(1) Persoanele fizice prevăzute la art. 7 alin. (1) lit. a)-c) din Legea nr. 126/2018 care preiau și transmit ordine pentru valori mobiliare și unități de fond ale unor organisme de plasament colectiv și nu furnizează servicii de consultanță trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
b) să respecte condițiile prevăzute la art. 4 lit. b) și d)-f) din Regulamentul A.S.F./B.N.R. nr. 14/7/2018;
c) să nu dețină direct sau indirect, în nume propriu sau împreună cu soția/soțul, precum și cu rudele de gradul I, o participație calificată într-o societate implicată pe piața de capital sau să fie salariate ori să dețină o funcție de conducere la o astfel de societate;
d) să nu fie salariate ale unei instituții din administrația publică centrală sau locală;
e) să dețină o asigurare de răspundere civilă profesională prin care să asigure clienților un grad echivalent de protecție, conform prevederilor art. 8 alin. (2) din Legea nr. 126/2018;
f) să prezinte toate documentele prevăzute la alin. (2).
(2) În vederea autorizării și înscrierii în Registrul A.S.F., solicitantul persoană fizică va depune la A.S.F. o cerere întocmită conform anexei nr. 18, însoțită de următoarele documente:
a) copia actului de identitate, a cărei conformitate cu originalul este certificată prin semnătură olografă;
b) curriculum vitae, în format Europass, semnat și datat, în care se precizează studiile și cursurile de formare relevante, experiența profesională, inclusiv denumirea tuturor organizațiilor pentru care au lucrat, natura și durata atribuțiilor îndeplinite, în special în ceea ce privește activitățile care prezintă relevanță pentru activitatea avută în vedere;
c) copia actului de studii și a altor certificate relevante deținute, certificate pentru conformitate de către deținătorul acestora;
d) certificatul de cazier judiciar și certificatul de cazier fiscal, aflate în termenul legal de valabilitate, în original sau în copie legalizată sau în copie care să poarte atestare avocațială ori legalizare emisă de secretarul primăriilor unde nu există cabinete notariale;
e) declarație pe propria răspundere, sub semnătură olografă, cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la alin. (1), întocmită conform anexei nr. 19;
f) lista valorilor mobiliare și a unităților de fond deținute în nume propriu și în numele soției/soțului, precum și rudelor de gradul I sau declarația semnată olograf, în cazul în care nu există astfel de dețineri;
g^1) o prezentare a activităților ce se intenționează a fi prestate pentru următorii trei ani, inclusiv informații privind activitățile planificate reglementate și nereglementate, informații detaliate cu privire la distribuția geografică și activitățile care urmează să fie desfășurate; informațiile relevante trebuie să includă:
(i) localizarea geografică a potențialilor clienți și a investitorilor vizați;
(ii) activitatea și mecanismele de marketing și promovare, tipul de documente promoționale (pentru a evalua unde se va concentra efectiv cea mai mare parte a activității de marketing);
(la 02-05-2022, Alineatul (2) din Articolul 132 , Subsectiunea 1.2 , Sectiunea 1 , Capitolul I , Titlul III a fost completat de Punctul 64, Articolul I din REGULAMENT nr. 8 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 02 mai 2022 )
g^2) descrierea resurselor tehnice alocate activităților planificate;
(la 02-05-2022, Alineatul (2) din Articolul 132 , Subsectiunea 1.2 , Sectiunea 1 , Capitolul I , Titlul III a fost completat de Punctul 64, Articolul I din REGULAMENT nr. 8 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 02 mai 2022 )
g^3) o explicație a modului în care se vor respecta cerințele de conduită care i se aplică;
(la 02-05-2022, Alineatul (2) din Articolul 132 , Subsectiunea 1.2 , Sectiunea 1 , Capitolul I , Titlul III a fost completat de Punctul 64, Articolul I din REGULAMENT nr. 8 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 02 mai 2022 )
g^4) măsurile pentru identificarea și prevenirea sau gestionarea conflictelor de interese care apar cu ocazia furnizării serviciului de preluare și transmitere de ordine pentru valori mobiliare și unități de fond ale unor organisme de plasament colectiv și o descriere a mecanismelor de guvernanță a produsului;
(la 02-05-2022, Alineatul (2) din Articolul 132 , Subsectiunea 1.2 , Sectiunea 1 , Capitolul I , Titlul III a fost completat de Punctul 64, Articolul I din REGULAMENT nr. 8 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 02 mai 2022 )
g^5) detalii privind sistemele de evaluare și de gestionare a riscurilor de spălare a banilor și de finanțare a terorismului;
(la 02-05-2022, Alineatul (2) din Articolul 132 , Subsectiunea 1.2 , Sectiunea 1 , Capitolul I , Titlul III a fost completat de Punctul 64, Articolul I din REGULAMENT nr. 8 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 02 mai 2022 )
g^6) planurile de continuitate a activității;
(la 02-05-2022, Alineatul (2) din Articolul 132 , Subsectiunea 1.2 , Sectiunea 1 , Capitolul I , Titlul III a fost completat de Punctul 64, Articolul I din REGULAMENT nr. 8 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 02 mai 2022 )
g^7) politicile în materie de gestionare a evidențelor, de ținere a evidențelor și de păstrare a evidențelor;
(la 02-05-2022, Alineatul (2) din Articolul 132 , Subsectiunea 1.2 , Sectiunea 1 , Capitolul I , Titlul III a fost completat de Punctul 64, Articolul I din REGULAMENT nr. 8 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 02 mai 2022 )
g^8) o descriere a manualului de operațiuni efectuate pentru desfășurarea activității;
(la 02-05-2022, Alineatul (2) din Articolul 132 , Subsectiunea 1.2 , Sectiunea 1 , Capitolul I , Titlul III a fost completat de Punctul 64, Articolul I din REGULAMENT nr. 8 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 02 mai 2022 )
h) dovada achitării în contul A.S.F. a tarifului corespunzător prevăzut de reglementările A.S.F.
(2^1) Actul individual de autorizare se eliberează în maximum 60 de zile de la înregistrarea dosarului complet al solicitantului.
(la 02-05-2022, Articolul 132 din Subsectiunea 1.2 , Sectiunea 1 , Capitolul I , Titlul III a fost completat de Punctul 65, Articolul I din REGULAMENT nr. 8 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 02 mai 2022 )
(3) În termen de maximum 30 de zile de la obținerea actului individual de autorizare, persoana prevăzută la alin. (1) va transmite A.S.F. copia certificatului de înregistrare fiscală eliberată de administrația financiară teritorială.
(la 02-05-2022, Alineatul (3) din Articolul 132 , Subsectiunea 1.2 , Sectiunea 1 , Capitolul I , Titlul III a fost modificat de Punctul 66, Articolul I din REGULAMENT nr. 8 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 02 mai 2022 )