenie al solicitantului cu persoana decedată, după caz;
- declarația pe propria răspundere a părinților, din care să rezulte că persoana decedată nu era căsătorită și nu avea copii;
- acte justificative legale din care să rezulte că s-au suportat cheltuielile ocazionate de deces;
- ultimul cupon de pensie M.A.I. în original, al persoanei decedate, după caz.
25.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului suplimentar de deces
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 168/2020 (63);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces;
- certificatul de deces (în copie);
- actul de identitate al solicitantului (în copie);
- acte de naștere sau de căsătorie (în copie), din care să rezulte gradul de rudenie al solicitantului cu persoana decedată, după caz;
- declarația pe propria răspundere legalizată a părinților, din care să rezulte că persoana decedată nu era căsătorită și nu avea copii;
- acte justificative legale din care să rezulte că s-au suportat cheltuielile ocazionate de deces.
26.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea compensației lunare pentru chirie
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 101/2019 (57);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 284/2005 (138);
- Hotărârea Guvernului nr.1867/2005 (141);
- Hotărârea Guvernului nr. 561/2006 (142).
- bugetul;
- raportul personal de solicitare a compensației lunare pentru chirie/pentru achitarea ratei/fracțunii de rată aferentă unui credit ipotecar/imobiliar;
- comunicarea care atestă că nu i-a fost atribuită locuință de serviciu, de intervenție ori din fondul locativ de stat;
- după caz, contractul de închiriere a unei locuințe (copie);
- actul de identitate (copie);
- procesul-verbal întocmit de structura de resurse umane și procesul-verbal întocmit de comisia de anchetă socială, după caz;
- ordinul/dispoziția de numire în funcție/mutare;
- după caz, contractul de vânzare-cumpărare a locuinței încheiat în nume propriu sau împreună cu soțul/soția (copie);
- după caz, contractul de credit ipotecar/imobiliar destinat achiziționării locuinței, încheiat în nume propriu sau împreună cu soțul/soția (copie), însoțit de copia graficului de rambursare a creditului;
- după caz, declarația pe propria răspundere a solicitantului și a soțului/soției acestuia cu privire la istoricul situației locative a acestora pe parcursul carierei profesionale a solicitantului;
- după caz, declarația pe propria răspundere a solicitantului după caz a soției/soțului acestuia din care să reiasă faptul că pe perioada în care beneficiază de compensația lunară pentru chirie în scopul achitării ratelor aferente creditului contractat, locuința achiziționată prin respectivul credit nu va fi închiriată unor terțe persoane fizice sau juridice;
- după caz, angajamentul de a raporta în scris, în termen de 5 zile lucrătoare orice schimbare intervenită în derularea contractului de credit ipotecar/imobiliar sau privind valoarea ratei.
27.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației de mutare/de instalare
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- raportul personal de solicitare a indemnizației de mutare/de instalare;
- ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare;
- ordinul/dispoziția de numire în funcție la noua unitate;
- actul de identitate (copie) al solicitantului/al membrilor de familie aflați în întreținere, după caz/alte acte doveditoare privind schimbarea domiciului (copie).
28.
B17
Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul serviciului, intr-o altă garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soția/soțul
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 1109/1996 (119);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- Instrucțiunile ministrului adminstrației și internelor nr. 319/2004 (243).
- bugetul;
- raport personal de solicitare a indemnizației;
- ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare;
- ordinul/dispoziția de numire;
- document din care rezultă întreruperea activității datorită mutării împreună cu soțul/soția;
- act de identitate al solicitantului/al soțului/soției/membrilor de familie aflați în întreținere, sau, după caz, certificatul de naștere al membrilor de familie în vârstă de până la la 14 ani (copie).
29.
B17
Actul intern de decizie privind rambursarea costului transportului pentru mutare, instalare
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- referatul/raportul personal de solicitare a rambursării costului transportului;
- ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare;
- ordinul/dispoziția de numire în funcție la noua unitate;
- documentele care atestă efectuarea transportului (factură, bilete de tren etc.);
- actului de identitate (copie) al solicitantului/al membrilor de familie aflați în întreținere, după caz.
30.
B17
Actul intern de decizie privind alocarea la dreptul de transport la și de la locul de muncă
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 101/2019 (57);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 1198/2022 (268);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 181/2022(275);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- cererea personală de solicitare a alocării la dreptul de transport la și de la locul de muncă;
- carte de identitate (copie);
- după caz, ordinul/dispoziția de mutare/numire/împutemicire/ detașare;
- după caz, dispoziția de numire a comisiei de analiză a solicitărilor;
- procesul verbal privind propunerile comisiei de analiză, după caz, însoțit de documentele justificative;
- după caz, copia certificatului de înmatriculare a mijlocului de transport utilizat/copia contractului în baza căruia mijlocul de transport este deținut legal, copia actelor de stare civilă privind gradul de rudenie cu proprietarul mijlocului de transport;
- după caz, adeverința eliberată de compartimentul administrarea patrimoniului imobiliar sau persoana desemnată prin dispoziția zilnică/ordin pe zi pe unitate cu atribuțiuni pe linia cazării personalului din care să reiasă că solicitantului nu i se poate asigura locuință în localitatea în care își are locul permanent de muncă.
*) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscriu la poziția 2.1 Acte administrative din care rezultă obligații de plată.
C. ORDONANȚAREA CHELTUIELILOR
Nr.
crt.
Nr. oper. din OMFP nr. 923/2014
Operațiuni supuse controlului financiar preventiv
Cadrul legal
Documente justificative
0
1
2
3
4
1.
C1
Ordonanțare de plată privind achiziția publică/sectorială, concesiunea de lucrări sau servicii
- Legea nr. 82/1991 (10);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului, nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța de urgență a Guvernului, nr. 66/2011 (87);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);
- Hotărârea Guvernului nr. 895/2007 (147);
- Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
- Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 167/2016 (165);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/l 16/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017(225);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019(233);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019(237);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 (272);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- contractul/contractul subsecvent de achiziție publică/sectorială, sau comandă, contractul de concesiune de lucrări sau servicii;
- documentul de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul;
- contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;
- bugetul;
- angajamentul bugetar;
- factura însoțită de documente care atestă livrarea produselor /prestarea serviciilor/executarea lucrărilor;
- documentul de constituire a comisiei de recepție;
- documentele privind recepția produselor/ serviciilor/lucrărilor;
- documentele de transport, vămuire, dacă este cazul;
- evidența avansurilor acordate și deduse, dacă este cazul.
2.
C2
Ordonanțare de plată pentru avansuri acordate în cadrul contractului de achiziție publică/ sectorială/de concesiune de lucrări sau servicii
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
-Legea nr. 227/2015 (44);
-legile bugetare anuale;
-Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
-Orodnanța de urgențăa Guvernului nr. 46/2019 (101);
-Ordonanața de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);
-Ordonanața de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);
-Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
-Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
-Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
-Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);
-Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
-Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019(237);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 (272).
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- contractul de achiziție publică/sectorială, contractul de concesiune de lucrări sau servicii;
-contractul/decizia/ordinal/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;
-angajamentul bugetar;
-avizul de plată;
-nota de aprobare a cheltuielilor eligibile;
-solicitarea de acordare a avansului;
-documentul prin care se constituie garanția legală de returnare a avansului;
-nota de fundamentare/autorizare;
-documentul de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul;
Evidența avansurilor acordate și deduse, dacă este cazul;
-factura.
3.
C3
Ordonanțare de plată privind prefinanțări, plăți intermediare, plăți finale în cadrul angajamentelor legale (contract, decizie, ordin, acord, convenție etc.) de finanțare
- Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);
- Regulamentul (UE) nr. 1046/2018 (7);
- Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 (253);
- Regulamentul (UE) nr. 1147/2021 (254);
- Regulamentul (UE) nr. 1148/2021 (255);
- Regulamentul (UE) nr. 1149/2021 (256);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 89/2020 (61);
- Legea nr. 92/2020 (62);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului, nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 11/2018 (96);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);
- Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);
- Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);
- Hotărârea Guvernului nr. 936/2020 (265);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);
- Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 (210);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 74/2015 (216);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 76/2015 (217);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 77/2015 (218);
-Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr. 3804/2793/2015(220);
- Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 2102/2016(271);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017(225);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare;
- bugetul/angajamentul bugetar;
-cererea de plată/rambursare privind prefinanțări, plăți intermediare, plăți finale, după caz, împreună cu documentele justificative aferente;
- cererea de transfer/cererea de transfer de fonduri, după caz, împreună cu documentele justificative prevăzute în angajamentele legale de finanțare;
- nota de autorizare a plății/rambursării sau nota de lichidare;
- notificarea privind depunerea cererii de plată;
- avizul de plată/rambursare;
- raportul de progres, dacă este cazul;
- decontul privind prefinanțarea acordată, dacă este cazul;
- documentația justificativă specifică care rezultă din actul normativ/stabilită prin ghiduri specifice ce reglementează operațiunea și/sau domeniul respectiv.
4.
C8
Ordonanțare de plată pentru cotizații, respectiv contribuții, taxe etc. la diverse organisme internaționale
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 76/2019 (56);
- Legea nr. 173/2019 (58);
- Legea nr. 263/2020 (64);
- legile de ratificare;
- Ordonanța Guvernului, nr. 41/1994 (67);
- Ordonanța Guvernului, nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 980/2006 (143);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017(225);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- acordul, convenția sau protocolul privind aderarea la organismul internațional, actul normativ care aprobă aderarea;
- bugetul/angajamentul bugetar;
- avizul de plată transmis de organismul internațional.
5.
C9
Ordonanțare de plată pentru transferuri sau alte plăți din fonduri publice, acordate agenților economici sau altor beneficiari legali
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 247/2005 (27);
- Legea nr. 226/2011 (40);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului, nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului, nr. 22/2002 (78);
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2007 (83);
- Hotărârea Guvernului nr. 1470/2007 (148);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017(225);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- nota de fundamentare/nota de lichidare;
- angajamentul legal, dacă este cazul;
- cererea de plată/de decontare/de eliberare a sumei, dacă este cazul;
- propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare;
- angajamentul bugetar/bugetul;
- documentația specifică potrivit actului normativ/administrativ care reglementează operațiunea și/sau domeniul respectiv.
6.
C10
Ordonanțare de plată privind redevențe, chirii sau alte cheltuieli legate de concesionare sau închiriere
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului, nr. 119/1999 (73);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017(225);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- nota de fundamentare;
- contractul de concesionare sau de închiriere;
- angajamentul bugetar/bugetul;
- documentele justificative emise de concedent sau, după caz, de proprietarul bunului închiriat.
7.
C11
Ordonanțare de plată/Dispoziție de plată către casierie privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont, care se acordă prin casierie sau prin virament
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Decretul nr. 209/1976 (65);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);
- Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 (116);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 144/2019 (240);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- actul intern de decizie privind delegarea sau detașarea în țară a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli;
- angajamentul bugetar individual/global;
- documentele justificative privind plățile pentru cazare și pentru transport, după caz;
- ordinul de serviciu (deplasare/misiune/delegare);
- decontul justificativ al cheltuielilor, dacă este cazul.
8.
C12
Ordonanțare de plată a salariilor, a altor drepturi salariale acordate personalului, precum și a obligațiilor fiscale aferente acestora
- Legea nr. 138/1999 (8);;
- Legea nr. 210/1999 (16);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 76/2002 (20);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 53/2003 (24);
- Legea nr. 95/2006 (31);
- Legea nr. 69/2010 (34);
- Legea nr. 263/2010 (36);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 207/2015 (42);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 293/2015 (46);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 79/2018 (52);
- Legea nr. 211/2018 (54);
- Legea nr. 101/2019 (57);
- Legea nr. 56/2020 (60);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 48/2005 (81);
-Ordonanța de urgență nr. 68/2020 (106);
-Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 130/2021 (261);
-Ordonanța de urgență nr. 168/2022 (264);
-Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 (112);
-Hotărârea Guvernului nr. 0154/2010 (151);
-Hotărârea Guvernului nr. 52/2011 (152);
-Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
-Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 (171);
-Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 166/2006 (177);
-Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 (189);
-Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003;
-Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 (195);
-Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 35/2014 (211);
-Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 84/2014 (213);
-Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 4/2015 (215);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/7/2018 (229);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 40/2018 (231);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 6/2019 (232);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 35/2019 (235);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 112/2019 (238);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 135/2019 (239);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 11/2022 (273);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 60/2022 (274);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2023 (277);
-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 27/2023 (278);
-Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- centralizatorul lunar al statelor de salarii;
- statele de salarii;
- bugetul/angajamentul bugetar;
- situația privind repartizarea pe luni a cheltuielilor de personal aprobate;
- situația privind monitorizarea cheltuielilor de personal finanțate de la buget, pe luna anterioară;
- actul de decizie internă privind aprobarea acordării sporurilor, orelor suplimentare, premiilor, altor drepturi salariale, dacă este cazul.
9.
C12
Ordonanțarea de plata a indemnizației de mutare, instalare sau rambursare a costului transportului
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr.38/2003 (80);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
-ordinul/dispoziția de acordare a indemnizației de mutare/de instalare, respectiv referatul/raportul de solicitare a rambursării costului transportului pentru mutare/instalare;
-documentele doveditoare a faptului că situațiile în care se află personalul și membrii familiei sunt îndreptățiți la acordarea drepturilor în discuție;
-documentul privind cheltuielile de transport;
-statul de plată a indemnizației de mutare, instalare și a drepturilor de transport pentru mutare.
10.
C12
Ordonanțarea de plată a compensației pentru chirie
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 101/2019 (57);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr.38/2003 (80);
- Hotărârea Guvernului nr.284/2005 (138);
- Hotărârea Guvernului nr.1867/2005 (141);
- Hotărârea Guvernului nr. 561/2006 (142);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
-actul intern de decizie privind acordarea compensației lunare pentru chirie;
-ordinul de zi pe unitate/dispoziția zilnică de alocare la plata compensației pentru chirie;
- statul de plată a compensației lunare pentru chirie.
11.
C12
Ordonanțare de plată a indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul serviciului, într-o altă garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soția/soțul
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr.1109/1996 (119);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- Instrucțiunile ministrului adminstrației și internelor nr. 319/2004 (243).
-actul intern de decizie privind acordarea indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul serviciului, într-o alta garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soția/soțul;
-statul de plată a indemizației petru soții/soțiile personalului mutat.
12.
**)
Ordonanțare de plată a cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr.287/2009 (33);
- Legea nr.134/2010 (35);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul ministrului justiției și ministrului finanțelor publice nr.2907/C/2340/2020 (186);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- documente privind obligațiile de plată ale entității, emise de autoritățile în drept;
- actul intern de decizie privind existența obligației de plată a cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului.
13.
**)
Ordonanțare de plată a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 9/2009 (201);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 118/2012(207);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- actul intern de decizie privind suportarea de către entitate a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
- documentele justificative legal întocmite de avocat, confirmate de beneficiar cu privire la realitatea prestării serviciului, din care să reiasă suma datorată;
- contractul de asistență juridică încheiat de beneficiar cu un avocat.
14.
C12
Ordonanțarea de plată a despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 168/2020 (63);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr.0435/1992 (114);
- Hotărârea Guvernului nr.0198/1993 (115);
- Hotărârea Guvernului nr. 677/2003 (131);
- Hotărârea Guvernului nr. 1083/2008 (150);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 24/2009 (202);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare;
- facturi, chitanțe etc;
- statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
15.
C12
Ordonanțare de plată a ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 263/2010 (36);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Legea nr. 56/2020 (60);
- Legea nr. 168/2020 (63);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- actul intern de decizie privind acordarea ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces;
- statul de plată/centralizatorul statelor de plată a ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces.
16.
C12
Ordonanțare de plată a drepturilor de transport pe perioada concediului de odihnă
- Legea nr.80/1995 (13);
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 1198/2022 (268);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 181/2022(275);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- raportul de decontare a transportului pe perioada concediului de odihnă;
- statul de plată/centralizator sau alt document.
17.
C12
Ordonanțare de plată a decontării cheltuielilor cu transportul la și de la locul de muncă
- Legea nr. 80/1995 (13);
- Legea nr. 360/2002 (22);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 101/2019 (57);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 1447/2022 (270);
- Hotărârea Guvernului nr. 1198/2022 (268);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 181/2022(275);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- raportul de decontare a transportului la și de la locul de muncă;
- după caz, graficul de prezență la serviciu din perioada ce face obiectul solicitării;
- actul intern de decizie privind alocarea la dreptul de transport la și de la locul de muncă, aprobat;
- după caz, abonamentul pe mijlocul de transport;
- după caz, bon fiscal de carburant;
- după caz, documentul conținând calculul sumei ce urmează a fi decontată;
- statul de plată.
18.
C12
Ordonanțare de plată a avansurilor din salariu/soldă și a indemnizațiilor de concediu de odihnă
- Legea nr.360/2002 (22);
- Legea nr.500/2002 (23);
- Legea nr.53/2003 (24);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr.38/2003 (80);
- Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 (112);
- Hotărârea Guvernului nr. 442/1992 (113);
- Hotărârea Guvernului nr. 1578/2002 (126);
- Hotărârea Guvernului nr. 1822/2004 (136);
- Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 (189);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003 (192);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 (195);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- raportul privind solicitarea avansului pentru efectuarea concediului de odihnă;
- nota justificativă-situația privind prezența personalului (pontajul), după caz;
- comunicarea nominală privind efectuarea concediului de odihnă;
- statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
19.
C12
Ordonanțare de plată a valorii financiare a normelor de hrană
- Legea nr. 122/2006 (32);
- Legea cadru nr. 153/2017 (51);
- Ordonanța Guvernului nr.26/1994 (66);
- Hotărârea Guvernului nr.65/2003 (127);
- Hotărârea Guvernului nr. S/1115/2005 (140);
- Hotărârea Guvernului nr. 1251/2006 (144);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabilește punerea în aplicare sau acordarea noilor niveluri actualizate ale valorii financiare a normelor de hrană;
- dispoziția conducătorului entității privind alocarea personalului la diferite norme de hrană;
- tabelul nominal cu cei care beneficiază de diferite norme de hrană;
- lista cuprinzând valoarea financiară actualizată a normelor de hrană;
- statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
20.
C12
Ordonanțare de plată a cotei părți anuale din valoarea financiară a drepturilor de echipament sau a contravalorii articolelor de echipament
- Legea 360/2002 (22);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (51);
- Hotărârea Guvernului nr.1061/2002 (125);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 (272);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabilește valoarea financiară drepturilor de echipament;
-statele cu categoriile de personal ce beneficiază de aceste drepturi;
- centralizatorul statelor de plată a valorii financiare a drepturilor de echipament, după caz.
**) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscriu la poziția 4.7 Alte obligații de plată.
D. CONCESIONAREA, ÎNCHIRIEREA, TRANSMITEREA, VÂNZAREA ȘI SCHIMBUL BUNURILOR DIN PATRIMONIUL INSTITUȚIILOR PUBLICE
Nr.
crt.
Nr. oper. din OMFP nr. 923/2014
Operațiuni supuse controlului financiar preventiv
Cadrul legal
Documente justificative
0
1
2
3
4
1.
D1
Contract de concesiune de bunuri proprietate publică (entitatea publică este concedent)
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța de urgență a Guvernului, nr. 57/2019(102);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- studiul de oportunitate;
- documentul de aprobare a studiului de oportunitate;
- hotărârea de aprobare a concesiunii;
- caietul de sarcini;
- documentația de atribuire;
- documentul de aprobare a documentației de atribuire;
- clarificările privind documentația și răspunsurile la acestea, dacă este cazul;
- notă justificativă privind alegerea procedurii de atribuire;
- anunțul de licitație publicat;
- documentul de constituire a comisiei de evaluare;
- procesele-verbale întocmite de comisia de evaluare;
- raportul comisiei de evaluare, privind stabilirea ofertei câștigătoare;
- informarea ofertanților cu privire la rezultatul aplicării procedurii;
- documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul;
- oferta câștigătoare.
2.
D2
Contract de închiriere a bunurilor proprietate publică (entitatea publică este titular al dreptului de proprietate/ administrare)
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța de urgență a Guvernului, nr. 57/2019(102);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- Norme/proceduri/regulamente interne privind închirierea bunurilor proprietate publică, aprobate de entitățile publice.
- nota de fundamentare/referatul de oportunitate;
- titlul de proprietate/hotărârea de aprobare a dreptului de administrare;
- hotărârea de aprobare a închirierii bunurilor proprietate publică;
- documentația de atribuire;
- anunțul de licitație publicat;
- clarificările privind documentația și răspunsurile la acestea, dacă este cazul;
- documentul de constituire/numire a comisiei de evaluare;
- clarificările solicitate de autoritatea contractantă și răspunsurile ofertanților, dacă este cazul;
- raportul comisiei de evaluare privind stabilirea ofertei câștigătoare;
- informarea ofertanților cu privire la rezultatul aplicării procedurii;
- documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul;
- oferta câștigătoare.
3.
D3
Contract de concesiune de lucrări sau servicii, în care entitatea publică este concedent
- Legea nr. 213/1998 (14);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- bugetul;
- strategia de contractare sau nota justificativă/studiul de fundamentare privind selectarea procedurii, după caz;
- documentația de atribuire completă și, dacă este cazul, clarificările la documentație;
- documentul de soluționare a contestațiilor privind documentația de atribuire, dacă este cazul;
- anunțul de concesionare/invitația de concesionare/anunțul de concesiune simplificat/anunțul de intenție/invitația de participare publicate în SEAP, și, dacă este cazul, erate, clarificări publicate; — actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/ coordonare și supervizare;
- oferta desemnată câștigătoare și, dacă este cazul, clarificările aferente ofertei;
- raportul procedurii de atribuire;
- comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire;
- documentul de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii dacă este cazul;
- Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare, Angajamentul bugetar individual/global, dacă este cazul.
4.
D4
Act adițional la contractul de concesiune de lucrări sau servicii, în care entitatea publică este concedent
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- bugetul;
- documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul creșterii prețului contractului;
- contractul de concesiune și, dacă este cazul, actele adiționale anterioare;
- documentele inițiale ale concesiunii;
- documentul de constituire a garanției de bună execuție;
- nota justificativă;
- Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare, Angajamentul bugetar individual/global, dacă este cazul.
5.
D5
Proces-verbal de predare-preluare având ca obiect transmiterea bunului fără plată
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 (68);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 126/2016 (221);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- referatul de disponibilizare;
- adresele de informare a instituțiilor publice care ar putea avea nevoie de bunurile disponibilizate;
- adresele instituțiilor publice care solicită bunul disponibil.
6.
D6
Contract de vânzare-cumpărare a bunurilor disponibilizate (entitatea publică are calitatea de vânzător)
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 (68);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- referatul de disponibilizare;
- decizia de numire a comisiei de evaluare a bunurilor;
- raportul de evaluare a bunurilor disponibilizate ce urmează a fi vândute;
- decizia de numire a comisiei de licitație;
- anunțul de vânzare publicat/afișat;
- documentația licitației publice deschise cu strigare;
- lista cu ofertanții acceptați;
- documentele de participare la licitație ale celor admiși;
- procesul-verbal/procesele-verbale de constatare ale comisiei, dacă este cazul;
- procesul-verbal de adjudecare a licitației;
- documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul.
7.
D2
Raportul privind disponibilizarea unor spații în vederea închirierii
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța de urgență a Guvernului, nr. 57/2019(102);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 243/2011 (206);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- raportul tehnic justificativ întocmit de entitatea deținătoare, privind obținerea aprobării de disponibilizare;
- documente ce atestă că spațiul/imobilul nu prezintă interes pentru celorlalte entități ale M.A.I.
8.
D5
Documentul de transmitere fără plată a bunurilor materiale către alte entități din Ministerul Afacerilor Interne sau alte instituții publice
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 167/2009 (244).
- raportul justificativ;
- raportul de disponibilizare;
- corespondența cu instituțiile publice interesate.
9.
D6
Contractul de valorificare prin schimb, a unor bunuri scoase din funcțiune
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
-Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 167/2009 (244).
- raportul de disponibilizare(bunuri materiale)/ Lista privind scoate reî din funcțiune în vedere valorificării (mijloace fixe);
- raportul de evaluare a bunului;
- Nota Raport întocmită de compartimentul de specialitate inițiator;
- acceptul ofertantului/producătorului.
E. ALTE OPERAȚIUNI SUPUSE CONTROLULUI FINANCIAR PREVENTIV
Nr. crt.
Nr. oper. din OMFP nr. 923/2014
Operațiuni supuse controlului financiar preventiv
Cadrul legal
Documente justificative
0
1
2
3
4
1.
E1
Strategie de contractare pentru achiziția publică/sectorială
- Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272),
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- strategia anuală a achizițiilor publice/ sectoriale;
- programul anual al achizițiilor publice/ sectoriale;
- programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);
- referatele de necesitate.
2.
E2
Strategie de contractare pentru concesiunea de lucrări sau servicii
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- actul de desemnare a comisiei de coordonare și supervizare pentru pregătirea și planificarea contractului de concesiune;
- studiul de fundamentare a deciziei de concesionare (obligatoriu, pentru contract pe termen lung și recomandabil, pentru contracte complexe cu o durată mai mică de 5 ani);
- referatul de necesitate și oportunitate, după caz. În cazul în care nu sunt îndeplinite condițiile legale pentru elaborarea unui studiu de fundamentare a deciziei de concesionare și entitatea contractantă decide să nu întocmească un studiu de fundamentare, trebuie să existe un document/referat în care se analizează necesitatea și oportunitatea concesiunii respective;
- modelul financiar, dacă este cazul.
3.
E3
Model de acord-cadru de achiziție publică/sectorială inclus în documentația de atribuire
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- hotărârea guvernului nr. 395/2016 (167);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272).
- strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul;
- programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
- programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);
- strategia de contractare/nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție;
- nota privind calculul valorii estimate minime și maxime, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare;
- fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
- lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
- acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
- contractul/decizia/ordinul/ acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;
- actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;
- documentația de atribuire;
- anunțul de intenție, dacă este cazul;
- anunțul de participare/simplificat/de concurs, anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare.
4.
E4
Model de contract de achiziție publică/sectorială inclus în documentația de atribuire
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- Legea nr. 72/2013 (41);
- Legea nr. 227/2015 (44);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
- Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1017/2019 (185);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272);
- acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare.
- bugetul;
- strategia anuală de achiziții - publice/sectoriale, dacă este cazul;
- programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
- programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);
- strategia de contractare/nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție;
- nota privind calculul valorii estimate, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare;
- fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
- lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
- actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;
- acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
- contractul/decizia/ordinul/acordul/ convenția de finanțare;
- documentația de atribuire;
- anunțul de intenție, dacă este cazul;
- anunțul de participare/simplificat/de concurs, anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, după caz.
5.
E5
Model de contract de concesiune de lucrări sau servicii inclus în documentația de atribuire (entitatea publică este concedent)
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 100/2016 (49);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- strategia de contractare sau nota justificativă/studiul de fundamentare privind selectarea procedurii de achiziție;
- nota privind calculul valorii estimate, dacă este cazul;
- fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
- lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
- actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;
- acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
- contractul/decizia/ordinul/acordul/ convenția de finanțare, dacă este cazul;
- documentația de atribuire;
- anunțul de intenție, dacă este cazul;
- anunțul de concesionare.
6.
E6
Acord-cadru de achiziție publică/sectorială
- Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul;
- programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;
- programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);
- strategia de contractare/nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție;
- nota privind calculul valorii estimate minime și maxime, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare;
- fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;
- lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;
- acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;
- contractul/decizia/ordinul/acordul/ convenția de finanțare, dacă este cazul;
- actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;
- documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări/ erate la documentația de atribuire, dacă este cazul;
- actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere , sau a juriului;
- contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul, și documentele privind soluționarea;
- anunțul de participare/simplificat/de concurs, publicate în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, dacă este cazul;
- oferta/ofertele desemnată/desemnate câștigătoare și clarificările aferente ofertei/ofertelor, dacă este cazul;
- raportul procedurii de atribuire;
comunicările către ofertanți ale rezultatului aplicării procedurii;
- documentul privind soluționarea contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul.
7.
E7
Act adițional la acordul-cadru de achiziție publică/sectorială
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Legea nr. 99/2016 (48);
- Legea nr. 101/2016 (50);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- acordul-cadru de achiziție publică/sectorială și actele adiționale anterioare, dacă este cazul;
- documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a acordului-cadru;
- nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării acordului-cadru.
8.
E8
Document de actualizare a valorii obiectivului/ proiectului de investiții și a lucrărilor de intervenții, în funcție de evoluția indicilor de prețuri
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- programul de investiții publice, dacă este cazul;
- actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului/proiectului de investiții sau a documentației de avizare a lucrărilor de intervenții;
- fișa obiectivului/proiectului de investiții, dacă este cazul;
- devizul general al obiectivului/proiectului de investiții sau al lucrărilor de intervenții;
- angajamentele legale încheiate;
- situația plăților efectuate conform evidențelor contabile până la data actualizării;
- situația restului de executat la data actualizării;
- baza de date statistice a Institutului Național de Statistică;
- nota de calcul al actualizării.
9.
E9
Proces-verbal de scoatere din funcțiune a mijlocului fix/de declasare a unor bunuri materiale
- Legea nr. 15/1994 (11);
- Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 (68);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 909/1997 (120);
- Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.634/2015 (182);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);
- Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016 (246).
- nota privind starea tehnică a mijlocului fix propus a fi scos din funcțiune;
- actul constatator al avariei;
- devizul estimativ al reparației capitale;
- nota justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale.
10.
E10
Decont privind cheltuielile ocazionate de organizarea acțiunilor de protocol, a manifestărilor cu caracter cultural- științific sau a altor acțiuni cu caracter specific
- Legea nr. 82/1991 (10);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Decretul nr. 209/1976 (65);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 (77);
- Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 (111);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 36/2019 (236):
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- actul intern de decizie privind organizarea acțiunii de protocol, a manifestării cu caracter cultural-științific sau a acțiunii cu caracter specific;
- documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli.
11.
E11
Decont de cheltuieli privind deplasarea în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 258/2015 (45);
- Decretul nr. 209/1976 (65);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);
- Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 (116);
- Hotărârea Guvernului nr. 1292/2003 (133);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 144/2019 (240);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- actul intern de decizie privind deplasarea în străinătate;
- documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli.
12.
E12
Decont de cheltuieli privind justificarea avansului acordat pentru deplasări în țară și/sau pentru achiziții prin cumpărare directă
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Decretul nr. 209/1976 (65);
- Legea nr. 98/2016 (47);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);
- Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- actul intern de decizie privind deplasarea în țară sau, după caz, referatul aprobat privind achiziția directă;
- documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli.
13.
E13
Contract de sponsorizare în care entitatea publică este beneficiar al sponsorizării
- Legea nr. 32/1994 (12);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- nota de fundamentare a contractului de sponsorizare;
- documentația specifică privind derularea operațiunii de sponsorizare;
- raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare.
14.
E14
Act de donație, în care entitatea publică are calitatea de donatar
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- nota de fundamentare a actului de donație;
documentația specifică privind derularea operațiunii de donație;
- raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare.
15.
E15
Dispoziție de încasare către casierie
- Legea nr. 82/1991 (10);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Decretul nr. 209/1976 (65);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73).
- decontul de cheltuieli prezentat de titularul de avans;
- ordinul/dispoziția de imputare, după caz;
alte acte din care rezultă obligații de plată în sarcina unor persoane.
16.
E16
Cerere de prefinanțare
- Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);
- Regulamentul (UE) nr 513/2014 (3);
- Regulamentul (UE) nr 514/2014 (4);
- Regulamentul (UE) nr 515/2014 (5);
- Regulamentul (UE) nr 516/2014 (6);
- Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1046/2018 (7);
- Regulamentul (UE) nr. 1056/2021 (249);
- Regulamentul (UE) nr. 1057/2021 (250);
- Regulamentul (UE) nr. 1058/2021 (251);
- Regulamentul (UE) nr. 1059/2021 (252);
- Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 (253);
- Regulamentul (UE) nr. 1147/2021 (254);
- Regulamentul (UE) nr. 1148/2021 (255);
- Regulamentul (UE) nr. 1149/2021 (256);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);
- Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 2102/2016 (271)
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- contractul/decizia/ordinul/acordul/ convenția de finanțare
- prognoza fluxului de prefinanțare;
- copie extras cont disponibil din fonduri europene, copie extras cont trezorerie, după caz.
17.
E17
Cerere de fonduri europene
- Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);
- Regulamentul (UE) nr 513/2014 (3);
- Regulamentul (UE) nr 514/2014 (4);
- Regulamentul (UE) nr 515/2014 (5);
- Regulamentul (UE) nr 516/2014 (6);
- Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1046/2018 (7);
- Regulamentul (UE) nr. 1056/2021 (249);
- Regulamentul (UE) nr. 1057/2021 (250);
- Regulamentul (UE) nr. 1058/2021 (251);
- Regulamentul (UE) nr. 1059/2021 (252);
- Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 (253);
- Regulamentul (UE) nr. 1147/2021 (254);
- Regulamentul (UE) nr. 1148/2021 (255);
- Regulamentul (UE) nr. 1149/2021 (256);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 105/2011 (38);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);
- Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);
- Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);
- Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);
- Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);
- Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);
- Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);
- Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 2102/2016 (271);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- bugetul;
- contractul/decizia/ordinul/acordul/ convenția de finanțare;
- nota justificativă;
- declarația de cheltuieli;
- cash-flow sume previzionate;
- raportarea financiară;
- raportul asupra progresului înregistrat;
- situația cofinanțării de la bugetul de stat;
- reconcilierea bancară;
- copia extrasului de cont de disponibil din - fonduri europene, copia extrasului de cont de trezorerie, după caz.
18.
E9
Raportul privind disponibilizarea bunurilor/scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe/casarea mijloacelor fixe, declasarea și casarea bunurilor materiale, altele decât mijloacele fixe
- Legea nr.15/1994 (11);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);
- Hotărârea Guvernului nr. 909/1997 (120);
- Hotărârea Guvernului nr. 81/2003 (128);
- Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 167/2009 (244);
- Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016 (246).
- lista mijloacelor fixe propuse pentru scoaterea din funcțiune/casare;
- lista cu bunurile materiale altele decât - mijloacele fixe, propuse pentru declasare și casare;
- raportul de disponibilizare a bunurilor;
- actul constatator al avariei, dacă este cazul;
- devizul estimativ al reparației, dacă este cazul;
- procesul verbal de cercetare administrativă, dacă este cazul.
19.
E13
Raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare
- Legea nr. 32/1994 (12);
- Legea nr.500/2002 (23);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2017 (227);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- oferta;
- avizul Direcției Generale de Protecție Internă;
- raportul privind oferta de donație/dar
manual/comodat/sponsorizare întocmit de entitatea beneficiară;
- autorizările sau aprobările autorităților competente, după caz.
20.
***)
Raportul privind stabilirea nivelului taxelor/tarifelor percepute pentru prestările de servicii efectuate de entități din cadrul Ministerului Afacerilor Interne
- Legea nr. 196/2002 (21);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 74/2001 (76);
- Hotărârea Guvernului nr.733/2002 (124);
- Hotărârea Guvernului nr.787/2003 (132);
- Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 (139);
- Hotărârea Guvernului nr. 425/2014 (159);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 157/2016 (223);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- planul de prestări servicii al entității, după caz;
- tabelul cuprinzând taxele/tarifele pentru diferiți indicatori, categorii de personal etc. supuse aprobării;
- baza de calcul privind stabilirea taxei/tarifului;
- detalierile privind fiecare element al bazei de calcul a taxei;
- anexele la baza de calcul cuprinzând liste de prețuri, normative de dotare, consum etc.
21.
***)
Proiecte de acte interne care au impact financiar: ordine ale ministrului, dispoziții, instrucțiuni, note-raport etc
- Legea nr. 24/2000 (17);
- Legea nr. 69/2000 (18);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 122/2006 (32);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. S/1115/2005 (140);
- Hotărârea Guvernului nr. 1251/2006 (144);
- Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 533/2003 (191);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
notă justificativă, după caz, referitoare la fundamentarea propunerii privind proiectul de ordin, instrucțiuni, norme etc.;
baze de calcul, după caz.
22.
***)
Documentul privind scăderea din gestiune a unor pagube care nu se datorează vinovăției unor persoane
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr.121/1998 (69);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 231/2012 (209);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/l 16/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019(234););
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 114/2013 (245);
- Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016(246).
- procesul verbal de cercetare administrativă;
- procesul verbal de inventariere, după caz;
- referatul privind scăderea din gestiune, după caz;
- listele de inventariere cuprinzând cantitatea și valoarea bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă, după caz;
- bazele de calcul privind evaluarea pagubei;
- declarațiile persoanelor cu atribuții în gestionarea bunurilor, după caz;
- avizele, autorizațiile, certificările autorităților abilitate, cu privire la starea tehnică și regimul bunurilor, după caz.
23.
***)
Contract/comandă pentru prestări de servicii efectuate de Ministerul Afacerilor Interne
- Legea nr. 196/2002 (21);
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Legea nr. 333/2003 (25);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Ordonanța Guvernului nr. 74/2001 (76);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 5/2017(224);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279).
- nota de prezentare/fundamentare;
- planul anual privind organizarea și realizarea serviciilor sau aprobarea expresă a conducerii ministerului pentru prestarea serviciului;
- documentația privind cheltuielile ocazionate de prestarea serviciului.
24.
***)
Ordin/dispoziție de imputare/angajament de plată
- Legea nr. 500/2002 (23);
- Ordonanța Guvernului nr. 121/1998 (69);
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);
- Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1122/2006 (196);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);
- Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 231/2012 (209);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/l 16/2014 (214);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017(228);
- Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019(234);
- Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);
- Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 114/2013 (245);
- Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016(246).
- procesul verbal de cercetare administrativă și anexele la acesta (bazele de calcul privind evaluarea pagubei, documente conținând prețuri, tarife evaluări autorizate, expertize tehnice sau contabile pe baza cărora s-a stabilit valoarea imputației, documente de plată privind sumele plătite în plus sau necuvenite);
- procesul verbal de inventariere, după caz;
- listele de inventariere, după caz, cuprinzând cantitatea și valoarea bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă;
- documente privind drepturile salariale ale persoanelor vinovate, în cazul stabilirii răspunderii materiale limitată.
***) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscriu la poziția 7 Alte operațiuni.
(la 12-10-2023, Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023 )
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.