(1) Evaluarea profesională individuală a personalului contractual încadrat în structurile de specialitate ale Curții Constituționale, precum și a personalului de specialitate juridică asimilat magistraților-asistenți încadrat în structurile de specialitate ale Curții Constituționale se face anual, în condițiile legii, potrivit prezentei secțiuni.
(2) Evaluatorul este persoana prevăzută la art. 3. Prevederile art. 3 alin. (4)-(6) se aplică în mod corespunzător. Evaluatorul sau contrasemnatarul poate solicita întocmirea unui raport de activitate de către persoana evaluată cu privire la perioada supusă evaluării.
(3) Pentru personalul prevăzut la alin. (1), evaluările se contrasemnează de persoana aflată într-o funcție superioară față de evaluator, potrivit structurii organizatorice a Curții Constituționale.
(4) În vederea realizării componentei evaluării performanțelor profesionale individuale ale salariaților, la începutul perioadei evaluate, persoana care are calitatea de evaluator stabilește obiectivele individuale pentru salariații a căror activitate o coordonează și indicatorii de performanță utilizați în evaluarea gradului și modului de atingere a acestora. Obiectivele se stabilesc în conformitate cu atribuțiile din fișa postului, prin raportare la funcția deținută, gradul profesional al funcției, cunoștințele teoretice și practice și abilitățile necesare exercitării funcției deținute de salariat.
(5) Obiectivele individuale trebuie să corespundă următoarelor cerințe:
a) să fie conforme cu atribuțiilor din fișa postului;
b) să fie cuantificabile - să aibă o formă concretă de realizare și măsurare;
c) să fie prevăzute cu termene de realizare;
d) să fie realiste - să poată fi aduse la îndeplinire în termenele de realizare prevăzute și cu resursele alocate;
e) să fie flexibile - să poată fi revizuite în funcție de modificările intervenite în prioritățile instituției.
(6) Indicatorii de performanță se stabilesc pentru fiecare obiectiv individual, în conformitate cu nivelul atribuțiilor titularului funcției publice, prin raportare la cerințele privind cantitatea și calitatea muncii prestate.
(7) Obiectivele individuale și indicatorii de performanță se aduc la cunoștința salariatului la începutul perioadei evaluate. Obiectivele individuale și indicatorii de performanță pot fi revizuiți trimestrial sau ori de câte ori intervin modificări în activitatea ori în structura organizatorică a Curții Constituționale. Obiectivele și indicatorii de performanță revizuiți se consemnează într-un document datat și semnat de evaluator, de angajat, precum și de persoana care are calitatea de contrasemnatar. Obiectivele și indicatorii de performanță revizuiți se menționează în raportul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale angajatului.
(8) Criteriile de performanță pentru personalul din structurile de specialitate ale Curții Constituționale sunt prevăzute în anexa nr. 7.
(9) Procedura de evaluare se realizează în următoarele 3 etape:
a) completarea raportului de evaluare de către evaluator;
c) contrasemnarea raportului de evaluare.
(10) Raportul de evaluare a performanțelor profesionale individuale este un document distinct, denumit în continuare raport de evaluare, în care evaluatorul:
a) acordă note pentru fiecare componentă a evaluării obiectivelor individuale;
b) consemnează rezultatele deosebite ale salariatului, dificultățile obiective întâmpinate de acesta în perioada evaluată și orice alte observații pe care le consideră relevante;
c) notează criteriile de performanță în funcție de importanța acestora;
d) stabilește punctajul final și calificativul acordat;
e) stabilește necesitățile de formare profesională pentru anul următor perioadei evaluate;
f) stabilește obiectivele individuale și indicatorii de performanță utilizați în evaluarea gradului și modului de atingere a acestora, pentru anul următor perioadei evaluate.
(11) Fiecare obiectiv se apreciază cu note de la 1 la 5, nota exprimând gradul de îndeplinire a obiectivului respectiv, din punct de vedere cantitativ, calitativ și al termenului în care a fost realizat, în raport cu indicatorii de performanță. Pentru a obține nota finală acordată pentru îndeplinirea obiectivelor se face media aritmetică a notelor acordate pentru îndeplinirea fiecărui obiectiv, inclusiv a obiectivelor individuale revizuite, dacă s-a impus revizuirea acestora pe parcursul perioadei evaluate. Fiecare criteriu de evaluare se notează de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea îndeplinirii criteriului de performanță în realizarea obiectivelor individuale stabilite. Pentru a obține nota finală acordată pentru îndeplinirea criteriilor de performanță se face media aritmetică a notelor acordate pentru îndeplinirea fiecărui criteriu.
(12) Punctajul final al evaluării performanțelor profesionale individuale este media aritmetică a notelor obținute pentru obiectivele individuale și criteriile de performanță. Semnificația notelor este următoarea: nota 1 - nivel minim și nota 5 - nivel maxim. În urma evaluării performanțelor profesionale individuale, salariatului i se acordă unul dintre următoarele calificative: foarte bine, bine, satisfăcător, nesatisfăcător. Acordarea calificativelor se face pe baza punctajului final al evaluării performanțelor profesionale individuale, după cum urmează:
a) pentru un punctaj între 4,01 și 5,00 se acordă calificativul „foarte bine“.
b) pentru un punctaj între 3,01 și 4,00 se acordă calificativul „bine“;
c) pentru un punctaj între 2,01 și 3,00 se acordă calificativul „satisfăcător“;
d) pentru un punctaj între 1,00 și 2,00 se acordă calificativul „nesatisfăcător“.
(13) Personalul încadrat în structurile de specialitate a cărui activitate, cu ocazia evaluării profesionale anuale, a fost notată cu calificativul „nesatisfăcător“ sau „satisfăcător“ nu poate fi promovat în anul imediat următor. În situația în care, în ultimii 2 ani consecutivi, persoana încadrată în structurile de specialitate a fost notată cu calificativul „nesatisfăcător“, secretarul general îi propune trecerea într-o funcție inferioară, în limita posturilor vacante. Dacă nu există posturi vacante ori propunerea nu este acceptată, se procedează la eliberarea din funcție a acesteia ca necorespunzătoare.
(14) Interviul este o discuție între evaluator și salariatul evaluat în cadrul căreia se aduce la cunoștința salariatului evaluat conținutul raportului de evaluare, se discută aspectele cuprinse în acesta, având ca finalitate semnarea și datarea raportului de către evaluator și de către salariatul evaluat. În cazul în care între salariatul evaluat și evaluator există diferențe de opinie asupra conținutului raportului de evaluare se procedează astfel:
a) în situația în care se ajunge la un punct de vedere comun, evaluatorul poate modifica raportul de evaluare;
b) în situația în care nu se ajunge la un punct de vedere comun, salariatul consemnează comentariile sale în raportul de evaluare, în secțiunea dedicată.
(15) În situația în care salariatul evaluat refuză să semneze raportul de evaluare, acest aspect se consemnează într-un proces-verbal întocmit de către evaluator și semnat de către acesta și un martor. Refuzul salariatului evaluat de a semna raportul de evaluare nu împiedică producerea efectelor juridice ale acestuia.
(16) Raportul de evaluare rezultat în urma interviului se înaintează, în termen de maximum 2 zile lucrătoare, contrasemnatarului. Contrasemnatarul examinează raportul de evaluare în termen de maximum 3 zile lucrătoare, timp în care semnează raportul așa cum a fost completat de evaluator sau, după caz, îl modifică, cu obligația de motivare și de înștiințare a salariatului evaluat. În acest caz, salariatul evaluat semnează raportul de evaluare modificat de contrasemnatar, cu posibilitatea consemnării observațiilor sale, dacă este cazul. În situația în care președintele Curții Constituționale are calitatea de evaluator, raportul de evaluare nu se contrasemnează.
(17) Raportul de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului în următoarele cazuri:
a) aprecierile consemnate nu corespund realității;
b) între evaluator și angajatul evaluat există diferențe de opinie care nu au putut fi soluționate de comun acord.
(18) Raportul de evaluare modificat se aduce la cunoștință angajatului.
(19) Modelul rapoartelor de evaluare este prevăzut în anexa nr. 8.
(20) Persoana nemulțumită de calificativul acordat îl poate contesta la președintele Curții Constituționale și, ulterior, la instanța de contencios administrativ și fiscal competentă, potrivit legii.
(21) Evaluările și calificativele se păstrează la dosarul profesional personal.