DECLARAȚIA conducerii entității auditate ................... Conducerea entității, ................................. (numele, prenumele, funcția și semnătura)
la regulament
Subsemnații, ........, având funcțiile de ......., în calitate de reprezentanți legali ai ...(denumirea entității)....., cu sediul în ....(adresa)...., având CUI nr. ........, la solicitarea Departamentului/Camerei de Conturi ......, facem următoarele precizări ....... în legătură cu situațiile financiare întocmite la data de 31 decembrie 201X:
a) ne asumăm responsabilitatea că modul de administrare a patrimoniului public și privat al statului/al unităților administrativ-teritoriale, precum și execuția bugetului de venituri și cheltuieli sunt în concordanță cu scopul, obiectivele și atribuțiile prevăzute în actele normative prin care a fost înființată entitatea și respectă principiile legalității, regularității, economicității, eficienței și eficacității;
b) de asemenea, ne asumăm responsabilitatea pentru prezentarea situațiilor financiare în conformitate cu cadrul legal de raportare financiară aplicabil în România și cu respectarea principiilor legalității și regularității, situațiile financiare oferind o imagine reală și fidelă a poziției financiare, a performanței și/sau a modificărilor poziției financiare ale entității.
În acest sens, arătăm următoarele:
1. elaborarea și fundamentarea proiectului de buget propriu s-a făcut în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
2. angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor sau făcut în limita creditelor bugetare repartizate și aprobate și numai în legătură cu activitatea instituției publice pe care o conducem și cu respectarea dispozițiilor legale;
3. veniturile au fost realizate integral și la termenele legale, cu excepția .......;
4. angajarea și utilizarea creditelor bugetare s-au făcut pe baza bunei gestiuni financiare;
5. am asigurat integritatea bunurilor încredințate instituției pe care o conducem;
6. contabilitatea a fost organizată și ținută la zi și a asigurat prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare și execuției bugetare; au fost selectate și aplicate politicile contabile adecvate;
7. situațiile financiare au fost întocmite în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil acestora;
8. a fost organizat sistemul de monitorizare a programului de achiziții publice și a programului de lucrări de investiții publice;
9. a fost organizată evidența programelor, inclusiv a indicatorilor aferenți acestora;
10. a fost organizată și ținută la zi evidența patrimoniului, conform prevederilor legale;
11. a fost organizat, implementat și menținut un sistem de control intern corespunzător pentru întocmirea și prezentarea corectă și fidelă a situațiilor financiare;
12. se monitorizează performanțele financiare și nefinanciare ale entităților aflate în coordonare.
Având la bază datele și informațiile pe care le deținem, activitățile desfășurate de noi și de ceilalți salariați, deciziile dispuse în legătură cu administrarea patrimoniului și utilizarea fondurilor publice la nivelul instituției noastre, precum și aplicarea principiului bunei-credințe în tot ceea ce am întreprins în cursul exercițiului financiar 201X, confirmăm și următoarele aserțiuni sau declarații:
1. nu au existat neregularități care să implice conducerea ori angajații cu un rol important în sistemul contabil și în sistemul de control intern sau care ar fi putut avea efect asupra situațiilor financiare;
2. v-am pus la dispoziție, la data începerii misiunii de audit financiar, actele, documentele și informațiile solicitate de dumneavoastră prin adresa de notificare nr. ...... din data de ....... și vă vom pune la dispoziție pe parcursul acțiunii de audit financiar orice alte acte, documente și informații pe care le veți considera necesare bunei desfășurări a activității dumneavoastră;
3. confirmăm caracterul complet al informațiilor prezentate în situațiile financiare;
4. entitatea a respectat toate prevederile contractuale care ar putea avea efect asupra situațiilor financiare în eventualitatea neconformității;
5. nu a existat nicio neconformitate cu cerințele autorităților de reglementare care ar fi putut avea efect asupra situațiilor financiare în eventualitatea neconformității;
6. am înregistrat sau am prezentat, după caz, toate datoriile și am prezentat în nota ............ la situațiile financiare toate garanțiile pe care noi le-am acordat terților;
7. nu există evenimente ulterioare datei de 31 decembrie 201X care să necesite ajustare sau prezentare în situațiile financiare ori în notele la acestea;
8. nu avem alte contracte de împrumut decât cele prezentate în situațiile financiare;
9. am înregistrat și am prezentat corect și la justa valoare în situațiile financiare bunurile aparținând patrimoniului public și privat al statului/al unităților administrativ-teritoriale aflate în administrarea entității pe care o reprezentăm, precum și participarea la constituirea capitalului social al entităților cu care s-a intrat în parteneriat public-privat și a dividendelor cuvenite din aceste asocieri;
10. nu există deficiențe în conceperea/proiectarea sau operarea/funcționarea controalelor interne, care ar putea afecta îndeplinirea atribuțiilor entității;
11. ne însușim responsabilitatea pentru conceperea și implementarea unor proceduri și controale care să prevină și să detecteze frauda;
12. nu am identificat și nu avem nicio suspiciune privind existența unor fraude la nivelul entității care să afecteze entitatea și care să fie legată de:
a) management;
b) angajații care au un rol important în controlul intern;
c) alții, care prin fraudă ar determina un impact financiar asupra conturilor de execuție bugetară;
13. suntem de acord cu constatările compartimentului de audit intern și am luat în considerare recomandările lui în determinarea impactului financiar al acestora și al informațiilor conexe acestora; nu am emis decizii care să vină în contradicție cu cele constatate de auditul intern sau care să impieteze asupra independenței și obiectivității celor ce lucrează în compartimentul de audit intern.
NOTE:
Această declarație nu trebuie să aibă un conținut standard, acesta având posibilitatea de a fi adaptat în funcție de specificul entității.
Solicitarea declarațiilor conducerii privind o varietate de probleme poate servi la determinarea modului de abordare a auditului financiar de către echipa de audit, care trebuie să fie conștientă de limitările declarațiilor conducerii ca probe de audit.
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.